วิธีใช้ประโยชน์จาก monday.com สำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์ (+5 ตัวอย่าง)

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันได้ทำงานเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันต่างๆ สำหรับทีมผลิตภัณฑ์ของเรา เพื่อให้พวกเขาได้ใช้อันที่ถูกใจในขณะที่ยังคงติดต่อกับแผนกอื่นๆ อยู่เสมอ

แน่นอนว่ายังมีอีกหลายรายการที่ฉันกำลังตรวจสอบอยู่ ตั้งแต่มูลค่าโดยรวมที่เราหาได้จากด้านการเงินของธุรกิจ เพื่อทำการซื้อที่เป็นประโยชน์สำหรับทีมที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ฉันไม่อยากยอมรับว่ามีแอปพลิเคชั่นเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้นที่ได้รับคะแนนสอบผ่านเป็นซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์

ในบทความนี้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมซึ่งอยู่ในอันดับต้นๆ ที่ฉันทำ: monday.com เนื่องจากถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ครอบคลุมที่สุดสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์

ดังนั้น เรามาเริ่มนำคุณไปสู่เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์พร้อมคุณสมบัติขั้นสูงที่แสดงไว้สำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์แต่ละคนและทุกคน

monday.com คืออะไร?

monday.com เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ทำหน้าที่เป็น Work OS (ระบบปฏิบัติการ) บนคลาวด์ ซึ่งคุณจะได้รับอิสระในการมองเห็นและดำเนินการกิจกรรมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณทำในสำนักงาน เนื่องจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานแตกต่างกันไป monday.com จึงเสนอเครื่องมือที่หลากหลาย เพื่อให้คุณสามารถจัดการและจัดกิจกรรมใดๆ บนกระดานงานออนไลน์ที่มีให้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

จากโครงการสู่ผลิตภัณฑ์ monday.com ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานทั้งหมดในทีมของคุณได้ในที่เดียว ซึ่งไม่ลังเลเลยที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเส้นทางสู่ความสำเร็จได้อย่างรวดเร็วโดยให้เชือกแก่คุณในการสร้างและปรับแต่งเครื่องมือใดๆ ที่จำเป็นสำหรับคุณ ปูทางสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีสุขภาพดีและเจริญรุ่งเรืองบนท้องถนน เพื่อสนับสนุนวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

monday.com คุณสมบัติ

เนื่องจากมีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ monday.com ด้วยความช่วยเหลือในกรณีการใช้งานที่หลากหลาย มาตรวจสอบคุณสมบัติหลักบางประการเพื่อทำความเข้าใจว่า Work OS นั้นมีความสามารถเพียงใดที่มุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพและแรงจูงใจของทีมของคุณโดยการจัดหาพื้นที่ทำงานดิจิทัลซึ่งใช้ได้กับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานของทีมระยะไกล

#1 ออกแบบหรือปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองของคุณ

ความสามารถในการสร้างบล็อคอย่างง่ายภายในแพลตฟอร์มทำให้ทุกคนได้รับประโยชน์จาก Work OS นี้ได้ง่าย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเลย ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้สามารถสร้างบล็อคของไอเท็มและคอลัมน์ ซึ่งถือเป็นส่วนประกอบหลักของแต่ละบอร์ดที่คุณสร้าง

รายการเป็นบรรทัดเดี่ยวที่เล็กที่สุดที่อยู่ในกลุ่ม สิ่งที่พวกเขามีอยู่นั้นขึ้นอยู่กับคุณและกระดานที่คุณสร้างได้ ในทางกลับกัน คอลัมน์เป็นส่วนประกอบที่ใหญ่กว่าซึ่งระบุข้อมูลที่คุณจะใส่เข้าไป ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการได้รับประโยชน์จากคอลัมน์ 17 ชนิดที่ monday.com มีให้เมื่อสร้างบอร์ดสำหรับการวางแผนโครงการ เช่น คอลัมน์สถานะ เนื่องจากพวกเขาต้องการดูเงื่อนไขโดยรวมของโครงการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการติดตามโครงการ .

ป.ล. ฉันได้บอกคุณไปแล้วว่า monday.com เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุม แต่ให้ฉันระบุอย่างรวดเร็วและชัดเจนว่าส่วนประกอบเหล่านี้เป็น วิดเจ็ตแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงตามความชอบของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นด้านความกว้าง ข้อความ หรือการควบคุม

#2 รับประโยชน์จากการสร้างภาพข้อมูลและการวิเคราะห์ทุกที่

เมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมสำหรับทีมของคุณ คุณจะเห็นว่า monday.com รองรับมุมมองบอร์ดต่างๆ ซึ่งจะสร้างแดชบอร์ดการแสดงภาพเฉพาะที่แสดงสิ่งที่ใส่เป็นข้อมูลในรูปแบบของตาราง แผนภูมิ ไทม์ไลน์ ไฟล์ , และอื่น ๆ อีกมากมาย.

ด้วยมุมมองเพิ่มเติมใน Views Center จะช่วยในการจัดการกระบวนการ ซึ่งรวมถึงแผนขั้นสูงของคุณด้วยการจัดเตรียมฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับทีมทั้งหมดซึ่งแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยการแสดงภาพงาน

#3 ประหยัดเวลามากขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัติ

คุณอาจมีจำนวนมากในจานของคุณ ตั้งแต่การติดตามผู้สมัครไปจนถึงการติดตามความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ระบบอัตโนมัติพร้อมช่วยคุณประหยัดจากภาระงานที่มากเกินไป สำหรับงานที่ซ้ำซากจำเจ เครื่องมือวางแผนแผนงานผลิตภัณฑ์นี้เสนอการติดตามโดยสมบูรณ์ตาม ทริกเกอร์ เงื่อนไข และ การดำเนินการ :

• ทริกเกอร์คือเหตุผลที่ระบบอัตโนมัติเริ่มต้นขึ้น
• เงื่อนไขคือมาตรฐานเฉพาะที่ต้องพบเพื่อให้ระบบอัตโนมัติทำงานได้
• การกระทำเป็นผลที่ตั้งใจไว้ของระบบอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น ทีมโครงการแต่ละทีมอาจใช้คุณลักษณะนี้โดยการตั้งค่าเป็น "เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น แจ้งเตือนฉัน" เนื่องจากการติดตามความสมบูรณ์เป็นงานที่ทำซ้ำได้งานหนึ่งที่พวกเขาต้องรับผิดชอบเป็นประจำ ต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนหรือไม่ ผู้จัดการโครงการจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่สถานะของชิ้นงานเปลี่ยนเป็น Done จาก Working on it หรือ Stuck

#4 ทำงานทุกอย่างบนแพลตฟอร์มเดียว

ด้วยตัวเลือกการผสานรวม ทำให้มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากมายที่ monday.com นำเสนอ เพื่อให้คุณทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวที่ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อม ช่วยให้คุณสามารถใช้การรวมข้อมูลและแอปพลิเคชันต่างๆ ได้ ช่วยเพิ่มกระบวนการสร้างแผนงานแบบไม่จำกัด เนื่องจากคุณสามารถวางแผนโครงการโดยไม่ต้องปรึกษาแอปพลิเคชันอื่นที่คุณมีข้อมูล เนื่องจากคุณสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มนี้ได้โดยไม่มีปัญหา .

