5 лучших бесплатных инструментов мониторинга сотрудников для вашей HR-команды
Опубликовано: 2022-06-29Программное обеспечение для мониторинга сотрудников помогает в наблюдении за персоналом.
Отслеживание и мониторинг сотрудников может показаться агрессивной практикой, но если все сделано правильно, это может привести к повышению производительности сотрудников и созданию более безопасной рабочей среды.
Как менеджер по персоналу, вы можете легко распознавать положительные качества сотрудника, отслеживать случаи нарушения политики компании и выявлять людей с лидерскими качествами с помощью инструмента мониторинга.
Инвестирование в бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вам оценить ваши возможности без ущерба для вашего бюджета.
В этой статье рассказывается о пяти лучших бесплатных инструментах мониторинга (отсортированных по алфавиту) на основе оценок и отзывов таких же пользователей, как вы (ознакомьтесь с полной методологией здесь).
ActivTrak: обучение сотрудников продуктивности
ActivTrak — это инструмент для мониторинга и анализа рабочей силы, который позволяет прогнозировать поведение сотрудников на рабочем месте и помогает руководителям и менеджерам лучше понимать своих сотрудников.
Программное обеспечение помогает вам визуализировать модели производительности сотрудников, обеспечивая при этом соблюдение конфиденциальности и безопасности, а также предлагает обучение сотрудников продуктивности. Благодаря их информации об эффективности вы можете обеспечить гибкий график для своих сотрудников и способствовать здоровому балансу между работой и личной жизнью.
Вы получаете представление о производительности сотрудников почти в реальном времени с данными об уровне их активности, что помогает вам управлять удаленной или гибридной рабочей силой. Кроме того, если в вашей организации используется много программных приложений, вы можете классифицировать их по бизнес-функциям и отделам, чтобы сообщать, сколько времени ваши сотрудники тратят на определенные виды деятельности.
Программное обеспечение также помогает сотрудникам ежедневно регистрировать время начала и окончания работы, а также продолжительность работы. Вы можете просматривать продуктивное и непродуктивное время по дням, неделям и месяцам на индивидуальном и командном уровнях.
ActivTrak предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Специальная отчетность
- Бенчмаркинг
- История просмотров
- Приборная доска
- Импорт/экспорт данных
- Мониторинг активности сотрудников
9 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Hubstaff: отслеживает движения мыши сотрудников и нажатия клавиш.
Hubstaff — это программное решение для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени для менеджеров по персоналу. Программное обеспечение позволяет вам видеть, как работает ваша рабочая сила в режиме реального времени. Инструмент отслеживает ежедневную активность сотрудников и анализирует посещаемые ими веб-сайты. Вы также можете настроить Hubstaff на периодическое создание скриншотов экранов ваших сотрудников.
Вы также можете определить области, которые нуждаются в улучшении, и улучшить планирование проектов и распределение ресурсов с помощью аналитических данных, предоставляемых инструментом. Программное обеспечение также помогает отслеживать действия мыши и клавиатуры, не раскрывая конфиденциальную информацию.
Hubstaff предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Отслеживание активности
- Автоматический захват времени
- Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- История просмотров
- Управление календарем
5,83 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Kickidler: Предлагает несколько сеансов мониторинга экрана одновременно.
Kickidler — это решение для мониторинга сотрудников и активности пользователей, которое помогает повысить эффективность бизнеса за счет активного мониторинга сотрудников на месте и удаленно.
Программное обеспечение поставляется со встроенным интерфейсом под названием Quadrator, который помогает вам одновременно проводить несколько сеансов мониторинга, чтобы отслеживать сотрудников и узнавать, какие веб-сайты они посещают.
Функция отслеживания рабочего времени сотрудников позволяет вам контролировать рабочее время ваших сотрудников и отслеживать сверхурочные часы, опоздания и перерывы между работой. Программное обеспечение также имеет календарь производительности труда, который позволяет вашим сотрудникам настраивать свой рабочий график.
Функция анализа производительности сотрудников позволяет создавать отчеты со статистикой производительности на уровне отдельных сотрудников и команд.
Kickidler предлагает поддержку в чате. Программное обеспечение имеет настольное приложение для устройств Linux, Mac и Windows.
Ключевая особенность:
- Оповещения/уведомления
- История просмотров
- Мониторинг активности сотрудников
- Мониторинг простоя
- Запись нажатия клавиш
- Анализ производительности
3,76 доллара США за пользователя в месяц (3-летний план)
Скриншот:
Toggl Track: Предлагает отслеживание доходов
Toggl Track — гибкое приложение для учета рабочего времени для малых и больших команд. Программное обеспечение предлагает интуитивно понятный виджет для отслеживания времени, который позволяет вашим сотрудникам на месте или удаленно отправлять точные и экспортируемые отчеты о времени. Вы можете использовать панель мониторинга для фильтрации данных отчетов по пользователю, задаче или проекту.
