如何利用 monday.com 進行產品管理（+5 個示例）

最近，我一直在為我們的產品團隊收集有關各種應用程序的信息，以便他們可以盡情使用其中一個，同時仍能與其他部門保持持續聯繫。

當然，我正在檢查其他幾個項目，從我們可以獲得的整體價值到業務的財務方面，以便為團隊更好地進行有益的購買。 但是，我不願承認只有少數應用程序作為產品管理軟件獲得及格分數。

在本文中，我將告訴您一個出色的工具，它在我製作的列表中名列前茅：monday.com，因為它被認為是產品經理最全面的工具之一。

因此，讓我們開始引導您使用具有高級功能的產品管理工具，供每位產品經理查看。

什麼是 monday.com？

monday.com是一個項目管理工具，可用作基於雲的工作操作系統（操作系統），您可以自由地將您在辦公室執行的任何與工作相關的活動可視化並付諸實施。 由於與工作相關的活動各不相同， monday.com提供了多種工具，因此您可以在其提供的在線工作板上輕鬆管理和組織任何活動。

從項目到產品，monday.com 使您能夠在一個地方處理您團隊的所有工作，通過為您提供構建和定制您需要的任何工具的繩索，毫不猶豫地幫助您快速走向成功。為健康和蓬勃發展的團隊協作鋪平道路，以支持從開始到結束的整個產品生命週期。

monday.com 特點

由於您可以通過使用 monday.com 實現很多事情，這要歸功於它在廣泛的用例中的幫助，讓我們檢查它的一些主要功能，以了解它作為一個旨在提升的工作操作系統的能力通過為您提供適用於復雜工作流程的數字工作空間，尤其是遠程團隊的使用，從而提高您團隊的績效和動力。

#1 設計或修改您的自定義工作流程

能夠在平台內構建簡單的塊使任何人都可以輕鬆地從這個 Work OS 中受益，因為它根本不需要編碼——在大多數情況下。 用戶可以構建項目和列的塊，它們被認為是您製作的每個板的主要組成部分。

項目是屬於一個組的最小的單個行； 它們包含的內容取決於您和您要創建的董事會。 另一方面，列是更大的組件，用於指定您將放入其中的數據。 例如，項目經理受益於 monday.com 在創建項目計劃板時提供的 17 種不同的列類型，例如狀態列，因為他們希望將項目的整體狀況作為項目跟踪的一部分查看.

PS我已經告訴過你 monday.com 是一個綜合工具，但讓我快速明確地說明這些組件是可定制的儀表板小部件，你可以根據自己的喜好進行排列，無論是寬度、文本還是控件。

#2 從無處不在的數據可視化和分析中受益

當您開始為您的團隊創建更多工作流時，您會看到 monday.com 支持各種板視圖，這將生成一個專有的可視化儀表板，以表格、圖表、時間表、文件的形式顯示作為信息放置的內容， 還有很多。

借助其視圖中心中的其他視圖，它有助於流程管理，其中包括您的高級計劃，通過為所有團隊提供可視化工作流程的基本功能，這要歸功於任務的可視化。

#3 使用自動化節省更多時間

從申請人跟踪到完成跟踪，您可能有很多事情要做。 但是，自動化可以幫助您避免過多的工作量。 對於重複性任務，此產品路線圖規劃工具提供觸發器、條件和操作的完整跟踪：

• 觸發器是自動化開始的原因
• 條件是執行自動化必須遇到的唯一標準
• 動作是自動化的預期結果

例如，每個項目團隊都可以通過將其設置為“當狀態變為完成時提醒我”來利用此功能，因為完成跟踪是他們定期負責的可重複任務之一。 必須檢查一切是否按計劃進行，每當一項工作的狀態從Working on it或Stuck變為Done時，都會提醒項目經理。

#4 只在一個平台上處理所有事情

由於其集成選項，monday.com 提供了大量的協作工具，因此您可以在一個充當橋樑的平台上工作。 使您能夠實現數據和多個應用程序的集成，它增強了無限路線圖的創建過程，因為您可以計劃項目而無需諮詢您擁有數據的另一個應用程序，因為您可以毫無問題地將其連接到該平台.

該合作將 Google Drive、HubSpot、Google Sheets、Slack 和 Dropbox 等知名企業作為關鍵資源，通過這些應用程序要傳輸的產品交付物來改進工作流程的優化。

monday.com 如何幫助產品團隊和產品經理？

monday.com可以通過為產品團隊和產品經理提供一個平台來幫助他們獲得價值，在這個平台上，他們能夠建立穩定的產品路線圖、集思廣益、記錄重要事項、通過消息傳遞與其他部門保持聯繫、安排會議、評論彼此的工作，向特定人員授予訪問權限和隱藏內容，創建各種自定義板和模板，對特定任務使用自動化，跟踪項目，分配工作量，集成特定應用程序以收集有關重要事項和數據的信息，以及還有更多，這要歸功於它作為產品管理軟件的功能。

以下是 monday.com 通過幫助產品管理來幫助產品經理和產品團隊的示例：

1- 為跨職能團隊構建穩定的產品路線圖

該平台包括可供選擇的各種產品路線圖模板，激勵產品經理和產品團隊創建一個簡單而有吸引力的路線圖，其中包括與其他團隊做出的產品決策，通過允許每個成員協作和集思廣益來強化產品理念同一平台在同一時間。 此外，不僅僅是路線圖； 產品經理還將在那裡存儲每個計劃、挑戰、指標和 KPI。

產品經理和產品團隊有機會通過使用可根據整體業務戰略進行修改的可定制模板來討論產品策略並製定產品願景。 此外，產品經理將能夠獲得有關顏色編碼和引人注目的路線圖的高級報告，借助自定義視圖，可以將其更改為任何形式。

2- 設置和跟踪產品項目

每個產品經理都知道，從產品發佈到產品開發的過程在很多方面都需要時間。 因此，產品經理需要生成一些只有選定的產品團隊成員才能工作的私人板和公共儀表板，他們需要其他部門不斷地加入他們的想法、建議和反饋。

能夠創建無限的板，您將能夠在整個產品生命週期中記錄和跟踪有關產品的項目。 由於其簡單的用戶界面，您將授予對私人板共享的訪問權限、將所有者分配給自定義工作流程、從項目管理模板中受益、更新這些項目的狀態、跟踪任務的完成等等。

3- 將團隊協作提升到一個新的水平

通過提供各種協作功能，此產品管理工具可作為每個部門所需的活動/新聞提要，以便完全創建產品路線圖白板。 對於產品管理，有很多方法可以利用這些功能來改進產品開發過程。

例如，您可能會立即向團隊成員發送有關您對分配給該成員的任務發表的評論的消息，或者您可能會在手機上與跨職能團隊共享您在此平台上計劃的會議的文檔輕鬆通過 monday.com 的 iOS 和 Android 應用程序。

此功能使產品團隊可以通過諮詢客戶支持團隊來收集有關客戶數據庫和客戶細分的信息，以便為下一次產品決策會議準備有關客戶功能要求的計劃，該計劃可以顯示為一個部分其他團隊可以訪問的董事會意見。

4-輕鬆將一個模板轉換為另一個模板

毫無疑問，產品經理在工作日會與很多人會面。 雖然他們坐的椅子可能保持不變，但他們呈現的東西肯定會發生變化。 因此，他們必須隨時準備為觀眾提供有關該主題的高級計劃。 這個簡單的產品路線圖工具也可以幫助您。

無論您是向新成員介紹您的自定義工作流程，還是在外部董事會上向外部利益相關者和企業所有者展示產品願景的詳細報告，您都可以將一種形式的數據轉換為另一種形式，這是一種使該平台成為適合企業的出色應用程序的功能。

您可能認為您仍然需要進行一些更改才能將一份文檔呈現給團隊之外的人，尤其是利益相關者。 不用擔心，因為 monday.com 支持您。 借助高級功能，您可以訪問控件，從而決定與誰共享哪些內容。 這樣，您可以在向外部觀眾展示時隱藏有關員工的敏感信息，同時展示項目策略。

5- 通過協作工具完美利用客戶反饋

作為產品經理，客戶所說的話對於能夠在整個產品生命週期中建立堅實的基礎至關重要。 因此，客戶反饋是產品開發過程中需要關注的一件事。

因此，monday.com 重視集成操作，以便您可以訪問有關協作功能的控件，您可以使用這些控件集成任何用戶反饋應用程序以管理反饋收集。

重要提示：本文不包括 monday.com 的基本計劃； 因此，功能可能會根據您選擇的計劃而有所不同。 另一方面，通過註冊 monday.com 的14 天免費試用（讓我提一下，它是無卡試用），您可以無限制地體驗它。

綜上所述

產品路線圖規劃工具 monday.com 能夠無縫滿足產品經理和產品團隊的需求，因為它包含高級功能，例如高級時間跟踪、可配置警報、可定製品牌、對項目的完整跟踪、自動化管理任務、錯誤跟踪以及與第三方分析和報告工具的集成。

經常問的問題

您如何有效地使用 monday.com？

monday.com 具有創建無限任務的能力，使用戶能夠在生成工具方面擁有獨特的自由，以滿足他們的需求並實現他們的目標。 通過充分利用它提供的基本功能並增加平台內的資源使用，您將無限制地有效使用 monday.com。

monday.com 與 Jira 相似嗎？

monday.com 類似於 Jira； 但是，有一些差異需要承認。 例如，Jira 是一個問題和項目跟踪軟件，而 monday.com 有許多用例，包括錯誤和項目跟踪。

您可以將 monday.com 用作 CRM 嗎？

monday.com 可以用作 CRM（客戶關係管理），它可以幫助您定位潛在客戶、監控客戶旅程等等。 此外，您可以在其網站上找到很多將 monday.com 用作 CRM 的用戶故事。