İş Dernekleri için 8 E-posta Pazarlama İpuçları

E-posta pazarlaması, üye edinme, elde tutma, katılım ve üyelik yenilemede büyük rol oynar. Ayrıca, pazarlamanın en etkili, ucuz ve en basit şeklidir. Geniş bir üye grubuna ulaşabilir, kişisel ilişkiler kurabilir ve iş birliğinizin misyonunu güçlendirebilirsiniz. Ayrıca, e-posta pazarlaması, harcadığınız her bir dolar için 38 dolarlık bir yatırım getirisine sahiptir.

Ancak, e-posta erişiminizi artırmak için birkaç önemli faktör ve e-posta pazarlama taktikleri gereklidir. E-posta pazarlama stratejinizi optimize ettiğinizden ve gerçek sonuçlar elde ettiğinizden emin olmak için aşağıdaki ipuçlarını izleyin.

1. Amacınızı Tanımlayın ve Net Bir Harekete Geçirici Mesaj Oluşturun

Bazı iş dernekleri sık sık e-posta gönderir - bazen günde iki ila üç kez. Yani, e-postanızın dağınıklıktan sıyrıldığından emin olmak istiyorsunuz, ama nasıl? Kendinize neden bir e-posta gönderdiğinizi sormayı düşünün.

Belki de amacınız üyelere derneğin mevcut gelişmeleri hakkında bilgi vermektir. Belki de yeni bir programda size yardımcı olacak gönüllüler arıyorsunuz. Veya üyelerinizi yaklaşan etkinliklerle ilgili bilgilerle meşgul etmeye çalıştığınız için olabilir.

Sebep ne olursa olsun, amacınızı tanımladığınızdan ve net bir harekete geçirici mesaj eklediğinizden emin olun. Bu şekilde, üyeler e-postanın ne hakkında olduğunu ve sonuç olarak hangi eylemi yapmalarını istediğinizi anlar.

2. Zamanlama Her Şeydir

E-postalarınızı zamanlama çok önemlidir. Amaç, üyelerinizin etkileşimde olduklarını doğrulamak için e-postayı açmalarını sağlamaktır. E-postaları zamanında gönderdiğinizden emin olmak için onları otomatikleştirmeniz gerekir. Örneğin, bir üye bir etkinliğe kaydolduktan sonra e-posta iletişiminizi otomatikleştirebilirsiniz. Veya üye kuruluşunuza katılmak için ödeme yaptığında bir hoş geldiniz kampanyası oluşturabilirsiniz.

E-postalarınızı düzenli olarak ne zaman göndermeniz gerektiğini öğrenmenin bir başka yolu da analizlerinizden veri toplamaktır. Açık ve tıklama oranlarınızı kontrol etme alışkanlığı edinin. Ne kadar çok içgörü kazanırsanız, e-posta kampanyalarınızı nasıl optimize edeceğinizi o kadar iyi bilirsiniz.

3. Özlü Tutun

Kendinizi iş gününün ortasında bir e-posta alan alıcı olarak hayal edin. Çoğu durumda, bir e-postanın tamamını okumak için zamanınız olmaz. Sonra, daha sonra geri dönebileceğini düşüneceksin ama asla yapmayacaksın. Çoğu insan için senaryo budur.

Okuyucunuzun ilgisini canlı tutmak için iş birliğinizin e-postalarını düzenli tutmalısınız. Ne de olsa, birçok insan metin okurken her şeye göz gezdiriyor. Hedef kitlenizin, aşağıdakileri içerdiğinde bir e-postayı bir bakışta okuması ve anlaması daha olası olacaktır:

• Daha büyük yazı tipi

• Madde işaretleri

• içerik bölümleri

• Konu satırları ve başlıklar

Araştırmaya göre, mobil uyumlu bir e-posta tasarımı kullanırken tıklama oranını %15 oranında artırabilirsiniz. Bu nedenle, okuyucunuzun dikkatini hemen çekmek için konu satırlarınızın uzunluğunu sınırladığınızdan emin olun.

4. Düzenli Gönder

E-posta iletişiminde tutarlılık çok önemlidir. Bir hafta boyunca e-posta göndermekten kaçınmak, ardından her gün veya ayda bir e-postaya geçmek istiyorsunuz. Sonuç olarak, hedef kitlenizin e-postanızı ne zaman bekleyeceği konusunda kafası karışabilir. Ayrıca, çok sık gönderiyorsanız veya yeterince göndermiyorsanız abonelikten çıkabilirler.

