Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność dla zespołów zdalnych

Jeśli przeglądałeś ostatnio kilka ogłoszeń o pracę, być może zauważyłeś skok na stanowiskach, które umożliwiają pracę zdalną. To nie przypadek — praca zdalna w ostatnich latach zyskała na popularności, dzięki niektórym z jej licznych zalet. I jest tutaj, aby zostać. Według badania Gartnera, 82% ankietowanych liderów firm planuje zezwolić na pracę zdalną przez pewien czas w połączeniu z pracą w biurze.

Jednak tak popularna (a ostatnio wręcz niezbędna) jak praca zdalna, niesie ze sobą również pewne wyzwania. Praca w środowiskach zdalnych może być czasami trudna ze względu na przeszkody w komunikacji, współpracy, pamięci masowej i wielu innych procesach. Oto 31 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność zespołu, których możesz użyć, aby ułatwić pracę zdalną i ułatwić zespołowi współpracę i utrzymanie produktywności bez względu na to, gdzie się znajdują.

️ Narzędzia do śledzenia czasu

Od czasów kart dziurkowanych w fabrykach istnieje zwyczaj śledzenia czasu.

W zespołach zdalnych śledzenie czasu może być przydatne z wielu innych powodów niż śledzenie, jak ktoś jest produktywny. W rzeczywistości jest to świetny sposób na śledzenie, ile czasu zabiera dane zadanie i zachęca do wyeliminowania zadań, które marnują Twój czas.

Oto kilka narzędzi do śledzenia czasu pracy zdalnej, które możesz wypróbować:

1. Clockify: darmowy tracker czasu do nieograniczonego śledzenia czasu, użytkowników, projektów i raportów.
2. Time Doctor: narzędzie, którego można używać zarówno do śledzenia potrzeb czasu, jak i monitorowania pracowników.
3. RescueTime: aplikacja do śledzenia czasu, która zapewnia również przegląd Twoich cotygodniowych nawyków pracy.

Zegarować

Aby dostosować się do swoich potrzeb w zakresie śledzenia czasu pracy zdalnej, powinieneś wypróbować Clockify. Jest to jedyna bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu, która umożliwia nieograniczone śledzenie czasu, użytkowników, projektów i raportów.

Możesz tworzyć arkusze czasu pracy, przekształcać je w raporty wizualne i tygodniowe, wystawiać faktury dla klientów i dodawać dodatkowe dane do wpisów czasu za pomocą pól niestandardowych. Ponadto możesz przypisać role menedżera z różnymi poziomami dostępu i kontroli, ustawić cele i przypomnienia, aby pomóc zespołowi pamiętać o śledzeniu czasu i wiele więcej. Co więcej, możesz poprosić o czas wolny i korzystać z aplikacji w swoim ojczystym języku.

Ceny : oprócz bezpłatnego planu na zawsze istnieją cztery dodatkowe płatne plany, które oferują dodatkowe korzyści i zaczynają się od stałej opłaty w wysokości 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Funkcja podświetlania : widok kalendarza, który umożliwia przeglądanie wszystkich wpisów dotyczących czasu jako bloków czasowych w kalendarzu, aby lepiej zrozumieć, kiedy masz przerwy w ciągu dnia i jakie wzorce pracy wykonujesz na co dzień.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (rozszerzenie przeglądarki), Firefox (rozszerzenie przeglądarki), Edge (rozszerzenie przeglądarki)

Lekarz czasu

Inną polecaną przez nas aplikacją do śledzenia czasu jest Time Doctor. Możesz użyć tego narzędzia do śledzenia wymagań dotyczących czasu, ale także do monitorowania pracowników i listy płac.

Time Doctor jest wyposażony w opcję pomiaru wydajności, która pozwala pracownikom przeglądać statystyki czasu i sprawdzać, czy nie marnują czasu na mniej ważne czynności. Zarówno użytkownicy, jak i menedżerowie mogą otrzymywać cotygodniowe raporty, które obejmują najczęściej używane witryny i aplikacje. Ponadto możesz używać tego narzędzia do tworzenia zadań, przypisywania projektów i przeglądania ich postępów. Inną praktyczną opcją jest możliwość śledzenia czasu zarówno online, jak i offline.

Ceny: to narzędzie oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny, a także trzy płatne plany, które zaczynają się od 7 USD miesięcznie na jednego użytkownika. Im więcej wybierzesz użytkowników, tym wyższa cena, więc za 10 pracowników będziesz musiał zapłacić 70 USD miesięcznie za abonament Podstawowy.

Wyróżnij funkcję : Możesz dostosować opcje Time Doctor do swoich potrzeb. Na przykład możesz wyłączyć funkcję zrzutów ekranu, jeśli nie chcesz jej dla swojego zespołu.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (rozszerzenie przeglądarki)

Czas Ratowania

To narzędzie pomoże Ci śledzić czas, ale także poprawi Twoją produktywność i zmotywuje Cię do pracy.

Dzięki RescueTime możesz ustawić swój własny dzienny cel Focus Work, a następnie śledzić swoje postępy w realizacji celu. Oprócz czasu możesz także śledzić spotkania. Kiedy się rozproszysz, RescueTime wyśle ​​Ci alert przypominający, że nadszedł czas, aby skupić się na ważnych zadaniach. Skoro już o tym mowa, możesz rozpocząć sesje Focus, opcję, która zablokuje wszelkie rozpraszające strony i zarejestruje twoją pracę. Poza tym możesz również przyjrzeć się funkcjom Aktywności, w których możesz zobaczyć posortowane aktywności w ciągu tygodnia (Praca skoncentrowana, praca inna i Działania osobiste).

