10 ขั้นตอนสุดยอดในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในช่วงที่ผ่านมา ดังนั้น ในข่าวล่าสุด การระบาดของ coronavirus ได้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสภาวะปกติและสภาพแวดล้อมในการทำงาน

เนื่องจากอัตราการรับเอางานทางไกลมาใช้งานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว หลายคนจึงพยายามดิ้นรนเพื่อโฟกัสขณะทำงานจากที่บ้าน

นั่นนำมาซึ่งความท้าทายชุดใหม่ทั้งหมดและขยายรายการสิ่งรบกวนสมาธิ ตั้งแต่สมาชิกในบ้าน งานบ้านต่างๆ เสียงเพลงดังมาจากอพาร์ตเมนต์ข้างๆ คุณ ไปจนถึงเสียงเพื่อนบ้านของคุณที่กำลังตัดหญ้า เราเข้าใจแล้ว การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน และทำให้โฟกัสได้ยากขึ้น สิ่งนี้ดำเนินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ เนื่องจากพวกเขาไม่ได้รับการดูแลในลักษณะปกติ ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับพวกเขาส่วนใหญ่ บ้านของพวกเขาคือสภาพแวดล้อมการทำงานแบบถาวร

อย่างไรก็ตาม มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิดังกล่าว

เราจะนำเสนอตัวอย่างต่างๆ ด้านล่าง เพื่อช่วยให้คุณระดมความคิดและสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างเต็มที่

• กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับสมาชิกในครัวเรือนและเพื่อนบ้าน - ขอความร่วมมือ
• ปลูกฝังพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผลและสร้างโฮมออฟฟิศของคุณเอง (ควรอยู่หลังประตูปิด)
• หลีกเลี่ยงการทำงานในห้องนอนหรือพื้นที่ส่วนกลางของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งรบกวนสมาธิอาจแตกต่างกันไป แต่ทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และทำให้งานของคุณช้าลง

วิธีตั้งสมาธิโดยจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิ

หากคุณสงสัยว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร คำตอบคือ — ตั้งเป้าให้โฟกัสได้ดีขึ้น

หากคุณสงสัยว่าจะตั้งสมาธิอย่างไรและจดจ่อกับงานอย่างไร คำตอบคือ – หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

การพิจารณาว่า “การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ” ดูเหมือนจะเป็นกุญแจสำคัญ คุณควรจดจ่อกับมัน ดังนั้น มันอาจจะดีที่สุดถ้าคุณทำ แผ่นงานเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ :

• เขียนสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ
• ข้างๆ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขว ให้เขียนวิธีพิสูจน์ที่แน่ชัดซึ่งจะช่วยให้คุณเอาชนะความว้าวุ่นใจดังกล่าวได้
• เขียนรายการ “สิ่งที่ไม่ควรทำ” — นี่คือสิ่งที่คุณกำลังพิจารณาที่จะทำ แต่ไม่ควรทำ เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่จะพาคุณออกจากลำดับความสำคัญของคุณ

คุณสามารถเพิ่มสิ่งรบกวน วิธีแก้ไข และรายการต่างๆ ลงในแผ่นงานของคุณได้เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิตามที่เห็นสมควร สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำตามนั้น

เมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนสมาธิได้แล้ว คุณจะสามารถโฟกัสได้ง่ายขึ้นมาก — หากคุณต้องการโฟกัสให้สมบูรณ์แบบ คุณยังสามารถลองใช้แอปที่มีสมาธิจดจ่อ

หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

แม้ว่าตำนานการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแพร่หลายและชี้ให้เห็นถึงโอกาสที่น่าดึงดูด ซึ่งคุณสามารถทำงานหลายอย่างในเวลาที่ปกติต้องให้คุณทำงานชิ้นเดียว วิทยาศาสตร์ทำให้กรณีนี้ชัดเจนสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน อย่าทำอย่างนั้น

