Alat produktivitas teratas untuk tim jarak jauh

Jika Anda telah melihat-lihat beberapa iklan pekerjaan baru-baru ini, Anda mungkin telah melihat lonjakan posisi yang memungkinkan bekerja dari jarak jauh. Bukan kebetulan — pekerjaan jarak jauh telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir, berkat beberapa dari banyak manfaatnya. Dan, itu di sini untuk tinggal. Menurut sebuah studi Gartner, 82% pemimpin perusahaan yang disurvei berencana mengizinkan kerja jarak jauh beberapa waktu, dikombinasikan dengan bekerja dari kantor.

Namun, sepopuler (atau, belakangan ini, bahkan perlu) seperti pekerjaan jarak jauh, itu juga membawa tantangan tertentu. Bekerja di lingkungan yang jauh terkadang sulit karena hambatan dalam komunikasi, kolaborasi, penyimpanan, dan banyak proses lainnya. Berikut adalah 31 alat produktivitas tim terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi kerja jarak jauh dan memudahkan tim Anda untuk bekerja sama dan tetap produktif, di mana pun mereka berada.

️ Alat pelacak waktu

Sejak zaman kartu punch di pabrik, kebiasaan melacak waktu telah ada.

Dalam tim jarak jauh, pelacakan waktu dapat berguna untuk berbagai alasan selain melacak seberapa produktif seseorang. Ini sebenarnya cara yang bagus untuk melacak berapa banyak waktu yang dibutuhkan tugas tertentu dan mendorong Anda untuk menghilangkan tugas yang membuang waktu Anda.

Berikut adalah beberapa alat pelacak waktu pekerja jarak jauh yang dapat Anda coba:

1. Clockify: Pelacak waktu yang gratis untuk pelacakan waktu, pengguna, proyek, dan laporan tanpa batas.
2. Time Doctor: Alat yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan pelacakan waktu dan pemantauan karyawan.
3. RescueTime: Aplikasi pelacakan waktu yang juga memberi Anda gambaran umum tentang kebiasaan kerja mingguan Anda.

Clockify

Agar sesuai dengan kebutuhan pelacakan waktu pekerja jarak jauh Anda, Anda harus mencoba Clockify. Ini adalah satu-satunya aplikasi pelacakan waktu yang gratis untuk pelacakan, pengguna, proyek, dan laporan tanpa batas waktu.

Anda dapat membuat lembar waktu, mengubahnya menjadi laporan visual dan mingguan, menagih klien, dan menambahkan data tambahan ke entri waktu melalui bidang khusus. Selain itu, Anda dapat menetapkan peran manajer dengan tingkat akses dan kontrol yang berbeda, menetapkan target dan pengingat untuk membantu tim mengingat waktu, dan banyak lagi. Selain itu, Anda dapat meminta waktu istirahat dan menggunakan aplikasi dalam bahasa ibu Anda.

Harga : Terlepas dari paket gratis selamanya, ada empat paket berbayar tambahan yang menawarkan fasilitas tambahan, dan mulai dengan biaya tetap $3,99 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun.

Fitur Sorotan : Tampilan Kalender yang memungkinkan Anda melihat semua entri waktu Anda sebagai blok waktu di Kalender untuk membantu Anda lebih memahami kapan Anda memiliki jeda dalam sehari, dan pola kerja seperti apa yang Anda kejar setiap hari.

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (ekstensi browser), Firefox (ekstensi browser), Edge (ekstensi browser)

Dokter Waktu

Aplikasi pelacak waktu lainnya yang kami rekomendasikan adalah Time Doctor. Anda dapat menggunakan alat ini untuk permintaan pelacakan waktu Anda, tetapi juga untuk pemantauan karyawan dan penggajian.

Time Doctor hadir dengan opsi pengukuran produktivitas, yang memungkinkan karyawan melihat statistik waktu mereka dan memeriksa apakah mereka telah membuang waktu untuk aktivitas yang kurang penting. Baik pengguna dan pengelola dapat menerima laporan mingguan, yang mencakup situs web dan aplikasi yang paling sering digunakan. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat tugas, menetapkan proyek, dan meninjau kemajuannya. Pilihan praktis lainnya adalah Anda dapat melacak waktu baik online maupun offline.

Harga: Alat ini menawarkan uji coba 14 hari gratis, serta tiga paket berbayar, mulai dari $7 per bulan per satu pengguna. Semakin banyak pengguna yang Anda pilih, semakin tinggi harganya, jadi untuk 10 karyawan, Anda harus membayar $70 per bulan untuk paket Dasar.

Fitur Sorotan : Anda dapat menyesuaikan opsi Time Doctor sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mematikan fitur screenshot jika Anda tidak menginginkannya untuk tim Anda.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (ekstensi browser)

Waktu Penyelamatan

Alat ini akan membantu Anda melacak waktu, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan membuat Anda termotivasi untuk bekerja.

Dengan RescueTime, Anda dapat menetapkan tujuan Fokus Kerja harian Anda sendiri, lalu melacak kemajuan Anda pada tujuan tersebut. Selain waktu, Anda juga dapat melacak rapat. Saat Anda terganggu, RescueTime mengirimi Anda peringatan untuk mengingatkan Anda bahwa sudah waktunya untuk fokus pada tugas-tugas penting. Omong-omong, Anda dapat memulai sesi Fokus, opsi yang akan memblokir situs web yang mengganggu dan merekam pekerjaan Anda. Selain itu, Anda juga dapat melihat fitur Aktivitas, di mana Anda dapat melihat aktivitas yang diurutkan sepanjang minggu (Fokus Kerja, pekerjaan lain, dan Aktivitas Pribadi).