Ceny: jest dwutygodniowy bezpłatny okres próbny, a następnie ceny zaczynają się od 6,50 USD miesięcznie.

Funkcja wyróżnienia : RescueTime daje przegląd Twoich cotygodniowych nawyków pracy, pokazując, ile czasu spędziłeś na pracy z fokusem.

Dostępne dla: Windows, Mac

Narzędzia komunikacyjne

Według statystyk komunikacji w miejscu pracy zespoły, które skutecznie się komunikują, mogą zwiększyć swoją produktywność o 25%. Oprócz produktywności aplikacje do czatu mogą również ułatwić lepszą kulturę firmy w zdalnych zespołach.

Oto nasz wybór narzędzi do współpracy zespołowej i produktywności, których możesz używać do czatowania:

1. Pumble: aplikacja do obsługi wiadomości zespołowych, która pomaga pracownikom zdalnym komunikować się i współpracować bez żadnych kłopotów.
2. Troop Messenger: narzędzie komunikacyjne, którego Twój zdalny zespół może używać do czatowania, wymiany wiadomości audio i wielu innych.
3. Fleep: oprogramowanie do komunikacji zespołowej, które pozwala użytkownikom podkreślać konkretne decyzje podjęte podczas rozmów.

Pumble

Pumble to bezpłatne narzędzie do przesyłania wiadomości biznesowych dla zespołów zdalnych. Ta aplikacja jest dostępna dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Będziesz mógł komunikować się z poszczególnymi członkami zespołu za pośrednictwem bezpośrednich wiadomości lub tworzyć prywatne lub publiczne kanały związane z określonymi tematami, projektami lub zespołami. Będziesz także mógł udostępniać pliki, tworzyć i śledzić wątki czatu w czasie rzeczywistym, zarządzać fragmentami kodu, a także bezpośrednio zwracać się do konkretnych osób w grupach za pomocą wzmianek.

Ponadto Pumble umożliwia ustawienie statusu, dzięki czemu możesz powiadomić współpracowników, gdy nie będziesz dostępny. Na przykład, gdy robisz przerwę na lunch, dojeżdżasz do pracy lub bierzesz wolne.

Ceny: Oprócz bezpłatnej opcji, to narzędzie ma dwa płatne plany. Pierwszy zaczyna się od 1,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Wyróżnij funkcję : będziesz mógł bezpłatnie korzystać z nieograniczonego dostępu do całej historii czatów.

Dostępne dla: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Posłaniec wojsk

Troop Messenger to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej i produktywności.

Dzięki tej aplikacji będziesz mógł wysyłać wiadomości jeden na jednego oraz wiadomości audio. Możesz także zapisywać ważne notatki lub inne informacje w wiadomościach własnych, które są widoczne tylko dla Ciebie. Troop Messenger oferuje również funkcje, takie jak czaty grupowe, udostępnianie fragmentów kodu i oznaczanie ważnych wiadomości. Inną cenną opcją jest integracja konta Troop Messenger z Dyskiem Google, Dropbox i Zapier.

Ceny: ta aplikacja oferuje miesięczny bezpłatny okres próbny. Jeśli chodzi o płatne plany, istnieją trzy plany, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Funkcja podświetlania : Dzięki Troop Messenger możesz zobaczyć podgląd załączników, który jest przydatny, gdy nie masz czasu na pobieranie plików.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

lot

Fleep to aplikacja do przesyłania wiadomości, która pomaga zdalnym członkom zespołu pozostać w kontakcie i zapewnia dobrą współpracę w zespołach.

Możesz omawiać różne tematy z kolegami, a następnie podkreślać swoje decyzje na tablicy korkowej rozmowy. Dla każdej rozmowy we Fleep dostępna jest tablica zadań, dzięki której możesz tworzyć zadania i przypisywać je współpracownikom. To narzędzie oferuje wiele integracji z aplikacjami takimi jak IFTTT, Confluence, GitHub i innymi.

Ceny: Oprócz darmowej wersji możesz wybrać jeden z dwóch płatnych planów. Ceny zaczynają się od około 5,66 USD (5 EUR).

Funkcja wyróżnienia : Fleep udostępnia szufladę plików — opcję, aby wszystkie udostępnione pliki i zdjęcia znajdowały się w jednym miejscu.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Narzędzia do wideokonferencji

Chociaż czat jest wystarczająco dobry dla większości Twoich potrzeb komunikacyjnych, czasami naprawdę potrzebujesz wideo, aby przekazać swój punkt widzenia.

Jak pracownicy zdalni myślą o korzystaniu z narzędzi do wideokonferencji? Cóż, według badania przeprowadzonego przez Pew Research, 63% pracowników zdalnych nie ma nic przeciwko korzystaniu z aplikacji do wideokonferencji. Ponadto 65% telepracowników uważa, że ​​narzędzia online są świetną alternatywą dla kontaktu osobistego.

Dlatego spotkania wideo to kolejna najlepsza rzecz, gdy nie możesz usiąść ze swoim zespołem w tym samym pomieszczeniu.