จากการวิจัยแบบมัลติทาสก์ มีผลกระทบด้านลบมากมายจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าวิธีนี้ไม่ได้ผลตามที่คุณคาดหวัง:

• มันลดไอคิวของคุณ - การศึกษาที่มหาวิทยาลัยลอนดอนอ้างว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้ไอคิวของคุณลดลง 15 คะแนน ซึ่งลดความสามารถในการคิดของเด็กอายุ 8 ขวบ
• มันลด EQ ของคุณ - รายงานการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสร้างความเสียหายให้กับพื้นที่สมอง EQ ที่สำคัญ ลดการรับรู้ทางสังคมและความตระหนักในตนเองในกระบวนการ
• มันทำลายสมองของคุณ - การศึกษาที่มหาวิทยาลัย Sussex แสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้ความหนาแน่นของสมองลดลงและอาจทำลายสมองของคุณ
• มันทำให้คุณเสียเวลา — ด้วยการทำงานเดี่ยว คุณจะได้รับโมเมนตัมเมื่อเวลาผ่านไป และหมกมุ่นอยู่กับงานจนบรรลุถึงสภาวะของการทำงานที่ลึกซึ้งในท้ายที่สุด

ด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะเสียเวลาเมื่อต้องเปลี่ยนโฟกัสไปที่งานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง การศึกษาที่มหาวิทยาลัยแห่งแคลิฟอร์เนียแสดงให้เห็นว่า “ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนงาน” อาจใช้เวลาถึง 25 นาที

ในท้ายที่สุด คุณจะใช้เวลามากกว่าที่จะทำงาน 3 งานให้เสร็จ “พร้อมกัน” มากกว่าที่คุณจะทำงาน 3 งานที่คุณทำอยู่ตามลำดับ

มันทำให้คุณมีประสิทธิผลโดยรวมน้อยลง การ ศึกษาที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดแสดงให้เห็นว่าคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ประสิทธิผลน้อยกว่าเมื่อทำงานทีละอย่าง

ในท้ายที่สุด สถิติการทำงานหลายอย่างพร้อมกันแสดงให้เห็นว่ามีคนเพียง 2% เท่านั้นที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้สำเร็จ

เมื่อพิจารณา จากคำตอบของคำถามว่า “สมองของคุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้หรือไม่” มั่นคง "ไม่" ทางเลือกเดียวของคุณคือฝึกฝนการทำงานคนเดียวอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เนื่องจากงานเดี่ยวคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันแบบใหม่ ต่อไปนี้คือวิธีที่จะทำให้สำเร็จได้ดีที่สุด:

• ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ — สวมหูฟังเพื่อป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอกและเพื่อนร่วมงานที่พูดคุย ตั้งค่าให้ปิดเสียงโทรศัพท์หรือปล่อยทิ้งไว้อีกห้องหนึ่งซึ่งคุณไม่สามารถรับสายได้ทุกๆ 5 นาที ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเป็นโหมด "ห้ามรบกวน" (มี Focus Assist สำหรับ Windows, สวิตช์สลับห้ามรบกวนบนอุปกรณ์ Apple ฯลฯ)
• กำหนดเวลาโฟกัสที่ปราศจากสิ่งรบกวนและยึดติดกับมัน — ง่ายกว่ามากที่จะจดจ่อกับงานหนึ่งๆ เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องจดจ่ออยู่กับที่นานเท่าใด เวลาจึงปิดกั้นกำหนดการของคุณ วิทยาศาสตร์แสดงให้เห็นว่าคุณควรบล็อกงานหนึ่งงาน 90 นาทีในการนั่งเพียงครั้งเดียว แต่เทคนิคการจัดการเวลายอดนิยมอย่างหนึ่งเสนอให้คุณทำงานในรอบ 25 นาที คุณจะแยกวิเคราะห์ด้วยการพัก 5 นาที
• พักเป็นระยะๆ และแยกวิเคราะห์งานของคุณเป็นงานที่มีความหมาย — งานเดี่ยวไม่จำเป็นต้องเป็นการแข่งขันที่น่าเบื่อและซ้ำซากจำเจเพื่อทำงานใหญ่ๆ ให้เสร็จในคราวเดียว ไม่ว่าจะใช้เวลานานเท่าใด คุณสามารถแยกวิเคราะห์งานของคุณออกเป็นงานย่อยที่มีขนาดเล็กลงได้ และคุณควรปล่อยให้เวลาอยู่ในกำหนดการสำหรับช่วงพัก ตราบใดที่คุณทำงานย่อยหนึ่งงานจนกว่าคุณจะทำเสร็จ คุณจะยังเป็นงานเดี่ยว และการพักจะช่วยให้คุณชาร์จพลังได้

