ビジネス協会のための8つのEメールマーケティングのヒント

メールマーケティングは、メンバーの獲得、維持、エンゲージメント、メンバーシップの更新を促進する上で大きな役割を果たします。 さらに、それは最も効果的で、安価で、最も単純なマーケティング形態です。 多数のメンバーに連絡を取り、個人的な関係を築き、業界団体の使命を強化することができます。 さらに、Eメールマーケティングには、1ドルの投資に対して38ドルの投資収益率があります。

ただし、電子メールのアウトリーチを促進するには、いくつかの重要な要素と電子メールマーケティングの戦術が必要です。 以下のヒントに従って、Eメールマーケティング戦略を最適化し、実際の結果を確実に得てください。

1.目的を定義し、明確な召喚状を作成します

一部の企業団体は頻繁にメールを送信します—1日に2〜3回送信することもあります。 だから、あなたはあなたの電子メールが雑然と目立つことを確認したいのですが、どうやって？ メールを送信する理由を自問することを検討してください。

おそらくあなたの目標は、協会の現在の進行状況についてメンバーを更新することです。 たぶん、あなたは新しいプログラムであなたを助けるボランティアを探しています。 または、今後のイベントに関する情報をメンバーに提供しようとしているだけの場合もあります。

理由が何であれ、目的を明確にし、行動を促す明確な呼びかけを含めるようにしてください。 そうすることで、メンバーは電子メールの内容と、結果としてどのようなアクションを実行してほしいかを理解できます。

2.タイミングがすべて

メールのタイミングは非常に重要です。 目的は、メンバーがメールを開いて、参加していることを確認できるようにすることです。 あなたが時間通りに電子メールを送信していることを確認するために、あなたはそれらを自動化する必要があります。 たとえば、メンバーがイベントに登録した後、電子メール通信を自動化できます。 または、メンバーが組織に参加するためにお金を払ったら、ウェルカムキャンペーンを作成することもできます。

定期的にメールを送信するタイミングを見つけるもう1つの方法は、分析からデータを収集することです。 オープン率とクリックスルー率を確認する習慣を身に付けましょう。 洞察を深めるほど、メールキャンペーンを最適化する方法を知ることができます。

3.簡潔に保つ

勤務時間中にメールを受信する受信者を想像してみてください。 ほとんどの場合、電子メール全体を読む時間はありません。 そうすれば、後で戻ってくるかもしれないと思うかもしれませんが、決して戻ってこないでしょう。 これはほとんどの人にとってのシナリオです。

読者の関心を維持するには、業界団体の電子メールを合理化しておく必要があります。 結局のところ、多くの人はテキストを読んでいる間、すべてをざっと読みます。 以下を含めると、視聴者は一目でメールを読んで理解する可能性が高くなります。

• 大きいフォント

• 箇条書き

• コンテンツのセクション

• 件名とヘッダー

調査によると、モバイル対応の電子メールデザインを使用すると、クリック率を15％向上させることができます。 したがって、読者の注意をすぐにつかむために、件名の長さを制限するようにしてください。

4.定期的に送信する

電子メール通信では、一貫性が重要です。 1週間メールを送信してから、毎日または1か月に1回に切り替えることは避けたいと考えています。 その結果、あなたの聴衆はあなたの電子メールをいつ期待するかについて混乱する可能性があります。 さらに、送信頻度が高すぎたり、送信が不十分な場合は、登録を解除する可能性があります。

定期的な通信を送信し、一貫性を維持する頻度を決定します。 一貫性を維持すればするほど、メンバーの注意を引く可能性が高くなります。

5.リストをセグメント化します

パーソナライズされた電子メールを送信し、開封率を上げるには、リストをセグメント化することが重要です。 メンバーをグループに分けるときは、メンバーのエンゲージメント、人口統計、行動に基づいてリストを分割する必要があります。 たとえば、リストを次のように分割できます。

• 新メンバー。

• あなたのメールに深く関わっているメンバー。

• 全く関わっていない会員。

そうすれば、最も関連性の高い情報を視聴者に送信できます。 さらに、彼らはあなたのメールを開いて行動を起こす可能性が高くなります。

6.それを個人的に保つ

パーソナライズされたメールの開封率は高くなります。 実際、件名をパーソナライズすると、オープン率が50％増加することが期待できます。 カスタマイズされたコンテンツを受け取ることは、メンバーにとって重要です。 メンバーに名前で呼びかけることで、パーソナライズされたエクスペリエンスを提供していることを確認してください。

さらに、アソシエーション管理ソフトウェアツールを利用して、メンバーに関するデータを収集および分析できます。 彼らの行動、キャリアステージ、興味を学ぶとき、これはあなたに洞察を提供し、彼らが探しているパーソナライズされたコンテンツを送るのに役立ちます。

プリファレンスセンターを提供することも役立ちます。 この機能は、メンバーが受信する通信の種類と頻度を簡単に制御できるオンラインポータルです。 さらに、より多くの洞察を得て、メンバーとのコミュニケーションを改善する別の方法を提供します。

7.テストしてみます

自信を証明する1つの方法は、送信を押す前に校正とプレビューを行うことです。 2人の異なる人に送信して、メールをテストします。 そうすることで、電子メールが正しくフォーマットされていることを確認し、コピーをチェックアウトできます。 さらに、リンクが正しく機能していて、適切な場所に移動していることを確認する必要があります。

1つのヒントは、電子メールがさまざまなプラットフォームやデバイスで意図したとおりに表示されることを確認することです。 Gmail、Outlook、Mac、PC、モバイルでメールを確認します。

8.結果を測定および追跡する

メールキャンペーンのレポートと追跡により、メールのパフォーマンスとエンゲージメントを向上させることができます。 追跡して測定すると、何が機能していて何が機能していないかがわかります。 その結果、戦略の調整とより良い電子メールキャンペーンの達成が容易になります。

配信率、登録解除、オープン率、クリック率などの指標を確認します。 そうすることで、視聴者にどれだけリーチしているか、コンテンツに関連性があるかどうかをよりよく理解できます。 基本的に、視聴者の注意を引き、行動を起こさせるのに十分な説得力を持たせたいと考えています。

ビジネス協会が行動を起こす方法

これらは、Eメールマーケティングのベストプラクティスです。 これらのヒントに従い、より多くの経験を積むことで、メンバーのエンゲージメントを向上させ、業界団体の認知度を高めることができます。 毎回より良い結果を達成できるように、テスト、測定、最適化を続けることを忘れないでください。

EleanorはDesignerlyの編集長です。 彼女はまた、顧客体験に焦点を当てたフリーランスのWebデザイナーでもあります。 彼女は夫と犬のクマと一緒にフィラデルフィアに住んでいます。