ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพในที่ทำงานพูดถึงการสร้างการตั้งค่า WFH ที่มีประสิทธิผลและดีต่อสุขภาพ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ในโลกการทำงานระยะไกลหรือคุณมีประสบการณ์หลายปี คุณคงรู้ว่าสถานที่ทำงานนี้มีข้อดีและความท้าทายในตัวของมันเอง และเมื่อพูดถึงสิ่งหลัง จากผลสำรวจสถานะการทำงานระยะไกลปี 2564 ของ Buffer ปัญหาใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคือไม่สามารถถอดปลั๊ก (27%) และความยากลำบากในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร (16%)

เพื่อค้นหาว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไร แต่ยังรวมถึงปัญหาอื่นๆ เช่น ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ฉันติดต่อเอเลน เมเยอร์ Elaine เป็นนักเขียนอิสระที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ตั้งแต่การทำงานนอกสถานที่ ความเหนื่อยหน่าย เทคโนโลยี สุขภาพจิต สาธารณสุข และการดูแลสุขภาพ เธอเขียนให้กับสื่อต่างๆ เช่น Doist, Fast Company, Forbes, Huffington Post, Columbia University และ Weill Cornell นอกเหนือจากการเขียนแล้ว เธอยังทำงานเป็นครูสอนภาษาอังกฤษในฝรั่งเศส ซึ่งเธอใช้เวลาเจ็ดเดือน

เนื่องจากเอเลนมีความรอบรู้ในหัวข้อที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ ฉันจึงต้องการเลือกสมองของเธอในเรื่องต่างๆ เช่น การทำงานทางไกล ความเหนื่อยหน่าย ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและคำแนะนำอันมีค่าทั้งหมดที่ Elaine ได้ชี้ให้เห็นในระหว่างการสัมภาษณ์ของเรา

จะสื่อสารและทำงานร่วมกันภายในทีมระยะไกลได้อย่างไร?

ถ้า “ระยะทางทำให้ใจเต้นแรงขึ้น” การทำงานทางไกลจะทำให้ระดับความเครียดพุ่งสูงขึ้น

จากการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้ ความเครียดและการเพิ่มของน้ำหนักเป็นปัญหาด้านสุขภาพที่สำคัญสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลในสหรัฐอเมริกา ในทางกลับกัน การสื่อสารที่เพียงพอสามารถช่วยบรรเทาความเครียดและความวิตกกังวลได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยามวิกฤต

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ฉันต้องการได้ยินสิ่งที่เอเลนถือว่าสำคัญเมื่อพูดถึงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันกับทีมที่อยู่ห่างไกล

ในกรณีที่คุณสงสัยว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุความร่วมมือสูงสุดกับทีมระยะไกลของคุณ และยังคงการตั้งค่า WHF ที่ดี ให้อ่านเคล็ดลับที่นำไปปฏิบัติได้จริงของ Elaine อย่างละเอียดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น

ส่งเสริมแนวทาง async-first

ในบทความของเธอเกี่ยวกับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส Elaine ชี้ให้เห็นว่าแนวทางแบบ async-first นั้นเกี่ยวกับการทำให้ "การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นค่าเริ่มต้น" ด้วยวิธีนี้ การประชุมจะมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น พนักงาน มีประสิทธิผลมากขึ้น และ ความสามารถของทุกคนในการมุ่งเน้นอย่างรวดเร็วจะเพิ่มขึ้น

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงไม่ได้เกิดขึ้นง่ายๆ กับผู้คน และการต่อต้านสิ่งแปลกใหม่ในสภาพแวดล้อมการทำงานก็เป็นเรื่องปกติ ทว่า Elaine มีวิธีแก้ปัญหาสองขั้นตอนสำหรับสมาชิกในทีมที่สงสัยมากที่สุด

อันดับแรก เพื่อทำความคุ้นเคยกับประโยชน์ของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน เธอแนะนำให้อ่านหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อนี้สักหนึ่งหรือสองเล่ม “Deep Work” โดย Cal Newport อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

