リモートチーム向けの最高の生産性ツール

最近いくつかの求人広告を閲覧したことがある場合は、リモートでの作業を可能にするポジションの急増に気付いたかもしれません。 それは偶然ではありません—その多くの利点のいくつかのおかげで、リモートワークは近年増加しています。 そして、それはここにとどまります。 Gartnerの調査によると、調査対象の企業リーダーの82％が、オフィスでの作業と組み合わせて、リモートワークを許可する計画を立てています。

ただし、リモートワークと同じくらい人気があります（または最近では必要です）が、それは特定の課題ももたらします。 リモート環境での作業は、通信、コラボレーション、ストレージ、およびその他の多くのプロセスの障害のために困難な場合があります。 ここでは、リモート作業を容易にし、チームがどこにいても共同で作業して生産性を維持しやすくするために使用できる31の最高のチーム生産性ツールを紹介します。

️タイムトラッキングツール

工場でのパンチカードの時代以来、時間追跡の習慣がありました。

リモートチームでは、時間追跡は、誰かの生産性を追跡する以外のさまざまな理由で役立ちます。 これは実際には、特定のタスクにかかる時間を追跡するための優れた方法であり、時間を無駄にするタスクを排除するように促します。

試すことができるいくつかのリモートワーカーの時間追跡ツールは次のとおりです。

1. Clockify：無制限の時間追跡、ユーザー、プロジェクト、およびレポートのための無料の時間トラッカー。
2. Time Doctor：時間追跡のニーズと従業員の監視の両方に使用できるツール。
3. RescueTime：毎週の仕事の習慣の概要も提供するタイムトラッキングアプリ。

Clockify

リモートワーカーの時間追跡のニーズに合わせるには、Clockifyを試してください。 これは、無制限の時間追跡、ユーザー、プロジェクト、およびレポートを無料で利用できる唯一の時間追跡アプリです。

タイムシートを作成し、それらを視覚的および週次レポートに変換し、クライアントに請求し、カスタムフィールドを介して時間エントリにデータを追加できます。 さらに、さまざまなレベルのアクセスと制御を備えたマネージャーの役​​割を割り当てたり、チームが時間を追跡することを忘れないようにするための目標とリマインダーを設定したりすることができます。 さらに、休暇をリクエストして、母国語でアプリを使用することができます。

料金：無料の永久プランとは別に、追加の特典を提供する4つの追加の有料プランがあり、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額$3.99の定額料金で始まります。

ハイライト機能：すべての時間エントリをカレンダーの時間ブロックとして表示できるカレンダービュー。これにより、1日のギャップがいつあるか、および日常的にどのような作業パターンを追求しているかをよりよく理解できます。

利用可能： Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome（ブラウザ拡張機能）、Firefox（ブラウザ拡張機能）、Edge（ブラウザ拡張機能）

タイムドクター

私たちがお勧めするもう1つのタイムトラッキングアプリはTimeDoctorです。 このツールは、時間の追跡要求だけでなく、従業員の監視や給与にも使用できます。

Time Doctorには生産性測定オプションが付属しており、従業員は自分の時間統計を表示して、重要性の低いアクティビティに時間を浪費していないかどうかを確認できます。 ユーザーとマネージャーの両方が、最も使用されているWebサイトとアプリをカバーする週次レポートを受け取ることができます。 さらに、このツールを使用して、タスクを作成し、プロジェクトを割り当て、進行状況を確認できます。 もう1つの実用的なオプションは、オンラインとオフラインの両方で時間を追跡できることです。

料金：このツールは、14日間の無料トライアルと、1ユーザーあたり月額7ドルから始まる3つの有料プランを提供します。 選択するユーザーが多いほど価格が高くなるため、10人の従業員の場合、基本プランに月額70ドルを支払う必要があります。

ハイライト機能：必要に応じてTimeDoctorオプションをカスタマイズできます。 たとえば、チームにスクリーンショット機能を使用したくない場合は、スクリーンショット機能をオフにすることができます。

利用可能： Windows、Mac、Linux、Android、Chrome（ブラウザ拡張機能）

RescueTime

このツールは、時間を追跡するのに役立ちますが、生産性を向上させ、仕事への意欲を高めることもできます。

RescueTimeを使用すると、毎日のフォーカスワークの目標を設定し、その目標の進捗状況を追跡できます。 時間のほかに、会議を追跡することもできます。 気が散ると、RescueTimeはアラートを送信して、重要なタスクに集中する時間であることを通知します。 そういえば、Focusセッションを開始できます。これは、気が散るWebサイトをブロックし、作業を記録するオプションです。 さらに、アクティビティ機能を確認することもできます。この機能では、1週間を通してソートされたアクティビティ（フォーカスワーク、その他のワーク、およびパーソナルアクティビティ）を確認できます。