Harga: Ada uji coba gratis selama dua minggu, lalu harga mulai dari $6,50 per bulan.

Fitur Sorotan : RescueTime memberi Anda gambaran umum tentang kebiasaan kerja mingguan Anda dengan menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan Fokus Kerja.

Tersedia untuk: Windows, Mac

Alat komunikasi

Tim yang berkomunikasi secara efektif dapat meningkatkan produktivitas mereka sebesar 25%, menurut statistik komunikasi di tempat kerja. Selain produktivitas, aplikasi obrolan juga dapat memfasilitasi budaya perusahaan yang lebih baik dalam tim jarak jauh.

Jadi, inilah pilihan alat kolaborasi dan produktivitas tim kami yang dapat Anda gunakan untuk mengobrol:

1. Pumble: Aplikasi perpesanan tim yang membantu pekerja jarak jauh berkomunikasi dan berkolaborasi tanpa kerumitan.
2. Pasukan Messenger: Alat komunikasi yang dapat digunakan tim jarak jauh Anda untuk mengobrol, bertukar pesan audio, dan banyak lagi.
3. Fleep: Perangkat lunak komunikasi tim yang memungkinkan pengguna menyoroti keputusan tertentu yang dibuat selama percakapan.

jatuh

Pumble adalah alat perpesanan bisnis gratis untuk tim jarak jauh. Aplikasi ini tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Anda akan dapat berkomunikasi dengan rekan satu tim individu melalui pesan langsung, atau membuat saluran pribadi atau publik yang terkait dengan topik, proyek, atau tim tertentu. Anda juga dapat berbagi file, membuat dan mengikuti utas obrolan secara real-time, mengelola cuplikan kode, serta secara langsung menyapa orang-orang tertentu dalam grup, melalui sebutan.

Selain itu, Pumble memungkinkan Anda menetapkan status, sehingga Anda dapat memberi tahu rekan kerja saat Anda tidak ada. Misalnya, saat istirahat makan siang, dalam perjalanan, atau saat mengambil cuti sakit.

Harga: Terlepas dari opsi gratis, alat ini memiliki dua paket berbayar. Yang pertama dimulai dari $1,99 per pengguna per bulan.

Fitur Sorotan : Anda akan dapat menikmati akses tak terbatas ke seluruh riwayat obrolan Anda, gratis.

Tersedia untuk: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Utusan Pasukan

Troop Messenger adalah salah satu alat kolaborasi dan produktivitas tim terbaik.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengirim pesan satu lawan satu dan pesan audio. Anda juga dapat menyimpan catatan penting atau informasi lainnya di dalam Pesan mandiri, yang hanya dapat dilihat oleh Anda. Pasukan Messenger juga menawarkan fitur seperti obrolan grup, berbagi cuplikan kode, dan menandai pesan penting. Pilihan berharga lainnya adalah Anda dapat mengintegrasikan akun Troop Messenger Anda dengan Google Drive, Dropbox, dan Zapier.

Harga: Aplikasi ini menawarkan uji coba gratis selama satu bulan. Untuk paket berbayar, ada tiga paket, mulai dari $5 per pengguna per bulan.

Fitur Sorotan : Dengan Pasukan Messenger, Anda dapat melihat pratinjau lampiran, yang berguna saat Anda tidak punya waktu untuk mengunduh file.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Fleep

Fleep adalah aplikasi perpesanan yang membantu anggota tim jarak jauh tetap terhubung dan memastikan kolaborasi yang baik dalam tim.

Anda dapat mendiskusikan berbagai topik dengan rekan kerja Anda, lalu sorot keputusan Anda di Pinboard percakapan. Untuk setiap percakapan di Fleep, ada Papan Tugas, sehingga Anda dapat membuat tugas dan menetapkannya ke rekan kerja Anda. Alat ini menawarkan banyak integrasi, dengan aplikasi seperti IFTTT, Confluence, GitHub, dan lainnya.

Harga: Selain versi gratis, Anda dapat memilih di antara dua paket berbayar. Harganya mulai sekitar $5,66 (€5).

Fitur Sorotan : Fleep memberi Anda laci File — opsi untuk memiliki semua file dan foto bersama di satu tempat.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Alat konferensi video

Meskipun obrolan cukup baik untuk sebagian besar kebutuhan komunikasi Anda, terkadang Anda benar-benar membutuhkan video untuk menyampaikan maksud Anda.

Bagaimana perasaan karyawan jarak jauh tentang penggunaan alat konferensi video? Nah, menurut studi pusat Penelitian Pew, 63% pekerja jarak jauh tidak keberatan menggunakan aplikasi konferensi video. Selain itu, 65% telecommuter percaya bahwa alat online adalah alternatif yang bagus untuk kontak langsung.

Dengan demikian, rapat video adalah hal terbaik berikutnya ketika Anda tidak dapat duduk bersama tim Anda di ruangan yang sama.

Berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang dapat Anda gunakan yang dimaksudkan untuk memfasilitasi pertemuan semacam itu:

1. Google Meet: Alat konferensi video ini adalah pilihan yang sempurna jika Anda sudah memiliki akun Gmail.
2. Zoom: Saat menggunakan aplikasi ini secara gratis, Anda dapat mengadakan rapat video hingga 100 peserta, yang merupakan solusi hebat.
3. Microsoft Teams: Alat konferensi video yang juga memungkinkan peserta rapat berinteraksi dengan konten yang dibagikan selama rapat.