หลังจากอ่านมาถึงการพูดคุย:

“ ขั้นตอนที่สองคือการพูดคุยกับสมาชิกในทีมและถามพวกเขาว่าตอนนี้พวกเขามีปัญหาอะไรบ้างในที่ทำงาน แทนที่จะรู้สึกเหมือนต้องเดือดพล่านในมหาสมุทร คุณเพียงแค่สามารถจดจ่อกับประเด็นเล็กๆ น้อยๆ ได้ ”

ลดระดับเสียงอีเมล

นอกเหนือจากการกำหนดความคาดหวังในการสื่อสารที่ชัดเจนสำหรับพนักงานแล้ว ผู้จัดการระยะไกลควรเป็นคนที่เป็นแบบอย่างด้วย

เอเลนคิดว่าผู้จัดการคือผู้รับผิดชอบในการชี้แจงว่าทีมควรติดต่อกันอย่างไรและเมื่อใด ดังนั้นพวกเขาจึงต้องหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลหลังเวลาทำงาน

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานดึก และต้องการส่งอีเมลถึงพนักงาน ให้บันทึกอีเมลและกำหนดเวลาไว้สำหรับวันถัดไป

จัดกำหนดการประชุมน้อยลง (และมุ่งมั่นเพื่อความหลากหลาย)

เคล็ดลับอันมีค่าอีกประการหนึ่งที่เอเลนแนะนำคือให้มีการประชุมน้อยลง ตัวอย่างเช่น การประชุมหนึ่งครั้งทุกสองสัปดาห์แทนที่จะเป็นทุกสัปดาห์

เธอยังเสริมอีกว่า:

“ สิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อผู้คนอย่างแท้จริงคือการประชุมแบบตัวต่อตัว เมื่อทำงานในบริษัทที่อยู่ห่างไกล ผู้คนอาจรู้สึกเหมือนถูกมองไม่เห็น นั่นคือเหตุผลที่การเช็คอินเป็นประจำมีความสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนยังคงรู้สึกปฏิบัติหน้าที่แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในพื้นที่เดียวกันก็ตาม ”

การลดจำนวนการประชุมยังส่งผลดีต่อการจัดการทีมเสมือนจริงจากหลากหลายวัฒนธรรม

ตามที่ Elaine บอก เมื่อใดก็ตามที่ความแตกต่างของเวลาเป็นปัญหา การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ หากมีระบบที่เหมาะสมและเป็นระเบียบในการคัดแยกข้อความ จะไม่มีสิ่งใดถูกมองข้าม แม้ว่าผู้คนจะทำงานในเขตเวลาต่างกันก็ตาม

“ ฉันยังเขียนเกี่ยวกับสาธารณสุขและแพทย์คนหนึ่งบอกฉันเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่ายิ่งทีมแพทย์ของคุณมีความหลากหลายมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีสำหรับทุกคน ยอมรับความหลากหลายนั้นและมองมัน แทนที่จะคิดว่าทุกคนเหมือนกัน ”

จะสร้างความไว้วางใจในหมู่สมาชิกในทีมระยะไกลได้อย่างไร?

การมีความสัมพันธ์ที่ไว้ใจได้และน่าเชื่อถือกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในทุกสถานที่ทำงาน แต่การสร้างความไว้วางใจในสถานที่ทำงานทางไกลนั้นมีความสำคัญเป็นพิเศษ

มาดูมุมมองของ Elaine อย่างละเอียดเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจกัน

เปลี่ยนโฟกัสไปที่ผลลัพธ์

ในความเห็นของเอเลน เมื่อผู้จัดการหรือนายจ้างกังวลมากเกินไปว่าพนักงานของตนกำลังทำงานหรือไม่ทำงาน มักจะจบลงอย่างเลวร้าย