価格： 2週間の無料トライアルがあり、価格は月額$6.50から始まります。

ハイライト機能：RescueTimeは、フォーカス作業に費やした時間を表示することにより、毎週の作業習慣の概要を示します。

利用可能： Windows、Mac

コミュニケーションツール

職場のコミュニケーション統計によると、効果的にコミュニケーションをとるチームは、生産性を25％向上させる可能性があります。 生産性のほかに、チャットアプリはリモートチームのより良い企業文化を促進することもできます。

したがって、チャットに使用できるチームコラボレーションおよび生産性ツールの選択肢は次のとおりです。

1. Pumble：リモートワーカーが面倒なことなくコミュニケーションとコラボレーションを行うのに役立つチームメッセージングアプリ。
2. Troop Messenger：リモートチームがチャットや音声メッセージの交換などに使用できるコミュニケーションツール。
3. Fleep：ユーザーが会話中に行った特定の決定を強調できるようにするチームコミュニケーションソフトウェア。

パンブル

Pumbleは、リモートチーム向けの無料のビジネスメッセージングツールです。 このアプリは無制限のユーザーが利用できます。

ダイレクトメッセージを介して個々のチームメイトと通信したり、特定のトピック、プロジェクト、またはチームに関連するプライベートまたはパブリックチャネルを作成したりできます。 また、ファイルを共有したり、リアルタイムでチャットスレッドを作成およびフォローしたり、コードスニペットを管理したり、メンションを介してグループ内の特定の人に直接アドレス指定したりすることもできます。

さらに、Pumbleではステータスを設定できるため、不在のときに同僚に知らせることができます。 たとえば、昼休みをとるとき、通勤するとき、または病気休暇をとるとき。

価格：無料オプションとは別に、このツールには2つの有料プランがあります。 最初のものは、ユーザーあたり月額$1.99から始まります。

ハイライト機能：チャット履歴全体に無制限に無料でアクセスできます。

利用可能： Windows、macOS、mac（M1）、Linux、Android、iOS、Web

部隊メッセンジャー

Troop Messengerは、最高のチームコラボレーションおよび生産性ツールの1つです。

このアプリを使用すると、1対1の音声メッセージを送信できるようになります。 また、自分だけが表示できる重要なメモやその他の情報をセルフメッセージ内に保存することもできます。 Troop Messengerは、グループチャット、コードスニペットの共有、重要なメッセージへのフラグ付けなどの機能も提供します。 もう1つの価値のあるオプションは、Troop MessengerアカウントをGoogleドライブ、Dropbox、およびZapierと統合できることです。

価格：このアプリは1か月の無料トライアルを提供します。 有料プランについては、ユーザーあたり月額5ドルからの3つのプランがあります。

ハイライト機能：Troop Messengerを使用すると、添付ファイルのプレビューを表示できます。これは、ファイルをダウンロードする時間がない場合に便利です。

利用可能： Windows、Mac、Linux、Android、iOS

Fleep

Fleepは、リモートチームメンバーの接続を維持し、チーム内での良好なコラボレーションを保証するメッセージングアプリです。

同僚とさまざまなテーマについて話し合ってから、会話のピンボードで自分の決定を強調することができます。 Fleepのすべての会話にはタスクボードがあるので、タスクを作成して同僚に割り当てることができます。 このツールは、IFTTT、Confluence、GitHubなどのアプリとの多くの統合を提供します。

料金：無料版とは別に、2つの有料プランから選択できます。 価格は約5.66ドル（5ユーロ）からです。

ハイライト機能：Fleepには、ファイルドロワーが用意されています。これは、すべての共有ファイルと写真を1か所にまとめるオプションです。

利用可能： Windows、Mac、Linux、Android、iOS

ビデオ会議ツール

チャットはほとんどのコミュニケーションニーズに十分対応できますが、ポイントを伝えるためにビデオが本当に必要な場合もあります。

リモートの従業員は、ビデオ会議ツールの使用についてどのように感じていますか？ ピュー研究所の調査によると、リモートワーカーの63％はビデオ会議アプリの使用を気にしません。 さらに、遠隔通勤者の65％は、オンラインツールが直接の接触の優れた代替手段であると考えています。

