Cara Memanfaatkan monday.com untuk Manajemen Produk (+5 contoh)

Akhir-akhir ini, saya telah bekerja mengumpulkan informasi tentang berbagai aplikasi untuk tim produk kami sehingga mereka dapat menggunakannya sepuasnya sambil tetap berhubungan dengan departemen lain terus-menerus.

Tentu saja, ada beberapa item lain yang saya periksa, dari nilai keseluruhan yang bisa kita dapatkan dari sisi keuangan bisnis, untuk melakukan pembelian yang menguntungkan untuk tim yang lebih baik. Namun, saya benci mengakui bahwa hanya beberapa aplikasi yang mendapatkan nilai kelulusan sebagai perangkat lunak manajemen produk.

Dalam artikel ini, saya akan memberi tahu Anda tentang alat luar biasa yang telah menduduki puncak daftar yang saya buat: monday.com karena dianggap sebagai salah satu alat paling komprehensif untuk manajer produk.

Jadi, mari mulai mengarahkan Anda ke alat manajemen produk dengan fitur-fitur canggih yang dipamerkan untuk dilihat oleh setiap manajer produk.

Apa itu monday.com?

monday.com adalah alat manajemen proyek yang berfungsi sebagai OS Kerja (Sistem Operasi) berbasis cloud di mana Anda mendapatkan kebebasan untuk memvisualisasikan dan menjalankan aktivitas terkait pekerjaan apa pun yang Anda lakukan di kantor. Karena aktivitas terkait pekerjaan bervariasi, monday.com menawarkan berbagai alat sehingga Anda dapat mengelola dan mengatur aktivitas apa pun di papan kerja online yang disediakannya tanpa kerumitan.

Dari proyek ke produk, monday.com memungkinkan Anda untuk menangani semua pekerjaan tim Anda di satu tempat yang tidak ragu-ragu membantu Anda mempercepat jalan menuju kesuksesan dengan memberi Anda tali untuk membangun dan menyesuaikan alat apa pun yang Anda perlukan. membuka jalan bagi kolaborasi tim yang sehat dan berkembang di jalan untuk mendukung siklus hidup produk penuh dari awal hingga akhir.

fitur monday.com

Karena ada banyak hal yang dapat Anda capai dengan menggunakan monday.com, berkat bantuannya dalam berbagai kasus penggunaan, mari kita periksa beberapa fitur utamanya untuk memahami seberapa mampu itu sebagai OS Kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan motivasi tim Anda dengan memberi Anda ruang kerja digital yang dapat diterapkan bahkan pada alur kerja yang kompleks, terutama untuk penggunaan tim jarak jauh.

#1 Rancang atau ubah alur kerja khusus Anda

Mampu membangun blok sederhana di dalam platform memudahkan siapa saja untuk mendapatkan manfaat dari Work OS ini karena tidak memerlukan pengkodean sama sekali—dalam banyak kasus. Pengguna dapat membangun blok item dan kolom, yang dianggap sebagai komponen utama dari setiap papan yang Anda buat.

Item adalah baris individu terkecil yang dimiliki oleh grup; apa yang dikandungnya tergantung pada Anda dan papan yang Anda capai untuk dibuat. Di sisi lain, kolom adalah komponen yang lebih besar yang menentukan data yang akan Anda masukkan ke sana. Misalnya, manajer proyek mendapat manfaat dari 17 jenis kolom berbeda yang disediakan monday.com saat membuat papan untuk perencanaan proyek, seperti Kolom Status, karena mereka ingin melihat keseluruhan kondisi proyek sebagai bagian dari pelacakan proyek .

PS Saya sudah memberi tahu Anda bahwa monday.com adalah alat yang komprehensif, tetapi izinkan saya dengan cepat dan jelas menyatakan bahwa komponen ini adalah widget dasbor yang dapat disesuaikan yang dapat Anda atur sesuai keinginan Anda, baik lebar, teks, atau kontrol.

#2 Manfaatkan visualisasi data dan analitik di mana saja

Saat Anda membuat lebih banyak alur kerja untuk tim Anda, Anda akan melihat bahwa monday.com mendukung berbagai tampilan papan, yang akan menghasilkan dasbor visualisasi eksklusif yang menampilkan apa yang dimasukkan sebagai informasi dalam bentuk tabel, bagan, garis waktu, file , dan masih banyak lagi.

Dengan tampilan tambahan di Pusat Tampilan , ini membantu manajemen proses, yang mencakup rencana lanjutan Anda dengan menyediakan semua tim fungsi dasarnya yang memvisualisasikan alur kerja, berkat visualisasi tugas.

