เทมเพลตอีเมลยืนยันที่ดีที่สุด

1. อีเมลยืนยันคืออะไร?
2. คุณต้องส่งอีเมลยืนยันเมื่อใด
3. การเลือกรับสองครั้งคืออะไร?
4. เคล็ดลับรูปแบบอีเมลยืนยัน
5. ตัวอย่างอีเมลยืนยันและยืนยัน

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. RocketLink - ตัวเชื่อมโยงสั้นที่มีแบรนด์ของคุณ
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

อีเมลฉบับแรกที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อตัดสินใจสมัครรับข้อมูลอัปเดตของคุณคืออะไร อาจจะ เป็นอีเมลต้อนรับ ? แม้ว่าอีเมลต้อนรับจะมีบทบาทสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้อ่านของคุณ แต่ก็ไม่ใช่บรรทัดแรกในการสื่อสารที่คุณมีกับพวกเขา ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างรายการของคุณและใช้การตลาดผ่านอีเมลอย่างเต็มที่ คุณควรสร้างทั้งอีเมลต้อนรับและอีเมลยืนยัน

อีเมลยืนยันคืออะไร?

เป็นข้อความที่ส่งไปยังสมาชิกใหม่เพื่อยืนยันว่าต้องการเข้าร่วมรายการอีเมลของคุณหรือสร้างบัญชีสำเร็จ

โดย GIPHY

คุณต้องส่งอีเมลยืนยันเมื่อใด

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลยืนยันคือเพื่อตรวจสอบการตัดสินใจที่ผู้อ่านของคุณได้ทำไปแล้วหรือแนะนำสมาชิก คุณต้องส่งอีเมลประเภทนี้เมื่อมีคนสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของคุณหรือต้องการรับข้อมูลอัปเดตจากคุณ

การเลือกรับสองครั้งคืออะไร

วันนี้ สิ่งสำคัญคือต้องขอให้สมาชิกใหม่ทำตามขั้นตอนสองขั้นตอนในการลงทะเบียนรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ หลังจากที่บุคคลหนึ่งป้อนที่อยู่อีเมลของตนในช่องการสมัครบนไซต์ของคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลยืนยันที่จะตรวจสอบความต้องการที่จะสมัครซ้ำอีกครั้ง กระบวนการนี้เรียกว่าการเลือกเข้าร่วมสองครั้ง มันจะทำอะไรดี? ประการแรก คุณจะมีรายชื่อสมาชิกที่มีคุณภาพและสะอาดตาขึ้น เพราะลงชื่อสมัครใช้เฉพาะผู้ที่ต้องการอยู่ในรายชื่อของคุณอย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันอีเมลยืนยันไม่ให้เข้าสู่สแปมและส่งผลให้มีการแปลงเพิ่มขึ้น

เคล็ดลับรูปแบบอีเมลยืนยัน

ทุกอย่างดูเรียบง่าย แต่คุณรู้หรือไม่ว่าประมาณ 20% ของผู้ที่แสดงความสนใจในการอัปเดตของคุณจะไม่ใช่สมาชิกของคุณ พวกเขาจะไม่ ดำเนินการตามขั้นตอนอีเมลยืนยันขั้นสุดท้ายให้เสร็จสิ้น เนื่องจากพวกเขาไม่เข้าใจวิธีการทำงานของกระบวนการตรวจสอบ หรือพวกเขาเผลอลบอีเมลของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ทำตามแปดขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้ เทมเพลตอีเมลยืนยันการสมัครเป็นแบบส่วนตัว สะดุดตา และเข้าใจง่าย

ขั้นตอนที่ #1: เขียนหัวเรื่องบรรยาย

แน่นอนว่าหัวเรื่องนั้นมีความสำคัญต่ออีเมลเสมอมา หัวเรื่องอีเมลยืนยันของคุณควรเรียบง่ายและตรงประเด็นไม่เหมือนกับข้อเสนอส่งเสริมการขายอื่นๆ อธิบายให้ชัดเจนว่าลูกค้าใหม่จะพบอะไรในอีเมลของคุณ เช่น "โปรดยืนยันการสมัครของคุณ"

ขั้นตอนที่ #2: เพิ่มปุ่ม CTA ที่สะดุดตา

ปุ่มควรมีข้อความอธิบายที่ชัดเจนและมีขนาดใหญ่พอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในอีเมลยืนยัน เลือกสีที่เข้ากับโลโก้ของคุณเพื่อทำให้อีเมลของคุณมีความกลมกลืนและน่ามองยิ่งขึ้น ปุ่มที่ระบุว่า "ยืนยัน" ไม่จำเป็นต้องทำให้ชัดเจนในทันทีว่าการกระทำของผู้รับหมายถึงอะไร ลองบางอย่างเช่น: "ใช่ สมัครรับข้อมูลอัปเดตของคุณ" หากคุณต้องการใช้ลิงก์หรือไม่มีตัวเลือกในการเพิ่ม CTA คุณสามารถเลือกเชื่อมโยงประโยคยืนยันการสมัครรับข้อมูลทั้งหมด เช่น " คลิกที่นี่เพื่อยืนยันการสมัครรับข้อมูลในรายการของเรา"

ขั้นตอนที่ #3: ลองปรับแต่งอีเมลยืนยันบัญชีในแบบของคุณ

บ่อยครั้ง เทมเพลตอีเมลยืนยันบัญชีนั้นธรรมดาเกินไป ไม่มีรูปภาพ/โลโก้ และขาดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับอีเมลต้อนรับ ในยุคของอินเทอร์เน็ต คุณอาจได้รับอีเมลยืนยันมากมาย และอีเมลทั้งหมดก็เหมือนกันหมด แต่เราพบแบรนด์บางแบรนด์ที่รู้ว่าแม้ว่าเป้าหมายหลักของพวกเขาคือการทำให้ผู้อ่านคลิกปุ่ม "ยืนยัน" แต่ก็ไม่มีโอกาสครั้งที่สองที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ อ่านเพิ่มเติมเพื่อดู ตัวอย่างอีเมลยืนยันที่ยอด เยี่ยมเหล่านี้

ขั้นตอนที่ #4: สร้างแบรนด์อีเมลยืนยันของคุณ

ลองนึกภาพสถานการณ์เมื่อ Mark สมัครรับอีเมลจากคุณแล้วลืมไป เขาไม่เช็คอินบ็อกซ์มาครึ่งวันแล้ว เมื่อมาร์คกลับมาที่คอมพิวเตอร์ เขาเห็นข้อความใหม่หลายสิบข้อความรวมถึงอีเมลของคุณด้วย หากไม่ทำให้เขานึกถึงบริษัท/ผลิตภัณฑ์/บริการพิเศษของคุณ เขาก็มักจะลบข้อมูลนั้นทันที เพราะเขาลืมคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ แบรนด์ของคุณอาจช่วยคุณได้ ดังนั้น อย่าลืมเพิ่มส่วนหัวด้วยโลโก้ของคุณ คุณยังสามารถลองกำหนดสีพื้นหลัง HTML ของอีเมลยืนยันเป็นสีของแบรนด์ได้

ขั้นตอนที่ #5: หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจาก CTA

คุณไม่ควรน่าเบื่อ แต่จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการทำให้ผู้รับคลิกปุ่มเพื่อยืนยันที่อยู่อีเมลของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ดึงความสนใจไปที่สิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพขนาดใหญ่ ข้อความมากเกินไป ลิงก์มากเกินไป สีมากเกินไป พื้นที่น้อยเกินไประหว่างปุ่ม CTA และเนื้อหาเพิ่มเติม ฯลฯ

ขั้นตอนที่ #6: ให้คำอธิบายสั้น ๆ แก่ผู้ใช้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากยืนยันอีเมล

บอกให้คนอื่นรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่พวกเขายืนยันบัญชีของพวกเขาหรือสมัครรับการอัปเดตของคุณ ตัวอย่างเช่น: “เมื่อคุณตรวจสอบบัญชีของคุณแล้ว เราจะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึง [ชื่อเว็บไซต์ของคุณ] ได้อย่างเต็มที่”

ขั้นตอนที่ #7: เพิ่มลิงก์ยืนยันอีเมล

หากไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มปุ่มเรียกร้องให้ดำเนินการ ให้ใส่ลิงก์ หรือคุณสามารถใส่ทั้งปุ่มและลิงก์ข้อความสำรองในกรณีที่ CTA ใช้งานไม่ได้สำหรับผู้รับ

ขั้นตอนที่ #8: ใช้ HTML และสำเนาข้อความธรรมดาของจดหมายของคุณ

HTML หรืออีเมลข้อความธรรมดาของโรงเรียนเก่า? ไหนดีกว่ากัน? หัวข้อนี้ได้รับการถกเถียงกันอย่างกว้างขวางเป็นเวลาหลายปี บางคนบอกว่าอีเมลยืนยัน HTML ส่งผลเสียต่อการส่งมอบของคุณ คนอื่นบอกว่ามันไม่ได้ เรื่องสั้นโดยย่อ อีเมล HTML จะไม่ส่งผลเสียต่อความสามารถในการส่งของคุณ ตราบใดที่มีการเข้ารหัสอย่างถูกต้องและคุณมีเวอร์ชันข้อความธรรมดา ดังนั้น ใช้เวลาเพิ่มอีกสองสามนาทีเพื่อสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพเวอร์ชันข้อความธรรมดาของเทมเพลตอีเมลยืนยันของคุณ

ขั้นตอนที่ #9: ส่งอีเมลยืนยันอีกครั้งในอีกไม่กี่วัน

บางครั้งมีบางอย่างผิดพลาด ไม่ว่าคุณจะอธิบายขั้นตอนการยืนยันไม่ชัดเจน หรือผู้ใช้ลบอีเมลของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ เพื่อลดปัญหานี้ ให้ส่งข้อความติดตามผลอัตโนมัติและขอให้ผู้ใช้ยืนยันการสมัครอีกครั้ง

ตัวอย่างอีเมลยืนยันและยืนยัน

ตามที่สัญญาไว้ เราได้เลือกและวิเคราะห์อีเมลยืนยันที่สร้างแรงบันดาลใจสองสามฉบับจากธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กทั่วโลก สนุก.

ตัวอย่างอีเมลยืนยันการสมัคร #1: Tedium

นี่เป็นตัวอย่างอีเมลยืนยันที่ยอดเยี่ยมจาก Tedium จดหมายข่าวที่ครอบคลุมหัวข้อที่คลุมเครือ ฉันชอบที่พวกเขาใช้รูปแมวน่ารักซ่อนอยู่หลังโลโก้เพื่อสร้างความสนุกสนาน อารมณ์ขันสั่งการความสนใจ โดยทั่วไป อีเมลมีความชัดเจนและตรงประเด็น ปุ่ม CTA ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและเข้ากับสไตล์ของแบรนด์

ที่มา: reallygoodemails

ตัวอย่างอีเมลยืนยันการสมัคร #2: Hailo

เทมเพลตอีเมลยืนยันจาก Hailo ผู้พัฒนาแอปพลิเคชันการจัดการแท็กซี่นั้นค่อนข้างสั้นและเรียบง่าย รูปภาพขนาดเล็กไม่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้รับจากปุ่ม CTA ซึ่งขอให้ยืนยันที่อยู่อีเมล เช่นเดียวกับตัวอย่างของ Tedium Hailo ได้ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจเป็นสีส้มเพื่อให้ปุ่มเข้ากับโลโก้ นอกจากนี้ยังใช้ชื่อของผู้รับแทนคำว่า "ผู้ใช้ที่รัก" ทำได้ดีมากไฮโล!

ที่มา: reallygoodemails

ตัวอย่างอีเมลยืนยันการสมัคร #3: Parabo

เมื่อคุณไปที่เว็บไซต์ของ Parabo ซึ่งเป็นบริการพิมพ์ในซานฟรานซิสโก คุณจะเห็นว่าสีของแบรนด์เป็นสีชมพูขุ่น พวกเขาใช้เป็นพื้นหลัง ข้อความ CTA และสีลิงก์ในอีเมลยืนยันเพื่อให้ผู้ใช้จดจำได้ พวกเขาใส่โลโก้ที่ด้านบนของข้อความเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน และดูคำทักทายตลกๆ นี้แทนการพูดว่า “โปรดยืนยันการสมัครของคุณ” ต่างกันแค่นิดเดียวเองไม่ใช่หรือ?

ที่มา: reallygoodemails

ตัวอย่างอีเมลยืนยันการสมัคร #4: IKEA

คุณชอบอีเมลยืนยันตัวตนที่อบอุ่นและเป็นส่วนตัวของ IKEA หรือไม่? บางทีภาพที่มีผู้คนและความหลากหลายของอาหารบนโต๊ะอาจทำให้เสียสมาธิเล็กน้อย แต่ปุ่ม CTA สว่างและใหญ่พอที่จะสังเกตเห็นและดำเนินการ เนื้อหาของอีเมลจะอธิบายว่าทำไมคุณจึงได้รับข้อความนี้ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีไม่พลาดอีเมลใดๆ ของอิเกีย

ที่มา: reallygoodemails

ตัวอย่างอีเมลยืนยันการสมัคร #5: Upwork

อีเมลยืนยันการสมัครจาก Upwork ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มระดับโลกสำหรับฟรีแลนซ์ เป็นอีกตัวอย่างที่ดีที่เราเลือกให้คุณ นี่คือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้:

• พวกเขาใช้ชื่อผู้รับ
• พวกเขาปรับแต่งสีลิงก์เพื่อให้เป็นแบรนด์
• พวกเขารวมโลโก้

แม้ว่า Upwork จะไม่มีปุ่ม CTA ในอีเมลนี้ แต่ก็มีลิงก์ที่สะดุดตาและคลิกง่ายเพื่อยืนยันที่อยู่อีเมล

ที่มา: reallygoodemails

บทสรุป

อีเมลยืนยันการสมัครรับข้อมูลที่รอบคอบเป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจแรกพบแก่ผู้ชมและเพิ่มอัตราการเปิดต่อไป ใช้เคล็ดลับการตลาดทางอีเมลง่ายๆ เหล่านี้เพื่อให้สมาชิกยืนยันการตัดสินใจเข้าร่วมรายการของคุณได้ง่าย:

• เพิ่มปุ่ม CTA ขนาดใหญ่ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและคลิกง่ายลงในเทมเพลตอีเมลยืนยันของคุณ
• อย่าใช้สีมากเกินไป รูปภาพขนาดใหญ่เกินไป และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ทำให้เสียสมาธิ ทำให้ CTA เป็นดาวเด่นของการแสดง
• ปรับแต่งข้อความของคุณ
• ทำให้เทมเพลตอีเมลมีตราสินค้า (ใช้สีของแบรนด์ เพิ่มโลโก้)
• ให้คำอธิบายสั้น ๆ แก่ผู้รับว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการตรวจสอบ
• ใช้ HTML และสำเนาข้อความธรรมดา
• ติดตาม.