したがって、同じ部屋でチームと一緒に座ることができない場合、ビデオ会議は次善の策です。

そのような交流会を促進することを目的とした、あなたが頼ることができるいくつかの素晴らしいアプリがあります：

1. Google Meet：このビデオ会議ツールは、Gmailアカウントを既にお持ちの場合に最適です。
2. ズーム：このアプリを無料で使用する場合、 最大100人の参加者を対象にビデオ会議を開催できます。これは優れたソリューションです。
3. Microsoft Teams：会議の参加者が会議中に共有されたコンテンツと対話できるようにするビデオ会議ツール。

GoogleMeet

Google Meet（以前のGoogle Hangouts、以前はGoogleHangoutsがビデオ会議機能をGoogleMeetに切り替える前）は、純粋な利便性のために多くのチームが使用するもう1つのツールです。

すでにGmailアカウントをお持ちの場合は、クリックするだけです。 チャットとビデオ通話を提供します。 ビデオ通話機能は素晴らしいですが、Skypeやリストの次のツールと比較してチャットは間違いなく欠けています。

料金： Googleアカウントをお持ちの方は、Google Meetを通じてビデオ会議を作成し、最大100人の参加者を招待して、最大1時間無料で会話できます。その他の機能やオプションについては、GoogleWorkspaceの個別プランに移行できます。月額$7.99ですが、この価格は2022年1月から月額$9.99に上昇します。

ハイライト機能：会話中のどの時点でも、画面を共有し、画面全体、Chromeタブ、またはウィンドウからチームにデータを提示できます。

利用可能： Web、Windows、Mac、Android、iOS  

ズーム

Zoomは、最も評判の良いリモート企業のいくつかが使用しているビデオ会議の原動力です。 理由はたくさんあります。画像と音声の品質は素晴らしく、無料プランではほとんど何でもできます。 実際、Zoomは非常に優れているため、Slackなどの企業でも自社製品を使用しています。

料金： Zoomは最大100人の参加者と会議ごとに40分無料です（1：1の会議は無制限の時間で無料です）が、有料プランは最大30時間のグループでライセンスごとに年間149.90ドルから始まります最大100人の参加者の会議。

ハイライト機能：Zoomの検索機能を使用すると、連絡先、メッセージ、チャットチャネル、ファイルなど、会話内で必要なものをすばやく簡単に見つけることができます。

利用可能：ウェブ、Android、iOS、Chrome（ブラウザ拡張機能）、Firefox（ブラウザ拡張機能）

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、チームとビデオ通話を行うために使用できるもう1つのソフトウェアです。

このツールを使用すると、オーディオおよびビデオの会議を簡単にスケジュールおよび開催できるため、チームのコミュニケーションが良好になります。 無料のクラウドストレージもあるので、共有ファイルにアクセスして、リモートの同僚と一緒に作業できます。

Microsoft Teamsを使用すると、画面を共有したり、会議の参加者が共有しているコンテンツを操作したりすることもできます。 また、楽しみのために、会議の仮想背景を設定したり、背景をぼかしたり、独自の背景を作成したりできます。

料金：無料プランの他に、ユーザーあたり月額4ドルから​​始まる3つの有料プランから選択できます。

ハイライト機能：Microsoft Teamsは、メッセージや添付ファイルなどのコンテンツをブックマークするオプションをユーザーに提供しているため、必要なときに簡単に見つけることができます。

利用可能： Web、Mac、Windows、Android、iOS

️クラウドストレージおよびファイル共有ツール

リモートで作業するには、さまざまな通信手段だけでなく、ファイルの管理と共有も必要です。 チームメンバーは世界中に散らばっている可能性があるため、いつでもアクセスできるように、ファイルを保存および共有するための信頼できる方法が必要です。

クラウドストレージとファイル共有のためのリモートチームツールは次のとおりです。

1. Dropbox ：2007年以来クラウドストレージの同義語となっているアプリ。
2. OneDrive ：ファイルとフォルダーをクラウドに保存するために個人とビジネスの両方のニーズに使用できるツール。
3. Citrix ShareFile ：ファイルとフォルダーに無制限のストレージを提供するアプリ。

ドロップボックス

Dropboxは2007年から登場しており、クラウドストレージサービスの水準を非常に高く設定しています。

料金： 1人のユーザーのプレミアムアカウントでは、2 TBのデータに対して月額約9ドルに戻されます。これは、分厚いファイルを処理する必要がない人にとっては十分です。 それでも不十分な場合は、月額$ 16.99でファミリープランにアップグレードして、2TBのストレージを共有できます。

