Come sfruttare monday.com per la gestione dei prodotti (+5 esempi)

Ultimamente, ho lavorato alla raccolta di informazioni su varie applicazioni per il nostro team di prodotto in modo che potessero usarne una a loro piacimento mantenendosi costantemente in contatto con gli altri dipartimenti.

Naturalmente, ci sono molti altri elementi che sto controllando, dal valore complessivo che possiamo ottenere al lato finanziario dell'azienda, per fare un acquisto vantaggioso per il meglio delle squadre. Tuttavia, odio ammettere che solo poche applicazioni ottengono il voto positivo come software di gestione del prodotto.

In questo articolo, ti parlerò di uno strumento eccellente che è in cima alla lista che ho creato: monday.com in quanto considerato uno degli strumenti più completi per i product manager.

Quindi, iniziamo a indirizzarti verso uno strumento di gestione del prodotto con funzionalità avanzate in mostra per ogni product manager da vedere.

Cos'è monday.com?

monday.com è uno strumento di gestione dei progetti che funge da sistema operativo (sistema operativo) di lavoro basato su cloud in cui hai la libertà di visualizzare e mettere in atto qualsiasi attività lavorativa che svolgi in ufficio. Poiché le attività relative al lavoro variano, monday.com offre una varietà di strumenti in modo da poter gestire e organizzare qualsiasi attività sulla bacheca di lavoro online che fornisce senza problemi.

Dal progetto al prodotto, monday.com ti consente di gestire tutto il lavoro del tuo team in un unico posto che non esita ad aiutarti ad accelerare la tua strada verso il successo dandoti le basi per costruire e personalizzare qualsiasi strumento necessario per te spianare la strada a collaborazioni di squadra sane e fiorenti lungo la strada per supportare l'intero ciclo di vita del prodotto dall'inizio alla fine.

Caratteristiche di monday.com

Poiché ci sono molte cose che puoi ottenere tramite l'utilizzo di monday.com, grazie alla sua assistenza in un'ampia gamma di casi d'uso, controlliamo alcune delle sue caratteristiche principali per capire quanto sia capace come sistema operativo di lavoro che mira a potenziare le prestazioni e la motivazione dei tuoi team fornendoti uno spazio di lavoro digitale applicabile a flussi di lavoro anche complessi, in particolare per l'utilizzo da parte dei team remoti.

#1 Progetta o modifica il tuo flusso di lavoro personalizzato

Essere in grado di costruire semplici blocchi all'interno della piattaforma rende facile per chiunque trarre vantaggio da questo sistema operativo Work poiché non richiede affatto la codifica, nella maggior parte dei casi. Gli utenti sono in grado di costruire blocchi di elementi e colonne, che sono considerati i componenti principali di ogni scheda che crei.

Gli articoli sono le singole righe più piccole che appartengono a un gruppo; ciò che contengono dipende da te e dalla scheda che riesci a creare. D'altra parte, le colonne sono componenti più grandi che specificano i dati che inserirai lì. Ad esempio, i project manager beneficiano di 17 diversi tipi di colonne che monday.com fornisce durante la creazione di una scheda per la pianificazione del progetto, come la colonna Stato, poiché vorranno vedere le condizioni generali del progetto come parte del monitoraggio del progetto .

PS Ti ho già detto che monday.com era uno strumento completo, ma lasciami affermare rapidamente e chiaramente che questi componenti sono widget dashboard personalizzabili che puoi organizzare a tuo piacimento, sia in larghezza, in testo o in controllo.

#2 Trai vantaggio dalla visualizzazione e dall'analisi dei dati ovunque

Man mano che crei più flussi di lavoro per i tuoi team, vedrai che monday.com supporta varie visualizzazioni di bacheche, che genereranno un dashboard di visualizzazione esclusivo che mostra ciò che viene inserito come informazioni sotto forma di tabelle, grafici, linee temporali, file , e tanti altri.

Con viste aggiuntive nel suo Views Center , aiuta la gestione del processo, che include i tuoi piani avanzati fornendo a tutti i team le sue funzionalità di base che visualizzano il flusso di lavoro, grazie alla visualizzazione delle attività.

