Как использовать monday.com для управления продуктами (+5 примеров)

В последнее время я работал над сбором информации о различных приложениях для нашей группы разработчиков, чтобы они могли использовать одно из них в свое удовольствие, сохраняя при этом постоянную связь с другими отделами.

Конечно, я проверяю еще несколько моментов: от общей стоимости, которую мы можем получить, до финансовой стороны бизнеса, чтобы сделать выгодную покупку на благо команд. Однако я ненавижу признавать, что лишь несколько приложений получают проходной балл в качестве программного обеспечения для управления продуктами.

В этой статье я расскажу вам об отличном инструменте, который возглавил составленный мной список: monday.com, так как он считается одним из самых полных инструментов для менеджеров по продуктам.

Итак, давайте начнем направлять вас к инструменту управления продуктом с расширенными функциями, которые может увидеть каждый менеджер по продукту.

Что такое monday.com?

monday.com — это инструмент управления проектами, который служит облачной рабочей ОС (операционной системой), где вы можете визуализировать и претворять в жизнь любую связанную с работой деятельность, которую вы выполняете в офисе. Поскольку виды деятельности, связанные с работой, различаются, monday.com предлагает множество инструментов, с помощью которых вы можете без проблем управлять и организовывать любую деятельность на интерактивной рабочей доске.

От проекта к продукту monday.com позволяет вам управлять всей работой вашей команды в одном месте, которое, не колеблясь, поможет вам ускорить путь к успеху, предоставляя вам возможности для создания и настройки любого инструмента, который вам нужен. проложите путь к здоровому и процветающему командному сотрудничеству, чтобы поддерживать полный жизненный цикл продукта от начала до конца.

monday.com Возможности

Поскольку с помощью monday.com можно добиться многого, благодаря помощи в широком диапазоне вариантов использования, давайте проверим некоторые из его основных функций, чтобы понять, насколько эффективна эта рабочая ОС, нацеленная на повышение производительности. производительность и мотивацию ваших команд, предоставляя вам цифровое рабочее пространство, которое применимо даже к сложным рабочим процессам, особенно для использования удаленными командами.

#1 Создайте или измените собственный рабочий процесс

Возможность создавать простые блоки на платформе позволяет любому получить выгоду от этой рабочей ОС, поскольку в большинстве случаев она вообще не требует кодирования. Пользователи могут создавать блоки элементов и столбцов, которые считаются основными компонентами каждой создаваемой вами доски.

Элементы — это наименьшие отдельные строки, принадлежащие группе; то, что они содержат, зависит от вас и доски, которую вы создадите. С другой стороны, столбцы — это более крупные компоненты, которые определяют данные, которые вы туда поместите. Например, руководители проектов получают пользу от 17 различных типов столбцов, которые monday.com предоставляет при создании доски для планирования проекта, таких как столбец состояния, поскольку они хотят видеть общее состояние проекта как часть отслеживания проекта. .

PS Я уже говорил вам, что monday.com — это комплексный инструмент, но позвольте мне быстро и ясно заявить, что эти компоненты представляют собой настраиваемые виджеты панели инструментов , которые вы можете расположить по своему вкусу, будь то по ширине, по тексту или по элементам управления.

#2 Получайте выгоду от визуализации данных и аналитики везде

По мере того, как вы будете создавать больше рабочих процессов для своих команд, вы увидите, что monday.com поддерживает различные представления доски, которые будут генерировать эксклюзивную панель визуализации, которая отображает то, что помещается в виде информации в виде таблиц, диаграмм, временных шкал, файлов. и многое другое.

Благодаря дополнительным представлениям в Центре представлений он помогает управлять процессами, включая ваши расширенные планы, предоставляя всем командам базовые функции, которые визуализируют рабочий процесс благодаря визуализации задач.