ハイライト機能：ファイルとフォルダー（デスクトップに保持しているものなど）をクラウドに自動的に同期し、どこからでも簡単にアクセスできるようになります。

利用可能： Windows、Linux、Mac、Android、iOS

OneDrive

もう1つの人気のあるクラウドストレージおよびファイル共有ツールはOneDriveです。 このアプリは、個人およびビジネスのニーズに合わせてさまざまなプランを提供します。

価格：彼らのホームパッケージには無料バージョンがあり、5GBのストレージが含まれています。 さらに、6人のユーザー向けに年間79.99ドルから始まる3つの追加の有料プランがあります。

彼らの事業計画に関しては、無料のオプションはありません。 料金はユーザーあたり月額5ドルからで、ユーザーあたり1TBが含まれています。

ハイライト機能：OneDriveモバイルアプリを使用して、ドキュメント、領収書、名刺、メモをスキャンできます。

利用可能： Windows、Mac、Android、iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFileは、ファイルを安全に保存および共有できるようにするアプリです。 このツールは、G2によってWinterLeader2022として認識されています。

料金：このアプリを無料で使用することはできませんが、3つの有料プランがあります。 Citrix ShareFile Standardプランは、5ユーザーで月額$50から始まります。 このプランでは、ファイルの保存、同期、共有、および無制限のクライアントユーザーが提供されます。

ハイライト機能：仮想データルームプランを除く、すべての有料プランの無制限のストレージ。

利用可能： Windows、Mac

️ファイルコラボレーションツール

すべてのファイルをクラウドに安全に格納したら、作業を開始します。 これらはリモートチームで行われるすべての作業を網羅しているわけではありませんが、すべてのリモートチームはドキュメントを処理する必要があり、次のチーム生産性ツールが必要です。

1. Google Workspace：すでにGmailアカウントを使用しているチームに最適です。  
2. Office 365：ユーザーにOneDriveストレージも提供する使いやすいファイルコラボレーションツール。
3. GitBook：開発チームに適したツールであるため、開発チームはナレッジベースとドキュメントを作成および共有できます。

Google Workspace

以前はGoogleSuiteと呼ばれていたGoogleWorkspaceは、ファイルコラボレーションのための最も普及しているツールのセットです。 すでにGmailアカウント（無料で入手できます）が付属しているので、試してみることができます。

価格：ビジネスアカウントは、ユーザーあたり月額$ 5.30から始まります。これは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのツールを1つのパッケージにまとめた場合の少額の料金です（300人のチームメイトと一緒に使用して保存できます）。ユーザーあたり30GBのストレージスペースで）。

ハイライト機能：前述のドキュメント、スプレッドシート、スライドは、コンテンツコラボレーションに最適なスペースです。たとえば、Googleドキュメントを作成してチームと共有すると、実際にそのドキュメントを一緒に編集できるようになります。 -時間、すべての変更がデバイス間で自動的に同期されます。

利用可能：使用するプラットフォーム（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダーなど）によって異なります。詳細については、こちらをご覧ください。 通常、Google Workspaceはウェブブラウザ、Android、iOSで使用できます。

Office 365

Microsoft365の一部であるOffice365は、Windowsに付属している有名なMicrosoftOfficeパッケージのクラウドバージョンです。 デスクトップでの作業に慣れている場合は、Office365での作業は非常に簡単です。

料金：料金について言えば、月額パッケージ（ユーザーあたり月額8.25ドルから、これは年間契約）を選択した場合、OneDriveに追加のスペースがあります。

ハイライト機能：バージョン管理を使用すると、ドキュメントに加えられたすべての変更、変更者、および時期を確認できます。必要に応じて、以前のバージョンのドキュメントに簡単に戻すこともできます。

利用可能：使用するパッケージによって異なります（ビジネス、個人および家族、企業、教育）。 事業計画の詳細については、こちらをご覧ください。

GitBook

このファイルコラボレーションソフトウェアは、ソフトウェアチームに特に適しています。 GitBookは、G2によって2022年冬のハイパフォーマーとして認められました。

このアプリを使用すると、開発者はドキュメントの共同作業やファイルの共有を簡単に行うことができます。 さらに、チームはナレッジベースを作成し、世界中のすべての企業メンバーがこれらのドキュメントにアクセスできるようにすることができます。 さらに、開発者はAPIドキュメントを作成し、個人のプロジェクトを追跡できます。

価格： GitBookは無料プランを提供しており、ユーザーあたり月額$8から始まる3つの有料パッケージもあります。

ハイライト機能：ユーザーは、知識を公的または私的に誰とでも共有できます。 非GitBookユーザーがプライベートコンテンツにアクセスできるように、シークレットリンクを作成して送信するオプションもあります。