#3 Risparmia più tempo utilizzando l'automazione

Potresti avere molto da fare, dal monitoraggio dei candidati al monitoraggio del completamento. Tuttavia, l'automazione è qui per salvarti dal tuo carico di lavoro eccessivo. Per le attività ripetitive, questo strumento di pianificazione della roadmap del prodotto offre un monitoraggio completo tramite trigger , condizioni e azioni :

• Un trigger è un motivo per cui inizia l'automazione
• Una condizione è uno standard unico che deve essere soddisfatto per eseguire l'automazione
• Un'azione è il risultato previsto di un'automazione

Ad esempio, ogni team di progetto potrebbe utilizzare questa funzione impostandola come "Quando lo stato cambia in Fine, avvisami" poiché il monitoraggio del completamento è una delle attività ripetibili di cui sono responsabili regolarmente. Dovendo controllare se tutto sta andando secondo il piano, i project manager verrebbero avvisati ogni volta che lo stato di un lavoro cambia in Done da Working on it o Stuck .

# 4 Lavora su tutto su una sola piattaforma

Grazie alle sue opzioni di integrazione, monday.com offre una grande quantità di strumenti di collaborazione in modo che tu possa lavorare su un'unica piattaforma che funge da ponte. Consentendoti di implementare l'integrazione di dati e diverse applicazioni, migliora il processo di creazione di roadmap illimitate poiché puoi pianificare progetti senza dover consultare un'altra applicazione in cui hai dati poiché puoi collegarla a questa piattaforma senza alcun problema .

La collaborazione presenta grandi nomi come Google Drive, HubSpot, Fogli Google, Slack e Dropbox come risorse critiche per migliorare l'ottimizzazione del flusso di lavoro tramite i risultati finali del prodotto che queste applicazioni devono trasferire.

In che modo monday.com può aiutare i team di prodotto e i responsabili di prodotto?

monday.com può aiutare i team di prodotto e i product manager a ricavare valore fornendo loro una piattaforma in cui sono in grado di costruire una roadmap del prodotto stabile, fare brainstorming, prendere appunti su questioni importanti, tenersi in contatto con altri dipartimenti tramite messaggi, organizzare riunioni, commentare il lavoro dell'altro, consentire l'accesso e nascondere i contenuti a persone specifiche, creare bacheche e modelli vari e personalizzati, utilizzare l'automazione per attività particolari, tenere traccia dei progetti, assegnare carichi di lavoro, integrare applicazioni specifiche per raccogliere informazioni su argomenti e dati importanti e molti di più, grazie al suo funzionamento come software di gestione del prodotto.

Ecco gli esempi di monday.com che aiuta i product manager e i team di prodotto prestando la sua assistenza nella gestione del prodotto:

1- Costruire una tabella di marcia del prodotto stabile per i team interfunzionali

Includendo vari modelli di roadmap del prodotto tra cui scegliere, la piattaforma ispira sia i product manager che il team di prodotto a creare una roadmap semplice ma attraente che includa decisioni sui prodotti che vengono prese con altri team per rafforzare l'idea del prodotto consentendo a ogni membro di collaborare e fare brainstorming sul stessa piattaforma allo stesso tempo. Inoltre, non sono solo le tabelle di marcia; i product manager memorizzeranno anche ogni piano, sfida, metrica e KPI lì.

I product manager e il team di prodotto hanno la possibilità di discutere le strategie di prodotto e definire la visione del prodotto utilizzando modelli personalizzabili che possono essere modificati in base alla strategia aziendale complessiva. Inoltre, i product manager potranno ottenere report avanzati sulle roadmap colorate e accattivanti, che possono essere modificate in qualsiasi forma, grazie alle visualizzazioni personalizzate.

2- Impostazione e monitoraggio dei progetti di prodotto

Ogni product manager sa che il processo dal lancio del prodotto allo sviluppo del prodotto richiede tempo sotto molti aspetti. Pertanto, i product manager devono generare alcune bacheche private su cui solo i membri del team di prodotto selezionati potranno lavorare e dashboard pubbliche in cui avranno bisogno di altri reparti per intervenire costantemente con le loro idee, suggerimenti e feedback.

Essendo in grado di creare schede illimitate, sarai in grado di documentare e tenere traccia dei progetti relativi al prodotto durante tutto il ciclo di vita del prodotto. Grazie alla sua semplice interfaccia utente, concederai l'accesso alla condivisione di schede private, assegnando i proprietari a flussi di lavoro personalizzati, beneficiando di modelli di gestione dei progetti, aggiornando gli stati di questi progetti, monitorando il completamento delle attività e molto altro con facilità.

3- Portare la collaborazione in team al livello successivo

Offrendo varie funzionalità di collaborazione, questo strumento di gestione del prodotto funge da feed di attività/notizie di cui ogni reparto ha bisogno per creare una lavagna completa per la roadmap del prodotto. Per la gestione del prodotto, ci sono molti modi per sfruttare queste funzionalità per migliorare il processo di sviluppo del prodotto.