“ การจัดการแบบนั้นดูเหมือนจะสร้างความกลัวและความวิตกกังวลให้กับพนักงาน และที่จริงแล้ว ทำให้พวกเขาทำงานในลักษณะที่ให้ผลผลิตน้อยลง ”

ดังนั้น พฤติกรรมนี้จึงไม่ได้ผลทั้งสำหรับผู้จัดการและพนักงาน เอเลนพูดต่อ:

“ หากคุณปฏิบัติต่อผู้อื่นเหมือนไม่น่าเชื่อถือ พวกเขาจะกระทำอย่างนั้น แต่สิ่งสำคัญคือพวกเขากำลังทำงานที่คุณคาดหวังจากพวกเขาหรือไม่ นอกจากนี้ การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์นั้นสำคัญกว่าเวลาที่ใช้ไปกับบางสิ่ง ”

เพื่อช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับงานของพวกเขาและทำงานเสร็จตรงเวลา ผู้จัดการไม่ควรเข้าไปยุ่งกับสิ่งที่พนักงานทำมากเกินไป สุดท้ายผลลัพธ์จะพูดเอง

ดูแลสุขภาพจิตและสวัสดิภาพของพนักงานทางไกลอย่างไร?

นอกเหนือจากการปรับปรุงการสื่อสารและสร้างความไว้วางใจภายในทีมที่อยู่ห่างไกล การรักษาสุขภาพจิตของเราเมื่อทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ยังใหม่กับการทำงานประเภทนี้ มาดูกันว่าเอเลนจะพูดอย่างไรเกี่ยวกับการตระหนักรู้ของบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับสวัสดิภาพของพนักงาน

ส่งเสริมการตัดการเชื่อมต่อ

จากข้อมูลของ Elaine สวัสดิภาพของพนักงานมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และระยะเวลาที่พวกเขาทุ่มเทให้กับการตัดขาดจากการทำงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทต่าง ๆ ต่างมีความมั่นใจในการรักษาสมดุล

“ ฉันคิดว่ากุญแจสำคัญคือการแนะนำการทำสมาธิหรือโยคะหรือเพียงแค่แหล่งข้อมูลเพื่อให้ผู้คนสามารถดูแลตัวเองได้ นอกจากนี้ ให้ตั้งเวลาทำการที่คาดการณ์ได้เพื่อช่วยให้ผู้คนเลิกเชื่อมต่อกับที่ทำงาน ในสหรัฐอเมริกา คุณแม่ที่ทำงานเป็นกังวลมากเนื่องจากต้องดูแลลูกๆ และทำงานนอกสถานที่ การมีความยืดหยุ่นสำหรับคนในสถานการณ์นั้นเป็นสิ่งสำคัญ ”

เอเลนกล่าวว่าแม่ที่ทำงานคนหนึ่งบอกเธอว่าคนงานควรพูดคุยกับนายจ้างเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ พนักงานสามารถพูดคุยเรื่องนี้กับหัวหน้าของตนและอธิบายว่าพวกเขาจะพร้อมสำหรับการทำงานเมื่อใด ในช่วงเวลาทำงานเหล่านี้ พนักงานควรทุ่มเททุกอย่างเพื่อทำงานและพยายามอย่างเต็มที่

จะสร้างกิจวัตรการทำงานทางไกลที่ดีขึ้นได้อย่างไร?

พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถใช้เวลาอันมีค่าได้ประมาณ 1 ชั่วโมงต่อวันต่อวันโดยไม่เสียเวลาเดินทาง แม้ว่าจะสามารถทำได้หลายอย่างในหนึ่งชั่วโมง แต่หากผู้คนใช้เวลาพิเศษทำงานเสร็จจากเมื่อวาน ประโยชน์ของชั่วโมงที่เพิ่มขึ้นอาจหายไปอย่างรวดเร็ว

