เคล็ดลับและเคล็ดลับของ Gmail 27 ข้อในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณในปี 2022

1. เคล็ดลับการปรับเปลี่ยน Gmail ในแบบของคุณ
2. จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
3. เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail
4. เคล็ดลับความปลอดภัยของ Gmail
5. การแฮ็กขั้นสูง
6. ส่วนขยายที่เป็นประโยชน์

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Hubspot Email Marketing - แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ
4. MailerLite - ตัวสร้างหน้า Landing Page
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

ด้วยจำนวนผู้ใช้ 1.8 พันล้านคน Gmail ได้กลายเป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกในปัจจุบัน โซลูชันนี้ฟรีและเริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เหตุผลหลักที่ทำให้ประสบความสำเร็จอย่างน่าอัศจรรย์ สิ่งที่ทำให้ Gmail โดดเด่นกว่าคู่แข่งคืออินเทอร์เฟซแบบมินิมอลที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ และมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยจัดระเบียบในขณะที่ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ

ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงเคล็ดลับที่น่าสนใจที่สุดบางประการสำหรับการใช้ Gmail ที่คุณจำเป็นต้องรู้ในปี 2022 ดังนั้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ และเริ่มใช้งานทันที!

เคล็ดลับการปรับเปลี่ยน Gmail ในแบบของคุณ

การให้อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวทำให้ข้อความของคุณเข้าถึงได้และน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น ให้ผู้รับของคุณรู้ว่าใครคือผู้อยู่เบื้องหลังโดยใช้แนวคิดต่อไปนี้

1. อัปเดตรูปโปรไฟล์บัญชี Google ของคุณ

ทำให้อีเมลของคุณจดจำได้ง่ายโดยการอัปเดตรูปโปรไฟล์บัญชี Google ของคุณ ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > MyPicture และคลิกที่ลิงก์เกี่ยวกับฉัน ซึ่งจะเปิดส่วนเกี่ยวกับฉันในบัญชี Google ของคุณ เพิ่มรูปภาพของคุณและบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนี้ไป ภาพหัวของคุณจะปรากฏในอีเมลขาออกของ Gmail ทั้งหมด

2. เพิ่มลายเซ็นอีเมล Gmail หลายรายการ

ในเดือนมีนาคม 2020 Google ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าและใช้ลายเซ็นอีเมลหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ในระดับส่วนบุคคล ลายเซ็นอีเมลทำให้การสื่อสารออนไลน์ของคุณเป็นมิตรมากขึ้น หากคุณใช้การลงชื่อเพื่อการตลาด คุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความส่งเสริมการขายในส่วนท้ายของอีเมลสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่แตกต่างกัน

ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > ลายเซ็น แล้วกดปุ่ม สร้างใหม่ ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ของคุณและสร้างการลงชื่อออกโดยใช้เครื่องมือ Gmail หากคุณกำลังมองหารูปแบบ HTML ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล Newoldstamp ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็น Gmail ของแบรนด์ได้ในเวลาไม่กี่นาทีทางออนไลน์

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง กลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ สร้างข้อความใหม่ และเลือกไอคอนปากกาที่ด้านล่างของหน้าจอ ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ในอีเมลปัจจุบัน ง่าย!

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

ไม่มีอะไรที่เหมือนกับกล่องจดหมาย Gmail ที่จัดระเบียบอย่างดีเพื่อขจัดความเครียดและความกังวลในชีวิตของคุณ เริ่มกันเลย

3. ซ่อนแถบด้านข้าง

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย ให้คลิกไอคอนเมนูสามบรรทัด แล้วแผงด้านซ้ายของหน้าจอจะยุบลง วางเมาส์เหนือมันหากต้องการกลับ

4. แสดงหรือซ่อนไฟล์แนบในรายการ

ตรวจสอบไฟล์ที่แนบมาได้โดยตรงจากกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องเปิดข้อความ Gmail จะแสดงไฟล์แนบใต้หัวเรื่องอีเมลโดยตรง มีประโยชน์!

5. ใช้ปุ่มการทำงานด่วนของ Gmail

ต้องการเก็บถาวรอีเมล ย้ายไปที่ถังขยะ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน หรือปิดเสียงเตือนชั่วคราวอย่างรวดเร็ว (เราจะพูดถึงตัวเลือกนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมเร็วๆ นี้) หรือไม่ วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนืออีเมลในกล่องจดหมาย แล้วคุณจะเห็นชุดการดำเนินการเข้าถึงด่วนที่กล่าวถึงข้างต้น สะดวกมาก!

