8 نصائح لتسويق البريد الإلكتروني لرابطات الأعمال

يلعب التسويق عبر البريد الإلكتروني دورًا كبيرًا في زيادة اكتساب الأعضاء والاحتفاظ بهم والمشاركة وتجديد العضوية. علاوة على ذلك ، فهو أكثر أشكال التسويق فعالية وأقل تكلفة وأبسط. يمكنك الوصول إلى مجموعة كبيرة من الأعضاء وبناء علاقات شخصية وتقوية مهمة جمعية عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني له عائد استثمار قدره 38 دولارًا لكل دولار تنفقه.

ومع ذلك ، هناك حاجة إلى العديد من العوامل المهمة وأساليب التسويق عبر البريد الإلكتروني لتعزيز وصولك عبر البريد الإلكتروني. اتبع النصائح أدناه لضمان تحسين استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني والحصول على نتائج حقيقية.

1. حدد الغرض الخاص بك وقم بإنشاء دعوة واضحة للعمل

ترسل بعض جمعيات الأعمال رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر - أحيانًا مرتين إلى ثلاث مرات في اليوم. لذا ، تريد أن تتأكد من أن بريدك الإلكتروني يبرز من الفوضى ، ولكن كيف؟ ضع في اعتبارك أن تسأل نفسك لماذا ترسل بريدًا إلكترونيًا.

ربما يكون هدفك هو إطلاع الأعضاء على التطورات الحالية للجمعية. ربما تبحث عن متطوعين لمساعدتك في برنامج جديد. أو ربما لأنك تحاول ببساطة إشراك أعضائك بمعلومات حول الأحداث القادمة.

أيًا كان السبب ، تأكد من تحديد الغرض الخاص بك وتضمين دعوة واضحة للعمل. بهذه الطريقة ، يفهم الأعضاء موضوع البريد الإلكتروني والإجراء الذي تريد منهم أن يتخذه نتيجة لذلك.

2. التوقيت هو كل شيء

توقيت رسائل البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية. الهدف هو حث أعضائك على فتح البريد الإلكتروني لتأكيد مشاركتهم. للتأكد من أنك ترسل رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، يجب عليك تشغيلها تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك أتمتة اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد تسجيل عضو لحدث ما. أو يمكنك إنشاء حملة ترحيب بمجرد أن يدفع العضو مقابل الانضمام إلى مؤسستك.

هناك طريقة أخرى لمعرفة متى يجب عليك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بانتظام وهي جمع البيانات من تحليلاتك. اعتد على التحقق من معدلات الفتح والنقر. كلما اكتسبت المزيد من البصيرة ، زادت معرفتك بكيفية تحسين حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

3. اجعلها موجزة

تخيل نفسك كمستلم يتلقى بريدًا إلكترونيًا في منتصف يوم العمل. في معظم الحالات ، لن يكون لديك الوقت لقراءة بريد إلكتروني كامل. بعد ذلك ، ستعتقد أنك قد تعود إليه لاحقًا ولكنك لن تفعل ذلك أبدًا. هذا هو السيناريو لمعظم الناس.

للحفاظ على تفاعل القارئ ، يجب أن تبقي رسائل البريد الإلكتروني لاتحاد الأعمال الخاص بك مبسطة. بعد كل شيء ، يتصفح الكثير من الناس كل شيء أثناء قراءة النص. من المرجح أن يقرأ جمهورك رسالة بريد إلكتروني ويفهمها في لمحة عند تضمين:

• خط أكبر

• نقاط مهمة

• أقسام المحتوى

• سطور الموضوع والعناوين

وفقًا للبحث ، يمكنك زيادة نسبة النقر إلى الظهور بنسبة 15٪ عند استخدام تصميم بريد إلكتروني مستجيب للجوال. لذلك ، تأكد من تحديد طول سطور الموضوع لجذب انتباه القارئ على الفور.

4. إرسال بشكل منتظم

مع التواصل عبر البريد الإلكتروني ، الاتساق هو المفتاح. تريد تجنب إرسال بريد إلكتروني لمدة أسبوع ، ثم التبديل إلى كل يوم أو مرة في الشهر. نتيجة لذلك ، يمكن أن يصبح جمهورك مرتبكًا بشأن موعد توقع بريدك الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، قد يقوموا بإلغاء الاشتراك إذا كنت ترسل بشكل متكرر أو لا يكفي.

حدد التكرار الذي ترغب في إرسال اتصال منتظم به وحافظ على ثباتك. كلما حافظت على اتساق أكبر ، زادت احتمالية جذب انتباه أعضائك.

5. قسّم قائمتك

من الأهمية بمكان تقسيم قائمتك لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة وزيادة معدلات الفتح. عندما تقوم بفصل أعضائك إلى مجموعات ، فأنت تريد تقسيم قائمتك بناءً على تفاعلهم وخصائصهم السكانية وسلوكهم. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم قائمتك حسب:

• أعضاء جدد.

• الأعضاء الذين يتفاعلون بشكل كبير مع بريدك الإلكتروني.

• الأعضاء الذين لا يشاركون على الإطلاق.

بهذه الطريقة ، ترسل المعلومات الأكثر صلة إلى جمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون أكثر عرضة لفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واتخاذ الإجراءات.

6. احتفظ بها بشكل شخصي

رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لها معدلات فتح أعلى. في الواقع ، يمكنك توقع زيادة بنسبة 50٪ في معدلات الفتح عند تخصيص سطور الموضوع. تلقي محتوى مخصص مهم لأعضائك. تأكد من أنك تقدم تجربة مخصصة من خلال مخاطبة أعضائك بالاسم.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام أداة برمجية لإدارة الجمعيات لجمع البيانات المتعلقة بأعضائك وتحليلها. عندما تتعلم سلوكياتهم ومراحلهم المهنية واهتماماتهم ، سيوفر لك ذلك نظرة ثاقبة ويساعدك على إرسال محتوى مخصص يبحثون عنه.

يمكن أن يساعد أيضًا توفير مركز تفضيلات. هذه الميزة عبارة عن بوابة إلكترونية حيث يمكن للأعضاء التحكم بسهولة في أنواع الاتصالات التي يتلقونها وعدد المرات. بالإضافة إلى أنه يمنحك طريقة أخرى لاكتساب المزيد من البصيرة وتحسين اتصالاتك مع أعضائك.

7. اختبرها

تتمثل إحدى طرق التصديق على ثقتك في المراجعة والمعاينة قبل الضغط على إرسال. اختبر بريدك الإلكتروني عن طريق إرسالها إلى شخصين مختلفين. بهذه الطريقة ، يمكنهم التحقق من تنسيق البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، ويتم سحب النسخة. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى تأكيد أن روابطك تعمل بشكل صحيح وأنها ترسلك إلى المكان الصحيح.

نصيحة واحدة هي التأكد من أن بريدك الإلكتروني يبدو بالطريقة التي تنوي أن يكون على منصات وأجهزة مختلفة. قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال Gmail و Outlook و Mac و PC و Mobile.

8. قياس وتتبع نتائجك

تقودك تقارير الحملات عبر البريد الإلكتروني وتتبعها إلى تحسين أداء البريد الإلكتروني والمشاركة. عندما تقوم بالتتبع والقياس ، ستعرف ما الذي يعمل وما لا ينجح. نتيجة لذلك ، يصبح من السهل تعديل استراتيجيتك وتحقيق حملات بريد إلكتروني أفضل.

راجع المقاييس الخاصة بك مثل معدلات التسليم وإلغاء الاشتراك ومعدلات الفتح ومعدلات النقر. بهذه الطريقة ، ستفهم بشكل أفضل مدى وصولك إلى جمهورك وما إذا كان المحتوى الخاص بك ملائمًا. بشكل أساسي ، تريد أن تجعله مقنعًا بما يكفي لجذب انتباه جمهورك وحثهم على اتخاذ إجراء.

كيف يمكن لرابطات الأعمال أن تتخذ إجراءات

هذه هي أفضل الممارسات للتسويق عبر البريد الإلكتروني. سيضمن اتباع هذه النصائح واكتساب المزيد من الخبرة تحسين مشاركة الأعضاء وزيادة الوعي برابطة عملك. تذكر أن تستمر في الاختبار والقياس والتحسين حتى تتمكن من تحقيق نتائج أفضل في كل مرة.

إليانور هي رئيسة تحرير موقع Designerly. وهي أيضًا مصممة مواقع ويب مستقلة مع التركيز على تجربة العملاء. تعيش في فيلي مع زوجها وكلبها بير.