Google Bertemu

Google Meet (sebelumnya Google Hangouts, sebelum Google Hangouts mengalihkan fitur konferensi video ke Google Meet) adalah alat lain yang digunakan banyak tim karena kenyamanan murni.

Jika Anda sudah memiliki akun Gmail, hanya dengan sekali klik. Ini menawarkan obrolan dan panggilan video. Fitur panggilan video luar biasa, sementara obrolan jelas kurang dibandingkan dengan Skype dan alat berikutnya dalam daftar.

Harga: Siapa pun yang memiliki akun Google dapat membuat rapat video melalui Google Meet, mengundang hingga 100 peserta, dan berkomunikasi dengan mereka hingga 1 jam, gratis — untuk lebih banyak fitur dan opsi, Anda dapat beralih ke paket Google Workspace Individual, seharga $7,99 per bulan, meskipun harga ini akan meningkat menjadi $9,99/bulan mulai Januari 2022.

Fitur Sorotan : Kapan pun selama percakapan, Anda dapat berbagi layar dan menyajikan data dari seluruh layar, tab Chrome, atau Jendela Anda, ke tim Anda.

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Perbesar

Zoom adalah pembangkit tenaga konferensi video yang digunakan oleh beberapa perusahaan jarak jauh paling terkemuka di luar sana. Ada banyak alasan — kualitas gambar dan suaranya luar biasa, dan Anda dapat melakukan hampir semua hal dengan paket gratis. Faktanya, Zoom sangat bagus sehingga bahkan perusahaan seperti Slack menggunakan produk mereka.

Harga: Zoom gratis hingga 100 peserta dan 40 menit per pertemuan (pertemuan 1: 1 masih gratis dengan waktu tidak terbatas), sedangkan paket berbayar mulai dari $ 149,90 per tahun, per lisensi, hingga grup berdurasi 30 jam pertemuan hingga 100 peserta.

Fitur Sorotan : Fitur pencarian Zoom membuatnya cepat dan mudah untuk menemukan apa pun yang Anda butuhkan dalam percakapan Anda, termasuk kontak, pesan, saluran obrolan, dan file.

Tersedia untuk: web, Android, iOS, Chrome (ekstensi browser), Firefox (ekstensi browser)

Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah perangkat lunak lain yang dapat Anda gunakan untuk melakukan panggilan video dengan tim Anda.

Alat ini memastikan komunikasi tim yang baik karena memungkinkan Anda menjadwalkan dan mengadakan rapat audio dan video dengan mudah. Ada juga penyimpanan cloud gratis, sehingga Anda dapat mengakses file apa pun yang dibagikan dan bekerja sama dengan rekan kerja jarak jauh Anda.

Dengan Microsoft Teams, Anda juga dapat berbagi layar dan bahkan memungkinkan peserta rapat berinteraksi dengan konten yang Anda bagikan. Dan, hanya untuk bersenang-senang, Anda dapat mengatur latar belakang virtual untuk rapat Anda, mengaburkan latar belakang, atau membuatnya sendiri.

Harga: Selain paket gratisnya, Anda dapat memilih di antara tiga paket berbayar, mulai dari $4 per pengguna per bulan.

Fitur Sorotan : Microsoft Teams memberi pengguna opsi untuk menandai bagian konten, seperti pesan atau lampiran, sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah saat dibutuhkan.

Tersedia untuk: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Penyimpanan cloud dan alat berbagi file

Bekerja dari jarak jauh tidak hanya membutuhkan sarana komunikasi yang berbeda tetapi juga manajemen dan berbagi file. Karena anggota tim Anda dapat tersebar di seluruh dunia, diperlukan metode yang andal untuk menyimpan dan membagikan file Anda, sehingga dapat diakses setiap saat.

Berikut adalah beberapa alat tim jarak jauh untuk penyimpanan cloud dan berbagi file:

1. Dropbox : Aplikasi yang telah menjadi sinonim untuk penyimpanan cloud sejak 2007.
2. OneDrive : Alat yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan pribadi dan bisnis Anda untuk menyimpan file dan folder di cloud.
3. Citrix ShareFile : Aplikasi yang menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk file dan folder Anda.

Dropbox

Dropbox telah ada sejak 2007, dan telah menetapkan standar yang sangat tinggi untuk layanan penyimpanan cloud.

Harga: Akun premium untuk satu pengguna akan membuat Anda kembali sekitar $9 per bulan untuk 2 TB data, yang cukup banyak untuk siapa saja yang tidak harus berurusan dengan file yang tebal. Jika itu tidak cukup, Anda dapat meningkatkan ke paket Keluarga seharga $16,99 per bulan dan dapat berbagi penyimpanan sebesar 2 TB.

Fitur Sorotan : Anda akan dapat menyinkronkan file dan folder secara otomatis (seperti yang Anda simpan di Desktop) ke cloud dan mengaksesnya dengan mudah dari mana saja.

Tersedia untuk: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

OneDrive

Penyimpanan cloud dan alat berbagi file populer lainnya adalah OneDrive. Aplikasi ini menawarkan paket yang berbeda untuk kebutuhan pribadi dan bisnis Anda.

Harga: Paket rumah mereka memiliki versi gratis dan termasuk penyimpanan 5 GB. Selain itu, ada tiga paket berbayar tambahan, mulai dari $79,99 per tahun, untuk 6 pengguna.