Toggl Track интегрируется с несколькими сторонними программами, а также имеет расширение для браузера, чтобы отслеживать, сколько времени тратится на рабочие проекты ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Вы можете назначать оплачиваемые ставки для отдельных членов команды и проектов и отслеживать, какой доход приносит каждый член команды. Используя программное обеспечение, вы также можете прогнозировать сроки проекта и отслеживать прогресс за определенный период.
Toggl Track предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение является веб-версией и имеет настольные и мобильные приложения для устройств Linux, Mac, Windows, Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- Выставление счетов и выставление счетов
- База данных сотрудников
- Отслеживание мобильного времени
- Несколько тарифных ставок
- Отслеживание времени в автономном режиме
9 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Traqq: обеспечивает защиту пользовательских данных
Traqq — это приложение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников для удаленных и локальных команд. Программное обеспечение позволяет вам записывать часы работы ваших сотрудников и контролировать производительность вашей команды. Traqq отслеживает действия пользователей с помощью автоматических снимков экрана. Программное обеспечение также помогает записывать короткие видеоролики и снимки экрана в фоновом режиме и размывает конфиденциальную информацию для защиты конфиденциальности ваших сотрудников.
Вы можете измерять и анализировать уровни компьютерной активности всех сотрудников и экспортировать отчеты в различные форматы файлов. Отчеты помогают определить области, которые нуждаются в улучшении, и могут помочь вам оптимизировать работу вашего персонала с отслеживанием производительности.
Traqq предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение доступно в Интернете и имеет настольное приложение для устройств Linux, Mac и Windows.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активности
- Оповещения/уведомления
- Автоматический захват времени
- История просмотров
- База данных сотрудников
- Мониторинг простоя
$6 за пользователя в месяц
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатный инструмент для мониторинга сотрудников
Поиск подходящего бесплатного инструмента для наблюдения за сотрудниками для вашей команды может быть проблемой, но эти соображения могут помочь при выборе:
- Оцените, выявляет ли бесплатный инструмент нарушения и проблемное поведение сотрудников : идеальное программное обеспечение для мониторинга компьютеров отслеживает действия сотрудников, чтобы выявить нарушения компании и проблемное использование любого программного обеспечения, которое может вызвать юридические проблемы для вашей организации. Убедитесь, что выбранный вами бесплатный инструмент имеет эту функцию.
- Проверьте, обеспечивает ли бесплатный инструмент анонимность пользователей . Хотя большинство инструментов мониторинга сотрудников защищают конфиденциальность ваших сотрудников, некоторые решения могут предлагать эту функцию только в платном плане. Прежде чем инвестировать в решение, проверьте, защищают ли они информацию о сотрудниках в бесплатном инструменте или нет.
- Оцените типы функций мониторинга, которые вы получаете с помощью бесплатного инструмента . Бесплатные инструменты могут иметь ограниченный набор функций мониторинга, таких как мониторинг экрана и приложений. В зависимости от ваших потребностей проверьте различные типы мониторинга, доступные в бесплатной версии программного обеспечения.
Вот некоторые вопросы, которые следует учитывать при выборе бесплатного инструмента мониторинга сотрудников:
Предлагает ли бесплатный инструмент мониторинг активности в режиме реального времени?
Мониторинг в реальном времени — это функция, которую большинство инструментов предлагают в своих платных планах. Если вам требуется мониторинг в реальном времени, проверьте, обеспечивает ли это бесплатное решение, которое вы рассматриваете, или нет.
Зашифрован ли инструмент и насколько защищены данные сотрудников?
Выбранное программное обеспечение должно предлагать высоконадежную среду мониторинга, к которой посторонние не могут получить доступ и не должны отслеживать ваших удаленных сотрудников в нерабочее время. Вы можете попросить поставщика обсудить параметры безопасности программного обеспечения, чтобы избежать утечки данных.
Может ли бесплатный инструмент управлять и синхронизировать нерабочие дни?
Идеальный инструмент мониторинга сотрудников должен иметь возможность управлять сотрудниками, уходящим в отпуск, регистрировать их отсутствие и отключать устройства мониторинга, пока они находятся в отпуске. Спросите поставщиков, предоставляет ли их программное обеспечение эту функцию в бесплатной версии.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 13 июня 2022 г.). Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для мониторинга сотрудников: «Программное обеспечение для мониторинга сотрудников используется для отслеживания производительности сотрудников и обеспечения надлежащего использования корпоративных ресурсов».
Инструмент «наилучшая функциональность» определяется на основе наивысших оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 13 июня 2022 года.
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления по состоянию на 13 июня 2022 года.
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 13 июня 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.