บางครั้ง ความกลัวที่จะถูกมองว่าเป็นคนเกียจคร้านขัดขวางพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ไม่ให้แยกกิจวัตรการทำงานออกจากชีวิตประจำวัน และพวกเขามักจะทำให้ทั้งวันมีแต่เรื่องงาน การเลือกจัดสรรนาทีพิเศษในการตอบอีเมลอาจไม่ส่งผลเสียมากนักหากทำเดือนละครั้ง อย่างไรก็ตาม ในระยะยาว สิ่งนี้อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพโดยรวมของคุณ

หลังจากใช้เวลาเจ็ดเดือนในการสอนภาษาอังกฤษในเมืองบอร์กโดซ์ ประเทศฝรั่งเศส และมีประสบการณ์ชีวิตการทำงานในสหรัฐอเมริกาด้วย Elaine มีประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับกิจวัตรการทำงานที่หลากหลาย ดังนั้นเรามาดูกันว่าเธอจะพูดอะไรเกี่ยวกับการสร้างนิสัย WHF ที่ดีต่อสุขภาพ

กำกับดูแลการทำงานนอกเวลางาน

บางครั้ง พนักงานที่ทำงานทางไกลถูกคาดหวังให้พร้อมสำหรับหัวหน้าและผู้จัดการนอกเวลาทำงาน ในบางประเทศ เช่น ฝรั่งเศส กฎหมายนี้ควบคุมโดยกฎหมายว่าด้วยการตัดการเชื่อมต่อ

แต่เมื่อไม่ถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐ/สหพันธรัฐ บริษัทต่างๆ ควรมีนโยบายการทำงานบางอย่างที่จะป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานหรือเพียงแค่ว่างงานหรือไม่ เอเลนกล่าวว่านี่คือการสนทนาที่รัฐบาลจำเป็นต้องเริ่ม

“ฉัน ไม่จำเป็นต้องมากกว่าในระดับบริษัท แต่ต้องอยู่ในระดับประเทศ เพราะพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านทุกคนมีปัญหาในการเชื่อมต่อ เราเป็นมนุษย์ เราได้ยินเสียงแอปรับส่งข้อความ และเราต้องการตอบกลับ เราจำเป็นต้องรู้จริง ๆ ว่า ตั้งแต่ 17.00 น. ถึง 09.00 น. จะไม่มีใครส่งอีเมลถึงเรา และเราจะถอยกลับ นั่นเป็นวิธีที่ฉันรู้สึกในฝรั่งเศส ผู้คนไม่ได้คาดหวังให้ฉันตอบ และมันจะดูเป็นคนอเมริกันเกินไปถ้าฉันตอบ ”

แม้ว่าฝรั่งเศสจะพบวิธีควบคุมเวลาทำงานนอกเวลาของคนงาน แต่ในทางกลับกัน อเมริกาก็ดูเหมือนจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาเดียวกันนี้ได้

อย่างไรก็ตาม Elaine ระบุว่า เนื่องจากบริษัทอเมริกันมีอิทธิพลมาก พวกเขาจึงต้องเป็นผู้นำในเรื่องนี้และเริ่มแนะนำนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับสิทธิ์ในการยกเลิกการเชื่อมต่อ ทุกคนต้องพูดถึงเรื่องนี้ตามที่เอเลนกล่าว ธุรกิจ สหภาพแรงงาน และรัฐบาลควรทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานนอกหน้าที่

สร้างสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

แล้วความสมดุลระหว่างชีวิตกับงานล่ะ? ฉันอยากรู้ว่ามีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่างในฝรั่งเศสและสหรัฐอเมริกาหรือไม่

เนื่องจากเอเลนทำงานเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ในบอร์โดซ์ซึ่งอยู่ทางตะวันตกเฉียงใต้เท่านั้น เธอจึงเชื่อว่าชีวิตที่เธอมีในฝรั่งเศสแตกต่างจากชีวิตของชาวปารีสที่ทำงานให้กับบริษัทเทคโนโลยีอย่างมาก

อย่างไรก็ตาม เธอสังเกตเห็นความแตกต่างอย่างแน่นอนเมื่อเทียบกับชีวิตของเธอในสหรัฐอเมริกา

