5 meilleurs outils gratuits de surveillance des employés pour votre équipe RH
Publié: 2022-06-29Le logiciel de surveillance des employés aide à la surveillance de la main-d'œuvre.
Le suivi et la surveillance des employés peuvent sembler être une pratique invasive, mais s'ils sont bien faits, ils peuvent entraîner une augmentation de la productivité des employés et un environnement de travail plus sûr.
En tant que responsable des ressources humaines, vous pouvez facilement reconnaître les attributs positifs d'un employé, surveiller les cas de violation des politiques de l'entreprise et identifier les personnes ayant des qualités de leadership à l'aide d'un outil de surveillance.
Investir dans un logiciel gratuit de surveillance des employés peut vous aider à évaluer vos options sans nuire à votre budget.
Cet article met en évidence les cinq meilleurs outils de surveillance gratuits (classés par ordre alphabétique) en fonction des notes et des avis d'utilisateurs comme vous (lisez la méthodologie complète ici).
ActivTrak : offre un coaching de productivité aux employés
ActivTrak est un outil de surveillance des employés et d'analyse de la main-d'œuvre qui fournit des informations prédictives sur la conduite au travail et aide les dirigeants et les gestionnaires à mieux comprendre leur main-d'œuvre.
Le logiciel vous aide à visualiser les schémas de productivité des employés tout en garantissant le respect de la confidentialité et de la sécurité, et offre un coaching de productivité aux employés. Grâce à leurs informations sur l'efficacité, vous pouvez permettre des horaires flexibles pour votre personnel et promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Vous obtenez une visibilité en temps quasi réel des performances des employés avec leurs données de niveau d'activité, ce qui vous aide à gérer une main-d'œuvre distante ou hybride. De plus, si votre organisation utilise de nombreuses applications logicielles, vous pouvez les classer par fonction commerciale et par service pour indiquer le temps que votre personnel consacre à des activités spécifiques.
Le logiciel aide également les employés à consigner leurs heures de début et de fin quotidiennes et la durée de leur travail. Vous pouvez passer en revue le temps productif et improductif par jour, semaine et mois au niveau individuel et de l'équipe.
ActivTrak propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Rapports ponctuels
- Analyse comparative
- Historique de navigation
- Tableau de bord
- Importation/exportation de données
- Surveillance de l'activité des employés
9 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Hubstaff : suit les mouvements de la souris et les frappes des employés
Hubstaff est une solution logicielle de suivi des employés et de suivi du temps pour les responsables RH. Le logiciel vous permet de voir comment votre main-d'œuvre travaille en temps réel. L'outil suit l'activité quotidienne des employés et analyse les sites Web qu'ils visitent. Vous pouvez également configurer Hubstaff pour prendre périodiquement des captures d'écran des écrans de vos employés.
Vous pouvez également identifier les domaines qui doivent être améliorés et améliorer la planification des projets et l'allocation des ressources grâce aux informations fournies par l'outil. Le logiciel permet également de suivre l'activité de la souris et du clavier sans contenir d'informations sensibles.
Hubstaff propose une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Suivi d'activité
- Capture automatique de l'heure
- Heures facturables et non facturables
- Historique de navigation
- Gestion du calendrier
5,83 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Kickidler : offre plusieurs sessions de surveillance d'écran simultanément
Kickidler est une solution de surveillance des employés et de surveillance des activités des utilisateurs qui aide à accroître l'efficacité de l'entreprise en surveillant activement les employés sur site et à distance.
Le logiciel est livré avec une interface intégrée appelée Quadrator qui vous aide à effectuer plusieurs sessions de surveillance simultanément pour suivre les employés et découvrir les sites Web qu'ils visitent.
La fonction de suivi du temps des employés vous permet de surveiller les heures de travail de votre personnel et de suivre les heures supplémentaires, les retards et les pauses entre les heures de travail. Le logiciel comprend également un calendrier de productivité de la main-d'œuvre qui permet à vos employés de configurer leur horaire de travail.
La fonction d'analyse de la productivité des employés vous permet de créer des rapports avec des statistiques de productivité individuelles et au niveau de l'équipe.
Kickidler offre une assistance par chat. Le logiciel dispose d'une application de bureau pour les appareils Linux, Mac et Windows.
Principales caractéristiques:
- Alertes/notifications
- Historique de navigation
- Surveillance de l'activité des employés
- Surveillance du temps d'inactivité
- Enregistrement de frappe
- Analyse de productivité
3,76 $ par utilisateur, par mois (plan de 3 ans)
Capture d'écran:
Toggl Track : offre un suivi des revenus
Toggl Track est une application flexible de suivi du temps pour les petites et grandes équipes. Le logiciel propose un widget de suivi du temps intuitif qui permet à vos employés sur site ou à distance de soumettre des rapports de temps précis et exportables. Vous pouvez utiliser son tableau de bord pour filtrer les données de rapport par utilisateur, tâche ou projet.