#3 Hemat lebih banyak waktu dengan menggunakan otomatisasi

Anda mungkin memiliki banyak hal, mulai dari pelacakan pelamar hingga pelacakan penyelesaian. Namun, otomatisasi hadir untuk menyelamatkan Anda dari beban kerja yang berlebihan. Untuk tugas yang berulang, alat perencanaan peta jalan produk ini menawarkan pelacakan lengkap berdasarkan pemicu , kondisi , dan tindakan :

• Pemicu adalah alasan otomatisasi dimulai
• Kondisi adalah standar unik yang harus dihadapi agar otomatisasi dapat dijalankan
• Tindakan adalah hasil yang diinginkan dari otomatisasi

Misalnya, setiap tim proyek dapat menggunakan fitur ini dengan menyetelnya sebagai "Ketika status berubah menjadi Selesai, beri tahu saya" karena pelacakan penyelesaian adalah salah satu tugas berulang yang menjadi tanggung jawab mereka secara teratur. Harus memeriksa apakah semuanya berjalan sesuai rencana, manajer proyek akan diberi tahu setiap kali status suatu pekerjaan berubah menjadi Selesai dari Mengerjakan atau Terjebak .

#4 Kerjakan semuanya hanya di satu platform

Berkat opsi integrasinya, ada banyak sekali alat kolaborasi yang ditawarkan monday.com sehingga Anda dapat bekerja di satu platform yang berfungsi sebagai jembatan. Memungkinkan Anda untuk menerapkan integrasi data dan beberapa aplikasi, ini meningkatkan proses pembuatan peta jalan tanpa batas karena Anda dapat merencanakan proyek tanpa harus berkonsultasi dengan aplikasi lain di mana Anda memiliki data karena Anda dapat menghubungkannya ke platform ini tanpa masalah .

Kolaborasi ini menampilkan nama-nama besar seperti Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack, dan Dropbox sebagai sumber daya penting untuk meningkatkan optimalisasi alur kerja melalui hasil produk yang akan ditransfer oleh aplikasi ini.

Bagaimana monday.com Dapat Membantu Tim Produk dan Manajer Produk?

monday.com dapat membantu tim produk dan manajer produk memperoleh nilai dengan menyediakan platform di mana mereka dapat membangun peta jalan produk yang stabil, bertukar pikiran, membuat catatan mengenai hal-hal penting, tetap berhubungan dengan departemen lain melalui pesan, mengatur pertemuan, mengomentari pekerjaan satu sama lain, memberikan akses dan menyembunyikan konten dari orang-orang tertentu, membuat berbagai papan dan template khusus, menggunakan otomatisasi untuk tugas-tugas tertentu, melacak proyek, menetapkan beban kerja, mengintegrasikan aplikasi khusus untuk mengumpulkan informasi mengenai hal-hal dan data penting, dan banyak lagi, berkat itu berfungsi sebagai perangkat lunak manajemen produk.

Berikut adalah contoh monday.com yang membantu manajer produk dan tim produk dengan meminjamkan bantuannya dalam manajemen produk:

1- Membangun peta jalan produk yang stabil untuk tim lintas fungsi

Termasuk berbagai template peta jalan produk untuk dipilih, platform ini menginspirasi manajer produk dan tim produk untuk membuat peta jalan yang sederhana namun menarik yang mencakup keputusan produk yang dibuat dengan tim lain untuk memperkuat ide produk dengan memungkinkan setiap anggota untuk berkolaborasi dan bertukar pikiran tentang platform yang sama pada waktu yang sama. Selain itu, ini bukan hanya peta jalan; manajer produk juga akan menyimpan setiap rencana, tantangan, metrik, dan KPI di sana.

Manajer produk dan tim produk mendapatkan kesempatan untuk mendiskusikan strategi produk dan menyusun visi produk dengan menggunakan templat yang dapat disesuaikan yang dapat dimodifikasi sesuai dengan strategi bisnis secara keseluruhan. Selain itu, manajer produk akan dapat memperoleh pelaporan lanjutan mengenai peta jalan berkode warna dan menarik, yang dapat diubah menjadi bentuk apa pun, berkat tampilan khusus.

2- Mengatur dan melacak proyek produk

Setiap manajer produk tahu bahwa proses dari peluncuran produk hingga pengembangan produk membutuhkan waktu dalam banyak aspek. Oleh karena itu, manajer produk perlu membuat beberapa papan pribadi yang hanya dapat dikerjakan oleh anggota tim produk terpilih dan dasbor publik di mana mereka akan membutuhkan departemen lain untuk terus-menerus berpadu dengan ide, saran, dan umpan balik mereka.

Mampu membuat papan tak terbatas, Anda akan dapat mendokumentasikan dan melacak proyek mengenai produk sepanjang siklus hidup produk. Berkat antarmuka pengguna yang sederhana, Anda akan memberikan akses ke berbagi papan pribadi, menugaskan pemilik ke alur kerja khusus, memanfaatkan template manajemen proyek, memperbarui status proyek ini, melacak penyelesaian tugas, dan banyak lagi dengan mudah.

3- Membawa kolaborasi tim ke level selanjutnya

Dengan menawarkan berbagai fitur kolaborasi, alat manajemen produk ini berfungsi sebagai umpan aktivitas/berita yang dibutuhkan setiap departemen untuk membuat papan tulis roadmap produk secara bersamaan. Untuk manajemen produk, ada banyak cara untuk memanfaatkan fitur ini untuk meningkatkan proses pengembangan produk.

Misalnya, Anda mungkin langsung mengirim pesan kepada anggota tim tentang komentar yang Anda tinggalkan pada tugas yang diberikan kepada anggota tersebut oleh Anda, atau Anda dapat membagikan dokumen pada rapat yang Anda rencanakan di platform ini dengan tim lintas fungsi di ponsel Anda melalui aplikasi iOS dan Android monday.com tanpa kerumitan.

Fitur ini memungkinkan tim produk untuk mengumpulkan informasi tentang database pelanggan dan segmentasi pelanggan dengan berkonsultasi dengan tim dukungan pelanggan untuk menyiapkan rencana tentang permintaan fitur pelanggan untuk pertemuan berikutnya tentang keputusan produk yang dapat ditampilkan sebagai bagian pada tampilan papan untuk dicapai oleh setiap tim lain.

4- Mengubah satu template menjadi template lain dengan mudah

Tanpa ragu, manajer produk mengadakan pertemuan dengan banyak orang selama hari kerja. Sementara kursi yang mereka duduki mungkin tetap sama, apa yang mereka hadirkan pasti berubah. Oleh karena itu, mereka harus selalu siap untuk memberikan rencana lanjutan kepada audiens mengenai topik tersebut. Alat peta jalan produk sederhana ini juga dapat membantu Anda.

Baik Anda memperkenalkan alur kerja kustom Anda kepada anggota baru atau menyajikan laporan terperinci tentang visi produk kepada pemangku kepentingan eksternal dan pemilik bisnis di dewan eksternal, Anda akan dapat mengonversi satu bentuk data ke bentuk lainnya, yang merupakan salah satu dari fitur yang menjadikan platform ini aplikasi hebat untuk bisnis.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda masih harus membuat beberapa perubahan untuk menyajikan satu dokumen kepada orang-orang di luar tim Anda, terutama para pemangku kepentingan. Jangan khawatir karena monday.com mendukung Anda. Dengan fungsionalitas lanjutan, karena Anda dapat mengakses kontrol, Anda dapat memutuskan apa yang dibagikan dengan siapa. Dengan cara ini, Anda bisa menunjukkan strategi proyek sambil menyembunyikan informasi sensitif mengenai karyawan saat mempresentasikan ke audiens eksternal.

5- Memanfaatkan umpan balik pelanggan dengan sempurna melalui alat kolaborasi

Sebagai manajer produk, apa yang dikatakan pelanggan sangat penting untuk dapat membangun fondasi yang kuat di sepanjang siklus hidup produk. Oleh karena itu, umpan balik pelanggan merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan selama pengembangan produk.

Oleh karena itu, monday.com mengutamakan tindakan integrasi sehingga Anda dapat mengakses kontrol terkait fitur kolaborasi yang dengannya Anda dapat mengintegrasikan aplikasi umpan balik pengguna untuk mengelola pengumpulan umpan balik.

Catatan Penting: Artikel ini tidak mencakup paket dasar monday.com; oleh karena itu, fitur-fiturnya mungkin berbeda sesuai dengan paket yang Anda pilih. Pada catatan lain, dengan mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari monday.com (biarkan saya menyebutkan bahwa ini adalah uji coba tanpa kartu ), Anda dapat mengalaminya tanpa batas.

Kesimpulannya

Alat perencanaan peta jalan produk, monday.com, mampu memenuhi kebutuhan manajer produk dan tim produk dengan mulus berkat fitur-fitur canggih yang dikandungnya, seperti pelacakan waktu lanjutan, peringatan yang dapat dikonfigurasi, merek yang dapat disesuaikan, pelacakan lengkap atas proyek, otomatisasi terhadap tugas administratif, pelacakan bug, dan integrasi ke alat analitik dan pelaporan pihak ketiga.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana Anda menggunakan monday.com secara efektif?

Memiliki kemampuan untuk membuat tugas tanpa batas, monday.com memungkinkan pengguna untuk memiliki jenis kebebasan unik dalam menghasilkan alat yang sesuai dengan kebutuhan mereka dan memenuhi tujuan mereka. Dengan memaksimalkan fungsionalitas dasar yang ditawarkannya dan meningkatkan penggunaan sumber daya dalam platform, Anda akan menggunakan monday.com secara efektif tanpa batas.

Apakah monday.com mirip dengan Jira?

monday.com mirip dengan Jira; namun, ada beberapa perbedaan yang perlu diakui. Misalnya, Jira adalah perangkat lunak pelacakan masalah dan proyek, sedangkan monday.com memiliki banyak kasus penggunaan, termasuk pelacakan bug dan proyek.

Bisakah Anda menggunakan monday.com sebagai CRM?

monday.com dapat digunakan sebagai CRM (Customer Relationship Management), yang akan membantu Anda menargetkan prospek, memantau perjalanan pelanggan, dan banyak lagi saat menempuh jalan itu. Juga, ada banyak cerita pengguna di mana monday.com digunakan sebagai CRM yang dapat Anda temukan di situsnya.