№3 Экономьте больше времени с помощью автоматизации

У вас может быть многое, от отслеживания кандидатов до отслеживания завершения. Однако автоматизация здесь, чтобы избавить вас от чрезмерной нагрузки. Для повторяющихся задач этот инструмент планирования дорожной карты продукта предлагает полное отслеживание по триггерам , условиям и действиям :

• Триггер — это причина, по которой запускается автоматизация
• Условие — это уникальный стандарт, который необходимо выполнить для выполнения автоматизации.
• Действие — это предполагаемый результат автоматизации

Например, каждая проектная группа может использовать эту функцию, установив для нее значение «Когда статус изменится на « Готово», предупредите меня», поскольку отслеживание завершения является одной из повторяющихся задач, за которые они отвечают на регулярной основе. Имея необходимость проверять, все ли идет по плану, менеджеры проектов будут получать оповещения каждый раз, когда статус части работы меняется на « Выполнено » с « Работа над ним» или « Застрял » .

#4 Работайте над всем только на одной платформе

Благодаря возможностям интеграции monday.com предлагает огромное количество инструментов для совместной работы, чтобы вы могли работать на одной платформе, которая служит мостом. Позволяя вам реализовать интеграцию данных и нескольких приложений, он улучшает процесс создания неограниченных дорожных карт, поскольку вы можете планировать проекты, не обращаясь к другому приложению, в котором у вас есть данные, поскольку вы можете без проблем подключить его к этой платформе. .

В рамках сотрудничества используются такие известные имена, как Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack и Dropbox, которые являются критически важными ресурсами для улучшения оптимизации рабочего процесса с помощью продуктов, которые эти приложения должны передавать.

Как monday.com может помочь продуктовым командам и менеджерам по продуктам?

monday.com может помочь командам по продуктам и менеджерам по продуктам извлечь выгоду, предоставив им платформу, на которой они могут создавать стабильную дорожную карту продукта, проводить мозговые штурмы, делать заметки по важным вопросам, поддерживать связь с другими отделами посредством обмена сообщениями, назначать встречи, комментировать работу друг друга, предоставлять доступ и скрывать контент от определенных людей, создавать различные и настраиваемые доски и шаблоны, использовать автоматизацию для определенных задач, отслеживать проекты, назначать рабочую нагрузку, интегрировать определенные приложения для сбора информации по важным вопросам и данным, а также многое другое, благодаря тому, что оно работает как программное обеспечение для управления продуктами.

Вот примеры того, как monday.com помогает менеджерам по продуктам и продуктовым группам, предоставляя свою помощь в управлении продуктами:

1- Создание стабильной дорожной карты продукта для кросс-функциональных команд

Включая различные шаблоны дорожной карты продукта на выбор, платформа вдохновляет как менеджеров по продукту, так и команду по продукту на создание простой, но привлекательной дорожной карты, которая включает решения по продукту, которые принимаются с другими командами, чтобы укрепить идею продукта, позволяя каждому участнику сотрудничать и проводить мозговой штурм по очень та же платформа в то же время. Кроме того, это не только дорожные карты; Менеджеры по продуктам также будут хранить там каждый план, задачу, метрику и KPI.

Менеджеры по продукту и команда по продукту получают возможность обсудить стратегии продукта и изложить видение продукта с помощью настраиваемых шаблонов, которые можно изменять в соответствии с общей бизнес-стратегией. Кроме того, менеджеры по продуктам смогут получать расширенные отчеты о цветных и привлекательных дорожных картах, которые можно преобразовать в любую форму благодаря настраиваемым представлениям.

2- Настройка и отслеживание продуктовых проектов

Каждый менеджер по продукту знает, что процесс от запуска продукта до его разработки требует времени во многих аспектах. Поэтому менеджеры по продуктам должны создать несколько частных досок, на которых смогут работать только избранные члены продуктовой команды, и общедоступные информационные панели, где им нужно, чтобы другие отделы постоянно присоединялись к своим идеям, предложениям и отзывам.

Имея возможность создавать неограниченное количество досок, вы сможете документировать и отслеживать проекты, связанные с продуктом, на протяжении всего его жизненного цикла. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу вы сможете с легкостью предоставлять доступ к совместному использованию частных досок, назначать владельцев для настраиваемых рабочих процессов, пользоваться шаблонами управления проектами, обновлять статусы этих проектов, отслеживать выполнение задач и многое другое.

3- Поднимите сотрудничество в команде на новый уровень

Предлагая различные функции для совместной работы, этот инструмент управления продуктом служит лентой событий/новостей, которая нужна каждому отделу для создания доски дорожной карты продукта в целом. Для управления продуктом существует множество способов воспользоваться этими функциями для улучшения процесса разработки продукта.