Oto kilka świetnych aplikacji, do których możesz się zwrócić, które mają ułatwić takie spotkania:

1. Google Meet: to narzędzie do wideokonferencji to doskonały wybór, jeśli masz już konto Gmail.
2. Zoom: podczas korzystania z tej aplikacji za darmo, możesz prowadzić spotkania wideo nawet dla 100 uczestników, co jest świetnym rozwiązaniem.
3. Microsoft Teams: narzędzie do wideokonferencji, które umożliwia również uczestnikom spotkania interakcję z treścią udostępnianą podczas spotkań.

Spotkanie Google

Google Meet (wcześniej Google Hangouts, zanim Google Hangouts przestawił swoje funkcje wideokonferencji na Google Meet) to kolejne narzędzie, z którego korzysta wiele zespołów ze względu na czystą wygodę.

Jeśli masz już konto Gmail, wystarczy jedno kliknięcie. Oferuje czat i rozmowy wideo. Funkcja wideorozmów jest znakomita, a czatu zdecydowanie brakuje w porównaniu ze Skype i kolejnym narzędziem na liście.

Ceny: każdy, kto ma konto Google, może bezpłatnie utworzyć spotkanie wideo za pośrednictwem Google Meet, zaprosić do 100 uczestników i rozmawiać z nimi przez maksymalnie 1 godzinę — aby uzyskać więcej funkcji i opcji, możesz przejść do planu Google Workspace Individual, za 7,99 USD miesięcznie, chociaż cena ta wzrośnie do 9,99 USD miesięcznie od stycznia 2022 r.

Wyróżnij funkcję : w dowolnym momencie rozmowy możesz udostępnić swój ekran i zaprezentować dane z całego ekranu, karty Chrome lub okna swojemu zespołowi.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Powiększenie

Zoom to potęga wideokonferencji używana przez niektóre z najbardziej renomowanych zdalnych firm. Powodów jest wiele — jakość obrazu i dźwięku jest znakomita, a w bezpłatnym abonamencie możesz zrobić prawie wszystko. W rzeczywistości Zoom jest tak dobry, że nawet firmy takie jak Slack korzystają z ich produktu.

Ceny: Zoom jest bezpłatny dla maksymalnie 100 uczestników i 40 minut na spotkanie (spotkania 1:1 są nadal bezpłatne z nieograniczonym czasem), podczas gdy płatne plany zaczynają się od 149,90 USD rocznie, za licencję, dla maksymalnie 30-godzinnej grupy spotkania do 100 uczestników.

Funkcja podświetlania : funkcje wyszukiwania Zoom pozwalają szybko i łatwo znaleźć wszystko, czego potrzebujesz w rozmowach, w tym kontakty, wiadomości, kanały czatu i pliki.

Dostępne dla: web, Android, iOS, Chrome (rozszerzenie przeglądarki), Firefox (rozszerzenie przeglądarki)

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams to kolejne oprogramowanie, którego możesz używać do prowadzenia rozmów wideo ze swoim zespołem.

To narzędzie zapewnia dobrą komunikację w zespole, ponieważ pozwala z łatwością planować i prowadzić spotkania audio i wideo. Dostępna jest również bezpłatna pamięć masowa w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do dowolnych udostępnionych plików i współpracować ze zdalnymi współpracownikami.

Dzięki Microsoft Teams możesz także udostępnić swój ekran, a nawet umożliwić uczestnikom spotkania interakcję z udostępnianą zawartością. I dla zabawy możesz ustawić wirtualne tło dla swoich spotkań, rozmyć tło lub stworzyć własne.

Ceny: oprócz bezpłatnego planu możesz wybrać jeden z trzech płatnych planów, które zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie.

Funkcja wyróżnienia : Microsoft Teams zapewnia użytkownikom opcję dodawania zakładek do elementu treści, takiego jak wiadomość lub załącznik, dzięki czemu można go łatwo znaleźć w razie potrzeby.

Dostępne dla: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Narzędzia do przechowywania i udostępniania plików w chmurze

Praca zdalna wymaga nie tylko różnych środków komunikacji, ale także zarządzania i udostępniania plików. Ponieważ członkowie zespołu mogą być rozproszeni po całym świecie, konieczne jest posiadanie niezawodnej metody przechowywania i udostępniania plików, aby mieć do nich dostęp przez cały czas.

Oto kilka zdalnych narzędzi zespołowych do przechowywania w chmurze i udostępniania plików:

1. Dropbox : aplikacja, która od 2007 roku jest synonimem przechowywania w chmurze.
2. OneDrive : narzędzie, którego możesz używać zarówno do osobistych, jak i biznesowych potrzeb do przechowywania plików i folderów w chmurze.
3. Citrix ShareFile : aplikacja oferująca nieograniczone miejsce do przechowywania plików i folderów.

Dropbox

Dropbox istnieje od 2007 roku i stawia poprzeczkę bardzo wysoko dla usług przechowywania w chmurze.

Ceny: Konto premium dla jednego użytkownika zapewni Ci zwrot około 9 USD miesięcznie za 2 TB danych, co wystarczy dla każdego, kto nie musi zajmować się dużymi plikami. Jeśli to nie wystarczy, możesz przejść na plan rodzinny za 16,99 USD miesięcznie i dzielić się 2 TB miejsca.

Funkcja podświetlania : będziesz w stanie automatycznie synchronizować swoje pliki i foldery (takie jak te, które przechowujesz na pulpicie) z chmurą i łatwo uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Dostępne dla: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

OneDrive

Innym popularnym narzędziem do przechowywania i udostępniania plików w chmurze jest OneDrive. Ta aplikacja oferuje różne plany dla Twoich osobistych i biznesowych potrzeb.

