商业协会的 8 个电子邮件营销技巧

已发表: 2022-04-10

电子邮件营销在推动会员获取、保留、参与和会员更新方面发挥着重要作用。此外，它是最有效、最便宜和最简单的营销形式。您可以接触到大量成员，建立个人关系并加强您的商业协会的使命。此外，电子邮件营销每花费 1 美元就能获得 38 美元的投资回报。

但是，需要几个重要因素和电子邮件营销策略来促进您的电子邮件推广。请遵循以下提示，以确保优化您的电子邮件营销策略并获得真正的结果。

1. 定义你的目的并制定明确的行动号召

一些商业协会经常发送电子邮件——有时一天两到三次。所以，你想确保你的电子邮件从混乱中脱颖而出，但是如何呢？考虑问问自己为什么要发送电子邮件。

也许您的目标是让会员了解协会当前的进展情况。也许您正在寻找志愿者来帮助您完成一项新计划。或者这可能是因为您只是试图让您的会员了解即将发生的事件的信息。

无论原因是什么，请确保您定义了您的目的并包含明确的行动号召。这样，成员就会了解电子邮件的内容以及您希望他们因此采取的行动。

定时发送电子邮件至关重要。目的是让您的成员打开电子邮件以确认他们正在参与。为确保您按时发送电子邮件，您必须将它们自动化。例如，您可以在会员注册活动后自动进行电子邮件通信。或者，一旦会员付费加入您的组织，您就可以创建一个欢迎活动。

另一种确定何时应该定期发送电子邮件的方法是从分析中收集数据。养成检查打开率和点击率的习惯。您获得的洞察力越多，您就越了解如何优化您的电子邮件营销活动。

想象自己是在工作日中间收到一封电子邮件的收件人。在大多数情况下，您没有时间阅读整封电子邮件。然后，您会认为您可能会稍后再回来，但永远不会这样做。这是大多数人的场景。

为了让您的读者参与进来，您必须精简您的商业协会的电子邮件。毕竟，许多人在阅读文本时会略过所有内容。当包括以下内容时，您的听众将更有可能一目了然地阅读和理解电子邮件：

根据研究，使用移动响应式电子邮件设计时，您可以将点击率提高 15%。因此，请确保限制主题行的长度以立即吸引读者的注意力。

对于电子邮件通信，一致性是关键。您希望避免在一周内发送一封电子邮件，然后切换到每天或每月一次。结果，您的听众可能会对何时收到您的电子邮件感到困惑。另外，如果您发送太频繁或发送不够，他们可能会取消订阅。

确定您希望发送定期通信的频率并保持一致。您保持的一致性越高，您就越有可能吸引会员的注意力。

细分您的列表以发送个性化电子邮件并提高您的打开率至关重要。当您将成员分组时，您希望根据他们的参与度、人口统计数据和行为来划分您的列表。例如，您可以将列表划分为：

这样，您就可以向您的受众发送最相关的信息。此外，他们更有可能打开您的电子邮件并采取行动。

个性化电子邮件的打开率更高。事实上，当您个性化主题行时，您可以期望打开率提高 50%。接收定制内容对您的会员很重要。通过按姓名称呼您的会员，确保您提供个性化的体验。

此外，您可以利用协会管理软件工具来收集和分析有关您的会员的数据。当您了解他们的行为、职业阶段和兴趣时，这将为您提供洞察力并帮助您发送他们正在寻找的个性化内容。

提供偏好中心也有帮助。此功能是一个在线门户，会员可以在其中轻松控制他们接收的通信类型和频率。此外，它还为您提供了另一种获得更多洞察力并改善与会员沟通的方式。

证明您的信心的一种方法是在点击发送之前进行校对和预览。通过将电子邮件发送给两个不同的人来测试您的电子邮件。这样，他们可以验证电子邮件的格式是否正确，并检查副本。此外，您需要确认您的链接是否正常工作，并且它们会将您发送到正确的位置。

一个提示是确保您的电子邮件在不同的平台和设备上看起来像您想要的那样。通过 Gmail、Outlook、Mac、PC 和移动设备查看您的电子邮件。

电子邮件活动报告和跟踪可帮助您提高电子邮件性能和参与度。当您跟踪和测量时，您会知道哪些有效，哪些无效。因此，您可以更轻松地调整策略并实现更好的电子邮件营销活动。

查看您的指标，例如交付率、取消订阅、打开率和点击率。通过这种方式，您可以更好地了解您在多大程度上吸引了您的受众，以及您的内容是否相关。从本质上讲，你想让它足够引人注目，以吸引观众的注意力并让他们采取行动。

这些是电子邮件营销的最佳实践。遵循这些提示并获得更多经验将确保您提高会员参与度并提高对您的商业协会的认识。请记住不断测试、测量和优化，以便每次都能取得更好的结果。

Eleanor 是 Designerly 的主编。她还是一名专注于客户体验的自由网页设计师。她与丈夫和狗熊一起住在费城。