การทำงานร่วมกันมีชื่อใหญ่ๆ เช่น Google Drive, HubSpot, Google ชีต, Slack และ Dropbox เป็นทรัพยากรที่สำคัญในการปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ผ่านผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบ แอปพลิเคชันเหล่านี้จะต้องถ่ายโอน

monday.com สามารถช่วยทีมผลิตภัณฑ์และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร

monday.com สามารถช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ได้รับคุณค่าโดยการจัดหาแพลตฟอร์มที่พวกเขาสามารถสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ที่มั่นคง ระดมความคิด จดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องสำคัญ ติดต่อกับแผนกอื่น ๆ ผ่านการส่งข้อความ จัดการประชุม แสดงความคิดเห็นในงานของกันและกัน ให้การเข้าถึงและซ่อนเนื้อหาจากบุคคลเฉพาะ สร้างกระดานและแม่แบบที่หลากหลายและกำหนดเอง ใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับงานเฉพาะ ติดตามโครงการ กำหนดปริมาณงาน รวมแอปพลิเคชันเฉพาะเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องสำคัญและข้อมูล และ ต้องขอบคุณการทำงานที่เป็นซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์

นี่คือตัวอย่างของ monday.com ที่ช่วยผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทีมผลิตภัณฑ์โดยให้ความช่วยเหลือในการจัดการผลิตภัณฑ์:

1- การสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ที่มั่นคงสำหรับทีมข้ามสายงาน

รวมถึงเทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์ต่างๆ ให้เลือก แพลตฟอร์มดังกล่าวเป็นแรงบันดาลใจให้ทั้งผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทีมผลิตภัณฑ์สร้างแผนงานที่เรียบง่ายแต่น่าสนใจ ซึ่งรวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ทำร่วมกับทีมอื่นๆ เพื่อเสริมแนวคิดผลิตภัณฑ์โดยให้สมาชิกทุกคนทำงานร่วมกันและระดมความคิดเกี่ยวกับ แพลตฟอร์มเดียวกันในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ มันไม่ได้เป็นเพียงแผนงานเท่านั้น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะจัดเก็บแต่ละแผน ความท้าทาย ตัวชี้วัด และ KPI ไว้ที่นั่น

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทีมผลิตภัณฑ์จะได้รับโอกาสในการหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์และกำหนดวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์โดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถแก้ไขได้ตามกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม นอกจากนี้ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะสามารถรับการรายงานขั้นสูงเกี่ยวกับแผนงานที่มีรหัสสีและสะดุดตา ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงเป็นรูปแบบใดก็ได้ ต้องขอบคุณมุมมองที่กำหนดเอง

2- การตั้งค่าและติดตามโครงการผลิตภัณฑ์

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ทุกคนทราบดีว่ากระบวนการตั้งแต่เปิดตัวผลิตภัณฑ์จนถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ต้องใช้เวลาในหลายด้าน ดังนั้น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องสร้างบอร์ดส่วนตัว ซึ่งมีเพียงสมาชิกในทีมผลิตภัณฑ์ที่เลือกเท่านั้นที่จะสามารถทำงานได้ และแดชบอร์ดสาธารณะซึ่งพวกเขาต้องการให้แผนกอื่นๆ สอดรับกับแนวคิด คำแนะนำ และคำติชมอย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถสร้างบอร์ดได้ไม่จำกัด คุณจะสามารถจัดทำเอกสารและติดตามโครงการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย คุณจะให้สิทธิ์การเข้าถึงการแชร์กระดานส่วนตัว กำหนดเจ้าของให้กับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง ได้รับประโยชน์จากเทมเพลตการจัดการโครงการ อัปเดตสถานะของโครงการเหล่านี้ ติดตามความสำเร็จของงาน และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

3- การทำงานร่วมกันเป็นทีมไปอีกระดับ

ด้วยการนำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์นี้ทำหน้าที่เป็นฟีดกิจกรรม/ข่าวสารที่ทุกแผนกต้องการเพื่อสร้างไวท์บอร์ดแผนงานผลิตภัณฑ์ทั้งหมด สำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์ มีหลายวิธีในการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมทันทีเกี่ยวกับความคิดเห็นที่คุณฝากไว้กับงานที่คุณมอบหมายให้กับสมาชิกรายนั้น หรือคุณอาจแชร์เอกสารในการประชุมที่คุณวางแผนไว้บนแพลตฟอร์มนี้กับทีมข้ามสายงานบนโทรศัพท์มือถือของคุณ ผ่านแอป iOS และ Android ของ monday.com ได้อย่างไม่มีสะดุด

