การบัญชี 9 ประเภทและวิธีการทำงาน

สำรวจบัญชีประเภทต่างๆ เพื่อเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การบัญชีที่ถูกต้องเป็นหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ เมื่อคุณเตรียมขยายการดำเนินงาน ระบุโอกาสในการเติบโต และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าธุรกิจนำเงินเข้ามาจำนวนเท่าใดและมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการนำผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณออกสู่ตลาด

เพื่อให้ได้ภาพที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณ คุณต้องมีมากกว่าแค่รายงานกระแสเงินสดและงบกำไร ตัวอย่างเช่น คุณพร้อมที่จะขยายสายผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว คุณจะต้องมีข้อมูลว่าผลิตภัณฑ์ใดสร้างรายได้สูงสุด ตลอดจนรายละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต อุปกรณ์ และบุคลากรที่ใช้สร้างแต่ละรายการ

นักบัญชีสามารถช่วยคุณรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลนี้ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการบัญชีในปัจจุบันจึงมีขนาดตลาดเกือบ 600 พันล้านเหรียญสหรัฐ ^{[ 1 ]} และเติบโตอย่างต่อเนื่อง ในความเป็นจริง สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐคาดว่าความต้องการบริการบัญชี ^{[ 2 ]} จะเลียนแบบสุขภาพโดยรวมของเศรษฐกิจ

ไม่ว่าคุณจะพัฒนาระบบบัญชีปัจจุบันของคุณมากเกินไปหรือมีความต้องการทางบัญชีเฉพาะที่คุณไม่สามารถจัดการได้ด้วยตนเอง คุณควรสำรวจประเภทของการบัญชีและวิธีการทำงานเหล่านี้อย่างคุ้มค่า

การบัญชีมีกี่ประเภท?

ธุรกิจใช้การบัญชีหลายประเภทเพื่อติดตามและวัดประสิทธิภาพ ยิ่งคุณเข้าใจการทำงานของวิธีการต่างๆ เหล่านี้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งเตรียมพร้อมในการเลือกโซลูชันการบัญชีที่เหมาะสมให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากขึ้นเท่านั้น

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบข้อมูลการบัญชี (AIS) เป็นเครื่องมือและกระบวนการที่ธุรกิจใช้ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางบัญชี องค์ประกอบของระบบสารสนเทศทางบัญชีประกอบด้วยบุคคล กระบวนการที่ปฏิบัติตาม และเครื่องมือที่ใช้ในการทำงานบัญชีให้เสร็จสมบูรณ์

• ข้อมูล: ข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่บันทึกไว้ในระบบ

• ฮาร์ดแวร์ : ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายที่ใช้ในการเรียกใช้ระบบข้อมูลบัญชีและเชื่อมต่อผู้ใช้

• ทรัพยากรบุคคล: นักบัญชี คนทำบัญชี ผู้จัดการ และพนักงานคนอื่นๆ ที่ใช้ระบบ

• ซอฟต์แวร์: โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการจัดทำบัญชี

ในความหมายที่กว้างที่สุด ระบบสารสนเทศทางการบัญชีเป็นโครงสร้างที่ใช้ภายในแผนกการบัญชี การมีโครงสร้างนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันและเพิ่มความโปร่งใสในทุกระดับของธุรกิจ

สอบบัญชี

การตรวจสอบคือการตรวจสอบ ในด้านการบัญชี หมายถึงการตรวจสอบงบการเงินของบริษัท ไม่ว่าจากภายในหรือภายนอก นักบัญชีที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบอาจต้องรับผิดชอบในการเตรียมเอกสารที่ผู้สอบบัญชีใช้ ได้แก่ งบดุล งบกระแสเงินสด และงบกำไรขาดทุน นักบัญชีผู้สอบบัญชีอาจดูแลการตรวจสอบภายในของงบการเงินของบริษัท สิ่งนี้ต้องการมุมมองที่เป็นกลางของเอกสารและความรู้เกี่ยวกับข้อบังคับอุตสาหกรรม

การตรวจสอบทั้งสามประเภทแต่ละประเภทมีจุดประสงค์เฉพาะสำหรับบริษัท ทั้งสามให้การประเมินความถูกต้องของเอกสารทางการเงินของบริษัทและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อย่างไรก็ตาม ใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบและวิธีการใช้ข้อมูลนั้นแตกต่างกันไป

• ภายใน: มีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจภายในบริษัทและระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของระบบและกระบวนการ

• ภายนอก: ดำเนินการโดยบุคคลที่สามเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและให้มุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับเอกสารของบริษัท

• รัฐบาล: ดำเนินการโดย Internal Revenue Service เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทได้รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการคืนภาษีอย่างถูกต้อง

การบัญชีต้นทุน

ผู้นำธุรกิจพึ่งพาการบัญชีต้นทุนในการตัดสินใจเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไร ต้นทุนการผลิต และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ การบัญชีประเภทนี้จะตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนทั้งหมดที่จำเป็นในการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด และช่วยกำหนดว่าบริษัทควรเรียกเก็บค่าสินค้าหรือบริการเป็นจำนวนเท่าใด

คุณสามารถแบ่งการบัญชีต้นทุนได้อีกสี่ประเภท:

• ตามกิจกรรม: ตรวจสอบแผนกและงานต่างๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิตและต้นทุนของแต่ละขั้นตอน

• แบบลีน: ใช้เพื่อระบุและลดของเสียภายในกระบวนการผลิต เพื่อให้ผู้นำสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ควบคุมคุณภาพ และความเร็วได้

• ส่วนเพิ่ม: คำนึงถึงต้นทุนการผลิตอีกหนึ่งหน่วยเพื่อกำหนดราคาและกำหนดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์

• มาตรฐาน: เปรียบเทียบต้นทุนการผลิตจริงกับต้นทุนการผลิตตามงบประมาณเพื่อช่วยผู้จัดการในการวางแผนและจัดทำงบประมาณในอนาคต

บัญชีการเงิน

มีโอกาสที่เมื่อคุณนึกถึงงานของนักบัญชี การบัญชีการเงินเป็นสิ่งที่อยู่ในใจ สิ่งนี้สมเหตุสมผลอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่าผู้ชมของนักบัญชีการเงินในท้ายที่สุดคือประชาชนทั่วไปและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท พวกเขารวบรวมข้อมูลทางการเงินและสร้างงบการเงิน ได้แก่ งบดุล งบกระแสเงินสด และงบกำไรขาดทุน ทุกคนที่มีส่วนได้เสียทางการเงินในบริษัท ตั้งแต่นักลงทุน เจ้าหนี้ และหน่วยงานกำกับดูแล ให้ตรวจสอบข้อความเหล่านี้เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของบริษัท

การบัญชีการเงินมีสองประเภทหลัก: การบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง ด้วยวิธีการบัญชีเงินสด คุณจะบันทึกธุรกรรมเมื่อคุณรับหรือใช้เงินเท่านั้น วิธีการบัญชีคงค้างช่วยให้คุณบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายก่อนที่เงินสดจริงจะเปลี่ยนมือ คุณจะพบว่าธุรกิจขนาดเล็กมักจะใช้วิธีการบัญชีเงินสด ในขณะที่การบัญชีคงค้างจะแพร่หลายมากกว่าในบริษัทขนาดใหญ่

การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์

การบัญชีทางนิติวิทยาศาสตร์เป็นประเภทการบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญสูงซึ่งต้องใช้ทักษะการสืบสวนและการวิเคราะห์ที่เฉียบคม บทบาทของนักบัญชีนิติเวชศาสตร์คือการติดตามเงิน ซึ่งโดยปกติจะมีเจตนาระบุกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย เช่น การติดสินบน การยักยอก และการฉ้อโกง

แม้ว่านักบัญชีนิติวิทยาศาสตร์มักจะทำงานร่วมกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือ Internal Revenue Service แต่ก็สามารถมีบทบาทภายในบริษัทได้เช่นกัน บริษัทต่างๆ อาจจ้างนักบัญชีนิติวิทยาศาสตร์เพื่อตรวจสอบเอกสารทางการเงิน ระบุการโจรกรรม หรือเตรียมการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการซื้อหนึ่งในคู่แข่งของคุณ นักบัญชีนิติวิทยาศาสตร์จะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทางการเงินของบริษัทนั้นถูกต้องและไม่มีร่องรอยของการฉ้อฉลที่อาจสร้างปัญหาให้กับบริษัทของคุณในภายหลัง

การบัญชีภาครัฐ

การบัญชีของรัฐบาลแตกต่างจากการบัญชีการเงินในสามแนวทางหลัก: มาตรฐาน แถลงการณ์ และขั้นตอนการรายงาน เนื่องจากรัฐบาลเก็บเงินของพวกเขาผ่านภาษีบังคับและมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก (เมื่อเทียบกับบริษัทที่แสวงหาผลกำไร) พวกเขาจึงมีมาตรฐานที่แตกต่างกัน ผู้เสียภาษีต้องการทราบว่าหน่วยงานจัดสรรเงินภาษีของตนอย่างไร และมาตรฐานและวิธีการรายงานเหล่านี้สะท้อนความต้องการนี้

นักบัญชีของรัฐบาลปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาล (GASB) และคณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีกลาง (FASAB) เมื่อจัดทำและรายงานข้อมูลทางการเงิน หน่วยงานของรัฐต้องมีงบการเงินสามประเภท ได้แก่ งบกิจกรรม งบกระแสเงินสด และงบสินทรัพย์สุทธิ

การบัญชีการจัดการ

ในหลาย ๆ ด้าน การบัญชีเพื่อการจัดการ (หรือการบัญชีเพื่อการจัดการ) มีความคล้ายคลึงกับการบัญชีการเงิน แม้ว่าบทบาทของพวกเขาจะทับซ้อนกัน แต่ความแตกต่างหลักคือวิธีที่พวกเขาจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินสำหรับกลุ่มเป้าหมาย ผู้จัดการพึ่งพางานของนักบัญชีเพื่อการจัดการในการตัดสินใจในการดำเนินงาน

นักบัญชีบริหารจัดทำรายงานเป็นประจำ—โดยปกติจะเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส—เพื่อแบ่งปันกับผู้มีอำนาจตัดสินใจของบริษัท จากนั้นผู้นำธุรกิจจะใช้ข้อมูลในรายงานเหล่านี้เพื่อสร้างงบประมาณ พัฒนาการคาดการณ์ เพิ่มกำไรสูงสุด และลดการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด การวิเคราะห์ของพวกเขารวมถึงต่อไปนี้:

• ข้อจำกัด: ค้นหาความไร้ประสิทธิภาพในระบบและวิเคราะห์ว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของบริษัทอย่างไร

• ระยะขอบ: คำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

• แนวโน้ม: ระบุรูปแบบในต้นทุนการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งความแตกต่างระหว่างต้นทุนตามงบประมาณและต้นทุนจริง

การบัญชีสาธารณะ

บริการบัญชีอาจมาจากทีมบัญชีภายในองค์กรหรือบุคคลที่สามที่ให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม บริษัทบุคคลที่สามเหล่านี้อยู่ภายใต้การบัญชีสาธารณะ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทบัญชีสาธารณะจะมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จำนวนมาก รวมถึงผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีอื่นๆ ในทีมงาน และอาจเชี่ยวชาญในประเภทบัญชีหรือให้บริการทั่วไป

คุณอาจเลือกจ้างบริษัทบัญชีสาธารณะเพื่อจัดการงานเฉพาะอย่าง เช่น การเตรียมการตรวจสอบบัญชีหรือการตรวจสอบสถานะสำหรับการควบรวมกิจการ หากบริษัทของคุณมีขนาดเล็กหรือพนักงานของคุณต้องการความช่วยเหลือชั่วคราว บริษัทบัญชีสาธารณะสามารถช่วยในการดำเนินงานประจำวันได้

การบัญชีภาษีอากร

การบัญชีภาษีเป็นการบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญสูงอีกประเภทหนึ่ง แทนที่จะดูงบการเงินของบริษัท นักบัญชีภาษีจะมุ่งเน้นไปที่ภาษีของบริษัท งานของพวกเขามีความสำคัญอย่างมากต่อบริษัท เนื่องจากพวกเขาต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมายภาษีที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น ในขณะเดียวกัน นักบัญชีภาษีก็ช่วยให้บริษัทลดภาระภาษีลงได้เพื่อเพิ่มความสามารถในการทำกำไร

นักบัญชีภาษีใช้เวลาในการตรวจสอบธุรกรรมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับภาระภาษีของบริษัท ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจตรวจสอบเอกสารบัญชีลูกหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทเก็บภาษีจากลูกค้าในจำนวนที่ถูกต้อง พวกเขาจัดเตรียมเอกสารภาษี รวมถึงการคืนภาษีธุรกิจ รายงานค่าจ้างพนักงาน แบบฟอร์มภาษีการว่างงาน การกระจายการเกษียณอายุ และอื่นๆ

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทบัญชี

ไม่ว่าเป้าหมายทางบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณคืออะไร การสละเวลาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเป้าหมายเหล่านั้นก่อนที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการสามารถช่วยให้คุณพบตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณทั้งในปัจจุบันและอนาคต