5 Alat Pemantauan Karyawan Gratis Terbaik Untuk Tim SDM Anda
Diterbitkan: 2022-06-29Perangkat lunak pemantauan karyawan membantu pengawasan tenaga kerja.
Pelacakan dan pemantauan karyawan mungkin terdengar seperti praktik invasif, tetapi jika dilakukan dengan benar, ini dapat mengarah pada peningkatan produktivitas karyawan dan lingkungan kerja yang lebih aman.
Sebagai manajer SDM, Anda dapat dengan mudah mengenali atribut positif karyawan, memantau contoh pelanggaran kebijakan perusahaan, dan mengidentifikasi orang-orang dengan kualitas kepemimpinan dengan bantuan alat pemantauan.
Berinvestasi dalam perangkat lunak pemantauan karyawan gratis dapat membantu Anda menilai pilihan Anda tanpa merusak anggaran Anda.
Artikel ini menyoroti lima alat pemantauan gratis terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan dari pengguna seperti Anda (baca metodologi lengkapnya di sini).
ActivTrak: Menawarkan pelatihan produktivitas kepada karyawan
ActivTrak adalah alat pemantauan karyawan dan analisis tenaga kerja yang memberikan wawasan prediktif tentang perilaku di tempat kerja dan membantu para pemimpin dan manajer lebih memahami tenaga kerja mereka.
Perangkat lunak ini membantu Anda memvisualisasikan pola produktivitas karyawan sambil memastikan kepatuhan privasi dan keamanan, dan menawarkan pelatihan produktivitas kepada karyawan. Dengan wawasan efisiensi mereka, Anda dapat mengaktifkan jadwal fleksibel untuk staf Anda dan mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
Anda mendapatkan visibilitas kinerja karyawan yang hampir real-time dengan data tingkat aktivitas mereka, membantu Anda mengelola tenaga kerja jarak jauh atau hibrida. Selain itu, jika organisasi Anda menggunakan banyak aplikasi perangkat lunak, Anda dapat mengkategorikannya berdasarkan fungsi bisnis dan departemen untuk melaporkan berapa banyak waktu yang dihabiskan tenaga kerja Anda untuk aktivitas tertentu.
Perangkat lunak ini juga membantu karyawan mencatat waktu mulai dan berakhir harian serta durasi kerja. Anda dapat meninjau waktu produktif dan tidak produktif menurut hari, minggu, dan bulan di tingkat individu dan tim.
ActivTrak menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Pelaporan ad hoc
- Pembandingan
- Riwayat penjelajahan
- Dasbor
- Impor/ekspor data
- Pemantauan aktivitas karyawan
$9 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Hubstaff: Melacak gerakan mouse karyawan dan penekanan tombol
Hubstaff adalah solusi perangkat lunak pemantauan dan pelacakan waktu karyawan untuk manajer SDM. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melihat bagaimana tenaga kerja Anda bekerja secara real time. Alat ini melacak aktivitas karyawan harian dan menganalisis situs web yang mereka kunjungi. Anda juga dapat mengatur Hubstaff untuk mengambil screenshot layar karyawan Anda secara berkala.
Anda juga dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan meningkatkan perencanaan proyek dan alokasi sumber daya dengan wawasan yang disediakan oleh alat ini. Perangkat lunak ini juga membantu melacak aktivitas mouse dan keyboard tanpa menyertakan informasi sensitif.
Hubstaff menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Pelacakan aktivitas
- Pengambilan waktu otomatis
- Jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih
- Riwayat penjelajahan
- Manajemen kalender
$5,83 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Kickidler: Menawarkan beberapa sesi pemantauan layar secara bersamaan
Kickidler adalah solusi pemantauan karyawan dan pemantauan aktivitas pengguna yang membantu meningkatkan efisiensi bisnis dengan secara aktif memantau karyawan di tempat dan jarak jauh.
Perangkat lunak ini dilengkapi dengan antarmuka built-in yang disebut Quadrator yang membantu Anda melakukan beberapa sesi pemantauan secara bersamaan untuk melacak karyawan dan mencari tahu situs web apa yang mereka kunjungi.
Fitur pelacakan waktu karyawan memungkinkan Anda memantau jam kerja tenaga kerja Anda dan melacak lembur, keterlambatan, dan istirahat di antara pekerjaan. Perangkat lunak ini juga dilengkapi kalender produktivitas tenaga kerja yang memungkinkan karyawan Anda mengonfigurasi jadwal kerja mereka.
Fitur analisis produktivitas karyawan memungkinkan Anda membuat laporan dengan statistik produktivitas tingkat individu dan tim.
Kickidler menawarkan dukungan obrolan. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi desktop untuk perangkat Linux, Mac, dan Windows.
Fitur Utama:
- Peringatan/pemberitahuan
- Riwayat penjelajahan
- Pemantauan aktivitas karyawan
- Pemantauan waktu menganggur
- Perekaman penekanan tombol
- Analisis produktivitas
$3,76 per pengguna, per bulan (paket 3 tahun)
Tangkapan layar:
Toggl Track: Menawarkan pelacakan pendapatan
Toggl Track adalah aplikasi pelacakan waktu yang fleksibel untuk tim kecil dan besar. Perangkat lunak ini menawarkan widget pelacakan waktu intuitif yang memungkinkan karyawan di lokasi atau jarak jauh Anda mengirimkan laporan waktu yang akurat dan dapat diekspor. Anda dapat menggunakan dasbornya untuk memfilter data pelaporan menurut pengguna, tugas, atau proyek.