Ceny: ich pakiet domowy ma bezpłatną wersję i obejmuje 5 GB miejsca. Poza tym istnieją trzy dodatkowe, płatne plany, zaczynające się od 79,99 USD rocznie dla 6 użytkowników.

Jeśli chodzi o ich biznesplany, nie ma darmowych opcji. Ceny zaczynają się od 5 USD miesięcznie na użytkownika i obejmują 1 TB na użytkownika.

Funkcja wyróżnienia : możesz skanować dokumenty, rachunki, wizytówki, notatki za pomocą aplikacji mobilnej OneDrive.

Dostępne dla: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile to aplikacja, która umożliwia bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików. Narzędzie to zostało uznane przez G2 za Zimowy Lider 2022.

Ceny: Chociaż nie możesz korzystać z tej aplikacji za darmo, istnieją trzy płatne plany. Plan Citrix ShareFile Standard zaczyna się od 50 USD miesięcznie dla 5 użytkowników. Ten plan oferuje przechowywanie, synchronizację i udostępnianie plików, a także nieograniczoną liczbę użytkowników klientów.

Wyróżnij funkcję : nieograniczone miejsce na wszystkie płatne plany, z wyjątkiem planu Virtual Data Room.

Dostępne dla: Windows, Mac

️ Narzędzia do współpracy przy plikach

Gdy wszystkie pliki są już bezpiecznie schowane w chmurze, czas zabrać się do pracy. Chociaż nie obejmują one całej pracy wykonywanej w zespołach zdalnych, wszystkie zespoły zdalne muszą obsługiwać dokumenty i wymagają tych narzędzi zwiększających produktywność zespołu:

1. Google Workspace: doskonały wybór dla zespołów, które już korzystają z konta Gmail.  
2. Office 365: łatwe w użyciu narzędzie do współpracy przy plikach, które zapewnia również użytkownikom miejsce na jednym dysku.
3. GitBook: narzędzie przeznaczone dla zespołów programistycznych, dzięki czemu mogą tworzyć i udostępniać bazy wiedzy i dokumenty.

Obszar roboczy Google

Google Workspace, wcześniej znany jako Google Suite, to najbardziej rozpowszechniony zestaw narzędzi do współpracy przy plikach. Ponieważ jest już wyposażony w konto Gmail (które możesz uzyskać za darmo), możesz go wypróbować.

Ceny: konta firmowe zaczynają się od 5,30 USD za użytkownika miesięcznie, co jest niewielką opłatą za narzędzia takie jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i wiele innych w jednym pakiecie (z którego będziesz mógł korzystać z 300 współpracownikami i sklepem). w 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika).

Funkcja wyróżniania : wcześniej wspomniane Dokumenty, Arkusze i Prezentacje to świetna przestrzeń do współpracy nad zawartością — na przykład po utworzeniu Dokumentów Google i udostępnieniu ich zespołowi wszyscy będziecie mogli wspólnie edytować ten dokument, w rzeczywistości. -czas, podczas gdy wszystkie zmiany są synchronizowane automatycznie na różnych urządzeniach.

Dostępne dla: Zależy od platformy, z której chcesz korzystać (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Kalendarz i inne). Więcej informacji znajdziesz tutaj. Ogólnie rzecz biorąc, możesz korzystać z Google Workspace w przeglądarce internetowej oraz w systemach Android i iOS.

Biuro 365

Office 365, który jest częścią Microsoft 365, to chmurowa wersja znanego pakietu Microsoft Office dostarczanego z systemem Windows. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy na komputerze stacjonarnym, praca w usłudze Office 365 jest dość prosta.

Ceny: Mówiąc o cenach, jeśli zdecydujesz się na pakiet miesięczny (zaczyna się od 8,25 USD za użytkownika miesięcznie, co jest zobowiązaniem rocznym), będziesz mieć dodatkowe miejsce na OneDrive.

Funkcja podświetlania : kontrola wersji pozwala zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie, kto je wprowadził i kiedy — jeśli uznasz to za konieczne, możesz również łatwo przywrócić poprzednie wersje dokumentów.

Dostępne dla: Zależy od pakietu, z którego chcesz skorzystać (Biznes, Osobiste i rodzinne, Przedsiębiorstwo, Edukacja). Dowiedz się więcej o biznesplanie tutaj.

GitBook

To oprogramowanie do współpracy przy plikach jest szczególnie odpowiednie dla zespołów programistycznych. GitBook został uznany przez G2 za Zimowego 2022 High Performer.

Dzięki tej aplikacji programiści mogą łatwo współpracować nad dokumentami i udostępniać pliki. Ponadto zespoły mogą tworzyć bazy wiedzy i udostępniać te dokumenty wszystkim członkom firmy na całym świecie. Ponadto programiści mogą tworzyć dokumenty API i śledzić swoje osobiste projekty.

Ceny: GitBook oferuje bezpłatny plan, a także trzy płatne pakiety, zaczynając od 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Wyróżnij funkcję : użytkownicy mogą dzielić się swoją wiedzą z kimkolwiek publicznie lub prywatnie. Istnieje nawet opcja utworzenia i wysłania tajnego łącza do użytkowników spoza GitBook, aby mogli uzyskać dostęp do prywatnych treści.

