8 E-Mail-Marketing-Tipps für Wirtschaftsverbände

E-Mail-Marketing spielt eine große Rolle bei der Förderung von Mitgliederakquise, -bindung, -engagement und -erneuerung. Darüber hinaus ist es die effektivste, kostengünstigste und einfachste Form des Marketings. Sie können eine große Gruppe von Mitgliedern erreichen, persönliche Beziehungen aufbauen und die Mission Ihres Wirtschaftsverbands stärken. Außerdem hat E-Mail-Marketing eine Kapitalrendite von 38 $ für jeden ausgegebenen Dollar.

Es sind jedoch mehrere wichtige Faktoren und E-Mail-Marketing-Taktiken erforderlich, um Ihre E-Mail-Reichweite zu steigern. Befolgen Sie die folgenden Tipps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie optimieren und echte Ergebnisse erzielen.

1. Definieren Sie Ihren Zweck und erstellen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln

Einige Wirtschaftsverbände versenden häufig E-Mails – manchmal zwei- bis dreimal am Tag. Sie möchten also sicher sein, dass sich Ihre E-Mail von der Masse abhebt, aber wie? Fragen Sie sich, warum Sie eine E-Mail senden.

Vielleicht ist es Ihr Ziel, die Mitglieder über die aktuellen Vorgänge der Vereinigung auf dem Laufenden zu halten. Vielleicht suchen Sie nach Freiwilligen, die Sie bei einem neuen Programm unterstützen. Oder es könnte daran liegen, dass Sie einfach versuchen, Ihre Mitglieder mit Informationen über bevorstehende Veranstaltungen zu begeistern.

Was auch immer der Grund sein mag, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zweck definieren und einen klaren Handlungsaufruf enthalten. Auf diese Weise verstehen die Mitglieder, worum es in der E-Mail geht und welche Maßnahmen sie daraufhin ergreifen sollen.

2. Timing ist alles

Das Timing Ihrer E-Mails ist entscheidend. Das Ziel ist, Ihre Mitglieder dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen, um zu bestätigen, dass sie sich engagieren. Um sicherzustellen, dass Sie E-Mails pünktlich versenden, müssen Sie sie automatisieren. Beispielsweise können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation automatisieren, nachdem sich ein Mitglied für eine Veranstaltung registriert hat. Oder Sie könnten eine Willkommenskampagne erstellen, sobald das Mitglied für den Beitritt zu Ihrer Organisation bezahlt.

Eine weitere Möglichkeit, um herauszufinden, wann Sie Ihre E-Mails regelmäßig versenden sollten, besteht darin, Daten aus Ihren Analysen zu sammeln. Gewöhnen Sie sich an, Ihre Öffnungs- und Klickraten zu überprüfen. Je mehr Einblick Sie gewinnen, desto mehr wissen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kampagnen optimieren können.

3. Halten Sie es kurz

Stellen Sie sich vor, Sie wären der Empfänger, der mitten am Arbeitstag eine E-Mail erhält. In den meisten Situationen hätten Sie keine Zeit, eine ganze E-Mail zu lesen. Dann werden Sie denken, Sie könnten später darauf zurückkommen, tun es aber nie. Dies ist das Szenario für die meisten Menschen.

Um Ihre Leser zu beschäftigen, müssen Sie die E-Mails Ihres Unternehmensverbands optimieren. Schließlich überfliegen viele Leute alles, während sie Texte lesen. Ihre Zielgruppe wird eine E-Mail mit größerer Wahrscheinlichkeit auf einen Blick lesen und verstehen, wenn sie Folgendes enthält:

• Größere Schrift

• Spiegelstriche

• Inhaltliche Abschnitte

• Betreffzeilen und Überschriften

Untersuchungen zufolge können Sie die Klickrate um 15 % steigern, wenn Sie ein auf Mobilgeräte ansprechendes E-Mail-Design verwenden. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Länge Ihrer Betreffzeilen begrenzen, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers sofort zu erregen.

4. Senden Sie regelmäßig

Bei der E-Mail-Kommunikation ist Konsistenz entscheidend. Sie möchten es vermeiden, eine Woche lang eine E-Mail zu versenden und dann zu täglich oder einmal im Monat zu wechseln. Infolgedessen kann Ihr Publikum verwirrt sein, wann Sie Ihre E-Mail erwarten können. Außerdem können sie sich abmelden, wenn Sie zu häufig oder nicht genug senden.

