Cele mai bune 5 instrumente gratuite de monitorizare a angajaților pentru echipa dvs. de resurse umane
Publicat: 2022-06-29Software-ul de monitorizare a angajaților ajută la supravegherea forței de muncă.
Urmărirea și monitorizarea angajaților ar putea suna ca o practică invazivă, dar dacă este făcută corect, poate duce la creșterea productivității angajaților și la un mediu de lucru mai sigur.
În calitate de manager de resurse umane, puteți recunoaște cu ușurință atributele pozitive ale unui angajat, puteți monitoriza cazurile de încălcare a politicii companiei și puteți identifica oameni cu calități de conducere cu ajutorul unui instrument de monitorizare.
Investiția în software-ul gratuit de monitorizare a angajaților vă poate ajuta să vă evaluați opțiunile fără a vă afecta bugetul.
Acest articol evidențiază cele mai bune cinci instrumente de monitorizare gratuite (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor și recenziilor de la utilizatori ca dvs. (citiți metodologia completă aici).
ActivTrak: oferă angajaților instruire în materie de productivitate
ActivTrak este un instrument de monitorizare a angajaților și de analiză a forței de muncă care oferă perspective predictive asupra comportamentului la locul de muncă și ajută liderii și managerii să-și înțeleagă mai bine forța de muncă.
Software-ul vă ajută să vizualizați modelele de productivitate ale angajaților, asigurând în același timp respectarea confidențialității și securității și oferă angajaților instruire în materie de productivitate. Cu informațiile lor privind eficiența, puteți activa programe flexibile pentru personalul dvs. și puteți promova un echilibru sănătos între muncă și viață privată.
Obțineți vizibilitate aproape în timp real a performanței angajaților cu datele lor privind nivelul de activitate, ajutându-vă să gestionați o forță de muncă de la distanță sau hibridă. În plus, dacă organizația dvs. folosește multe aplicații software, le puteți clasifica în funcție de funcția de afaceri și de departament pentru a raporta cât timp alocă forța de muncă pentru anumite activități.
De asemenea, software-ul îi ajută pe angajați să își înregistreze ora de începere și de sfârșit zilnică și durata de lucru. Puteți revizui timpul productiv și neproductiv pe zi, săptămână și lună la nivel individual și de echipă.
ActivTrak oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Raportare ad-hoc
- Benchmarking
- Istoricul de navigare
- Bord
- Import/export de date
- Monitorizarea activitatii angajatilor
9 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Hubstaff: Urmărește mișcările mouse-ului și apăsările de taste ale angajaților
Hubstaff este o soluție software pentru monitorizarea angajaților și urmărirea timpului pentru managerii de resurse umane. Software-ul vă permite să vedeți cum funcționează forța de muncă în timp real. Instrumentul urmărește activitatea zilnică a angajaților și analizează site-urile web pe care le vizitează. De asemenea, puteți configura Hubstaff pentru a face capturi de ecran ale ecranelor angajaților dvs. periodic.
De asemenea, puteți identifica zonele care au nevoie de îmbunătățire și puteți îmbunătăți planificarea proiectelor și alocarea resurselor cu informații furnizate de instrument. De asemenea, software-ul ajută la urmărirea activității mouse-ului și a tastaturii fără a include informații sensibile.
Hubstaff oferă asistență prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Tabloul de bord pentru activități
- Urmărirea activității
- Captură automată a timpului
- Ore facturabile și nefacturabile
- Istoricul de navigare
- Gestionarea calendarului
5,83 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Kickidler: Oferă mai multe sesiuni de monitorizare a ecranului simultan
Kickidler este o soluție de monitorizare a angajaților și de monitorizare a activității utilizatorilor care ajută la creșterea eficienței afacerii prin monitorizarea activă a angajaților la fața locului și la distanță.
Software-ul vine cu o interfață încorporată numită Quadrator care vă ajută să efectuați mai multe sesiuni de monitorizare simultan pentru a urmări angajații și a afla ce site-uri web vizitează.
Funcția de urmărire a timpului angajaților vă permite să monitorizați orele de lucru ale forței de muncă și să urmăriți orele suplimentare, întârzierile și pauzele dintre muncă. Software-ul include, de asemenea, un calendar de productivitate a forței de muncă care le permite angajaților să-și configureze programul de lucru.
Funcția de analiză a productivității angajaților vă permite să creați rapoarte cu statistici de productivitate individuale și la nivel de echipă.
Kickidler oferă suport prin chat. Software-ul are o aplicație desktop pentru dispozitivele Linux, Mac și Windows.
Caracteristici cheie:
- Alerte/notificări
- Istoricul de navigare
- Monitorizarea activitatii angajatilor
- Monitorizarea timpului inactiv
- Înregistrarea apăsării tastei
- Analiza productivității
3,76 USD per utilizator, pe lună (plan pe 3 ani)
Captură de ecran:
Toggl Track: Oferă urmărirea veniturilor
Toggl Track este o aplicație flexibilă de urmărire a timpului pentru echipe mici și mari. Software-ul oferă un widget intuitiv de urmărire a timpului care le permite angajaților dvs. de la fața locului sau de la distanță să trimită rapoarte de timp exacte și exportabile. Puteți folosi tabloul de bord pentru a filtra datele de raportare în funcție de utilizator, sarcină sau proiect.