Dostępne dla: Windows, Mac

️ Narzędzia do zarządzania projektami

Praca w chmurze musi być wsparta silnym systemem zarządzania projektami. Przez cały czas musisz być świadomy tego, kto czym się zajmuje i jaki jest status realizowanych projektów, niezależnie od technik i praktyk zarządzania projektami, które zdecydowałeś się wdrożyć w swojej pracy.

Oto narzędzia do zarządzania projektami, które pojawiają się jako wydajne rozwiązania do zdalnej obsługi takich zadań:

1. Asana: Ta aplikacja do zarządzania projektami jest oparta na standardzie tablicy Kanban, ale możesz także zarządzać swoimi zadaniami za pomocą widoku listy.
2. Basecamp: proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami podczas pracy zdalnej.
3. Trello: oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia również użytkownikom funkcje automatyzacji.

Asany

Asana jest zbudowana na zasadzie tablicy Kanban i jest jedną z najlepiej wyglądających aplikacji PM. Jego elegancki wygląd w połączeniu z doskonałym doświadczeniem użytkownika i mnóstwem funkcji sprawia, że ​​jest to aplikacja wybierana przez wiele zdalnych zespołów na całym świecie.

Ceny: aplikacja jest bezpłatna dla zespołów składających się z maksymalnie 15 osób, a ceny zaczynają się od 13,49 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli chcesz również śledzić osie czasu i kamienie milowe, a także dodawać niestandardowe pola do swoich zadań.

Wyróżnij funkcję : oprócz zarządzania zadaniami i śledzenia postępów, jakie robisz z nimi na tablicach Kanban, otrzymasz również możliwość wykonywania tych czynności w klasycznych widokach list i zaznaczania zadań po ich ukończeniu.

Dostępne dla: Windows, Android, iOS

Obóz bazowy

Basecamp jest jedną z najbardziej znanych zdalnych firm, więc wystarczy stworzyć narzędzie do zarządzania projektami, aby praca zdalna była wygodniejsza. Chociaż Basecamp może być zbyt prosty dla bardziej wymagających zespołów, które potrzebują dogłębnych funkcji zarządzania, takich jak zależności zadań i szczegółowe raportowanie, jego prostota stanowi cenną zaletę dla zespołów poszukujących łatwego w użyciu podejścia do zarządzania swoimi projektami.

Ceny: Dostępny jest bezpłatny plan — Basecamp Personal, dla studentów, freelancerów i rodzin. Oprócz tego pakietu, z planem Basecamp Business możesz używać tego narzędzia dla nieograniczonej liczby użytkowników i nieograniczonej liczby projektów.

Funkcja wyróżnienia : Harmonogramy, które pozwolą Ci śledzić i realizować zadania i zdarzenia związane z datami związane z projektami oraz zapewniają terminowe powiadamianie ludzi o tych elementach.

Dostępne dla: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Kolejne narzędzie, które przydaje się podczas telepracy. Oprócz używania Trello w widoku Kanban, Ty i Twoi zdalni współpracownicy możecie również zarządzać swoimi zadaniami za pomocą widoku osi czasu, kalendarza i tabeli.

Po utworzeniu tablicy możesz łatwo dodawać listy, które reprezentują różne etapy pracy („Do zrobienia”, „Robię” i „Gotowe”). Następnie każda lista może zawierać tyle kart, ile potrzebujesz do wykonania projektu. Dzięki Trello zespoły zdalne mogą również odhaczać karty z listy po zakończeniu tych zadań i wyświetlać pasek stanu.

Ceny: możesz używać Trello za darmo i korzystać z nieograniczonej liczby kart i nieograniczonej przestrzeni dyskowej, do 10 tablic na obszar roboczy. To brzmi jak świetna okazja, ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, pamiętaj, że ceny zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie, gdy są rozliczane rocznie.

Funkcja podświetlania : Butler to funkcja, która pozwala zautomatyzować różne zadania, a także ustawić określone zasady na tablicach. Co więcej, ta opcja może rozpoznawać powtarzające się zadania i sugerować automatyzację takich zadań.

Dostępne dla: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Narzędzia programistyczne i projektowe

Jeśli prowadzisz jakąkolwiek zdalną agencję, która koncentruje się na rozwoju i projektowaniu, korzystanie ze standardowych narzędzi nie zaszkodzi. Jednak narzędzia te zostały zbudowane z myślą o chmurze i umożliwiają łatwe projektowanie i rozwijanie ze zdalnym lub rozproszonym zespołem.

Zbadamy następujące narzędzia:

1. GitLab: Narzędzie, które pomoże Twoim zdalnym zespołom zarządzać ich projektami rozwoju oprogramowania od początku do końca.
2. InVision Freehand: narzędzie do tablicy, które umożliwia użytkownikom współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
3. Figma: aplikacja dla zespołów zdalnych do udostępniania plików i współpracy nad nimi. To narzędzie jest szczególnie przydatne dla projektantów i programistów.

GitLab

GitLab to narzędzie, którego można używać od pierwszego do ostatniego kroku w tworzeniu oprogramowania. Współpracuj ze swoim zdalnym zespołem w chmurze, aby planować projekty, zarządzać kodem i monitorować projekty.

Cennik: GitLab oferuje darmowy plan, który pozwoli Ci uporać się ze wszystkimi etapami cyklu życia DevOps. Jeśli chodzi o wersje płatne, ceny zaczynają się od 19 USD za użytkownika miesięcznie. Dzięki temu pakietowi będziesz mieć możliwość szybszego przeglądania kodu, samozarządzającej niezawodności i elastycznego planowania w przedsiębiorstwie.

Wyróżnij funkcję : Analiza produktywności, która zapewnia użytkownikom GitLab statystyki i inne cenne dane. W ten sposób będziesz w stanie zrozumieć, jak wydajni jesteś jako zespół, aby wyróżnić najlepsze wzorce przepływu pracy i praktyki, które powinieneś kontynuować w przyszłości.

Dostępne dla: Linux, różnych dostawców usług w chmurze (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

InVision Studio

InVision Studio to jedno z najlepiej ocenianych narzędzi do projektowania na rynku. Nie bez powodu — pozwala zarządzać całym procesem projektowania, od prototypów po gotowy produkt. To narzędzie jest odpowiednie zarówno dla freelancerów, jak i firm korporacyjnych.

Ceny: na ich oficjalnej stronie nie ma żadnych szczegółów, ale niektóre źródła podają, że istnieje darmowa wersja, a ceny zaczynają się od 15,00 USD miesięcznie.

Funkcja wyróżnienia : opcja łatwego udostępniania łączy (zamiast udostępniania plików PDF lub JPG), a następnie szybkiego otrzymywania opinii, sugestii ulepszeń i nowych pomysłów na dalszy rozwój.

Dostępne dla: Windows, web, Android, iOS

Figma

Figma to narzędzie do wspólnego projektowania interfejsów, które ma pomóc w tworzeniu projektów, makiet, prototypów, a następnie zbierać opinie dotyczące pomysłów w jednym miejscu. Będziesz mógł tworzyć, ponownie używać i łączyć różne kształty, a także definiować elastyczne style, a później uzyskiwać dostęp do bibliotek swojej poprzedniej pracy.

Ceny: Plan startowy jest bezpłatny, dla nieograniczonej liczby współpracowników i nieograniczonej liczby plików osobistych, podczas gdy ceny zaczynają się od 12 USD za redaktora miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów.

Funkcja wyróżnienia : opcja włączenia programistów do procesu i umożliwienia im kontroli plików projektowych.

Dostępne dla: Windows, Mac, sieci; Figma Mirror na Androida, iPhone'a i iPada

️ Narzędzia konwertera czasu

Jeśli Twój zespół jest nie tylko zdalny, ale rozproszony w różnych strefach zespołu, być może będziesz musiał zwrócić większą uwagę na to, kiedy członkowie zespołu są dostępni do współpracy. Na przykład, jeśli pracujesz z Tokio, a twoi koledzy z zespołu z Lizbony, musisz uważać przy planowaniu spotkań, aby uniknąć planowania codziennych spotkań, gdy dla ciebie jest godzina dwunasta, a reszta zespołu o trzeciej nad ranem. pomóc tego uniknąć, będziesz potrzebować niezawodnego narzędzia do konwersji czasu. W ten sposób poprawisz zdalną produktywność całego zespołu.

Oto nasze sugestie:

1. World Time Buddy: aplikacja do konwersji czasu, która umożliwia dodanie do 4 lokalizacji, dzięki czemu możesz porównać różne strefy czasowe swoich współpracowników.
2. TimeAndDate: narzędzie do konwertowania zegara i czasu, które pomaga określić, czy określone sugerowane godziny są odpowiednie dla współpracowników na całym świecie.

Kumpel czasu na świecie

World Time Buddy to narzędzie z zegarem i konwerterem, które umożliwia porównywanie stref czasowych, w których działają Twoi zdalni koledzy z zespołu, a następnie planowanie spotkań lub organizowanie pracy grupowej w czasie rzeczywistym.

Ceny: Darmowa wersja umożliwia dodawanie i porównywanie stref czasowych w 4 lokalizacjach, podczas gdy płatne plany oferujące więcej opcji zaczynają się od 2,99 USD miesięcznie.

Funkcja podświetlania : Podświetlanie weekendów zapewnia, że ​​nie planujesz żadnych połączeń w weekendy.

Dostępne dla: Androida, iOS

Czas i data

TimeAndDate to kolejne narzędzie zegara i konwertera, które ułatwia obliczanie różnic czasu dla dat obecnych, przeszłych i przyszłych. Będziesz mógł porównać czasy dla wielu różnych lokalizacji w widoku równoległym za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a następnie pobrać lub wyeksportować wyniki, aby ułatwić planowanie.

Ceny: główne funkcje są bezpłatne, a w przypadku subskrypcji możesz również dodać 5 lokalizacji do zapytania (w cenie 49 USD rocznie).

Funkcja podświetlania : na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, jak działają określone sugerowane godziny spotkań, połączeń i innych zorganizowanych wydarzeń — witryna automatycznie wyświetla, czy te godziny są „dobre”, „niezbyt dobre” lub „niedobre” ”, w odniesieniu do wszystkich stref czasowych, świąt i godzin pracy.

Dostępne dla: Androida, iOS

️ Oprogramowanie pulpitu zdalnego

Pracując w biurze, łatwo jest zadzwonić do pomocy technicznej, aby pomóc mniej zaawansowanym kolegom z zespołu w skonfigurowaniu nowych programów niezbędnych do pracy na komputerach stacjonarnych lub urządzeniach mobilnych. Ale może się to wydawać większą przeszkodą, gdy wszyscy pracują zdalnie — na szczęście możesz skorzystać z oprogramowania do zdalnego pulpitu, które umożliwia zdalny dostęp i pomaga wszystkim członkom zespołu, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Oto aplikacje, które proponujemy:

1. TeamViewer: aplikacja, która umożliwia zdalny dostęp i zdalne wsparcie do dowolnego urządzenia znajdującego się w dowolnym miejscu na świecie.
2. Pulpit zdalny Chrome: jako bezpłatna alternatywa dla TeamViewer, Pulpit zdalny Chrome jest dość łatwy w użyciu, więc nawet członkowie zespołu, którzy nie są zaznajomieni z technologią, mogą udostępniać swoje ekrany lub łączyć się z innymi urządzeniami.
3. Splashtop Business Access: aplikacja, która umożliwia użytkownikom jednoczesne wyświetlanie wielu zdalnych ekranów.

TeamViewer

TeamViewer to eleganckie oprogramowanie do zdalnego dostępu, które pomoże Twojemu zespołowi łatwo zarządzać, monitorować i naprawiać urządzenia z daleka. Nie potrzebujesz nawet VPN, aby uzyskać dostęp do dowolnego urządzenia mobilnego lub serwerów.

Ceny: Istnieją trzy płatne plany: dla jednego użytkownika, dla wielu użytkowników i dla zespołów. Jeśli wybierzesz pakiet dla zespołów, będziesz mógł mieć 30 licencjonowanych użytkowników, a 3 członków zespołu będzie mogło jednocześnie otworzyć jedną sesję zdalną. Ten plan działa dla maksymalnie 500 urządzeń.

Jeśli chodzi o ceny TeamViewer, zaczyna się od około 33 USD (29,90 EUR).

Wyróżnij funkcję : Możesz dodawać karteczki samoprzylepne na zdalnych komputerach.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Pulpit zdalny Chrome

Pulpit zdalny Chrome to odpowiednia bezpłatna alternatywa dla TeamViewer, która oferuje użytkownikom możliwość zdalnego sterowania innym urządzeniem za pomocą podstawowego zdalnego dostępu i funkcji wsparcia. Jeśli więc szukasz bardzo podstawowych funkcji zdalnego dostępu, z których każdy będzie mógł skorzystać w mgnieniu oka, Pulpit zdalny Chrome to wybór dla Ciebie.

Ceny: ta aplikacja jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników.

Wyróżnij funkcję : jego minimalistyczny wygląd i łatwa konfiguracja sprawiają, że jest odpowiedni dla każdego członka zespołu zdalnego, niezależnie od jego umiejętności technicznych.

Dostępne dla: web, Android, iOS

Dostęp biznesowy do Splashtop

To kolejne praktyczne oprogramowanie do zdalnego pulpitu dla zdalnych zespołów. Dzięki tej aplikacji będziesz mógł wyświetlać wiele zdalnych ekranów jednocześnie, a także nagrywać dowolne sesje zdalnego dostępu. Co więcej, dwóch członków zespołu może jednocześnie łączyć się z komputerem. Ponadto możesz drukować pliki na zdalnym komputerze bez konieczności ich uprzedniego przesyłania.

Ceny: Ceny zaczynają się od 5 USD miesięcznie, ale tylko do użytku indywidualnego. Jeśli chodzi o zespoły zdalne, ceny zaczynają się od 6,19 USD za użytkownika miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym. Ten plan jest odpowiedni dla 4-9 użytkowników.

Funkcja podświetlania : Funkcja „Tylko wyświetlanie” umożliwia wyświetlanie tylko działań na komputerze współpracownika, bez zmiany czegokolwiek.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, przeglądarki Chrome

️ Narzędzia do robienia notatek i wizualnej przestrzeni roboczej

Zarządzanie priorytetowymi zadaniami, robienie notatek i organizowanie codziennych sesji burzy mózgów nie powinno stanowić problemu, nawet jeśli fizycznie jesteś z dala od swojego zespołu. Aby ułatwić zespołowi organizowanie pracy w prosty i łatwy do śledzenia sposób, doskonałym wyborem są następujące aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, narzędzia do robienia notatek i wizualnego obszaru roboczego:

1. Todoist: aplikacja, która pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia, tworzyć zadania i delegować je członkom zespołu.
2. Evernote: narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami i zapisywać wszystkie notatki, a następnie z łatwością wyszukiwać dowolne pliki.
3. Miro: narzędzie do tablicy, które pomaga zespołom przeprowadzać spotkania, przeprowadzać burze mózgów i korzystać z wielu szablonów oferowanych przez tę aplikację.

Todoist

Todoist to specjalistyczna aplikacja do zadań, która pomaga Tobie i Twojemu zespołowi lepiej planować i ustalać priorytety. Niezależnie od tego, nad czym pracujesz, będziesz mógł podzielić swoje obciążenie pracą na zadania, a następnie delegować je do członków zespołu w ramach wspólnych projektów. The notifications feature will then allow you to easily track when teammates post comments or complete tasks, so that everyone is kept up to date about the progress.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Dostępne dla: Androida, iOS

Produktywny

Productive to kolejny program do śledzenia nawyków, który pomoże Ci ustalić osobiste cele. Możesz zarządzać swoimi nawykami, ale także stawiać sobie wyzwania, angażując się w cotygodniowe wyzwania. To narzędzie zapewnia również użytkownikom statystyki, dzięki czemu możesz codziennie śledzić swoje postępy.