Например, вы можете мгновенно сообщить члену команды о комментарии, который вы оставили к задаче, которую вы назначили этому члену, или вы можете поделиться документом о собрании, которое вы запланировали на этой платформе, с кросс-функциональными командами на своем мобильном телефоне. через приложения monday.com для iOS и Android без проблем.

Эта функция позволяет группе разработчиков продукта собирать информацию о базе данных клиентов и сегментации клиентов, консультируясь со службой поддержки клиентов, чтобы подготовить план относительно запросов клиентов на следующую встречу по решениям о продуктах, которые могут отображаться в виде раздела. на доске просмотров для каждой другой команды, чтобы достичь.

4- Легкое превращение одного шаблона в другой

Вне всякого сомнения, в рабочие дни продакт-менеджеры встречаются с большим количеством людей. В то время как стул, на котором они сидят, может оставаться прежним, то, что они представляют, определенно меняется. Поэтому они всегда должны быть готовы предоставить аудитории предварительные планы по теме. Этот простой инструмент дорожной карты продукта также может помочь вам в этом.

Независимо от того, представляете ли вы свой собственный рабочий процесс новому участнику или представляете подробный отчет о видении продукта внешним заинтересованным сторонам и владельцам бизнеса на внешней доске, вы сможете преобразовать одну форму данных в другую, что является одним из функции, которые делают эту платформу отличным приложением для бизнеса.

Возможно, вы думаете, что вам все равно придется внести некоторые изменения, чтобы представить один документ людям за пределами вашей команды, особенно заинтересованным сторонам. Не беспокойтесь, потому что monday.com прикроет вас. Благодаря расширенным функциональным возможностям, поскольку вы можете получить доступ к элементам управления, вы сможете решать, кому делиться. Таким образом, вы можете показать стратегии проекта, скрывая конфиденциальную информацию о сотрудниках при представлении для внешней аудитории.

5- Идеальное использование отзывов клиентов с помощью инструментов для совместной работы

Для менеджера по продукту то, что говорят клиенты, имеет решающее значение для создания прочной основы на протяжении всего жизненного цикла продукта. Поэтому отзывы клиентов — это то, на что нужно обращать внимание при разработке продукта.

В результате monday.com уделяет большое внимание действиям по интеграции, чтобы вы могли получить доступ к элементам управления, касающимся функций совместной работы, с помощью которых вы можете интегрировать любое приложение для обратной связи с пользователями для управления сбором отзывов.

Важное примечание: в этой статье не рассматривается базовый план monday.com; поэтому функции могут отличаться в зависимости от выбранного вами плана. С другой стороны, подписавшись на 14-дневную бесплатную пробную версию monday.com (позвольте мне отметить, что это пробная версия без карты), вы можете испытать ее без каких-либо ограничений.

В заключение

Инструмент планирования развития продукта, monday.com, способен беспрепятственно удовлетворять потребности менеджеров по продукту и продуктовых команд благодаря содержащимся в нем расширенным функциям, таким как расширенное отслеживание времени, настраиваемые оповещения, настраиваемый брендинг, полное отслеживание проектов, автоматизация административные задачи, отслеживание ошибок и интеграция со сторонними инструментами аналитики и отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Как вы эффективно используете monday.com?

Обладая возможностью создавать неограниченное количество задач, monday.com предоставляет пользователям уникальную свободу в создании инструментов, соответствующих их потребностям и достижению их целей. Максимально используя основные функции, которые он предлагает, и увеличив использование ресурсов платформы, вы сможете эффективно использовать monday.com без ограничений.

monday.com похож на Jira?

monday.com похож на Jira; однако есть некоторые различия, которые необходимо признать. Например, Jira — это программное обеспечение для отслеживания задач и проектов, а monday.com имеет множество вариантов использования, включая отслеживание ошибок и проектов.

Можно ли использовать monday.com в качестве CRM?

monday.com можно использовать в качестве CRM (управления взаимоотношениями с клиентами), которая поможет вам нацеливать потенциальных клиентов, отслеживать путь клиента и многое другое, когда вы идете по этому пути. Кроме того, есть много пользовательских историй, где monday.com используется в качестве CRM, которые вы можете найти на их сайте.