6. กำจัดแท็บ

หากคุณต้องการซ่อนแท็บอีเมลที่คุณไม่เคยใช้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ป้ายกำกับ แล้วเลือกแท็บที่คุณต้องการให้แสดง

7. ดูข้อความของคุณควบคู่ไปกับรายการข้อความ

บางครั้งการดูหัวเรื่องเพื่อค้นหาว่าข้อความอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร ก็เพียงพอแล้ว บางครั้งก็ไม่ใช่ แต่คุณเคยต้องการอ่านข้อความโดยไม่เปิดอ่านหรือไม่? คุณสามารถทำได้ใน Gmail เพียงไปที่การตั้งค่า > กล่องจดหมาย เลื่อนลงไปที่บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเปิดใช้ จากนั้นกลับไปที่กล่องจดหมายและมองหาปุ่มสลับใหม่ที่มุมบนขวา เลือกแผงแนวตั้ง แนวนอน หรือไม่มีการแสดงตัวอย่าง

8. ตั้งค่าลำดับความสำคัญ

ฉันแน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับรูปดาวเล็กๆ ของ Gmail ข้างข้อความแต่ละข้อความ เมื่อคุณคลิกที่ดาว มันจะกลายเป็นสีเหลือง ด้วยวิธีนี้ คุณทำเครื่องหมายข้อความสำคัญ แต่ถ้าคุณมีข้อความสำคัญห้าข้อความ และสองข้อความนั้นสำคัญมาก

ด้วยความช่วยเหลือของดาวหลากสี (ในหกสีที่แตกต่างกันพร้อมสัญลักษณ์ที่มีสีสันอื่นๆ เช่น เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือเครื่องหมายขีด) คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลสำคัญที่คุณได้รับได้ดียิ่งขึ้น ในการเข้าถึงตัวเลือกนี้ คุณต้องไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป แล้วมองหาดาว

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความด้วยดาวหรือสัญลักษณ์ที่คุณต้องการตามจำนวนครั้งที่คุณคลิกดาวข้างข้อความ คุณอาจใช้ดาวสีน้ำเงินสำหรับข้อความที่คุณต้องอ่านอีกครั้งในภายหลัง และเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงสำหรับข้อความที่คุณต้องติดตาม หากต้องการดูข้อความที่ติดดาวทั้งหมดของคุณ ให้คลิกป้ายกำกับที่ติดดาวบนแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

คุณอาจต้องการดำเนินการเพิ่มเติมและเปิดตัวเลือกกล่องจดหมายสำคัญ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่การตั้งค่า > กล่องขาเข้า > ประเภทกล่องจดหมาย และเลือกประเภทลำดับความสำคัญของกล่องจดหมาย กล่องจดหมายสำคัญจะค้นหาอีเมลที่สำคัญและจัดเรียงให้คุณตามอีเมลที่คุณอ่านและอีเมลที่คุณตอบกลับ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าควรอ่านข้อความใดก่อน หากคุณคิดว่าการจัดเรียงไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายข้อความว่ามีความสำคัญน้อยกว่าและสำคัญกว่าเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์

9. ดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเพิ่มเติม

หากคุณต้องการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเพิ่มเติมและแสดงทั้งหมดไว้ด้านบน ให้เปิดการตั้งค่า เลือกแท็บกล่องขาเข้า จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ยังไม่ได้อ่านก่อนในเมนูแบบเลื่อนลงประเภทกล่องขาเข้า

จากนั้นคุณจะเห็นส่วนกล่องจดหมายสองส่วน ยังไม่ได้อ่าน และส่วนอื่นๆ คุณสามารถบังคับให้ Gmail แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้สูงสุด 5, 10, 25 หรือ 50 ฉบับพร้อมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว และสนุกไปกับมัน

10. ซ่อนตัวอย่าง

Gmail จะแสดงตัวอย่างอีเมลของคุณ โดยให้ข้อมูลแก่คุณ เช่น ชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง และสองสามบรรทัดของอีเมลนั้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงข้อมูลนี้ด้วยเหตุผลบางประการ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และเลื่อนไปที่ส่วนตัวอย่าง หลังจากที่คุณปิดใช้งานตัวอย่าง ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง

11. ดาวน์โหลดข้อความ

Gmail ยังอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดข้อความ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาของอีเมลใดก็ได้ แล้วเลือกดาวน์โหลดข้อความ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail

ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โปรดใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Gmail ที่แสดงด้านล่าง

12. ตั้งค่าตัวแจ้งเตือน Gmail บนเดสก์ท็อป

หลังจากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่สวยงามเมื่อคุณได้รับอีเมล แม้ว่าคุณจะไม่ได้ดูกล่องจดหมายของคุณ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และเลื่อนลงไปที่ส่วนการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป คุณจะเห็นตัวเลือกการแจ้งเตือนสามตัวเลือก ตัวเลือกเริ่มต้นมักจะถูกตั้งค่าเป็นปิด แต่คุณยังสามารถเปิดการแจ้งเตือนสำหรับเมลใหม่ได้ หรือหากคุณไม่ต้องการรับสิ่งเหล่านี้มากเกินไป คุณสามารถเลือกเปิดการแจ้งเตือนเมลที่สำคัญได้

13. เลื่อนอีเมล

ตัวเลือกนี้จะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณชั่วคราว หากต้องการนำกลับมา เพียงแจ้งให้ Gmail ทราบเมื่อต้องการให้ปรากฏอีกครั้ง วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว แล้วคลิกนาฬิกาเล็กๆ

14. ปิดเสียงกระทู้อีเมล

บางครั้งคุณกลายเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อความอีเมลหรือการสนทนาเพียงเพราะชื่อของคุณปรากฏในสำเนา หากคุณไม่สามารถจัดการกับมันได้ในขณะนี้ คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาได้

เปิดอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียง คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้า เลือกปิดเสียง เท่านี้ก็เรียบร้อย คุณจะไม่ได้รับแจ้งข้อความเหล่านั้นอีกต่อไป

หากคุณต้องการเปิดเสียงการสนทนา วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือค้นหา “ is:mute” จากแถบค้นหาที่ด้านบนของ Gmail จากนั้นเปิดอีเมลที่คุณต้องการเปิดเสียง ไปที่เพิ่มเติม > เปิดเสียง

15. รับการแจ้งเตือนให้แนบไฟล์

คุณทราบหรือไม่ว่า Gmail มีคุณลักษณะในตัวที่เตือนให้ผู้ส่งเพิ่มไฟล์แนบก่อนที่จะกดส่ง หากต้องการรับการแจ้งเตือน อย่าลืมสัญญาไฟล์ในข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันได้แนบ" "ฉันได้รวม" เป็นต้น

16. ใช้เทมเพลต

หากคุณมีสิ่งที่ต้องเขียนซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณอาจต้องการลดเวลาที่ใช้ในการเขียนอีเมลดังกล่าว ใน Gmail คุณสามารถบันทึกเทมเพลตอีเมลเพื่อกรอกอีเมลและส่งให้คนอื่นได้อย่างรวดเร็ว เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร ไปที่การตั้งค่า เลือกแท็บ ขั้นสูง และเปิดใช้งานตัวเลือกเทมเพลต ตามปกติแล้ว อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ในหน้าต่างเขียน คุณจะมีตัวเลือกใหม่ หากต้องการเข้าถึงเทมเพลต ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติมที่มุมล่างขวา จากนั้นเขียนข้อความเดียวที่คุณต้องแชร์กับหลายคนในอนาคต คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลตแล้วบันทึก

ดังนั้นเมื่อวันหนึ่งมีคนส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอข้อมูล เช่น แหล่งข้อมูลทั้งหมดจากการสัมมนาผ่านเว็บล่าสุด คุณจะทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

17. รับการแจ้งเตือนเพื่อติดตามและตอบกลับ

ลองนึกภาพว่าคุณส่งอีเมลไปนานแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการติดต่อจากผู้รับเลย จะดีกว่าไหมถ้าได้รับการเตือนให้ติดตามผล นั่นคือสิ่งที่ Gmail สามารถทำได้สำหรับคุณหากคุณเปิดใช้งานการเตือนความจำนี้ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือการเตือนให้ตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับ คุณสามารถเปิดใช้งานการเตือนทั้งสองโดยไปที่การตั้งค่าและคลิกที่แท็บทั่วไป เลื่อนลงไปที่ส่วนการกระตุ้นเตือน