ใช้เครื่องมือการบริหารเวลาเพื่อสร้างกิจวัตร

ในการ ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ในยุคข้อมูลข่าวสาร หมายถึงการ ใช้ประโยชน์จากพลังของเครื่องมือการจัดการเวลาที่มีอยู่

วิธีที่เราจัดสรรเวลาสร้างนิสัยบางอย่าง นิสัยที่มีอยู่มากมายจะค่อยๆ พัฒนาไปเป็นกิจวัตร

ท้ายที่สุด กิจวัตรคือสิ่งที่กำหนดแต่ละคน ตามประเภทบุคลิกภาพของพวกเขา เป็นเรื่องปกติที่ประเภทต่าง ๆ จะทำงานในลักษณะที่แตกต่างออกไป ซึ่งหมายความว่าเราควรยอมรับสิ่งที่เราเป็นอยู่ในปัจจุบัน เพื่อปรับปรุง

ดังนั้น แอพจัดการเวลาและเครื่องมืออื่นๆ จะช่วยคุณในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาได้อย่างไร

คำตอบคือ — โดยชี้ให้เห็นถึงเทคนิคการบริหารเวลาที่จะเหมาะกับคุณ

ประการแรก เครื่องมือต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและเครื่องคำนวณการจัดการเวลามีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปอย่างหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจการกระจายเวลาในปัจจุบันของคุณ ซึ่งสัมพันธ์กับกิจกรรมของคุณ

การปรับปรุงและความคืบหน้าสามารถเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่อคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกนั้นแล้ว

ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่าทำไมถึงเป็นเช่นนั้น หากเป็นกรณีนี้ เราคิดว่าคุณไม่เคยลองใช้เครื่องมือการบริหารเวลา อย่างน้อยก็ไม่สม่ำเสมอหรือนานพอที่จะสร้างนิสัย

ดังนั้น เราจะใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้อย่างไร มีหมวดหมู่ใดบ้าง และเหตุใดจึงมีประโยชน์

วิธีใช้เครื่องมือการบริหารเวลาเพื่อสร้างกิจวัตร

สำหรับผู้เริ่มต้น เครื่องมือการบริหารเวลาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ง่ายๆ โดยสร้างความตระหนักรู้ถึงวิธีที่คุณจัดสรรทรัพยากรเวลาที่มีจำกัด ดังนั้นคุณจะสามารถระบุการเสียเวลา บางทีคุณอาจพบช่องว่างสำหรับการปรับปรุงในแง่ของลำดับงานที่ดีขึ้น เช่น การรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อประหยัดเวลา เป็นต้น

เมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในเรื่องนั้นแล้ว เครื่องมือจะเป็นประโยชน์ในขั้นสูงยิ่งขึ้น

ดังนั้น ระดับต่อไปคือเมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือเพื่อวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างกำหนดการ เมื่อคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ ด้วยความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยจากเครื่องมือต่างๆ การจัดการเวลาก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย

เครื่องมือการบริหารเวลามีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับทักษะการบริหารเวลาที่มุ่งเน้น