Adapun rencana bisnis mereka, tidak ada opsi gratis. Harga mulai dari $5 per bulan per pengguna dan termasuk 1 TB per pengguna.

Fitur Sorotan : Anda dapat memindai dokumen, kwitansi, kartu nama, catatan dengan aplikasi seluler OneDrive.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile adalah aplikasi yang memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi file dengan aman. Alat ini telah diakui sebagai Winter Leader 2022 oleh G2.

Harga: Meskipun Anda tidak dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis, ada tiga paket berbayar. Paket Citrix ShareFile Standard mulai dari $50 per bulan untuk 5 pengguna. Paket ini menawarkan penyimpanan, sinkronisasi, dan berbagi file, serta pengguna klien tanpa batas.

Fitur unggulan : Penyimpanan tanpa batas untuk semua paket berbayarnya, kecuali paket Ruang Data Virtual.

Tersedia untuk: Windows, Mac

️ Alat kolaborasi file

Setelah semua file tersimpan dengan aman di cloud, saatnya untuk mulai bekerja. Meskipun ini tidak mencakup semua pekerjaan yang dilakukan dalam tim jarak jauh, semua tim jarak jauh harus menangani dokumen dan memerlukan alat produktivitas tim berikut:

1. Google Workspace: Pilihan tepat untuk tim yang sudah menggunakan akun Gmail.  
2. Office 365: Alat kolaborasi file yang mudah digunakan yang juga menyediakan penyimpanan One Drive bagi pengguna.
3. GitBook: Alat yang cocok untuk tim pengembangan, sehingga mereka dapat membuat dan berbagi basis pengetahuan dan dokumen.

Google Workspace

Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai Google Suite, adalah seperangkat alat yang paling luas untuk kolaborasi file di luar sana. Karena sudah dilengkapi dengan akun Gmail (yang bisa Anda dapatkan secara gratis), Anda dapat mencobanya.

Harga: Akun bisnis mulai dari $5,30 per pengguna, per bulan, yang merupakan biaya kecil untuk alat seperti Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan banyak lagi lainnya yang digabungkan menjadi satu paket (yang kemudian dapat Anda gunakan dengan 300 rekan tim dan simpan dalam ruang penyimpanan 30 GB per pengguna).

Fitur Sorotan : Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang disebutkan sebelumnya adalah ruang yang bagus untuk kolaborasi konten — misalnya, setelah Anda membuat Google Documents dan membagikannya dengan tim Anda, Anda semua dapat mengedit dokumen itu bersama-sama, secara nyata -waktu, sementara semua perubahan Anda disinkronkan secara otomatis, di seluruh perangkat.

Tersedia untuk: Tergantung pada platform yang ingin Anda gunakan (Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, dan lainnya), temukan detail selengkapnya di sini. Secara umum, Anda akan dapat menggunakan Google Workspace di browser web, Android, dan iOS.

Kantor 365

Office 365, yang merupakan bagian dari Microsoft 365, adalah versi cloud dari paket Microsoft Office terkenal yang disertakan dengan Windows. Jika Anda terbiasa bekerja di desktop, Anda akan merasa bekerja di Office 365 cukup sederhana.

Harga: Berbicara tentang harga, jika Anda memilih paket bulanan (mulai dari $8,25 per pengguna per bulan, yang merupakan komitmen tahunan), Anda akan memiliki ruang tambahan di OneDrive.

Fitur Sorotan : Kontrol versi memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang dibuat pada dokumen, siapa yang membuatnya, dan kapan — Anda juga dapat dengan mudah kembali ke versi dokumen sebelumnya, jika Anda merasa perlu.

Tersedia untuk: Tergantung pada paket yang ingin Anda gunakan (Bisnis, Pribadi dan keluarga, Perusahaan, Pendidikan). Cari tahu lebih detail tentang rencana Bisnis di sini.

GitBook

Perangkat lunak kolaborasi file ini sangat cocok untuk tim perangkat lunak. GitBook diakui sebagai Performer Tinggi Musim Dingin 2022 oleh G2.

Dengan aplikasi ini, pengembang dapat dengan mudah berkolaborasi pada dokumen dan berbagi file. Selain itu, tim dapat membuat basis pengetahuan dan membuat dokumen ini dapat diakses oleh semua anggota perusahaan di seluruh dunia. Selanjutnya, pengembang dapat membuat dokumen API dan melacak proyek pribadi mereka.

Harga: GitBook menawarkan paket gratis, dan ada juga tiga paket berbayar, mulai dari $8 per pengguna per bulan.

Fitur Sorotan : Pengguna dapat berbagi pengetahuan mereka baik secara publik atau pribadi dengan siapa pun. Bahkan ada opsi untuk membuat dan mengirim tautan rahasia ke pengguna non-GitBook, sehingga mereka dapat mengakses konten pribadi.

Tersedia untuk: Windows, Mac

️ Alat manajemen proyek

Bekerja di cloud perlu didukung dengan sistem manajemen proyek yang kuat. Setiap saat, Anda perlu menyadari siapa yang melakukan apa dan apa status proyek yang sedang berjalan, terlepas dari teknik dan praktik manajemen proyek yang telah Anda putuskan untuk diterapkan dalam pekerjaan Anda.

