8 Consejos de Email Marketing para Asociaciones Empresariales

El marketing por correo electrónico juega un papel importante en la adquisición, retención, participación y renovación de miembros. Además, es la forma de marketing más eficaz, económica y sencilla. Puede llegar a un gran grupo de miembros, construir relaciones personales y fortalecer la misión de su asociación empresarial. Además, el marketing por correo electrónico tiene un retorno de la inversión de $38 por cada dólar que gasta.

Sin embargo, se necesitan varios factores importantes y tácticas de marketing por correo electrónico para aumentar el alcance de su correo electrónico. Siga los consejos a continuación para asegurarse de optimizar su estrategia de marketing por correo electrónico y obtener resultados reales.

1. Defina su propósito y cree un claro llamado a la acción

Algunas asociaciones comerciales envían correos electrónicos con frecuencia, a veces dos o tres veces al día. Entonces, desea asegurarse de que su correo electrónico se destaque del desorden, pero ¿cómo? Considere preguntarse por qué está enviando un correo electrónico.

Tal vez su objetivo sea actualizar a los miembros sobre los acontecimientos actuales de la asociación. Tal vez esté buscando voluntarios para que lo ayuden en un nuevo programa. O podría ser porque simplemente está tratando de involucrar a sus miembros con información sobre los próximos eventos.

Cualquiera que sea el motivo, asegúrese de definir su propósito e incluir un claro llamado a la acción. De esa manera, los miembros entienden de qué se trata el correo electrónico y qué acción desea que tomen como resultado.

2. El tiempo lo es todo

El tiempo de sus correos electrónicos es crucial. El objetivo es lograr que sus miembros abran el correo electrónico para confirmar que están interactuando. Para asegurarse de enviar correos electrónicos a tiempo, debe automatizarlos. Por ejemplo, puede automatizar su comunicación por correo electrónico después de que un miembro se registre para un evento. O puede crear una campaña de bienvenida una vez que el miembro pague para unirse a su organización.

Otra forma de averiguar cuándo debe enviar sus correos electrónicos regularmente es recopilar datos de sus análisis. Adquiera el hábito de verificar sus tasas de apertura y de clics. Cuanta más información obtenga, más sabrá cómo optimizar sus campañas de correo electrónico.

3. Sea conciso

Imagínate a ti mismo como el destinatario que recibe un correo electrónico en medio de la jornada laboral. En la mayoría de las situaciones, no tendría tiempo para leer un correo electrónico completo. Entonces, pensarás que podrías volver a él más tarde, pero nunca lo harás. Este es el escenario para la mayoría de la gente.

Para mantener a su lector interesado, debe optimizar los correos electrónicos de su asociación empresarial. Después de todo, muchas personas hojean todo mientras leen un texto. Es más probable que su audiencia lea y comprenda un correo electrónico de un vistazo si incluye:

• Fuente más grande

• viñetas

• secciones de contenido

• Líneas de asunto y encabezados

Según la investigación, puede aumentar la tasa de clics en un 15% cuando utiliza un diseño de correo electrónico que responde a dispositivos móviles. Por lo tanto, asegúrese de limitar la longitud de sus líneas de asunto para captar la atención de su lector de inmediato.

4. Enviar regularmente

Con la comunicación por correo electrónico, la consistencia es clave. Desea evitar enviar un correo electrónico durante una semana y luego cambiar a todos los días o una vez al mes. Como resultado, su audiencia puede confundirse acerca de cuándo esperar su correo electrónico. Además, es posible que se den de baja si envías con demasiada frecuencia o no lo suficiente.

Determine con qué frecuencia le gustaría enviar comunicaciones periódicas y manténgase constante. Cuanta más consistencia mantenga, más probable será que mantenga la atención de sus miembros.

5. Segmenta tu lista

Es crucial segmentar su lista para enviar correos electrónicos personalizados y aumentar sus tasas de apertura. A medida que separa a sus miembros en grupos, desea dividir su lista en función de su compromiso, demografía y comportamiento. Por ejemplo, podrías dividir tu lista por:

• Nuevos miembros.

• Miembros que interactúan mucho con su correo electrónico.

• Miembros que no participan en absoluto.

De esa manera, estás enviando la información más relevante a tu audiencia. Además, será más probable que abran sus correos electrónicos y tomen medidas.

6. Mantenlo personal

Los correos electrónicos personalizados tienen tasas de apertura más altas. De hecho, puede esperar un aumento del 50% en las tasas de apertura cuando personaliza las líneas de asunto. Recibir contenido personalizado es importante para sus miembros. Asegúrese de brindar una experiencia personalizada dirigiéndose a sus miembros por su nombre.

Además, puede utilizar una herramienta de software de gestión de asociaciones para recopilar y analizar datos sobre sus miembros. Cuando aprenda sus comportamientos, etapas profesionales e intereses, esto le brindará información y lo ayudará a enviar el contenido personalizado que están buscando.

Proporcionar un centro de preferencia también puede ayudar. Esta característica es un portal en línea donde los miembros pueden controlar fácilmente los tipos de comunicaciones que reciben y con qué frecuencia. Además, le brinda otra forma de obtener más información y mejorar sus comunicaciones con sus miembros.

7. Pruébelo

Una forma de certificar su confianza es revisar y obtener una vista previa antes de presionar enviar. Pruebe su correo electrónico enviándolo a dos personas diferentes. De esa manera, pueden verificar que el correo electrónico tenga el formato correcto y que la copia se verifique. Además, querrás confirmar que tus enlaces funcionan correctamente y te envían al lugar correcto.

Un consejo es asegurarse de que su correo electrónico se vea de la manera que desea que sea en diferentes plataformas y dispositivos. Revise sus correos electrónicos a través de Gmail, Outlook, Mac, PC y dispositivos móviles.

8. Mida y haga un seguimiento de sus resultados

Los informes y el seguimiento de las campañas de correo electrónico lo llevan a mejorar el rendimiento y la participación de su correo electrónico. Cuando rastree y mida, sabrá qué funciona y qué no. Como resultado, es más fácil ajustar su estrategia y lograr mejores campañas de correo electrónico.

Revise sus métricas, como las tasas de entrega, las cancelaciones de suscripción, las tasas de apertura y las tasas de clics. De esa manera, comprenderá mejor qué tan bien está llegando a su audiencia y si su contenido es relevante. Esencialmente, desea que sea lo suficientemente convincente como para captar la atención de su audiencia y hacer que tomen medidas.

Cómo pueden actuar las asociaciones empresariales

Estas son las mejores prácticas para el marketing por correo electrónico. Seguir estos consejos y adquirir más experiencia asegurará que mejore la participación de sus miembros y aumente la conciencia de su asociación comercial. Recuerda seguir probando, midiendo y optimizando para que puedas lograr mejores resultados cada vez.

Eleanor es la editora en jefe de Designerly. También es diseñadora web independiente con un enfoque en la experiencia del cliente. Vive en Filadelfia con su esposo y su perro, Bear.