18. ตั้งค่ากล่องจดหมายหลายกล่อง

ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นหลายส่วน พวกเขาสามารถขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ (ตอบสนอง อ่าน ฯลฯ ) ป้ายกำกับ (ติดดาว สำคัญ ฯลฯ ) แผนก (ฝ่ายการตลาด แผนก QA ฯลฯ) และอื่น ๆ ในการเริ่มใช้คุณสมบัตินี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ไปที่การตั้งค่า เลือกแท็บกล่องขาเข้า ข้างประเภทกล่องจดหมาย ให้เลือกหลายกล่องขาเข้า ปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายหลายกล่องและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

19. ใช้ตัวดำเนินการค้นหาและตัวกรองการค้นหาของ Gmail

คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความสำคัญท่ามกลางเสียงอีเมล ตัวอย่างเช่น วิธีง่ายๆ ในการข้ามกลุ่มสแปมคือการป้อน คำสั่ง " is:important" ในแถบค้นหา อัลกอริทึมของ Google จะกำหนดความสำคัญของข้อความโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่คุณตอบกลับผู้ส่ง และคุณจะได้รับรายชื่ออีเมลทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ

หากคุณต้องการค้นหารูปภาพ ลองใช้คำสั่ง filename:[file format] ตัวอย่างเช่น " filename:jpg" หรือ "filename:png " ดูรายการโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่คุณสามารถใช้กับ Gmail ได้ ที่นี่

เคล็ดลับความปลอดภัยของ Gmail

20. ใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอน

แม้ว่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Google แต่มีผู้ใช้เพียง 10% เท่านั้นที่เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ในการปรับปรุงความปลอดภัยของบัญชีของคุณ ให้ไปที่ หน้าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ของ Google เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านพร้อมรหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้

21. อีเมลทำลายตัวเอง

โหมดข้อมูลลับช่วยให้เราส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและทำให้อีเมลหายไปในหนึ่งวัน/สัปดาห์/สองสามสัปดาห์/เดือน/ฯลฯ นอกจากนี้ ผู้รับข้อความดังกล่าวจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก ดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้

เมื่อคุณเริ่มเขียนข้อความใหม่ คุณจะสังเกตเห็นไอคอนพร้อมแม่กุญแจและนาฬิกาที่มุมล่างขวามือ คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อเปิดหรือปิดโหมดความลับ

22. ยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งแล้ว

เป็นหนึ่งในการปรับปรุง Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป ในส่วนเลิกทำการส่ง คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการยกเลิกเป็น 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที ครั้งต่อไปเมื่อคุณส่งอีเมล ให้ใช้ตัวเลือก "เลิกทำ" ซึ่งจะปรากฏใต้แถบค้นหา

23. ให้สิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณกับผู้อื่น

เราทุกคนทราบดีว่าบางครั้งการตรวจสอบอีเมลอาจใช้เวลานานเกินไป Gmail มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ช่วยของคุณสามารถเข้าถึง Gmail เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณกับใคร สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่การตั้งค่า > บัญชี > ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น > เพิ่มบัญชีอีเมล

แฮ็คขั้นสูง

24. ใช้ "." และ "+" เพื่อกรองข้อความจากการสมัครรับข้อมูลต่างๆ

หากต้องการควบคุมกล่องจดหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น ให้เพิ่มเครื่องหมาย "+" และคำหรือตัวเลขใดๆ หลังที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลของคุณคือ [email protected] คุณสามารถใช้ [email protected] เมื่อคุณสมัครใช้บริการธนาคารออนไลน์ หรือ [email protected] เพื่อการสื่อสารส่วนตัว

แล้วทำไมคุณถึงใช้สิ่งนี้? จะช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความขาเข้าทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่ามีคนขายที่อยู่ของคุณหรือไม่ คุณเพิ่ม "+รถ" เมื่อคุณซื้อรถใหม่ 1 ครั้ง และตอนนี้เมื่อคุณเห็นอีเมลจากคนอื่นที่ส่งถึงที่อยู่นั้น คุณจะรู้ว่าพวกเขาได้รับอีเมลดังกล่าวมาได้อย่างไร วิธีแก้ไข: กรองเพื่อลบอัตโนมัติ

รายละเอียดที่น่าขบขันอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับ Gmail คือการไม่สนใจจุดในที่อยู่อีเมล ดังนั้น [email protected] จะถูกปฏิบัติเหมือนกับ [email protected] และ [email protected] ประโยชน์ของเคล็ดลับนี้คือความสวยงามเป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังหมายความว่าหากผู้ส่งจำไม่ได้ว่าชื่อผู้ใช้ของคุณมีจุดตรงกลางหรือไม่ พวกเขาสามารถใช้ได้กับทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากข้อความจะถูกส่งถึงคุณอยู่ดี

25. แทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของอีเมลโดยตรง

ต้องการให้รูปภาพปรากฏพร้อมกับข้อความอีเมลของคุณ ไม่ใช่เป็นไฟล์แนบใช่หรือไม่ ไม่มีปัญหา. เริ่มเขียนข้อความใหม่หรือคลิกตอบกลับ จากนั้นลากและวางรูปภาพจากโฟลเดอร์บนพีซีของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการในอีเมล

26. ลบข้อความขนาดใหญ่

พื้นที่บน Gmail หมด? ค้นหาอีเมลที่ยาวมากซึ่งกินพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณอย่างง่ายดายและรวดเร็ว โดยไปที่การค้นหาและพิมพ์ “larger:5mb” หรือ “larger:10mb”

27. ใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Gmail

สร้างตัวกรอง Gmail ได้ง่ายๆ โดยเลือกการตั้งค่า เลือกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แล้วคลิกลิงก์สร้างตัวกรองใหม่ ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบอีเมลทางการตลาดทั้งหมด เก็บถาวร ลบ หรือย้ายอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะ ล้างโฟลเดอร์สแปมของคุณโดยอัตโนมัติ ฯลฯ

ส่วนขยายที่เป็นประโยชน์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วว่ามีปลั๊กอินที่มีประโยชน์มากมายสำหรับ Gmail ตอนนี้ มาดูส่วนขยายยอดนิยมที่คุณอาจใช้ประโยชน์อย่างละเอียดยิ่งขึ้นกันดีกว่า

• PixelBlock

PixelBlock เป็นส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Gmail ที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวของอีเมลของคุณ ไม่เพียงแต่บล็อกการติดตามอีเมลของใครบางคนที่ใช้ต่อต้านคุณในการตรวจหาอีเมลของคุณที่เปิดอยู่ แต่ยังบอกคุณด้วยว่าใครที่สอดแนมคุณ

• บันทึกย่อ Gmail อย่างง่าย

ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในอีเมลเพื่อใช้อ้างอิงได้

• Google Doc Converter

ต้องการมีรูปแบบอีเมลเหมือน Google Doc ของคุณหรือไม่? ติดตั้งโปรแกรมเสริมนี้และเปิด Google เอกสารใน Gmail ได้ในคลิกเดียว

• Digify

ด้วย Digify คุณสามารถติดตามและยกเลิกการส่งอีเมลที่คุณส่งไปแล้วได้ นอกจากนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่าผู้รับอ่านข้อความของคุณหรือไม่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกเลิกข้อความที่ส่งได้ ไม่ใช่แค่ข้อความที่ส่งไปในช่วง 30 วินาทีที่ผ่านมา

• Unroll.Me

ล้างอีเมลอย่างรวดเร็วจากการสมัครรับข้อมูลที่ไม่ต้องการ

• แบทช์ตอบกลับ

การตอบกลับแบบกลุ่มทำให้คุณสามารถตอบกลับชุดอีเมลใน Gmail ได้ในคราวเดียว

• Sortd

Sortd เป็นส่วนเสริมสำหรับกล่องจดหมาย Gmail ซึ่งแปลงอินเทอร์เฟซอย่างสมบูรณ์ หลังจากติดตั้งแล้ว คุณสามารถจัดเรียงข้อความตามหลายรายการ โดยแสดงเป็นแผงแนวตั้งที่แยกจากกัน ตามค่าเริ่มต้น มีสี่รายการดังกล่าวที่มีชื่อสิ่งที่ต้องทำ ติดตาม รายการ 1 และรายการ 2 คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ ลบ หรือเพิ่มรายการงานเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว

• MailTrack

ส่วนขยาย Gmail นี้ช่วยตรวจสอบว่ามีคนเห็นข้อความของคุณหรือไม่

บทสรุป

Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่รายหนึ่งที่มีคุณสมบัติหลากหลายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าผู้คนจำนวนมากทั่วโลกจะใช้คุณลักษณะนี้ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ทราบฟังก์ชันขั้นสูงของ Gmail ที่พร้อมใช้งาน หลายคนซ่อนอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณอย่างชัดเจน มาลองดูด้วยกัน!