利用可能： Windows、Mac

️プロジェクト管理ツール

クラウドでの作業は、強力なプロジェクト管理システムでサポートされる必要があります。 作業に実装することを決定したプロジェクト管理の手法や慣行に関係なく、進行中のプロジェクトのステータスを誰が何をしているのかを常に把握しておく必要があります。

このようなタスクをリモートで処理するための効率的なソリューションとして登場するプロジェクト管理ツールは次のとおりです。

1. Asana：このプロジェクト管理アプリはかんばんボードの標準に基づいていますが、リストビューを使用してタスクを管理することもできます。
2. Basecamp：リモートで作業するときにプロジェクトとタスクを管理するための簡単なツール。
3. Trello：自動化機能もユーザーに提供するプロジェクト管理ソフトウェア。

アサナ

Asanaはかんばんボードの原則に基づいて構築されており、最も見栄えの良いPMアプリの1つです。 その洗練された外観は、優れたユーザーエクスペリエンスと多数の機能と組み合わされて、世界中の多くのリモートチームに最適なアプリになっています。

料金：このアプリは最大15人のチームが無料で利用できます。タイムラインやマイルストーンを追跡したり、タスクにカスタムフィールドを追加したりする場合に備えて、料金はユーザーあたり月額$13.49からです。

ハイライト機能：タスクを管理し、かんばんボードでタスクの進行状況を追跡するほかに、従来のリストビューでこれらのアクションを実行し、タスクを完了するときにチェックマークを付ける機会もあります。

利用可能： Windows、Android、iOS

ベースキャンプ

Basecampは、世の中で最も有名なリモート企業の1つであるため、リモート作業をより便利にするプロジェクト管理ツールを作成するのに適しています。 Basecampは、タスクの依存関係や詳細なレポートなどの詳細な管理機能を必要とする要求の厳しいチームには単純すぎる可能性がありますが、その単純さは、プロジェクトを管理するための使いやすいアプローチを探しているチームにとって貴重な特典です。

価格：学生、フリーランサー、家族向けの無料プラン—BasecampPersonalがあります。 このパッケージとは別に、Basecamp Businessプランでは、このツールを無制限のユーザー数と無制限のプロジェクトに使用できます。

ハイライト機能：プロジェクトに関連する日付関連のタスクやイベントを追跡および実行し、これらの項目がタイムリーに通知されるようにするスケジュール。

利用可能： Windows、Mac、Web、Android、iOS

Trello

在宅勤務の際に役立つもう1つのツール。 かんばんビューでTrelloを使用する以外に、あなたとリモートの同僚は、タイムライン、カレンダー、およびテーブルビューを使用してタスクを管理することもできます。

ボードを作成したら、作業のさまざまな段階（「やること」、「やる​​こと」、「完了」）を表すリストを簡単に追加できます。 次に、各リストには、プロジェクトを完了するために必要な数のカードを含めることができます。 Trelloを使用すると、リモートチームは、これらの割り当てを完了したときにリストからカードをチェックして、ステータスバーを表示することもできます。

価格： Trelloは無料で使用でき、ワークスペースごとに最大10枚のボードで、無制限の数のカードと無制限のストレージスペースを利用できます。 これは大変なことのように聞こえますが、高度な機能が必要な場合は、年間請求時にユーザーあたり月額5ドルからの料金設定から始まることに注意してください。

ハイライト機能：バトラーは、さまざまなタスクを自動化し、ボード内に特定のルールを設定できる機能です。 さらに、このオプションは反復的なタスクを認識し、そのような割り当ての自動化を提案できます。

利用可能： Windows、Mac、Web、Android、iOS

開発および設計ツール

開発と設計を中心とするあらゆる種類のリモートエージェンシーを運営している場合、標準的なツールを使用してもうまくいきません。 ただし、これらのツールはクラウドを念頭に置いて構築されており、リモートチームまたは分散チームで簡単に設計および開発できます。

次のツールについて説明します。

1. GitLab：リモートチームがソフトウェア開発プロジェクトを最初から最後まで管理するのに役立つツール。
2. InVision Freehand：ユーザーがリアルタイムでドキュメントを共同編集できるようにするホワイトボードツール。
3. Figma：リモートチームがファイルを共有して共同作業するためのアプリ。 このツールは、デザイナーや開発者にとって特に便利です。

GitLab

GitLabは、ソフトウェア開発の最初のステップから最後のステップまで使用するツールです。 クラウド内のリモートチームと協力して、プロジェクトの計画、コードの管理、およびプロジェクトの監視を行います。

