เทมเพลตอีเมลเครือข่ายที่มีส่วนร่วมมากที่สุด

1. เหตุใดอีเมลจึงเป็นเครื่องมือสร้างเครือข่ายที่ดีที่สุด
2. จะเขียนอีเมลเครือข่ายได้อย่างไร?
3. ตั้งความคาดหวังที่เหมาะสมจากอีเมลเครือข่าย
4. เทมเพลตอีเมลเครือข่ายมืออาชีพ
5. สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างเครือข่ายทางอีเมล

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

เมื่อฉันจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยและเริ่มต้นอาชีพไอที ครั้งหนึ่งฉันเคยถามเพื่อนร่วมงานว่าเครือข่ายคืออะไร นักออกแบบของเราอธิบายว่าการสร้างเครือข่ายเป็นเพียงแค่การติดต่อสื่อสารกับผู้คนในสาขาของคุณ การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับพวกเขา และการขอความช่วยเหลือ แล้วฉันก็ทำผิดพลาดหลายครั้ง พยายามหาคนมาช่วยฉันไม่คืบหน้า

ภายในหกเดือน ฉันได้มีโอกาสพบกับ CEO ของเราด้วยตนเอง เรากำลังพูดถึงการตลาด การพัฒนาธุรกิจ และการสร้างเครือข่ายเป็นอย่างมาก ในที่สุดฉันก็พบว่าฉันทำอะไรผิด ฉันขอให้คนที่ยุ่งวุ่นวาย (ซึ่งเป็นคนแปลกหน้า) ช่วยฉันโดยคาดหวังให้คนสนใจเรื่องของฉันทันที นั่นเป็นเพียงบ้า ทำไมพวกเขาต้องดูแล?

Marc (ซีอีโอของเรา) อธิบายว่าการสร้างเครือข่ายไม่ได้เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการให้ความช่วยเหลือ เขาเน้นว่าการสร้างและหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์ระยะยาวและเป็นประโยชน์ร่วมกันกับคนที่คุณพบ ใช่ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อปฏิทินของคุณเต็มไปด้วยการนัดหมายงานและภาระผูกพันของครอบครัว แต่คุณควรจำไว้ว่าคนที่เชื่อมต่อมากที่สุดมักจะประสบความสำเร็จมากที่สุด ข่าวดี: คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมสมาคมวิชาชีพและเข้าร่วมงานเครือข่ายทุกงานในสาขาของคุณเพื่อเป็นเครือข่ายที่ประสบความสำเร็จ สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือการรู้วิธีเขียนอีเมลเครือข่ายอย่างถูกต้อง

เหตุใดอีเมลจึงเป็นเครื่องมือสร้างเครือข่ายที่ดีที่สุด

อีเมลยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเชื่อมต่อกับผู้คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ ผู้ใช้ 91% ตรวจสอบ อีเมล ทุก วัน มันทำงานได้ดีสำหรับเครือข่ายเพราะผู้คนมักจะได้รับมัน ตรงกันข้ามกับการสนทนาทางโทรศัพท์ อีเมลอนุญาตให้ผู้รับตอบกลับในเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ที่เป็นประโยชน์ และเนื้อหาอื่นๆ ลงในอีเมลได้

ที่มา: Cognique

เมื่อใดจะใช้อีเมลเครือข่าย

• การส่งอีเมลถึงคนแปลกหน้า
• การส่งอีเมลติดตามผลหลังการประชุมสด
• เอื้อมมือออกไปหาเพื่อนของเพื่อน

จะเขียนอีเมลเครือข่ายได้อย่างไร?

สำหรับคนจำนวนมาก การเขียนอีเมลเกี่ยวกับเครือข่ายอาจเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจ ก็ไม่ควร ประสบการณ์นี้จะราบรื่นและง่ายดายหากคุณเรียนรู้วิธีสื่อสารให้ดี คุณจะได้รับเคล็ดลับในการเขียนอีเมลเกี่ยวกับเครือข่ายที่ยอดเยี่ยมที่นี่

1. ใช้ที่อยู่อีเมลที่เปิดอยู่เท่านั้น

คุณไม่ควรพยายามสร้างเครือข่ายกับผู้อื่น รับอีเมลจากที่ที่พวกเขาไม่รู้จัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับทราบว่าคุณอาจมีอีเมลของพวกเขา ดังนั้นให้ใช้อีเมลที่เปิดเผยเท่านั้น

2. สร้างหัวเรื่องอีเมลเครือข่ายที่ชัดเจน

อย่าทำให้มันคลุมเครือ เป็นการดีกว่าที่จะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือหรือคำแนะนำจากพวกเขาหรือต้องการติดต่อ

อ่านบทความของเรา: “10 เคล็ดลับในการเขียนหัวเรื่องอีเมลที่ยอดเยี่ยม”

3. เขียนเนื้อหาอีเมลที่สั้นและเป็นมิตร

หากเป้าหมายของคุณคือการมีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ฉันมิตร ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ฟังดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการเกินไป

4. เพิ่มความชื่นชม

อย่ากลัวที่จะบอกผู้รับว่าคุณติดต่อพวกเขาเพราะคุณชื่นชมงานของพวกเขาและต้องการเรียนรู้จากมืออาชีพ

5. ชี้ให้เห็นความคล้ายคลึงของคุณ

บางทีคุณอาจไปเรียนที่วิทยาลัยเดียวกันหรือไปเล่นบาสเกตบอลทีมเดียวกัน พูดถึงมัน! นั่นคือคำตอบสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นอีเมลเครือข่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถพูดถึงว่าคุณทั้งคู่เคยพบกันมาก่อนในบางงานหรือไม่ การเพิ่มภาพถ่ายของคุณกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะดียิ่งขึ้นไปอีก

6. ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

ผู้คนชอบที่จะได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นมืออาชีพที่ยอดเยี่ยม คุณจึงสามารถลองขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญแทนการขอความช่วยเหลือได้

7. ระบุว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร

จำคำแนะนำของ Marc เกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันได้หรือไม่? ดังนั้น จงให้คุณค่ากับอีกฝ่ายเมื่อเป็นไปได้

8. ใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพในเทมเพลตอีเมลเครือข่ายของคุณ

สร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพพร้อมรูปถ่ายและรายละเอียดการติดต่อของคุณ การมีลายเซ็นพร้อมภาพลักษณ์ บริษัท และตำแหน่งของคุณจะช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจได้

9. อีเมลติดตามผล

ผู้คนไม่ว่าง และอีเมลเครือข่ายของคุณอาจสูญหายท่ามกลางข้อความอื่นๆ นับร้อย นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องส่งอีเมลติดตามผล แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการความช่วยเหลือหรือคำแนะนำใดๆ และเพิ่งพูดคุยอะไรบางอย่าง ลองพิจารณาส่งอีเมลเครือข่ายหลังการประชุม ทุกการเชื่อมต่อมีค่า คุณไม่มีทางรู้ว่ามันจะช่วยเมื่อไหร่

คุณอาจชอบ: "วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังข้อเสนอการขายเพื่อปิดผนึกข้อตกลง"

อย่าลืมขอบคุณพวกเขา

ในการปิดบัญชี อย่าลืมขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาและการพิจารณา หลังการประชุม แม้ว่าเวลาที่ใช้สร้างเครือข่ายกับใครสักคนจะไม่ส่งผลใดๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ แต่อย่าลืมแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของบุคคลนั้นด้วย

ที่มา: Template.net

• ติดต่อกัน

ติดต่อผู้คนจากรายชื่อเครือข่ายของคุณเป็นครั้งคราวและแสดงความยินดีกับพวกเขาในวันหยุดสำคัญ

ตั้งความคาดหวังที่เหมาะสมจากอีเมลเครือข่าย

1.เตรียมพร้อมที่จะถูกปฏิเสธ

คุณควรเข้าใจว่าผู้คนไม่ตอบสนองต่อทุกข้อความเครือข่ายที่พวกเขาได้รับ และก็ไม่เป็นไร บางทีอีเมลของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

2. ลงทุนในความสัมพันธ์ที่ดี ไม่ใช่การแก้ปัญหาทันที

หากคุณคาดหวังว่าโซลูชันและเครือข่ายในทันทีจะได้รับความช่วยเหลือ คุณอาจจะจบลงด้วยกองนามบัตรบนโต๊ะทำงานของคุณ แค่นั้นเอง แต่เมื่อคุณสร้างคอนเนคชั่นตามความสนใจและเป้าหมายที่มีร่วมกัน คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นเพราะผู้คนเลือกที่จะทำงานกับคนที่พวกเขารู้จักและชื่นชอบ

3.พร้อมให้ความช่วยเหลือด้วย

การสร้างเครือข่ายไม่เพียงเกี่ยวกับการได้รับ แต่ยังเกี่ยวกับการให้ด้วย

คุณอาจชอบ: "เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ Cold Outreach ก่อนการประชุม: เพิ่มเครือข่ายของคุณและรับลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น"