Hangi sıklıkta düzenli iletişim göndermek istediğinizi belirleyin ve tutarlı kalın. Tutarlılığınızı ne kadar korursanız, üyelerinizin dikkatini o kadar yüksekte tutabilirsiniz.

5. Listenizi Segmentlere Ayırın

Kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek ve açık oranlarınızı artırmak için listenizi bölümlere ayırmak çok önemlidir. Üyelerinizi gruplara ayırırken, listenizi katılımlarına, demografilerine ve davranışlarına göre bölmek istersiniz. Örneğin, listenizi şu şekilde bölebilirsiniz:

• Yeni üyeler.

• E-postanızla yüksek düzeyde etkileşime giren üyeler.

• Hiç ilgilenmeyen üyeler.

Bu şekilde, hedef kitlenize en alakalı bilgileri gönderiyorsunuz. Ayrıca, e-postalarınızı açma ve harekete geçme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

6. Kişisel Tutun

Kişiselleştirilmiş e-postaların açılma oranları daha yüksektir. Hatta konu satırlarını kişiselleştirdiğinizde açılma oranlarında %50 artış bekleyebilirsiniz. Özelleştirilmiş içerik almak üyeleriniz için önemlidir. Üyelerinize isimleriyle hitap ederek kişiselleştirilmiş bir deneyim sağladığınızdan emin olun.

Ayrıca, üyeleriniz hakkında veri toplamak ve analiz etmek için bir dernek yönetim yazılımı aracını kullanabilirsiniz. Davranışlarını, kariyer aşamalarını ve ilgi alanlarını öğrendiğinizde, bu size fikir verecek ve aradıkları kişiselleştirilmiş içeriği göndermenize yardımcı olacaktır.

Bir tercih merkezi sağlamak da yardımcı olabilir. Bu özellik, üyelerin aldıkları iletişim türlerini ve ne sıklıkta kolayca kontrol edebilecekleri çevrimiçi bir portaldır. Ayrıca, size daha fazla bilgi edinmenin ve üyelerinizle iletişiminizi geliştirmenin başka bir yolunu sunar.

7. Test Edin

Güveninizi belgelemenin bir yolu, gönder tuşuna basmadan önce düzeltme okumak ve önizleme yapmaktır. E-postanızı iki farklı kişiye göndererek test edin. Bu şekilde, e-postanın doğru biçimlendirildiğini ve kopyanın kontrol edildiğini doğrulayabilirler. Ayrıca, bağlantılarınızın düzgün çalıştığını ve sizi doğru yere gönderdiklerini doğrulamak isteyeceksiniz.

Bir ipucu, e-postanızın farklı platformlarda ve cihazlarda olmasını istediğiniz gibi görünmesini sağlamaktır. E-postalarınızı Gmail, Outlook, Mac, PC ve Mobil üzerinden inceleyin.

8. Sonuçlarınızı Ölçün ve Takip Edin

E-posta kampanyası raporlaması ve takibi, e-posta performansınızı ve etkileşiminizi iyileştirmenize yol açar. Takip edip ölçtüğünüzde, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bileceksiniz. Sonuç olarak, stratejinizi ayarlamak ve daha iyi e-posta kampanyaları elde etmek daha kolay hale gelir.

Teslimat oranları, abonelikten çıkma, açılma oranları ve tıklama oranları gibi metriklerinizi gözden geçirin. Bu şekilde, hedef kitlenize ne kadar iyi ulaştığınızı ve içeriğinizin alakalı olup olmadığını daha iyi anlarsınız. Esasen, kitlenizin dikkatini çekecek ve harekete geçmelerini sağlayacak kadar çekici hale getirmek istiyorsunuz.

İş Dernekleri Nasıl Harekete Geçebilir?

Bunlar, e-posta pazarlaması için en iyi uygulamalardır. Bu ipuçlarını takip etmek ve daha fazla deneyim kazanmak, üye katılımınızı geliştirmenizi ve iş birliğiniz hakkında farkındalık yaratmanızı sağlayacaktır. Her seferinde daha iyi sonuçlar elde edebilmek için test etmeye, ölçmeye ve optimize etmeye devam etmeyi unutmayın.

Eleanor, Designerly'nin baş editörüdür. Aynı zamanda müşteri deneyimine odaklanan serbest çalışan bir web tasarımcısı. Kocası ve köpeği Bear ile Philly'de yaşıyor.