“ฉันรู้สึกว่างานไม่ใช่ชีวิตคน (ในฝรั่งเศส) คนไม่ถามว่า 'คุณทำอาชีพอะไร' บ่อยครั้ง — ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นเป็นอันดับแรกในการสนทนา คนส่วนใหญ่มักใช้เวลาช่วงวันหยุดยาวถึงแม้จะไม่ได้ไปไหนก็ตาม สำหรับฉัน การลาป่วยในฝรั่งเศสทำให้รู้สึกง่ายขึ้น”

เอเลนชี้ให้เห็นว่านี่เป็นเพราะวัฒนธรรมฝรั่งเศสค่อนข้างแตกต่างจากวัฒนธรรมอเมริกัน

“รู้สึกเหมือนในอเมริกา ผู้คนต้องแสดงออกเหมือนมีความมุ่งมั่น แม้ว่าจะไม่มีใครบอกคุณว่า 'อย่าไปเที่ยวพักผ่อน' หรือ 'อย่าตอบอีเมลของฉันตลอดเวลา' ผู้คนรู้สึกว่าพวกเขาต้องการเพราะเป็นวัฒนธรรมที่นี่”

แต่เธอยังจำได้ว่าเคยอ่านว่า ในเมืองใหญ่ๆ ของฝรั่งเศส ถ้าคุณทำงานให้กับธนาคารหรือบริษัทเทคโนโลยี ความสมดุลระหว่างชีวิตกับงานจะคล้ายกับประสบการณ์ที่คนอเมริกันได้รับมากกว่า

โดยทั่วไปแล้ว Elaine สนุกกับการทำงานในฝรั่งเศสหรือไม่?

“ฉันชอบทำงานที่นั่นมาก ชาวอเมริกันคนอื่นๆ ที่ฉันพบ ซึ่งทำงานในฝรั่งเศสด้วย กล่าวว่าเป็นการดีที่จะแยกตัวออกจากวัฒนธรรมของสหรัฐฯ”

วิธียกเลิกการเชื่อมต่อหลังเลิกงาน?

การกำหนดขอบเขตระหว่างงานและเวลาว่างเป็นปัญหาร่วมกันสำหรับพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมจำนวนมาก ทำงานจากที่บ้าน แล็ปท็อปของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม ดังนั้นจึงค่อนข้างดึงดูดที่จะไม่เข้าสู่ระบบในช่วงเวลาอาหารเย็น

แม้ว่าพฤติกรรมประเภทนี้จะพบได้บ่อยขึ้นเรื่อยๆ แต่พฤติกรรมประเภทนี้ทำให้พนักงานมีความเสี่ยงที่จะเกิดภาวะหมดไฟในการทำงานสูง เพื่อลดความเสี่ยงของการทำงาน ฉันขอให้เอเลนแบ่งปันเคล็ดลับหนึ่งหรือสองข้อ

ตัดการเชื่อมต่อหลังเลิกงาน

รับรู้ว่าการทำงานมากเกินไปเป็นปัญหา

เพื่อที่จะผ่อนคลายหลังเวลาทำงาน Elaine เน้นย้ำถึงข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนอื่นคนงานจำเป็นต้องระบุพฤติกรรมนี้ (ไม่สามารถตัดการเชื่อมต่อจากที่ทำงาน) ว่าเป็นปัญหา

“จากนั้น พวกเขาต้องหาสาเหตุว่าทำไมพวกเขาถึงมีปัญหา: พวกเขามีปัญหาในการเชื่อมต่อเนื่องจากเจ้านายต้องการให้พวกเขา (ทำงาน) จริงๆ หรือเป็นเพราะพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาต้องการส่งสัญญาณถึงความมุ่งมั่นของพวกเขา หากเป็นอย่างหลัง ฉันขอแนะนำให้ผู้คนเสี่ยง อย่าตรวจสอบอีเมล แล้วคุณจะเห็นว่าโลกไม่ได้ระเบิดขึ้นในชั่วข้ามคืน”