Bestimmen Sie, in welcher Häufigkeit Sie regelmäßige Mitteilungen senden möchten, und bleiben Sie konsistent. Je konsistenter Sie bleiben, desto wahrscheinlicher werden Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Mitglieder auf sich ziehen.

5. Segmentieren Sie Ihre Liste

Es ist wichtig, Ihre Liste zu segmentieren, um personalisierte E-Mails zu versenden und Ihre Öffnungsraten zu erhöhen. Wenn Sie Ihre Mitglieder in Gruppen aufteilen, möchten Sie Ihre Liste nach Engagement, Demografie und Verhalten unterteilen. Zum Beispiel könnten Sie Ihre Liste aufteilen nach:

• Neue Mitglieder.

• Mitglieder, die sich stark mit Ihrer E-Mail beschäftigen.

• Mitglieder, die sich überhaupt nicht engagieren.

Auf diese Weise senden Sie Ihrem Publikum die relevantesten Informationen. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass sie Ihre E-Mails öffnen und Maßnahmen ergreifen.

6. Bleiben Sie persönlich

Personalisierte E-Mails haben höhere Öffnungsraten. Tatsächlich können Sie eine 50%ige Steigerung der Öffnungsraten erwarten, wenn Sie die Betreffzeilen personalisieren. Der Erhalt angepasster Inhalte ist für Ihre Mitglieder wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie ein personalisiertes Erlebnis bieten, indem Sie Ihre Mitglieder mit Namen ansprechen.

Darüber hinaus können Sie eine Verbandsverwaltungssoftware verwenden, um Daten über Ihre Mitglieder zu sammeln und zu analysieren. Wenn Sie ihre Verhaltensweisen, Karrierestufen und Interessen kennenlernen, erhalten Sie Einblicke und können Ihnen helfen, personalisierte Inhalte zu senden, nach denen sie suchen.

Auch die Bereitstellung eines Präferenzzentrums kann hilfreich sein. Bei dieser Funktion handelt es sich um ein Online-Portal, in dem Mitglieder ganz einfach steuern können, welche Arten von Mitteilungen sie erhalten und wie oft. Außerdem bietet es Ihnen eine weitere Möglichkeit, mehr Einblick zu gewinnen und Ihre Kommunikation mit Ihren Mitgliedern zu verbessern.

7. Testen Sie es aus

Eine Möglichkeit, Ihr Vertrauen zu bestätigen, besteht darin, Korrektur zu lesen und eine Vorschau anzuzeigen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Testen Sie Ihre E-Mail, indem Sie sie an zwei verschiedene Personen senden. Auf diese Weise können sie überprüfen, ob die E-Mail richtig formatiert ist, und die Kopie wird ausgecheckt. Außerdem sollten Sie bestätigen, dass Ihre Links ordnungsgemäß funktionieren und Sie an die richtige Stelle weiterleiten.

Ein Tipp ist, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail auf verschiedenen Plattformen und Geräten so aussieht, wie Sie es möchten. Überprüfen Sie Ihre E-Mails über Gmail, Outlook, Mac, PC und Mobile.

8. Messen und verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Berichterstattung und Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnen helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Leistung und Ihr Engagement zu verbessern. Wenn Sie nachverfolgen und messen, wissen Sie, was funktioniert und was nicht. Dadurch wird es einfacher, Ihre Strategie anzupassen und bessere E-Mail-Kampagnen zu erzielen.

Überprüfen Sie Ihre Kennzahlen wie Zustellraten, Abmeldungen, Öffnungsraten und Klickraten. Auf diese Weise verstehen Sie besser, wie gut Sie Ihr Publikum erreichen und ob Ihre Inhalte relevant sind. Im Wesentlichen möchten Sie es überzeugend genug gestalten, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und es zum Handeln zu bewegen.

Wie Wirtschaftsverbände handeln können

Dies sind die Best Practices für E-Mail-Marketing. Wenn Sie diese Tipps befolgen und mehr Erfahrung sammeln, werden Sie Ihr Mitgliederengagement verbessern und das Bewusstsein für Ihren Unternehmensverband schärfen. Denken Sie daran, weiter zu testen, zu messen und zu optimieren, damit Sie jedes Mal bessere Ergebnisse erzielen können.

Eleanor ist die Chefredakteurin von Designerly. Sie ist außerdem freiberufliche Webdesignerin mit Schwerpunkt auf Kundenerfahrung. Sie lebt mit ihrem Mann und ihrem Hund Bear in Philadelphia.