Ad esempio, potresti inviare immediatamente un messaggio a un membro del team sul commento che hai lasciato su un'attività che è stata assegnata a quel membro da te, oppure potresti condividere un documento su una riunione che hai pianificato su questa piattaforma con team interfunzionali sul tuo telefono cellulare tramite le app iOS e Android di monday.com senza problemi.

Questa funzionalità consente al team di prodotto di raccogliere informazioni sul database dei clienti e sulla segmentazione dei clienti consultandosi con il team di assistenza clienti per preparare un piano relativo alle richieste di funzionalità dei clienti per il prossimo incontro sulle decisioni sui prodotti che può essere visualizzato come una sezione sul tabellone viste per ogni altra squadra da raggiungere.

4- Trasformare facilmente un modello in un altro

Senza dubbio, i product manager hanno incontri con molte persone durante le giornate di lavoro. Mentre la sedia su cui si siedono potrebbe rimanere la stessa, ciò che presentano cambia decisamente. Pertanto, devono sempre essere pronti a fornire al pubblico piani avanzati sull'argomento. Questo semplice strumento per la roadmap del prodotto è in grado di aiutarti anche in questo.

Sia che tu debba presentare il tuo flusso di lavoro personalizzato a un nuovo membro o presentare un rapporto dettagliato sulla visione del prodotto a stakeholder esterni e proprietari di aziende su una scheda esterna, sarai in grado di convertire una forma di dati in un'altra, che è una delle le caratteristiche che rendono questa piattaforma un'ottima app per le aziende.

Potresti pensare che dovresti ancora apportare alcune modifiche per presentare un documento a persone esterne al tuo team, in particolare alle parti interessate. Non preoccuparti perché monday.com ti dà le spalle. Con funzionalità avanzate, poiché puoi accedere ai controlli, sarai tu a decidere cosa condividere con chi. In questo modo, puoi mostrare le strategie del progetto nascondendo le informazioni sensibili relative ai dipendenti durante la presentazione a un pubblico esterno.

5- Utilizzo perfetto del feedback dei clienti tramite strumenti di collaborazione

In qualità di product manager, ciò che dicono i clienti è fondamentale per poter costruire una solida base durante tutto il ciclo di vita del prodotto. Pertanto, il feedback dei clienti è un aspetto a cui prestare attenzione durante lo sviluppo del prodotto.

Di conseguenza, monday.com attribuisce importanza alle azioni di integrazione in modo da poter accedere ai controlli relativi alle funzionalità di collaborazione con cui è possibile integrare qualsiasi applicazione di feedback degli utenti per gestire la raccolta di feedback.

Nota importante: questo articolo non copre il piano base di monday.com; pertanto, le caratteristiche potrebbero differire in base al piano scelto. In un'altra nota, iscrivendoti alla prova gratuita di 14 giorni di monday.com (consentitemi di dire che è una prova senza carta ), puoi sperimentarla senza limiti.

Insomma

Lo strumento di pianificazione della roadmap del prodotto, monday.com, è in grado di soddisfare le esigenze dei product manager e dei team di prodotto senza problemi grazie alle funzionalità avanzate che contiene, come il monitoraggio avanzato del tempo, avvisi configurabili, branding personalizzabile, monitoraggio completo dei progetti, automazione contro attività amministrative, tracciamento dei bug e integrazione con strumenti di analisi e reportistica di terze parti.

Domande frequenti

Come usi monday.com in modo efficace?

Avendo la capacità di creare attività illimitate, monday.com consente agli utenti di avere un tipo unico di libertà nel generare strumenti per soddisfare le loro esigenze e raggiungere i loro obiettivi. Sfruttando al meglio le funzionalità di base che offre e aumentando l'utilizzo delle risorse all'interno della piattaforma, utilizzerai monday.com in modo efficace senza limiti.

monday.com è simile a Jira?

monday.com è simile a Jira; tuttavia, ci sono alcune differenze che devono essere riconosciute. Ad esempio, Jira è un software di monitoraggio dei problemi e dei progetti, mentre monday.com ha molti casi d'uso, incluso il monitoraggio di bug e progetti.

Puoi usare monday.com come CRM?

monday.com può essere utilizzato come CRM (Customer Relationship Management), che ti aiuterà a indirizzare i lead, monitorare il percorso del cliente e molti altri quando percorri quella strada. Inoltre, ci sono molte storie di utenti in cui monday.com viene utilizzato come CRM che puoi trovare sul suo sito.