อีกสิ่งหนึ่งที่เอเลนเน้นคือการแบ่งปันปัญหาของคุณกับผู้อื่น

“ฉันอยากจะสนับสนุนให้ทุกคนพยายามคุยกับเจ้านาย แต่บางครั้งก็ยาก หรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ หากเป็นวัฒนธรรมที่ยากลำบาก ให้ลองไปที่อื่นที่การเชื่อมต่อจะง่ายกว่า แต่ฉันรู้ว่าคุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ในชั่วข้ามคืน”

ค้นหาอุปกรณ์ทดแทนแกดเจ็ตของคุณ

ในหนังสือของเขา " Digital Minimalism " Elaine ระบุว่า Cal Newport กล่าวว่าเมื่อคุณพยายามตัดการเชื่อมต่อและลดบทบาทของเทคโนโลยีในชีวิตของคุณให้เหลือน้อยที่สุด คุณต้องมีบางสิ่งที่คุณอยากทำแทน

ตัวอย่างเช่น การรอคอยที่จะทานอาหารเย็นกับครอบครัวเป็นเหตุผลที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ

เธอยังเน้นถึงความสำคัญของการลบแอพงานออกจากโทรศัพท์ของคุณ

“อย่าเก็บแอพงานไว้ในสิ่งที่ไม่ทำงาน หากคุณเป็นฟรีแลนซ์อย่างฉัน มันยากกว่านิดหน่อย แต่อย่าเก็บอีเมลที่ทำงานไว้ในโทรศัพท์ถ้าไม่จำเป็น ที่งานเก่าของฉัน ฉันลบอีเมลที่ทำงานออกจากโทรศัพท์ของฉัน และนี่เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่ดีที่สุดที่ฉันเคยทำมา”

วิธีการรับรู้สัญญาณแรกของความเหนื่อยหน่ายและจะทำอย่างไรกับมัน?

แม้ว่ามันอาจจะดูน่าเหลือเชื่อ แต่ก็ไม่มีใครสามารถต้านทานความเหนื่อยหน่ายได้ จากรายงานการหมดไฟของพนักงานของ Indeed ฉบับล่าสุด ผู้ตอบแบบสอบถาม 53% ยอมรับว่ารู้สึกไม่มีแรงจูงใจ เหนื่อย และไม่มีสมาธิเมื่อพยายามทำงานประจำวันให้เสร็จ

เนื่องจากเอเลนเคยประสบกับความเหนื่อยหน่าย ฉันต้องการได้ยินเรื่องราวที่เป็นเอกลักษณ์ของเธอและวิธีที่เธอจัดการกับปัญหาสำคัญนี้

อย่ามองข้ามอารมณ์ด้านลบ

เอเลนเน้นว่าความรู้สึกแย่ๆ ควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังเสมอ

“บางครั้งฉันจะพูดกับตัวเองว่า 'เอเลน คุณไม่ใช่ทนายความของบริษัทหรือนายธนาคาร คุณไม่ได้ทำงานบ้าๆ บอ ๆ คุณไม่ควรถูกไฟคลอก' แต่นั่นไม่ยุติธรรมเลย เราทุกคนทำงานหนัก ดังนั้นฉันคิดว่าเราทุกคนมีเหตุผลที่ถูกต้องซึ่งเรารู้สึกไม่ดี”

เธอเสริม:

“ฉันคิดว่าการรู้จักปัญหาเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีจริงๆ บางที พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต ถ้าทำได้ หรือเพื่อน การอ่านบทความเกี่ยวกับความเหนื่อยหน่าย — บทความที่คนอื่นเขียน — ช่วยให้ฉันรู้ว่ามันเป็นปัญหา จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำได้เพื่อลดต้นเหตุของความเหนื่อยหน่ายในชีวิตของคุณให้เหลือน้อยที่สุด เช่น การพักผ่อน”

แนะนำการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรประจำวันของคุณ

เอเลนยังแนะนำให้เน้นเรื่องพื้นฐาน เช่น การรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพและการออกไปข้างนอก ขณะที่เธออธิบายเพิ่มเติม:

“ เมื่อคุณเอาจริงเอาจังกับตนเองและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ไปในทางบวก สิ่งนั้นจะช่วยคุณในการทำงานได้จริง ”

อีกจุดสำคัญที่สามารถช่วยได้มากคือการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณ

“วัฒนธรรมที่อยู่รอบตัวเรามักจะส่งผลกระทบจริงๆ แต่ฉันก็เข้าใจด้วยว่ามันยากที่จะเปลี่ยนแปลง การไปฝรั่งเศสเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่ดีที่สุดที่ฉันเคยทำในชีวิต ไม่ใช่แค่ความจริงที่ว่าฉันเคยอาศัยอยู่ที่นั่น แต่ฉันทำได้ ฉันสามารถทำสิ่งที่ทำให้ฉันกลัวได้ ฉันคิดว่าทุกครั้งที่คุณทำอะไรบางอย่างที่ทำให้คุณกลัวและเห็นว่ามันเป็นประสบการณ์ที่ดี คุณจะรู้สึกพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายอื่นๆ มากขึ้น”

โบนัสแนะนำสำหรับคนรักหนังสือ

แรงบันดาลใจจากบทความของ Elaine เกี่ยวกับวิธีอ่านหนังสือมากขึ้น ฉันกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ว่าหนังสือที่เธอแนะนำเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานคืออะไร นี่คือการเลือกโดยย่อของ Elaine พร้อมเหตุผลที่เธอชอบหนังสือเหล่านี้

“'ความสุขจากการพลาดงาน' โดย Svend Brinkmann มันเกี่ยวกับการมีชีวิตที่เรียบง่ายและค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้แล้วว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร คุณจะไม่รู้สึกแย่จนพลาดสิ่งต่างๆ มากมายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

นอกจากนี้ยังมีหนังสือชื่อ 'How to Do Nothing' โดย Jenny Odell มันเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน แต่ในทางที่ต่างไปจากที่เรามักจะอ่าน

และหนังสือชื่อ 'Essentialism' โดย Greg McKeown ซึ่งเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญ”

ห่อ

การพูดคุยกับเอเลนทำให้ฉันตระหนักว่าการสร้างสถานที่ทำงานทางไกลที่มีประสิทธิผล (และดีต่อสุขภาพ) เป็นความพยายามของทีม ทุกคนควรรวมถึงผู้จัดการ ลูกจ้าง และนายจ้างด้วย
นี่คือวิธี:

• ผู้จัดการ: พวกเขาจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือและเป็นความจริงภายในทีม นอกจากนี้ แทนที่จะมีการประชุมทีมมากเกินไป การเรียกทีมเหล่านี้ควรเกิดขึ้นน้อยลง แต่ผู้นำควรมีการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นครั้งคราว เพื่อให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม
• พนักงาน: เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะที่ยังคงรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและสุขภาพจิต คนงานจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตที่ชัดเจน ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาทำงาน ความสนใจของพวกเขาจะต้องมุ่งไปที่งาน แต่เมื่อทำงานเสร็จแล้ว พนักงานควรตั้งตารอเวลาว่าง ซึ่งพวกเขาสามารถใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง หรือทำกิจกรรมเดี่ยวที่ช่วยให้พวกเขาผ่อนคลาย วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานถอดปลั๊กออกจากที่ทำงานได้ง่ายขึ้น
• นายจ้าง: นายจ้างควรให้ความยืดหยุ่นกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณแม่ที่ทำงาน นอกจากนี้ นายจ้างควรจัดชั้นเรียนโยคะ/นั่งสมาธิให้กับคนงาน หรืออย่างน้อยก็มีแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดูแลสุขภาพจิตของตน