Cómo aprovechar monday.com para la gestión de productos (+5 ejemplos)

Últimamente, he estado trabajando en la recopilación de información sobre varias aplicaciones para nuestro equipo de productos para que puedan usar una a su antojo mientras se mantienen en contacto con los otros departamentos constantemente.

Por supuesto, hay varios otros elementos que estoy revisando, desde el valor general que podemos obtener hasta el aspecto financiero del negocio, para hacer una compra beneficiosa para el bien de los equipos. Sin embargo, odio admitir que solo unas pocas aplicaciones obtienen la calificación aprobatoria como software de gestión de productos.

En este artículo, les contaré sobre una excelente herramienta que ha encabezado la lista que hice: monday.com, ya que se considera una de las herramientas más completas para los gerentes de producto.

Entonces, comencemos a dirigirlo hacia una herramienta de administración de productos con funciones avanzadas en pantalla para que las vean todos y cada uno de los gerentes de productos.

¿Qué es monday.com?

monday.com es una herramienta de gestión de proyectos que funciona como un sistema operativo (Sistema operativo) de trabajo basado en la nube donde tienes la libertad de visualizar y poner en práctica cualquier actividad relacionada con el trabajo que realices en la oficina. Debido a que las actividades relacionadas con el trabajo varían, monday.com ofrece una variedad de herramientas para que puedas administrar y organizar cualquier actividad en el panel de trabajo en línea que proporciona sin problemas.

Desde el proyecto hasta el producto, monday.com te permite manejar todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar que no duda en ayudarte a acelerar tu camino hacia el éxito brindándote las cuerdas para construir y personalizar cualquier herramienta que necesites para allanar el camino para colaboraciones de equipo saludables y prósperas en el camino para respaldar el ciclo de vida completo del producto de principio a fin.

Funciones de monday.com

Como hay muchas cosas que puede lograr al usar monday.com, gracias a su asistencia en una amplia gama de casos de uso, veamos algunas de sus características principales para comprender qué tan capaz es como un sistema operativo de trabajo que tiene como objetivo impulsar el rendimiento y la motivación de sus equipos brindándole un espacio de trabajo digital aplicable incluso a flujos de trabajo complejos, especialmente para la utilización de equipos remotos.

#1 Diseñe o modifique su flujo de trabajo personalizado

Ser capaz de construir bloques simples dentro de la plataforma facilita que cualquiera se beneficie de este sistema operativo de trabajo, ya que no requiere codificación en absoluto, en la mayoría de los casos. Los usuarios pueden construir bloques de elementos y columnas, que se consideran los componentes principales de cada tablero que haga.

Los elementos son las líneas individuales más pequeñas que pertenecen a un grupo; lo que contienen depende de ti y del tablero que logres crear. Por otro lado, las columnas son componentes más grandes que especifican los datos que colocarás allí. Por ejemplo, los gerentes de proyecto se benefician de los 17 tipos de columnas diferentes que ofrece monday.com al crear un tablero para la planificación de proyectos, como la columna de estado, ya que querrán ver la condición general del proyecto como parte del seguimiento del proyecto. .

PD : ya te dije que monday.com era una herramienta completa, pero déjame decirte rápida y claramente que estos componentes son widgets de tablero personalizables que puedes organizar a tu gusto, ya sea en cuanto a ancho, texto o control.

#2 Benefíciese de la visualización y el análisis de datos en todas partes

A medida que pueda crear más flujos de trabajo para sus equipos, verá que monday.com admite varias vistas de tablero, lo que generará un panel de visualización exclusivo que muestra lo que se presenta como información en forma de tablas, gráficos, líneas de tiempo, archivos. , y muchos más.

Con vistas adicionales en su Centro de Vistas , ayuda a la gestión de procesos, que incluye sus planes avanzados al proporcionar a todos los equipos sus funcionalidades básicas que visualizan el flujo de trabajo, gracias a la visualización de tareas.

#3 Ahorre más tiempo usando la automatización

Es posible que tenga mucho en su plato, desde el seguimiento de candidatos hasta el seguimiento de finalización. Sin embargo, la automatización está aquí para salvarlo de su excesiva carga de trabajo. Para tareas repetitivas, esta herramienta de planificación de la hoja de ruta del producto ofrece un seguimiento completo por activadores , condiciones y acciones :

• Un disparador es una razón por la que comienza la automatización.
• Una condición es un estándar único que debe cumplirse para que se ejecute la automatización.
• Una acción es el resultado previsto de una automatización.

Por ejemplo, cada equipo de proyecto podría utilizar esta función configurándola como "Cuando el estado cambie a Listo, avíseme", ya que el seguimiento de la finalización es una de las tareas repetibles de las que son responsables de manera regular. Al tener que verificar si todo va de acuerdo con el plan, los gerentes de proyecto recibirán una alerta cada vez que el estado de un trabajo cambie a Terminado de Trabajando en él o Atascado .

#4 Trabaje en todo en una sola plataforma

Gracias a sus opciones de integración, hay una gran cantidad de herramientas de colaboración que ofrece monday.com para que puedas trabajar en una plataforma que sirve como puente. Al permitirte implementar la integración de datos y varias aplicaciones, mejora el proceso de creación de hojas de ruta ilimitadas ya que puedes planificar proyectos sin tener que consultar otra aplicación en la que tengas datos ya que puedes conectarla a esta plataforma sin ningún problema. .

La colaboración presenta grandes nombres como Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack y Dropbox como recursos críticos para mejorar la optimización del flujo de trabajo a través de los productos que estas aplicaciones deben transferir.

¿Cómo puede monday.com ayudar a los equipos y gerentes de productos?

monday.com puede ayudar a los equipos de productos y a los gerentes de productos a obtener valor brindándoles una plataforma en la que pueden crear una hoja de ruta estable del producto, intercambiar ideas, tomar notas sobre asuntos importantes, mantenerse en contacto con otros departamentos a través de mensajes, organizar reuniones, comentar el trabajo de los demás, otorgar acceso y ocultar contenido de personas específicas, crear varios tableros y plantillas personalizados, usar la automatización para tareas particulares, realizar un seguimiento de los proyectos, asignar la carga de trabajo, integrar aplicaciones específicas para recopilar información sobre asuntos y datos importantes, y muchos más, gracias a que funciona como un software de gestión de productos.

Estos son los ejemplos de monday.com que ayudan a los gerentes de productos y equipos de productos al prestar su asistencia en la gestión de productos:

1- Construir una hoja de ruta de producto estable para equipos multifuncionales

Al incluir varias plantillas de hojas de ruta de productos para elegir, la plataforma inspira tanto a los gerentes de productos como al equipo de productos a crear una hoja de ruta simple pero atractiva que incluye decisiones de productos que se toman con otros equipos para reforzar la idea del producto al permitir que cada miembro colabore y haga una lluvia de ideas sobre el misma plataforma al mismo tiempo. Además, no son solo las hojas de ruta; los gerentes de producto también almacenarán cada plan, desafío, métrica y KPI allí.

Los gerentes de productos y el equipo de productos tienen la oportunidad de discutir estrategias de productos y diseñar la visión del producto mediante el uso de plantillas personalizables que se pueden modificar de acuerdo con la estrategia comercial general. Además, los gerentes de producto podrán obtener informes avanzados sobre las hojas de ruta llamativas y codificadas por colores, que se pueden modificar en cualquier tipo de forma, gracias a las vistas personalizadas.

2- Definición y seguimiento de proyectos de productos

Todo gerente de producto sabe que el proceso desde el lanzamiento del producto hasta su desarrollo lleva tiempo en muchos aspectos. Por lo tanto, los gerentes de productos deben generar algunos tableros privados en los que solo los miembros seleccionados del equipo de productos podrán trabajar y tableros públicos en los que necesitarán que otros departamentos participen con sus ideas, sugerencias y comentarios constantemente.

Al poder crear tableros ilimitados, podrá documentar y rastrear proyectos relacionados con el producto a lo largo del ciclo de vida del producto. Gracias a su sencilla interfaz de usuario, otorgará acceso para compartir tableros privados, asignar propietarios a flujos de trabajo personalizados, beneficiarse de las plantillas de gestión de proyectos, actualizar los estados de estos proyectos, realizar un seguimiento de la finalización de las tareas y mucho más con facilidad.

3- Llevar la colaboración en equipo al siguiente nivel

Al ofrecer varias funciones de colaboración, esta herramienta de administración de productos sirve como fuente de actividad/noticias que cada departamento necesita para crear una pizarra de hoja de ruta del producto en conjunto. Para la gestión de productos, hay muchas formas de aprovechar estas características para mejorar el proceso de desarrollo de productos.

