商業協會的 8 個電子郵件營銷技巧

已發表: 2022-04-10

電子郵件營銷在推動會員獲取、保留、參與和會員更新方面發揮著重要作用。此外，它是最有效、最便宜和最簡單的營銷形式。您可以接觸到大量成員，建立個人關係並加強您的商業協會的使命。此外，電子郵件營銷每花費 1 美元就能獲得 38 美元的投資回報。

但是，需要幾個重要因素和電子郵件營銷策略來促進您的電子郵件推廣。請遵循以下提示，以確保優化您的電子郵件營銷策略並獲得真正的結果。

1. 定義你的目的並製定明確的行動號召

一些商業協會經常發送電子郵件——有時一天兩到三次。所以，你想確保你的電子郵件從混亂中脫穎而出，但是如何呢？考慮問問自己為什麼要發送電子郵件。

也許您的目標是讓會員了解協會當前的進展情況。也許您正在尋找志願者來幫助您完成一項新計劃。或者這可能是因為您只是試圖讓您的會員了解即將發生的事件的信息。

無論原因是什麼，請確保您定義了您的目的並包含明確的行動號召。這樣，成員就會了解電子郵件的內容以及您希望他們因此採取的行動。

定時發送電子郵件至關重要。目的是讓您的成員打開電子郵件以確認他們正在參與。為確保您按時發送電子郵件，您必須將它們自動化。例如，您可以在會員註冊活動後自動進行電子郵件通信。或者，一旦會員付費加入您的組織，您就可以創建一個歡迎活動。

另一種確定何時應該定期發送電子郵件的方法是從分析中收集數據。養成檢查打開率和點擊率的習慣。您獲得的洞察力越多，您就越了解如何優化您的電子郵件營銷活動。

想像自己是在工作日中間收到一封電子郵件的收件人。在大多數情況下，您沒有時間閱讀整封電子郵件。然後，您會認為您可能會稍後再回來，但永遠不會這樣做。這是大多數人的場景。

為了讓您的讀者參與進來，您必須精簡您的商業協會的電子郵件。畢竟，許多人在閱讀文本時會略過所有內容。當包括以下內容時，您的聽眾將更有可能一目了然地閱讀和理解電子郵件：

根據研究，使用移動響應式電子郵件設計時，您可以將點擊率提高 15%。因此，請確保限制主題行的長度以立即吸引讀者的注意力。

對於電子郵件通信，一致性是關鍵。您希望避免在一周內發送一封電子郵件，然後切換到每天或每月一次。結果，您的聽眾可能會對何時收到您的電子郵件感到困惑。另外，如果您發送太頻繁或發送不夠，他們可能會取消訂閱。

確定您希望發送定期通信的頻率並保持一致。您保持的一致性越高，您就越有可能吸引會員的注意力。

細分您的列表以發送個性化電子郵件並提高您的打開率至關重要。當您將成員分組時，您希望根據他們的參與度、人口統計數據和行為來劃分您的列表。例如，您可以將列表劃分為：

這樣，您就可以向您的受眾發送最相關的信息。此外，他們更有可能打開您的電子郵件並採取行動。

個性化電子郵件的打開率更高。事實上，當您個性化主題行時，您可以期望打開率提高 50%。接收定制內容對您的會員很重要。通過按姓名稱呼您的會員，確保您提供個性化的體驗。

此外，您可以利用協會管理軟件工具來收集和分析有關您的會員的數據。當您了解他們的行為、職業階段和興趣時，這將為您提供洞察力並幫助您發送他們正在尋找的個性化內容。

提供偏好中心也有幫助。此功能是一個在線門戶，會員可以在其中輕鬆控制他們接收的通信類型和頻率。此外，它還為您提供了另一種獲得更多洞察力並改善與會員溝通的方式。

證明您的信心的一種方法是在點擊發送之前進行校對和預覽。通過將電子郵件發送給兩個不同的人來測試您的電子郵件。這樣，他們可以驗證電子郵件的格式是否正確，並檢查副本。此外，您需要確認您的鏈接是否正常工作，並且它們會將您發送到正確的位置。

一個提示是確保您的電子郵件在不同的平台和設備上看起來像您想要的那樣。通過 Gmail、Outlook、Mac、PC 和移動設備查看您的電子郵件。

電子郵件活動報告和跟踪可幫助您提高電子郵件性能和參與度。當您跟踪和測量時，您會知道哪些有效，哪些無效。因此，您可以更輕鬆地調整策略並實現更好的電子郵件營銷活動。

查看您的指標，例如交付率、取消訂閱、打開率和點擊率。通過這種方式，您可以更好地了解您在多大程度上吸引了您的受眾，以及您的內容是否相關。從本質上講，你想讓它足夠引人注目，以吸引觀眾的注意力並讓他們採取行動。

這些是電子郵件營銷的最佳實踐。遵循這些提示並獲得更多經驗將確保您提高會員參與度並提高對您的商業協會的認識。請記住不斷測試、測量和優化，以便每次都能取得更好的結果。

Eleanor 是 Designerly 的主編。她還是一名專注於客戶體驗的自由網頁設計師。她與丈夫和狗熊一起住在費城。