โฟกัสดังกล่าวมักจะอยู่ในหนึ่งในสี่หมวดหมู่ดังที่แสดงด้านล่าง:

• ติดตามเวลา
• ตัวเพิ่มผลผลิต
• การจัดการโครงการและงาน (สัมพันธ์กับเวลา)
• ติดตามนิสัย

นี่คือตัวอย่างการใช้งานจริง — เครื่องคิดเลขการบริหารเวลา ซึ่งจะพอดีกับหมวดหมู่สุดท้ายที่เราได้แสดงไว้ เป็นทางออกที่ดีในการช่วยคุณสร้างกรอบเวลาสำหรับกิจกรรมปกติของคุณ

การใช้เครื่องคำนวณการบริหารเวลาสามารถเป็นแบบ เชิงรุกและย้อนหลัง ได้

อย่างหลังกำหนดให้คุณต้องระบุเวลาของแต่ละกิจกรรม เพื่อให้สามารถประมาณเวลาได้ในอนาคต

หลังจากใช้งานไปได้สองสามสัปดาห์ คุณสามารถฝึกการจัดตารางกิจกรรมและงานล่วงหน้าได้

มาดูตัวอย่างกิจกรรมรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากัน

อย่างที่คุณเห็น เวลาทั้งหมดของคุณที่ใช้ไปกับกิจกรรมหนึ่งๆ จะถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์โดยสะดวก เพื่อช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวม คุณสามารถเข้าสู่กิจกรรมที่จำเป็นทั้งหมด (เช่น การทำงาน การนอนหลับ การทำงานบ้าน การเข้าสังคม ฯลฯ) และดูว่าคุณมีเวลาเหลือเท่าไรในแต่ละวัน

ปฏิบัติตามหลักการพาเรโต

ตามที่นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto และหลักการ Pareto ของเขา 80% ของปัญหาทั้งหมดเป็นผลมาจาก 20% ของสาเหตุทั้งหมด

แม่นยำยิ่งขึ้น คำจำกัดความของ Pareto ระบุว่าการลงทุน 20% ของความพยายามของคุณในสถานที่ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณบรรลุผลที่คุณต้องการได้มากถึง 80%

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของหลักการพาเรโต เพื่อช่วยอธิบายวิธีการทำงานทั้งหมด:

• 80% ของปัญหาในโปรแกรมของคุณมาจาก 20% ของข้อบกพร่องที่รายงานทั้งหมดในปัจจุบัน
• 80% ของยอดขายทั้งหมดของคุณมาจาก 20% ของผลิตภัณฑ์ของคุณ
• 80% ของลูกค้าทั้งหมดของคุณใช้คุณลักษณะของแอปเพียง 20% เท่านั้น

โดยพื้นฐานแล้ว คุณทำน้อยลง แต่บรรลุผลมากขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจให้คุณด้วย คุณไม่ได้พยายามมากเกินไป แต่คุณยังประสบความสำเร็จ

วิธีการปฏิบัติตามหลักการพาเรโต

การใช้หลักการพาเรโตในการบริหารเวลานั้นเป็นเรื่องง่าย — คุณสามารถทำงานที่เลือกก่อนเพื่อให้ทำน้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่กว่าและสังเกตเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

หากเราพิจารณาตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นและทำให้มันเป็นรูปธรรมมากขึ้น นี่คือวิธีการทำงานของหลักการพาเรโต:

• 80% ของปัญหาในโปรแกรมของคุณมาจาก 20% ของจุดบกพร่องที่รายงานทั้งหมดในปัจจุบัน หากคุณมี 10 จุดบกพร่องและแก้ไข 2 ข้อที่ถูกต้อง คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพโปรแกรมได้ถึง 80%
• 80% ของยอดขายทั้งหมดของคุณมาจาก 20% ของผลิตภัณฑ์ของคุณ เป็นการดีที่สุดที่คุณจะไม่ขยายการผลิตของคุณไปยังผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน 20 รายการ แต่มุ่งเน้นที่การทำให้ผลิตภัณฑ์ 4 ชนิดที่ขายดีที่สุดสมบูรณ์แบบแทน
• 80% ของลูกค้าทั้งหมดของคุณใช้คุณลักษณะของแอปเพียง 20% เท่านั้น คล้ายกับตัวอย่างข้างต้น คุณควรเน้นที่การปรับปรุงคุณลักษณะยอดนิยมของคุณก่อน จากนั้นจึงพิจารณาขยายฟังก์ชันการทำงานของคุณ

จัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน มีเพียงสิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เวลาของคุณคุ้มค่าที่สุด — แยกแยะลำดับความสำคัญของคุณและวางแผน

การวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่างานนั้นสำคัญหรือไม่ และเร่งด่วนหรือไม่ โดยปกติ คุณจะต้อง ทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน แล้วจึงค่อยทำงานต่อจากนี้

จัดลำดับความสำคัญอย่างไรให้ฉลาด

มี 2 ​​วิธีหลักในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ — The Eisenhower Matrix และเทคนิคการจัดการเวลา "Eat that Frog":

จัดลำดับความสำคัญผ่าน Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix เป็นเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญที่ทำงานบนหลักการต่อไปนี้

ขั้นแรก คุณแบ่งงานของคุณออกเป็น 4 ส่วน

• จตุภาคที่ 1 (งานสำคัญและเร่งด่วน) — งานเหล่านี้มีความสำคัญสูงสุดของคุณและควรได้รับการจัดการทันที
• จตุภาคที่ 2 (งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน) — งานเหล่านี้มีความสำคัญมากพอที่จะแก้ไขในลำดับต่อไป แต่ไม่เร่งด่วนพอที่จะทำให้งานเหล่านี้เป็นความสำคัญสูงสุดของคุณ
• จตุภาคที่ 3 (งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ)—ควรจัดการทันที แต่เนื่องจากไม่สำคัญ คุณควรมอบหมายให้เพื่อนร่วมงาน
• จตุภาคที่ 4 (ไม่ใช่งานที่สำคัญหรือเร่งด่วน) — คุณควรกำจัดสิ่งเหล่านี้ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

จัดลำดับความสำคัญโดย “กินกบตัวนั้น”

กินกบตัวนั้นเป็นเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญที่ทำงานบนหลักการดังต่อไปนี้

คุณทำเครื่องหมายงานของคุณด้วยตัวอักษรที่ระบุความสำคัญและความเร่งด่วน:

• “A” — “กบ” ของคุณหรืองานที่สำคัญที่สุดของคุณ สิ่งที่คุณควรจัดการก่อน
• “B” — ภารกิจที่สำคัญที่สุดอันดับสอง สำคัญน้อยกว่า “A” แต่ยังสำคัญอยู่
• “C” — งานที่คุณสามารถทำได้ แต่ไม่สำคัญหากคุณไม่มีเวลา
• “D” — งานเร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่า งานที่คุณควรมอบหมาย
• “E” — งานที่คุณสามารถกำจัดได้เนื่องจากไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ดังที่คุณเห็นแล้ว เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญทั้งสองรายการนั้นใช้หลักการเดียวกัน คุณจัดลำดับความสำคัญตามระดับของความเร่งด่วนและความสำคัญ และแยกแยะลำดับความสำคัญของคุณ

หยุดผัดวันประกันพรุ่ง

ตามคำจำกัดความของการผัดวันประกันพรุ่ง การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเหตุให้ล่าช้าหรือเลื่อนบางอย่างออกไป ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การเลื่อนงานในโครงการใหม่ของคุณหรือเลื่อนการไปเยี่ยมคุณยายของคุณ

การเลื่อนบางอย่างออกไปจะทำให้คุณเสียเวลาโดยพื้นฐานจากความล่าช้านี้ ดังนั้นการจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งจึงเป็นเรื่องสำคัญ เว้นแต่คุณจะทำเช่นนั้น คุณอาจประสบกับการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง

มีหลายคำตอบสำหรับคำถามที่ว่าทำไมเราผัดวันประกันพรุ่ง:

• คิดว่าคุณมีเวลาเพียงพอ กำหนดส่งของคุณอีก 2 เดือนข้างหน้า คุณจึงดูรายการ Netflix หรือออกไปข้างนอกทุกคืนจนกว่าคุณจะรู้ว่าเวลาผ่านไปไวจริงๆ และตอนนี้คุณมีเวลา 1 สัปดาห์ในการเขียน ตรวจทาน และแก้ไข 20,000 - เรียงความคำ
• หลีกเลี่ยงงานที่ไม่พึงประสงค์ — คุณไม่ต้องการคิดถึงงานยากหรือปัญหาที่ท้าทาย นับประสาพยายามที่จะจัดการกับพวกเขา คุณจึงจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณใหม่ตามสีและลำดับตัวอักษรแทน
• รู้สึกหนักใจกับงาน — คุณมีงานมากมายที่ต้องทำในเวลาอันสั้นจนคุณรู้สึกว่าไม่สามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่แรก ดังนั้นคุณผัดวันประกันพรุ่ง
• กลัวความล้มเหลว หากคุณไม่ทำสิ่งใด คุณจะไม่สามารถล้มเหลวได้
• ความกลัวต่อสิ่งแปลกปลอม หากคุณไม่ลองเสี่ยงกับสิ่งแปลกปลอม คุณจะไม่รู้สึกแปลกใจเลย

ทำอย่างไรไม่ให้ผัดวันประกันพรุ่ง

การเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งดูน่ากลัว แต่มีกลวิธีหลายอย่างที่คุณสามารถลองเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิและจดจ่อกับงานของคุณ:

• เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คิดว่าคุณมีเวลาเพียงพอ ให้กำหนดเส้นตายที่อยู่ไกลออกไปดูเหมือนรวดเร็วยิ่งขึ้น — แยกวิเคราะห์งานดังกล่าวเป็นงานย่อยที่มีขนาดเล็กกว่าโดยมีกำหนดเวลาที่ใกล้กว่า และทำงานตามนั้น
• เพื่อกระตุ้นให้ตัวเองจัดการกับงานที่ไม่พึงประสงค์ ให้กำหนดช่วงเวลาสั้น ๆ ในระหว่างที่คุณจะมุ่งความสนใจไปที่งานเหล่านี้และเพียงแค่ผ่านมันไป
• เพื่อบรรเทาความรู้สึกล้นหลาม ให้แยกปริมาณงานของคุณเป็นวันมากขึ้น การทำงานน้อยลงในช่วงเวลาหลายวันจะทำให้คุณรู้สึกเหมือนมีงานน้อยลง ดังนั้นควรตั้งเป้าทำงานอย่างน้อย 2-4 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย
• ในการเอาชนะความกลัวที่จะล้มเหลว คุณควรตั้งเป้าหมายใหม่ และลดความคาดหวังลง แทนที่จะตั้งเป้าหมายว่า "ประสบความสำเร็จไม่ว่าจะด้วยต้นทุนใดก็ตาม" ให้ตั้ง "เรียนรู้สิ่งใหม่" เป็นเป้าหมายใหม่
• เพื่อลดความกลัวในสิ่งที่ไม่รู้ คุณสามารถจินตนาการถึงอุปสรรคของคุณ และทำรายการปัญหาที่อาจพบได้ วิธีนี้จะทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นที่รู้จักน้อยลง และทำให้ยุ่งยากน้อยลง

Let's wrap it up

In the end, once you learn how to cultivate and improve these time management skills, you'll also learn how to truly accomplish more of your most important, most fruitful tasks, in less time and with more focus.

Bear in mind that self-discipline basically functions as a muscle — the more you exercise, the stronger it will get. As we've explained above, tracking your time is the first step of this journey.