Berikut adalah alat manajemen proyek yang muncul sebagai solusi efisien untuk menangani tugas-tugas tersebut dari jarak jauh:

1. Asana: Aplikasi manajemen proyek ini didasarkan pada standar papan Kanban, tetapi Anda juga dapat mengelola tugas Anda menggunakan tampilan daftar.
2. Basecamp: Alat sederhana untuk mengelola proyek dan tugas Anda saat bekerja dari jarak jauh.
3. Trello: Perangkat lunak manajemen proyek yang juga menyediakan fitur otomatisasi kepada pengguna.

asana

Asana dibangun di atas prinsip papan Kanban, dan ini adalah salah satu aplikasi PM dengan tampilan terbaik. Penampilannya yang ramping, dikombinasikan dengan pengalaman pengguna yang luar biasa dan banyak fitur menjadikannya aplikasi pilihan bagi banyak tim jarak jauh di seluruh dunia.

Harga: Aplikasi ini gratis untuk tim hingga 15 orang, dan harga mulai dari $13,49 per pengguna, per bulan, jika Anda juga ingin melacak garis waktu dan pencapaian, serta menambahkan bidang khusus ke tugas Anda.

Fitur Sorotan : Selain mengelola tugas Anda dan melacak kemajuan yang Anda buat dengannya di papan Kanban, Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk melakukan tindakan ini dalam tampilan daftar klasik, dan menandai tugas saat Anda menyelesaikannya.

Tersedia untuk: Windows, Android, iOS

Tempat penampungan

Basecamp adalah salah satu perusahaan jarak jauh paling terkenal di luar sana, jadi hanya cocok bagi mereka untuk membuat alat manajemen proyek untuk membuat pekerjaan jarak jauh lebih nyaman. Sementara Basecamp bisa terlalu sederhana untuk tim yang lebih menuntut yang membutuhkan fitur manajemen mendalam seperti ketergantungan tugas dan pelaporan terperinci, kesederhanaannya menghadirkan manfaat yang berharga bagi tim yang mencari pendekatan yang mudah digunakan untuk mengelola proyek mereka.

Harga: Ada paket gratis — Basecamp Personal, untuk pelajar, pekerja lepas, dan keluarga. Terlepas dari paket ini, dengan paket Bisnis Basecamp, Anda dapat menggunakan alat ini untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dan proyek yang tidak terbatas.

Fitur Sorotan : Jadwal yang memungkinkan Anda melacak dan melaksanakan tugas dan acara terkait tanggal yang terkait dengan proyek, dan memastikan orang-orang diberi tahu tentang item ini tepat waktu.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Alat lain yang berguna saat telecommuting. Selain menggunakan Trello dalam tampilan Kanban, Anda dan kolega jarak jauh Anda juga dapat mengelola tugas Anda dengan tampilan Garis Waktu, Kalender, dan Tabel.

Setelah Anda membuat papan, Anda dapat dengan mudah menambahkan daftar, yang mewakili berbagai tahapan pekerjaan (“Melakukan”, “Melakukan”, dan “Selesai”). Kemudian, setiap daftar dapat berisi kartu sebanyak yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dengan Trello, tim jarak jauh juga dapat memeriksa kartu dari daftar saat mereka menyelesaikan tugas ini, dan melihat bilah status.

Harga: Anda dapat menggunakan Trello secara gratis, dan memanfaatkan jumlah kartu yang tidak terbatas dan ruang penyimpanan tidak terbatas, hingga 10 papan per ruang kerja. Ini terdengar sangat bagus, tetapi jika Anda memerlukan beberapa fitur lanjutan, ingatlah bahwa harga mulai dari $5 per pengguna per bulan bila ditagih setiap tahun.

Fitur Sorotan : Butler adalah fitur yang memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas dan juga menetapkan aturan khusus di dalam papan Anda. Selain itu, opsi ini dapat mengenali tugas berulang Anda dan menyarankan otomatisasi untuk tugas tersebut.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Alat pengembangan dan desain

Jika Anda menjalankan segala jenis agensi jarak jauh yang berpusat pada pengembangan dan desain, bertahan dengan alat standar tidak akan berhasil. Namun, alat ini dibuat dengan mempertimbangkan cloud, dan memungkinkan Anda merancang dan mengembangkan dengan mudah dengan tim jarak jauh atau terdistribusi.

Kami akan menjelajahi alat-alat berikut:

1. GitLab: Alat yang akan membantu tim jarak jauh Anda mengelola proyek pengembangan perangkat lunak mereka dari awal hingga akhir.
2. InVision Freehand: Alat papan tulis yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real-time.
3. Figma: Aplikasi untuk tim jarak jauh untuk berbagi file dan berkolaborasi di dalamnya. Alat ini sangat berguna untuk desainer dan pengembang.

GitLab

GitLab adalah alat untuk digunakan dari langkah pertama hingga terakhir dalam pengembangan perangkat lunak. Berkolaborasi dengan tim jarak jauh Anda di cloud untuk merencanakan proyek Anda, mengelola kode Anda, dan memantau proyek Anda.

Harga: GitLab menawarkan paket gratis, yang memungkinkan Anda menangani semua tahapan siklus hidup DevOps. Untuk versi berbayar, harganya mulai dari $19 per pengguna per bulan. Dengan paket ini, Anda akan dapat memiliki tinjauan kode yang lebih cepat, keandalan yang dikelola sendiri, dan perencanaan yang gesit perusahaan.

Sorot fitur : Analisis produktivitas yang menyediakan statistik dan metrik berharga lainnya kepada pengguna GitLab. Dengan begitu, Anda akan dapat memahami seberapa produktif Anda sebagai sebuah tim, untuk memilih pola dan praktik alur kerja terbaik yang harus terus Anda kejar di masa mendatang.