価格： GitLabは無料のプランを提供しており、DevOpsライフサイクルのすべての段階に取り組むことができます。 有料版の場合、価格はユーザーあたり月額19ドルからです。 このパッケージを使用すると、コードレビューの高速化、自己管理による信頼性、およびエンタープライズアジャイル計画を実現できます。

ハイライト機能：GitLabユーザーに統計やその他の貴重な指標を提供する生産性分析。 そうすることで、チームとしての生産性を理解し、今後も追求し続ける必要のある最高のワークフローパターンとプラクティスを特定することができます。

利用可能な対象： Linux、さまざまなクラウドプロバイダー（Amazon Web Services、Google Cloud Platform、Microsoft Azure）

InVision Studio

InVision Studioは、市場で最も評価の高いデザインツールの1つです。 正当な理由もあります。プロトタイプから完成品まで、設計ワークフロー全体を管理できます。 このツールは、フリーランサーと企業の両方に適しています。

価格：公式サイトには詳細はありませんが、無料版があるとの情報もあり、月額$15.00からです。

ハイライト機能:(PDFやJPGを共有する代わりに）リンクを簡単に共有し、迅速なフィードバック、改善のための提案、および将来の開発のための新しいアイデアを取得するオプション。

利用可能： Windows、Web、Android、iOS

フィグマ

Figmaは、デザイン、モックアップ、プロトタイプを作成し、アイデアのフィードバックを1か所に集めるのに役立つ共同インターフェースデザインツールです。 さまざまな形状を作成、再利用、組み合わせたり、柔軟なスタイルを定義したり、後で前の作品のライブラリにアクセスしたりすることができます。

価格：スタータープランは無料で、無制限の数の共同編集者と無制限の数の個人ファイルがありますが、無制限のプロジェクトの場合、価格は編集者1人あたり月額$12から始まります。

ハイライト機能：開発者をプロセスに含め、設計ファイルを検査できるようにするオプション。

利用可能： Windows、Mac、Web; Android、iPhone、iPad用のFigmaミラー

️時間変換ツール

チームが離れているだけでなく、さまざまなチームゾーンに散在している場合は、チームメンバーがいつコラボレーションできるようになるかについて細心の注意を払う必要があります。 たとえば、東京で仕事をしていて、チームメートがリスボンで仕事をしている場合は、毎日午後12時に会議をスケジュールしないように、会議をスケジュールするときに注意する必要があります。これを回避するには、信頼できる時間変換ツールが必要です。 そうすることで、チーム全体のリモート生産性が向上します。

だから、ここに私たちの提案があります：

1. World Time Buddy：最大4つの場所を追加できるタイムコンバーターアプリ。これにより、同僚のさまざまなタイムゾーンを比較できます。
2. TimeAndDate：特定の提案された時刻が世界中の同僚に適しているかどうかを判断するのに役立つ時計と時刻の変換ツール。

ワールドタイムバディ

World Time Buddyは、リモートのチームメイトが操作しているタイムゾーンを比較し、それに応じて会議をスケジュールしたり、リアルタイムの共同作業を整理したりできる時計とコンバーターのツールです。

料金：無料版では、4つの場所でタイムゾーンを追加して比較できますが、より多くのオプションを提供する有料プランは、月額$2.99から始まります。

ハイライト機能：週末のハイライトにより、週末に通話をスケジュールする必要がなくなります。

利用可能： Android、iOS

日時

TimeAndDateは、現在、過去、および将来の日付の時差の計算をはるかに簡単にするのに役立つもう1つの時計およびコンバーターツールです。 数回クリックするだけで、並列ビューで複数の異なる場所の時間を比較し、結果をダウンロードまたはエクスポートして、スケジュールを簡単にすることができます。

価格：主な機能は無料です。サブスクリプションの場合は、クエリに5つの場所を追加することもできます（年間49ドルの価格）。

ハイライト機能：会議、電話、その他の組織的なイベントの特定の提案された時間が一目でどのように機能するかを確認できます。Webサイトには、これらの時間が「良い」、「あまり良くない」、「良くない」のいずれであるかが自動的に表示されます。 」、すべての人のタイムゾーン、休日、および営業時間に関連して。

利用可能： Android、iOS

️リモートデスクトップソフトウェア

オフィスで仕事をしているときは、技術に精通していないチームメイトがデスクトップやモバイルデバイスでの作業に不可欠な新しいプログラムを設定できるように、技術サポートを簡単に呼び出すことができます。 ただし、全員がリモートで作業している場合、これは大きなハードルのように思えるかもしれません。幸い、リモートアクセスを可能にし、チームメートがどこにいても支援できるリモートデスクトップソフトウェアを利用できます。

提案するアプリは次のとおりです。

1. TeamViewer：世界中のどこにあるデバイスにもリモートアクセスとリモートサポートを提供できるアプリ。
2. Chromeリモートデスクトップ： TeamViewerの無料の代替手段として、Chromeリモートデスクトップは非常に使いやすいため、技術に精通していないチームメンバーでも、画面を共有したり、他のデバイスと接続したりできます。
3. Splashtop Business Access：ユーザーが複数のリモート画面を同時に表示できるようにするアプリ。

TeamViewer

TeamViewerは、リモートアクセス用の洗練されたソフトウェアソリューションであり、チームが遠くからでもデバイスを簡単に管理、監視、および修復するのに役立ちます。 モバイルデバイスやサーバーにアクセスするためにVPNも必要ありません。

料金：シングルユーザー、マルチユーザー、チームの3つの有料プランがあります。 チーム用のパッケージを選択すると、30人のライセンスユーザーを持つことができ、3人のチームメンバーが同時に1つのリモートセッションを開くことができます。 このプランは、最大500台のデバイスで機能します。

TeamViewerの価格設定に関しては、約$ 33（€29.90）から始まります。

ハイライト機能：リモートコンピューターに付箋を追加できます。

利用可能： Windows、Mac、Linux、Chrome OS、Raspberry Pi、Android、iOS

Chromeリモートデスクトップ

Chromeリモートデスクトップは、TeamViewerの適切な無料の代替手段であり、基本的なリモートアクセスとサポート機能を介して別のデバイスをリモート制御する機会をユーザーに提供します。 したがって、誰でもすぐに使用できる非常に基本的なリモートアクセス機能を探している場合は、Chromeリモートデスクトップが最適です。

価格：このアプリはすべてのユーザーが無料で利用できます。

ハイライト機能：そのミニマリストの感触と簡単なセットアップにより、技術力に関係なく、リモートチームのすべてのメンバーに適しています。

利用可能：ウェブ、Android、iOS

Splashtopビジネスアクセス

これは、リモートチーム向けのもう1つの実用的なリモートデスクトップソフトウェアです。 このアプリを使用すると、複数のリモート画面を同時に表示したり、リモートアクセスセッションを記録したりすることができます。 さらに、2人のチームメンバーが同時にコンピューターに接続できます。 さらに、最初にこれらのファイルを転送しなくても、リモートコンピューターでファイルを印刷できます。

価格：価格は月額5ドルからですが、これは個人使用のみです。 リモートチームの場合、料金はユーザーあたり月額$ 6.19から始まり、毎年請求されます。 このプランは4〜9人のユーザーに適しています。

ハイライト機能：「表示のみ」機能を使用すると、何も変更せずに、同僚のコンピューター上のアクティビティのみを表示できます。

利用可能： Windows、Mac、Linux、Chromebook、Android、iOS、Chromeブラウザ

️メモを取るツールと視覚的なワークスペースツール

チームから物理的に離れている場合でも、優先タスクの管理、メモの作成、および毎日のブレーンストーミングセッションの編成は問題にはなりません。 チームがシンプルで追跡しやすい方法で作業を整理できるようにするには、次のTo Doリストアプリ、メモ取り、およびビジュアルワークスペースツールが最適です。

1. Todoist：To Doリストを作成し、タスクを作成して、チームメンバーに委任できるアプリ。
2. Evernote：タスクを管理し、すべてのメモを書き留めてから、ファイルを簡単に検索するのに役立つツール。
3. Miro：チームが会議を実行し、アイデアをブレインストーミングし、このアプリが提供する多くのテンプレートを利用するのに役立つホワイトボードツール。

Todoist

Todoistは、あなたとあなたのチームが優先順位をより適切に計画およびスケジュールするのに役立つ特殊なToDoアプリです。 作業内容が何であれ、ワークロードをタスクに分割し、共有プロジェクト内のチームメート間でそれらを委任することができます。 通知機能を使用すると、チームメートがコメントを投稿したりタスクを完了したりしたときに簡単に追跡できるため、全員が進捗状況を常に把握できます。

価格：最大5つのアクティブなプロジェクトの無料プランがあり、基本的なタスク管理機能を提供するのに十分です。 より多くのプロジェクト、プロジェクトあたりの人数、および追加のタスク管理機能について、価格は月額4ドルから​​始まります。

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

ミロ

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

生き方

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

利用可能： Android、iOS

生産的

生産性は、個人的な目標を設定するのに役立つもう1つの習慣トラッカーです。 あなたはあなたの習慣を管理することができますが、毎週の挑戦に従事することによってあなた自身に挑戦することもできます。 このツールはユーザーに統計も提供するので、毎日進捗状況を追跡できます。

Productiveは、アクティビティを完了したすべての日について緑色の点を表示することにより、習慣を壊さないように促します。 たとえば、仕事を終えたらすぐに有酸素運動やヨガをするなど、仕事の後にプラグを抜くのに役立つ目標を設定できます。 次に、ワークアウトセッションが終了したら、左から右にスワイプするだけで、完了のマークが付けられます。

価格： 5つの習慣を追跡できる無料バージョンがあります。 価格は年間29.99ドルからで、このプランでは、習慣の数に制限はありません。

ハイライト機能：あなたはあなたがあなたの習慣に対処することを確実にするためにリマインダーを設定することができます。

利用可能： Android、iOS

リモートチームに適したツールをどのように選択しますか？

最も実用的なリモートワークツールについて説明したので、これらのアプリをどのように選択するかを見てみましょう。 アプリを最大限に活用するために、アプリを選択する際に留意する必要のある重要な特性がいくつかあります。

複数の機能を選択する

チームのコラボレーションと生産性の複数の側面に焦点を当てたツールを見つけてください。 そうすれば、アプリを切り替える必要がなくなり、時間も節約できます。

タイムトラッキングアプリを探しているとしましょう。 あなたの主な目標は、作業中にあなたの時間を記録するためのツールを見つけることです。 そのオプションとは別に、他のいくつかの価値のある機能は、あなたがあなたの週または月をどのように過ごしているかを知るためのレポートを作成すること、そしてPTOを要求することです。 したがって、時間を適切に管理できるだけでなく、いくつかの同様のタスクを完了することもできます。

使いやすいツールを選択してください

アプリがどのように機能するかを理解しようとして時間を無駄にすることを好む人は誰もいません。 したがって、デスクトップとモバイルの両方で、常に使いやすいツールを選択してください。

さらに、選択するアプリは、直感的なインターフェースとわかりやすいナビゲーションを備えている必要があります。

したがって、あなたとあなたのチームが面倒なことなくすべてのタスクを管理する可能性が高くなります。

クラウドストレージとファイル共有は常にプラスです

クラウドベースのツールは、特にリモートで作業する場合に、今日の労働力において重要な役割を果たします。 この機能により、すべての情報がオンラインで保存され、すべてのチームメンバーがアクセスできるようになります。

在宅勤務の場合、さまざまなファイルについて同僚と協力する必要があることがよくあります。 この仕事をより実用的にするために、あなたのチームは確かにオンラインファイル共有から利益を得るでしょう。 したがって、チーム用に選択するアプリにもそのようなオプションが必要です。

ファイルを共有すると、チームがさまざまなドキュメント、オーディオ、またはビデオファイルで共同作業したり、それらを編集したり、いくつかの変更を承認したりするのに役立ちます。 このように、あなたはお互いに遠く離れていても、あなたはあなたが同じオフィスにいるように感じるでしょう。

統合されたアプリを選ぶ

他のアプリとスムーズに統合できるツールを常に探してください。 統合により、ツールを切り替える必要がなくなるため、作業の効率が向上します。

たとえば、タイムトラッキングアプリをプロジェクト管理ツールに接続できます。 そうすれば、プロジェクト管理アプリでタスクを処理するときに、プロジェクト管理アプリ内でタイマーを開始できます。 ご想像のとおり、このような統合により、クリックするだけで時間追跡とタスク管理の両方のニーズに対応できます。

まとめ

リモートワークにはいくつかのハードルがありますが、ツールの欠如は間違いなくそれらの1つではありません。

このブログ投稿では、リモートワーカー向けの最高の生産性ツールのいくつかを紹介しました。 さらに、複数の機能、使いやすさ、統合やクラウドストレージなどのオプションなど、生産性ツールの最も重要な特性のいくつかを調査しました。

この記事で取り上げたツールが、リモートチームのコミュニケーションを成功させ、優先順位を整理し、チームの優先順位と同期させ、全員がオフィスの設定。

️お気に入りの生産性ツールは何ですか？ これらのアプリは、リモートチームとの同期を維持し、生産性を回復するのにどのように役立ちますか？ あなたの回答、提案、コメントを[email protected]に送ってください。そうすれば、この投稿または将来の投稿にそれらを含めることができます。