เทมเพลตอีเมลเครือข่ายมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือเทมเพลตอีเมลเครือข่ายที่มีประโยชน์บางส่วนที่จะช่วยให้คุณขยายเครือข่ายของคุณ

1. เทมเพลตอีเมลเครือข่ายกับคนแปลกหน้า

2. เทมเพลตสำหรับติดต่อบุคคลหลังการประชุม

3. เทมเพลตอีเมลเพื่อเชื่อมต่อกับคนรู้จักของเพื่อนของคุณ

4. เทมเพลตอีเมลเครือข่ายติดตามผล

5. ขอบคุณตัวอย่างอีเมล

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างเครือข่ายทางอีเมล

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนมักเขียนอีเมลเกี่ยวกับเครือข่ายและเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง:

1. ขอความช่วยเหลือทันที

ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุดที่จะขอการเชื่อมต่อ ความโปรดปราน หรือการประชุมก่อน พยายามเริ่มต้นด้วยคำถามพื้นฐานหรือขอคำแนะนำแทนการขอความช่วยเหลือ

2. เป็นทางการเกินไป

อย่าทำให้อีเมลเครือข่ายของคุณดูเป็นทางการเกินไป แน่นอน มันไม่เหมาะที่จะเขียนคำว่า "เฮ้ คน" ถึงคนที่คุณไม่รู้จักดีพอ แค่พยายามทำตัวเป็นทางการมากกว่าที่จะพูดกับเพื่อน

4. การขอให้คนแปลกหน้าแนะนำตัวเองกับคนแปลกหน้า

ผู้คนจะไม่เต็มใจรับรองคุณหากพวกเขาไม่รู้จักคุณดี ดังนั้น สร้างความสัมพันธ์ที่ดีก่อน

5. สมมติว่าผู้รับของคุณเป็นเพื่อนของคุณอยู่แล้ว

หลีกเลี่ยงคำขอที่ยิ่งใหญ่เกินกว่าจะถามคนที่คุณโต้ตอบด้วยเป็นครั้งแรก

บทสรุป

แนวคิดหลักของการสร้างเครือข่ายคือไม่เกี่ยวกับการรวบรวมนามบัตรจำนวนมากหรือการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่มีประโยชน์มากมาย การสร้างเครือข่ายคือการสร้างความสัมพันธ์ที่คุณและอีกฝ่ายหนึ่งจะได้รับประโยชน์ ไม่ใช่ในทันทีเสมอไป อีเมลมีบทบาทสำคัญในการเริ่มต้นและรักษาความสัมพันธ์ดังกล่าวในโลกสมัยใหม่ของดิจิทัล นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลเครือข่ายอย่างถูกต้อง ในบทความนี้ คุณจะพบสิ่งจำเป็นทั้งหมดพร้อมตัวอย่าง แม้ว่าเนื้อความของอีเมลเครือข่ายของคุณจะเขียนได้อย่างสมบูรณ์ แต่ผู้รับอาจไม่ต้องสนใจที่จะเปิดบันทึกย่อของคุณหากหัวเรื่องของคุณไม่ดี

แต่คุณจะเขียนหัวเรื่องที่ดีสำหรับจดหมายเครือข่ายของคุณอย่างไร? อันดับแรก คุณควรหลีกเลี่ยงวิชาที่สั้นมาก เช่น "Remember me?" หรือ "คำถามสั้นๆ" พวกเขาไม่น่าจะรอดจากตัวกรองสแปม อย่าโกหกในหัวเรื่องเพื่อให้ผู้อ่านเปิดอีเมลของคุณเท่านั้น หลีกเลี่ยงการเสียดสีและการประชดประชัน เลือกคำที่กระตุ้นความสนใจได้ไม่เกินสิบคำแต่ไม่รบกวน ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างหัวเรื่องที่ดีสำหรับอีเมลเครือข่ายของคุณ

• การทำวิจัยในสาขาที่คุณเชี่ยวชาญ
• อยากรู้ข้อมูลเชิงลึกของคุณใน _____________
• เห็นการสัมภาษณ์ของคุณ/อ่านบทความของคุณ: คำถามเกี่ยวกับ _______________
• ติดตามการประชุมของเราได้ที่ _________________
• ขอแสดงความยินดีจากเพื่อน [ตำแหน่ง] เมื่อวันที่ ________________
• ความสนใจที่คล้ายกัน มาเชื่อมต่อกันบน LinkedIn
• ต้องการคำแนะนำของคุณ
• อ้างอิงโดย Kristin Davis