Tersedia untuk: Linux, berbagai penyedia cloud (Layanan Web Amazon, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

Studio InVision

InVision Studio adalah salah satu alat desain berperingkat terbaik di pasar. Untuk alasan yang baik juga — ini memungkinkan Anda mengelola seluruh alur kerja desain Anda, dari prototipe hingga produk jadi. Alat ini cocok untuk pekerja lepas dan perusahaan perusahaan.

Harga: Tidak ada detail apa pun di situs resmi mereka, tetapi beberapa sumber mengatakan bahwa ada versi gratisnya, dan harganya mulai dari $15,00 per bulan.

Sorot fitur : Opsi untuk membagikan tautan dengan mudah (bukan berbagi PDF atau JPG) dan kemudian mendapatkan umpan balik yang cepat, saran untuk perbaikan, dan ide-ide baru untuk pengembangan di masa mendatang.

Tersedia untuk: Windows, web, Android, iOS

gambar

Figma adalah alat desain antarmuka kolaboratif yang dimaksudkan untuk membantu Anda membuat desain, maket, prototipe, dan kemudian mengumpulkan umpan balik untuk ide-ide Anda di satu tempat. Anda akan dapat membuat, menggunakan kembali, dan menggabungkan berbagai bentuk, serta menentukan gaya yang fleksibel dan kemudian mengakses pustaka dari pekerjaan Anda sebelumnya.

Harga: Paket awal gratis, untuk kolaborator dalam jumlah tak terbatas dan file pribadi dalam jumlah tak terbatas, sementara harga mulai dari $12 per editor, per bulan untuk proyek tak terbatas.

Fitur Sorotan : Opsi untuk menyertakan pengembang dalam proses dan mengizinkan mereka memeriksa file desain.

Tersedia untuk: Windows, Mac, web; Figma Mirror untuk Android, iPhone, dan iPad

️ Alat pengubah waktu

Jika tim Anda tidak hanya jauh tetapi tersebar di zona tim yang berbeda, Anda mungkin perlu lebih memperhatikan kapan anggota tim tersedia untuk berkolaborasi. Misalnya, jika Anda bekerja dari Tokyo, dan rekan tim Anda bekerja dari Lisbon, Anda harus berhati-hati saat menjadwalkan rapat, untuk menghindari menjadwalkan pertemuan harian saat Anda jam 12 siang, tetapi jam 3 pagi untuk anggota tim lainnya — untuk membantu menghindari ini, Anda akan memerlukan alat pengubah waktu yang tepercaya. Dengan begitu, Anda akan meningkatkan produktivitas jarak jauh dari seluruh tim.

Jadi, inilah saran kami:

1. Sobat Waktu Dunia: Aplikasi pengubah waktu yang memungkinkan Anda menambahkan hingga 4 lokasi, sehingga Anda dapat membandingkan zona waktu yang berbeda dari rekan kerja Anda.
2. TimeAndDate: Alat pengubah jam dan waktu yang membantu Anda menyadari apakah waktu yang disarankan cocok untuk rekan kerja Anda di seluruh dunia.

Teman Waktu Dunia

World Time Buddy adalah alat jam dan konverter yang memungkinkan Anda membandingkan zona waktu di mana rekan tim jarak jauh Anda beroperasi, lalu menjadwalkan rapat atau mengatur kerja kolaboratif waktu nyata yang sesuai.

Harga: Versi gratis memungkinkan Anda untuk menambahkan dan membandingkan zona waktu di 4 lokasi, sedangkan paket berbayar yang menawarkan lebih banyak opsi mulai dari $2,99 per bulan.

Fitur Sorotan : Sorotan akhir pekan memastikan bahwa Anda tidak menjadwalkan panggilan apa pun selama akhir pekan.

Tersedia untuk: Android, iOS

Waktu dan tanggal

TimeAndDate adalah alat pengubah dan jam lain yang membantu membuat penghitungan perbedaan waktu untuk tanggal sekarang, masa lalu, dan masa depan menjadi lebih mudah. Anda dapat membandingkan waktu untuk beberapa lokasi berbeda dalam tampilan paralel, hanya dalam beberapa klik, lalu mengunduh atau mengekspor hasilnya, untuk penjadwalan yang lebih mudah.

Harga: Fitur utama gratis, dan untuk berlangganan, Anda juga dapat menambahkan 5 lokasi ke kueri (dengan harga $49 per tahun).

Fitur Sorotan : Anda akan dapat melihat cara kerja waktu tertentu yang disarankan untuk rapat, panggilan, dan acara terorganisir lainnya secara sekilas — situs web secara otomatis menampilkan apakah waktu tersebut “Baik”, “Tidak begitu baik”, atau “Tidak baik” ”, sehubungan dengan zona waktu, hari libur, dan jam kantor setiap orang.

Tersedia untuk: Android, iOS

️ Perangkat lunak desktop jarak jauh

Saat bekerja dari kantor, mudah untuk menghubungi dukungan teknis untuk membantu rekan satu tim yang kurang berpengalaman dalam teknologi untuk menyiapkan program baru yang penting untuk bekerja di desktop atau perangkat seluler mereka. Namun, ini mungkin tampak seperti rintangan yang lebih besar ketika semua orang bekerja dari jarak jauh — untungnya, Anda dapat beralih ke perangkat lunak desktop jarak jauh yang memungkinkan akses jarak jauh dan membantu semua rekan tim Anda, di mana pun mereka berada.