Toggl Track se integrează cu mai multe software terțe și are, de asemenea, o extensie de browser pentru a monitoriza cât timp este petrecut pe proiecte de lucru zilnic, săptămânal sau lunar.
Puteți atribui rate facturabile pentru membrii echipei și proiecte individuale și puteți urmări cât de mult venituri aduce fiecare coechipier. Folosind software-ul, puteți, de asemenea, să prognozați calendarele proiectelor și să urmăriți progresul într-o anumită perioadă.
Toggl Track oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are aplicații desktop și mobile pentru dispozitive Linux, Mac, Windows, Android și iOS.
Caracteristici cheie:
- Ore facturabile și nefacturabile
- Facturare și facturare
- Baza de date a angajaților
- Urmărirea timpului mobil
- Tarife de facturare multiple
- Urmărirea timpului offline
9 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Traqq: Oferă protecție datelor utilizatorului
Traqq este o aplicație de urmărire a timpului și de monitorizare a angajaților pentru echipe la distanță și la fața locului. Software-ul vă permite să înregistrați orele de lucru ale angajaților și să monitorizeze productivitatea echipei. Traqq urmărește activitatea utilizatorului cu capturi de ecran automate. De asemenea, software-ul vă ajută să înregistrați videoclipuri scurte și capturi de ecran în fundal și estompează informațiile sensibile pentru a proteja confidențialitatea angajaților dvs.
Puteți măsura și analiza nivelurile de activitate pe computer ale tuturor celor din forța de muncă și puteți exporta rapoartele în mai multe formate de fișiere. Rapoartele ajută la identificarea zonelor care necesită îmbunătățiri și vă pot ajuta să optimizați performanța personalului dvs. prin urmărirea productivității.
Traqq oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație desktop pentru dispozitive Linux, Mac și Windows.
Caracteristici cheie:
- Urmărirea activității
- Alerte/notificări
- Captură automată a timpului
- Istoricul de navigare
- Baza de date a angajaților
- Monitorizarea timpului inactiv
6 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Cum să alegeți instrumentul gratuit de monitorizare a angajaților potrivit
Găsirea instrumentului gratuit de supraveghere a angajaților potrivit pentru echipa dvs. poate fi o bătaie de cap, dar aceste considerații vă pot ajuta atunci când faceți o alegere:
- Evaluați dacă instrumentul gratuit identifică încălcările și comportamentul problematic al angajaților : un software ideal de monitorizare a computerului urmărește activitatea angajaților pentru a verifica încălcările companiei și utilizarea problematică a oricărui software care poate cauza probleme legale pentru organizația dvs. Asigurați-vă că instrumentul gratuit pe care îl alegeți are această caracteristică.
- Verificați dacă instrumentul gratuit oferă anonimatul utilizatorului : în timp ce majoritatea instrumentelor de monitorizare a angajaților protejează confidențialitatea angajaților dvs., unele soluții ar putea oferi această funcție numai cu un plan plătit. Înainte de a investi într-o soluție, verificați dacă acestea protejează informațiile angajaților în instrumentul gratuit sau nu.
- Evaluați tipurile de funcții de monitorizare pe care le obțineți cu instrumentul gratuit: instrumentele gratuite pot avea un set limitat de funcții de monitorizare, cum ar fi monitorizarea ecranului și a aplicațiilor. În funcție de nevoile dvs., verificați diferitele tipuri de monitorizare disponibile în versiunea gratuită a software-ului.
Acestea sunt câteva întrebări de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți un instrument gratuit de monitorizare a angajaților:
Oferă instrumentul gratuit monitorizarea activității în timp real?
Monitorizarea în timp real este o caracteristică pe care majoritatea instrumentelor o oferă cu planurile lor plătite. Dacă aveți nevoie de monitorizare în timp real, verificați dacă soluția gratuită pe care o căutați o oferă sau nu.
Instrumentul este criptat și cât de sigure sunt datele angajaților?
Software-ul selectat ar trebui să ofere un mediu de monitorizare extrem de securizat, pe care străinii nu îl pot accesa și nu ar trebui să vă urmărească lucrătorii de la distanță în afara orelor de lucru. Puteți cere furnizorului să discute despre parametrii de securitate ai software-ului pentru a evita scurgerile de date.
Poate instrumentul gratuit să gestioneze și să sincronizeze pauzele?
Un instrument ideal de monitorizare a angajaților ar trebui să poată gestiona angajații care iau concedii, să-și înregistreze absența și să oprească dispozitivele de monitorizare în timp ce sunt în concediu. Întrebați furnizorii dacă software-ul lor oferă această caracteristică în versiunea gratuită.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 13 iunie 2022). Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
- Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de monitorizare a angajaților: „Software-ul de monitorizare a angajaților este utilizat pentru a urmări productivitatea angajaților și pentru a asigura utilizarea adecvată a resurselor corporative.”
Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 13 iunie 2022.
Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare începând cu 13 iunie 2022.
Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 13 iunie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.
Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.