Toggl Track s'intègre à plusieurs logiciels tiers et dispose également d'une extension de navigateur pour surveiller le temps consacré aux projets de travail sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Vous pouvez attribuer des tarifs facturables aux membres de l'équipe et aux projets et suivre le montant des revenus générés par chaque coéquipier. À l'aide du logiciel, vous pouvez également prévoir les échéanciers des projets et suivre les progrès au cours d'une période donnée.
Toggl Track offre une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et propose des applications de bureau et mobiles pour les appareils Linux, Mac, Windows, Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Heures facturables et non facturables
- Facturation et facturation
- Base de données des employés
- Suivi du temps mobile
- Taux de facturation multiples
- Suivi du temps hors ligne
9 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Traqq : Fournit une protection des données utilisateur
Traqq est une application de suivi du temps et de surveillance des employés pour les équipes à distance et sur site. Le logiciel vous permet d'enregistrer les heures de travail de vos employés et de surveiller la productivité de votre équipe. Traqq suit l'activité des utilisateurs avec des captures d'écran automatisées. Le logiciel vous aide également à enregistrer de courtes vidéos et des captures d'écran en arrière-plan et brouille les informations sensibles pour protéger la vie privée de vos employés.
Vous pouvez mesurer et analyser les niveaux d'activité informatique de tous les membres de votre personnel et exporter les rapports dans plusieurs formats de fichiers. Les rapports aident à identifier les domaines qui doivent être améliorés et peuvent vous aider à optimiser les performances de votre personnel grâce au suivi de la productivité.
Traqq offre une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application de bureau pour les appareils Linux, Mac et Windows.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Alertes/notifications
- Capture automatique de l'heure
- Historique de navigation
- Base de données des employés
- Surveillance du temps d'inactivité
6 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon outil gratuit de suivi des employés
Trouver le bon outil de surveillance des employés gratuit pour votre équipe peut être compliqué, mais ces considérations peuvent vous aider à faire votre choix :
- Évaluez si l'outil gratuit identifie les violations et le comportement problématique des employés : un logiciel de surveillance informatique idéal suit l'activité des employés pour vérifier les violations de l'entreprise et l'utilisation problématique de tout logiciel pouvant causer des problèmes juridiques à votre organisation. Assurez-vous que l'outil gratuit que vous choisissez dispose de cette fonctionnalité.
- Vérifiez si l'outil gratuit offre l'anonymat des utilisateurs : alors que la plupart des outils de surveillance des employés protègent la vie privée de vos employés, certaines solutions peuvent offrir cette fonctionnalité uniquement avec un forfait payant. Avant d'investir dans une solution, vérifiez si elle protège ou non les informations des employés dans l'outil gratuit.
- Évaluez les types de fonctionnalités de surveillance que vous obtenez avec l'outil gratuit : les outils gratuits peuvent avoir un ensemble limité de fonctionnalités de surveillance, telles que la surveillance de l'écran et des applications. En fonction de vos besoins, consultez les différents types de surveillance disponibles dans la version gratuite du logiciel.
Voici quelques questions à garder à l'esprit lors de la sélection d'un outil de surveillance des employés gratuit :
L'outil gratuit offre-t-il un suivi d'activité en temps réel ?
La surveillance en temps réel est une fonctionnalité que la plupart des outils proposent avec leurs forfaits payants. Si vous avez besoin d'une surveillance en temps réel, vérifiez si la solution gratuite que vous envisagez le fournit ou non.
L'outil est-il crypté et dans quelle mesure les données des employés sont-elles sécurisées ?
Le logiciel sélectionné doit offrir un environnement de surveillance hautement sécurisé auquel les tiers ne peuvent pas accéder et ne doit pas suivre vos travailleurs distants en dehors des heures de travail. Vous pouvez demander au fournisseur de discuter des paramètres de sécurité du logiciel pour éviter les fuites de données.
L'outil gratuit peut-il gérer et synchroniser les congés ?
Un outil de surveillance des employés idéal devrait être capable de gérer les employés qui prennent des congés, d'enregistrer leurs absences et d'arrêter les dispositifs de surveillance pendant qu'ils sont en congé. Demandez aux fournisseurs si leur logiciel fournit cette fonctionnalité dans la version gratuite.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 13 juin 2022). Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de surveillance des employés : "Le logiciel de surveillance des employés est utilisé pour suivre la productivité des employés et garantir l'utilisation appropriée des ressources de l'entreprise."
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public au 13 juin 2022.
L'outil « le plus abordable » est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau au 13 juin 2022.
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 13 juin 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été réalisée par Himanshi Arora.