Berikut adalah aplikasi yang kami sarankan:

1. TeamViewer: Aplikasi yang memungkinkan Anda memiliki akses jarak jauh dan dukungan jarak jauh ke perangkat apa pun yang terletak di mana pun di dunia.
2. Chrome Desktop Jarak Jauh: Sebagai alternatif gratis untuk TeamViewer, Chrome Desktop Jarak Jauh cukup mudah digunakan, sehingga anggota tim yang tidak paham teknologi pun dapat berbagi layar atau terhubung dengan perangkat lain.
3. Akses Bisnis Splashtop: Aplikasi yang memungkinkan pengguna melihat beberapa layar jarak jauh secara bersamaan.

TeamViewer

TeamViewer adalah solusi perangkat lunak ramping untuk akses jarak jauh yang akan membantu tim Anda mengelola, memantau, dan memperbaiki perangkat dengan mudah, dari jauh. Anda bahkan tidak memerlukan VPN untuk mengakses perangkat seluler atau server apa pun.

Harga: Ada tiga paket berbayar: untuk satu pengguna, untuk banyak pengguna, dan untuk tim. Jika Anda memilih paket untuk tim, Anda akan dapat memiliki 30 pengguna berlisensi, dan 3 anggota tim akan dapat membuka satu sesi jarak jauh secara bersamaan. Paket ini berfungsi hingga 500 perangkat.

Untuk harga TeamViewer, harganya mulai sekitar $33 (€29,90).

Fitur Sorotan : Anda dapat menambahkan catatan tempel di komputer jarak jauh.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Chrome Desktop Jarak Jauh

Chrome Desktop Jarak Jauh adalah alternatif gratis yang cocok untuk TeamViewer yang menawarkan penggunanya kesempatan untuk mengontrol perangkat lain dari jarak jauh melalui akses jarak jauh dasar dan fitur dukungan. Jadi, jika Anda mencari fitur akses jarak jauh yang sangat mendasar yang dapat digunakan siapa saja dalam sekejap, Chrome Desktop Jarak Jauh adalah pilihan untuk Anda.

Harga: Aplikasi ini gratis untuk semua pengguna.

Fitur Sorotan : Nuansa minimalis dan pengaturan yang mudah membuatnya cocok untuk setiap anggota tim jarak jauh Anda, terlepas dari kecakapan teknis mereka.

Tersedia untuk: web, Android, iOS

Akses Bisnis Splashtop

Ini adalah perangkat lunak desktop jarak jauh praktis lainnya untuk tim jarak jauh. Dengan aplikasi ini, Anda dapat melihat beberapa layar jarak jauh secara bersamaan, dan juga merekam sesi akses jarak jauh. Selain itu, dua anggota tim dapat terhubung dengan komputer secara bersamaan. Selain itu, Anda dapat mencetak file di komputer jarak jauh, tanpa harus mentransfer file tersebut terlebih dahulu.

Harga: Harga mulai dari $5 per bulan, tetapi itu hanya untuk penggunaan individu. Untuk tim jarak jauh, harga mulai dari $6,19 per pengguna per bulan, jika ditagih setiap tahun. Paket ini cocok untuk 4-9 pengguna.

Fitur Sorotan : Fitur “Hanya Lihat” memungkinkan Anda untuk hanya melihat aktivitas di komputer rekan kerja Anda, tanpa mengubah apa pun.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, browser Chrome

️ Alat pencatat dan ruang kerja visual

Mengelola tugas prioritas, membuat catatan, dan mengatur sesi curah pendapat harian seharusnya tidak menjadi masalah, bahkan ketika Anda secara fisik jauh dari tim Anda. Untuk membantu tim Anda mengatur pekerjaan dengan cara yang sederhana dan mudah dilacak, aplikasi daftar tugas, pencatat, dan alat ruang kerja visual berikut adalah pilihan yang tepat:

1. Todoist: Aplikasi yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas, membuat tugas, dan mendelegasikannya kepada anggota tim.
2. Evernote: Alat yang membantu Anda mengelola tugas dan menuliskan semua catatan Anda, lalu mencari file apa pun dengan mudah.
3. Miro: Alat papan tulis yang membantu tim melakukan rapat, bertukar pikiran, dan memanfaatkan banyak template yang ditawarkan aplikasi ini.

Todoist

Todoist adalah aplikasi tugas khusus yang membantu Anda dan tim Anda merencanakan dan menjadwalkan prioritas Anda dengan lebih baik. Apa pun yang sedang Anda kerjakan, Anda akan dapat membagi beban kerja Anda menjadi tugas, dan kemudian mendelegasikannya di antara rekan tim Anda dalam proyek bersama. Fitur notifikasi kemudian akan memungkinkan Anda melacak dengan mudah saat rekan satu tim memposting komentar atau menyelesaikan tugas, sehingga setiap orang selalu mengetahui perkembangan terbaru.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Tersedia untuk: Android, iOS

Produktif

Produktif adalah pelacak kebiasaan lain yang akan membantu Anda menetapkan tujuan pribadi. Anda dapat mengelola kebiasaan Anda, tetapi juga menantang diri sendiri dengan terlibat dalam tantangan mingguan. Alat ini juga menyediakan statistik bagi pengguna, sehingga Anda dapat melacak kemajuan Anda setiap hari.