Por ejemplo, puede enviar un mensaje instantáneo a un miembro del equipo sobre el comentario que dejó en una tarea que le asignó a ese miembro, o puede compartir un documento en una reunión que planeó en esta plataforma con equipos multifuncionales en su teléfono móvil. a través de las aplicaciones iOS y Android de monday.com sin problemas.

Esta función hace posible que el equipo de productos recopile información sobre la base de datos de clientes y la segmentación de clientes consultando con el equipo de atención al cliente para preparar un plan sobre las solicitudes de funciones de los clientes para la próxima reunión sobre decisiones de productos que se puede mostrar como una sección en las vistas del tablero para que todos los demás equipos las alcancen.

4- Convertir una plantilla en otra con facilidad

Sin duda, los jefes de producto tienen reuniones con mucha gente durante los días de trabajo. Si bien la silla en la que se sientan puede permanecer igual, lo que presentan definitivamente cambia. Por lo tanto, siempre deben estar listos para brindarle a la audiencia planes avanzados sobre el tema. Esta sencilla herramienta de hoja de ruta del producto también puede ayudarlo con eso.

Ya sea que presente su flujo de trabajo personalizado a un nuevo miembro o presente un informe detallado sobre la visión del producto a partes interesadas externas y propietarios de negocios en una junta externa, podrá convertir una forma de datos a otra, que es una de las características que hacen de esta plataforma una gran aplicación para las empresas.

Tal vez esté pensando que todavía tendría que hacer algunos cambios para presentar un documento a personas ajenas a su equipo, especialmente a las partes interesadas. No te preocupes porque monday.com te cubre las espaldas. Con funcionalidades avanzadas, como puede acceder a los controles, podrá decidir qué se comparte con quién. De esta manera, puede llegar a mostrar estrategias de proyectos mientras oculta información confidencial sobre los empleados cuando se presenta a una audiencia externa.

5- Hacer un uso perfecto de los comentarios de los clientes a través de herramientas de colaboración

Como gerente de producto, lo que dicen los clientes es crucial para poder construir una base sólida a lo largo del ciclo de vida del producto. Por lo tanto, los comentarios de los clientes son algo a lo que se debe prestar atención durante el desarrollo del producto.

Como resultado, monday.com le da importancia a las acciones de integración para que pueda acceder a los controles relacionados con las funciones de colaboración con las que puede integrar cualquier aplicación de comentarios de los usuarios para administrar la recopilación de comentarios.

Nota importante: este artículo no cubre el plan básico de monday.com; por lo tanto, las características pueden diferir según el plan que elija. En otra nota, al suscribirte a la prueba gratuita de 14 días de monday.com (permíteme mencionar que es una prueba sin tarjeta ), puedes experimentarla sin límites.

En conclusión

La herramienta de planificación de la hoja de ruta del producto, monday.com, puede satisfacer las necesidades de los gerentes de productos y los equipos de productos sin problemas gracias a las características avanzadas que contiene, como seguimiento de tiempo avanzado, alertas configurables, marca personalizable, seguimiento completo de proyectos, automatización contra tareas administrativas, seguimiento de errores e integración con herramientas de informes y análisis de terceros.

Preguntas frecuentes

¿Cómo usas monday.com de manera efectiva?

Al tener la capacidad de crear tareas ilimitadas, monday.com permite a los usuarios tener un tipo único de libertad para generar herramientas que se ajusten a sus necesidades y alcancen sus objetivos. Al aprovechar al máximo las funcionalidades básicas que ofrece y aumentar el uso de recursos dentro de la plataforma, estará utilizando monday.com de manera efectiva sin límites.

¿Monday.com es similar a Jira?

monday.com es similar a Jira; sin embargo, hay algunas diferencias que deben reconocerse. Por ejemplo, Jira es un software de seguimiento de problemas y proyectos, mientras que monday.com tiene muchos casos de uso, incluido el seguimiento de errores y proyectos.

¿Puedes usar monday.com como un CRM?

monday.com se puede usar como un CRM (gestión de relaciones con el cliente), que lo ayudará a identificar clientes potenciales, monitorear el viaje del cliente y mucho más cuando vaya por ese camino. Además, hay muchas historias de usuarios en las que se utiliza monday.com como CRM que puedes encontrar en su sitio.