Toggl Track terintegrasi dengan beberapa perangkat lunak pihak ketiga dan juga memiliki ekstensi browser untuk memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek kerja setiap hari, mingguan, atau bulanan.
Anda dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk masing-masing anggota tim dan proyek dan melacak berapa banyak pendapatan yang dihasilkan oleh setiap rekan satu tim. Dengan menggunakan perangkat lunak, Anda juga dapat memperkirakan jadwal proyek dan melacak kemajuan dalam periode tertentu.
Toggl Track menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi desktop dan seluler untuk perangkat Linux, Mac, Windows, Android, dan iOS.
Fitur Utama:
- Jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih
- Penagihan dan faktur
- database karyawan
- Pelacakan waktu seluler
- Beberapa tarif penagihan
- Pelacakan waktu offline
$9 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Traqq: Memberikan perlindungan data pengguna
Traqq adalah aplikasi pelacakan waktu dan pemantauan karyawan untuk tim jarak jauh dan di tempat. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda merekam jam kerja karyawan dan memantau produktivitas tim Anda. Traqq melacak aktivitas pengguna dengan tangkapan layar otomatis. Perangkat lunak ini juga membantu Anda merekam video pendek dan tangkapan layar di latar belakang dan mengaburkan informasi sensitif untuk melindungi privasi karyawan Anda.
Anda dapat mengukur dan menganalisis tingkat aktivitas komputer semua orang di tenaga kerja Anda dan mengekspor laporan dalam berbagai format file. Laporan membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan dapat membantu Anda mengoptimalkan kinerja staf Anda dengan pelacakan produktivitas.
Traqq menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi desktop untuk perangkat Linux, Mac, dan Windows.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Peringatan/pemberitahuan
- Pengambilan waktu otomatis
- Riwayat penjelajahan
- database karyawan
- Pemantauan waktu menganggur
$6 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih alat pemantauan karyawan gratis yang tepat
Menemukan alat pengawasan karyawan gratis yang tepat untuk tim Anda bisa jadi merepotkan, tetapi pertimbangan ini dapat membantu saat membuat pilihan:
- Menilai apakah alat gratis mengidentifikasi pelanggaran dan perilaku karyawan yang bermasalah : Perangkat lunak pemantauan komputer yang ideal melacak aktivitas karyawan untuk memeriksa pelanggaran perusahaan dan penggunaan bermasalah dari perangkat lunak apa pun yang dapat menyebabkan masalah hukum bagi organisasi Anda. Pastikan alat gratis yang Anda pilih memiliki fitur ini.
- Periksa apakah alat gratis menyediakan anonimitas pengguna : Meskipun sebagian besar alat pemantauan karyawan melindungi privasi karyawan Anda, beberapa solusi mungkin menawarkan fitur ini hanya dengan paket berbayar. Sebelum berinvestasi dalam solusi, periksa apakah mereka melindungi informasi karyawan di alat gratis atau tidak.
- Nilai jenis fitur pemantauan yang Anda dapatkan dengan alat gratis : Alat gratis mungkin memiliki serangkaian fitur pemantauan terbatas, seperti layar dan pemantauan aplikasi. Berdasarkan kebutuhan Anda, periksa berbagai jenis pemantauan yang tersedia dalam versi gratis perangkat lunak.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu diingat saat memilih alat pemantauan karyawan gratis:
Apakah alat gratis ini menawarkan pemantauan aktivitas waktu nyata?
Pemantauan waktu nyata adalah fitur yang ditawarkan sebagian besar alat dengan paket berbayar mereka. Jika Anda memerlukan pemantauan waktu nyata, periksa apakah solusi gratis yang Anda cari menyediakannya atau tidak.
Apakah alat tersebut dienkripsi, dan seberapa amankah data karyawan?
Perangkat lunak yang dipilih harus menawarkan lingkungan pemantauan yang sangat aman yang tidak dapat diakses oleh orang luar dan tidak boleh melacak pekerja jarak jauh Anda di luar jam kerja. Anda dapat meminta vendor untuk mendiskusikan parameter keamanan perangkat lunak untuk menghindari kebocoran data.
Bisakah alat gratis mengelola dan menyinkronkan waktu istirahat?
Alat pemantauan karyawan yang ideal harus dapat mengelola karyawan yang mengambil cuti, mencatat ketidakhadiran mereka, dan menghentikan perangkat pemantauan saat mereka sedang cuti. Tanyakan vendor apakah perangkat lunak mereka menyediakan fitur ini dalam versi gratis.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 13 Juni 2022). Kami memilih lima produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak pemantauan karyawan kami: "Perangkat lunak pemantauan karyawan digunakan untuk melacak produktivitas karyawan dan untuk memastikan penggunaan sumber daya perusahaan yang tepat."
Alat "fungsi terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum per 13 Juni 2022.
Alat "paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan per 13 Juni 2022.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat per 13 Juni 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.