Produktif mendorong Anda untuk tidak menghentikan kebiasaan Anda, dengan menunjukkan titik hijau untuk semua hari ketika Anda berhasil menyelesaikan aktivitas Anda. Misalnya, Anda dapat menetapkan tujuan yang akan membantu Anda melepaskan diri setelah bekerja, seperti melakukan latihan kardio atau yoga segera setelah Anda keluar dari kantor. Kemudian, setelah Anda menyelesaikan sesi latihan Anda, cukup geser dari kiri ke kanan, dan Anda akan menandainya sebagai selesai.

Harga: Ada versi gratis, yang memungkinkan Anda melacak 5 kebiasaan. Harganya mulai dari $29,99 per tahun, dan dengan paket ini, Anda akan memiliki kebiasaan yang tidak terbatas.

Fitur Sorotan : Anda dapat mengatur pengingat untuk memastikan bahwa Anda akan mengatasi kebiasaan Anda.

Tersedia untuk: Android, iOS

Bagaimana Anda memilih alat yang tepat untuk tim jarak jauh?

Sekarang setelah kita menjelajahi alat kerja jarak jauh yang paling praktis, mari kita lihat bagaimana Anda harus memilih aplikasi ini. Ada ciri-ciri penting tertentu yang harus Anda pikirkan saat memilih aplikasi, untuk memastikan Anda mendapatkan yang terbaik darinya.

Pilih beberapa fitur

Cobalah untuk menemukan alat yang berfokus pada lebih dari satu aspek kolaborasi dan produktivitas tim. Dengan begitu, Anda tidak perlu beralih antar aplikasi, yang juga akan menghemat waktu Anda.

Katakanlah Anda sedang mencari aplikasi pelacakan waktu. Tujuan utama Anda adalah menemukan alat untuk merekam waktu Anda saat bekerja. Terlepas dari opsi itu, beberapa fitur berharga lainnya adalah membuat laporan untuk mengetahui bagaimana Anda menghabiskan minggu atau bulan Anda, serta meminta PTO. Dengan demikian, Anda akan dapat mengatur waktu Anda dengan benar tetapi juga menyelesaikan beberapa tugas serupa.

Pilih alat yang mudah digunakan

Tidak ada yang suka membuang waktu mereka untuk mencari tahu cara kerja aplikasi. Jadi, selalu pilih alat yang mudah digunakan, baik di desktop maupun seluler.

Selain itu, aplikasi yang Anda pilih harus memiliki antarmuka yang intuitif dan navigasi yang mudah.

Oleh karena itu, kemungkinan besar Anda dan tim Anda akan mengelola semua tugas Anda, tanpa kerumitan.

Penyimpanan cloud dan berbagi file selalu menjadi nilai tambah

Alat berbasis cloud memainkan peran penting dalam tenaga kerja saat ini, terutama saat bekerja dari jarak jauh. Fitur ini memastikan bahwa semua informasi disimpan secara online, yang membuatnya dapat diakses oleh semua anggota tim.

Saat melakukan telecommuting, Anda akan sering perlu berkolaborasi dengan rekan kerja Anda di berbagai file. Untuk membuat pekerjaan ini lebih praktis, tim Anda pasti akan mendapat manfaat dari berbagi file online. Jadi, aplikasi yang Anda pilih untuk tim harus memiliki opsi seperti itu juga.

Berbagi file akan membantu tim Anda bekerja sama dalam berbagai dokumen, audio, atau file video, mengeditnya, atau menyetujui beberapa perubahan. Dengan cara ini, Anda semua akan merasa seperti berada di kantor yang sama, meskipun Anda berjauhan.

Pilih aplikasi dengan integrasi

Selalu cari alat yang dapat berintegrasi dengan lancar dengan aplikasi lain. Integrasi akan membantu Anda menjadi lebih efisien saat bekerja karena Anda tidak perlu beralih antar alat.

Misalnya, Anda dapat menghubungkan aplikasi pelacakan waktu Anda dengan alat manajemen proyek. Dengan begitu, saat mengerjakan tugas di aplikasi manajemen proyek, Anda akan dapat memulai pengatur waktu dalam aplikasi manajemen proyek. Seperti yang dapat Anda bayangkan, integrasi tersebut akan mencakup pelacakan waktu dan kebutuhan manajemen tugas Anda dengan satu klik sederhana.

Membungkus

Meskipun ada beberapa rintangan dengan pekerjaan jarak jauh, kurangnya alat jelas bukan salah satunya.

Dalam posting blog ini, kami memandu Anda melalui beberapa alat produktivitas terbaik untuk pekerja jarak jauh. Selain itu, kami menjelajahi beberapa ciri paling vital dari alat produktivitas, seperti memiliki banyak fitur, mudah digunakan, dan memiliki opsi seperti integrasi dan penyimpanan cloud.

Kami berharap alat yang kami bahas dalam artikel ini akan membantu Anda mempertahankan komunikasi tim jarak jauh yang sukses, menjaga prioritas Anda tetap teratur dan sinkron dengan prioritas tim Anda, dan berkolaborasi secara efisien (jika tidak lebih baik) seolah-olah Anda semua berada di pengaturan kantor.

️ Apa alat produktivitas favorit Anda? Bagaimana aplikasi ini membantu Anda tetap sinkron dengan tim jarak jauh dan mendapatkan kembali produktivitas Anda? Kirimkan jawaban, saran, dan komentar Anda ke [email protected] dan kami dapat memasukkannya ke dalam postingan ini atau yang akan datang.