Productive zachęca Cię do nie łamania nawyku, wyświetlając zieloną kropkę dla wszystkich dni, w których udało Ci się zakończyć aktywność. Na przykład możesz ustawić cel, który pomoże ci odłączyć się po pracy, na przykład wykonywanie ćwiczeń cardio lub jogi, gdy tylko wyjdziesz z pracy. Następnie, po zakończeniu sesji treningowej, po prostu przesuń palcem od lewej do prawej, a oznaczysz to jako wykonane.

Cennik: Dostępna jest darmowa wersja, która pozwala śledzić 5 nawyków. Ceny zaczynają się od 29,99 USD rocznie, a dzięki temu planowi będziesz mieć nieograniczoną liczbę nawyków.

Funkcja podświetlania : możesz ustawić przypomnienia, aby upewnić się, że poradzisz sobie ze swoimi nawykami.

Dostępne dla: Androida, iOS

Jak wybrać odpowiednie narzędzia dla zespołów zdalnych?

Teraz, gdy poznaliśmy najbardziej praktyczne narzędzia pracy zdalnej, zobaczmy, jak wybrać te aplikacje. Istnieją pewne istotne cechy, o których należy pamiętać przy wyborze aplikacji, aby zapewnić jak najwięcej z nich.

Wybierz wiele funkcji

Spróbuj znaleźć narzędzia, które skupiają się na więcej niż jednym aspekcie współpracy zespołowej i produktywności. W ten sposób nie będziesz musiał przełączać się między aplikacjami, co również zaoszczędzi Twój czas.

Załóżmy, że szukasz aplikacji do śledzenia czasu. Twoim głównym celem jest znalezienie narzędzia do rejestrowania czasu pracy. Oprócz tej opcji, inne cenne funkcje to tworzenie raportów, aby dowiedzieć się, jak spędzasz tydzień lub miesiąc, a także prośby o PTO. W ten sposób będziesz w stanie właściwie zarządzać swoim czasem, ale także wykonywać podobne zadania.

Wybierz narzędzia, które są łatwe w użyciu

Nikt nie lubi marnować czasu na zastanawianie się, jak działa aplikacja. Dlatego zawsze wybieraj narzędzia, które są proste w użyciu, zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym.

Ponadto wybrane aplikacje powinny mieć intuicyjny interfejs i prostą nawigację.

Dlatego jest bardziej prawdopodobne, że Ty i Twój zespół będziecie zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami bez żadnych kłopotów.

Przechowywanie w chmurze i udostępnianie plików to zawsze plus

Narzędzia oparte na chmurze odgrywają kluczową rolę we współczesnych pracownikach, zwłaszcza podczas pracy zdalnej. Ta funkcja zapewnia, że ​​wszystkie informacje są przechowywane online, dzięki czemu są dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Podczas pracy zdalnej często będziesz musiał współpracować z kolegami nad różnymi plikami. Aby uczynić tę pracę bardziej praktyczną, Twój zespół z pewnością skorzysta na udostępnianiu plików online. Tak więc aplikacje, które wybierzesz dla zespołu, również muszą mieć takie opcje.

Udostępnianie plików pomoże Twojemu zespołowi współpracować nad różnymi dokumentami, plikami audio lub wideo, edytować je lub zatwierdzać pewne zmiany. W ten sposób wszyscy poczujecie się jak w tym samym biurze, nawet jeśli będziecie daleko od siebie.

Wybierz aplikacje z integracjami

Zawsze szukaj narzędzi, które można bezproblemowo zintegrować z innymi aplikacjami. Integracje pomogą Ci być bardziej wydajnym podczas pracy, ponieważ nie będziesz musiał przełączać się między narzędziami.

Na przykład możesz połączyć swoją aplikację do śledzenia czasu z narzędziem do zarządzania projektami. W ten sposób podczas pracy nad zadaniem w aplikacji do zarządzania projektami będziesz mógł uruchomić stoper w aplikacji do zarządzania projektami. Jak możesz sobie wyobrazić, taka integracja jednym kliknięciem pokryje zarówno potrzeby związane z śledzeniem czasu, jak i zarządzaniem zadaniami.

Zawijanie

Chociaż istnieją pewne przeszkody w pracy zdalnej, brak narzędzi zdecydowanie nie jest jedną z nich.

W tym poście na blogu przeprowadziliśmy Cię przez niektóre z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla pracowników zdalnych. Co więcej, zbadaliśmy niektóre z najważniejszych cech narzędzi zwiększających produktywność, takie jak posiadanie wielu funkcji, łatwość użycia i opcje, takie jak integracje i przechowywanie w chmurze.

Mamy nadzieję, że narzędzia, które omówiliśmy w tym artykule, pomogą Ci w utrzymaniu skutecznej zdalnej komunikacji zespołowej, utrzymaniu priorytetów w porządku i zsynchronizowaniu z priorytetami Twojego zespołu oraz współpracy tak samo wydajnie (jeśli nie nawet lepszej), jak gdyby wszyscy byli w ustawienie biura.

️ Jakie są twoje ulubione narzędzia zwiększające produktywność? W jaki sposób te aplikacje pomagają zachować synchronizację z zespołem zdalnym i odzyskać produktywność? Wyślij swoje odpowiedzi, sugestie i komentarze na adres [email protected], a my możemy uwzględnić je w tym lub przyszłych postach.