คุณลักษณะนี้ทำให้ทีมผลิตภัณฑ์สามารถรวบรวมข้อมูลในฐานข้อมูลลูกค้าและการแบ่งส่วนลูกค้าได้โดยการปรึกษากับทีมสนับสนุนลูกค้าเพื่อจัดทำแผนเกี่ยวกับคำขอคุณลักษณะของลูกค้าสำหรับการประชุมครั้งต่อไปเกี่ยวกับการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซึ่งสามารถแสดงเป็นส่วนได้ บนกระดานมองเห็นให้ทุกทีมเข้าถึงได้

4- เปลี่ยนเทมเพลตหนึ่งเป็นเทมเพลตอื่นได้อย่างง่ายดาย

ไม่ต้องสงสัยเลย ผู้จัดการผลิตภัณฑ์มีการประชุมกับคนจำนวนมากในระหว่างวันทำงาน แม้ว่าเก้าอี้ที่พวกเขานั่งอาจยังคงเหมือนเดิม แต่สิ่งที่พวกเขานำเสนอจะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน ดังนั้นพวกเขาจึงต้องพร้อมที่จะจัดเตรียมแผนขั้นสูงเกี่ยวกับหัวข้อนี้ให้กับผู้ชม เครื่องมือแผนงานผลิตภัณฑ์อย่างง่ายนี้สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน

ไม่ว่าคุณจะแนะนำเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองของคุณให้กับสมาชิกใหม่หรือนำเสนอรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกและเจ้าของธุรกิจบนกระดานภายนอก คุณจะสามารถแปลงข้อมูลรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ ซึ่งเป็นหนึ่งใน คุณสมบัติที่ทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ

คุณอาจกำลังคิดว่าคุณยังคงต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อนำเสนอเอกสารฉบับหนึ่งต่อบุคคลภายนอกทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไม่ต้องกังวลเพราะ monday.com ช่วยคุณได้ ด้วยฟังก์ชันขั้นสูง เมื่อคุณเข้าถึงการควบคุมได้ คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะแบ่งปันกับใคร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงกลยุทธ์ของโครงการในขณะที่ซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับพนักงานเมื่อนำเสนอต่อผู้ชมภายนอก

5- การใช้ความคิดเห็นของลูกค้าอย่างสมบูรณ์แบบผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ สิ่งที่ลูกค้าพูดเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถสร้างรากฐานที่มั่นคงตลอดวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ ดังนั้นความคิดเห็นของลูกค้าจึงเป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องให้ความสนใจในระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์

ด้วยเหตุนี้ monday.com จึงให้ความสำคัญกับการดำเนินการบูรณาการ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงการควบคุมเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถผสานรวมแอปพลิเคชันคำติชมของผู้ใช้เพื่อจัดการการรวบรวมคำติชม

หมายเหตุสำคัญ: บทความนี้ไม่ครอบคลุมแผนพื้นฐานของ monday.com ดังนั้นคุณสมบัติอาจแตกต่างกันไปตามแผนที่คุณเลือก ในอีกบันทึกหนึ่ง โดยการลงทะเบียนสำหรับ monday.com ทดลอง ใช้งานฟรี 14 วัน (ให้ฉันพูดถึงว่ามันเป็นรุ่น ทดลองใช้ แบบไม่มีบัตร ) คุณสามารถสัมผัสประสบการณ์นี้ได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ

สรุปแล้ว

เครื่องมือวางแผนแผนงานผลิตภัณฑ์ monday.com สามารถตอบสนองความต้องการของผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทีมผลิตภัณฑ์ได้อย่างลงตัวเนื่องจากคุณสมบัติขั้นสูงที่มีอยู่ เช่น การติดตามเวลาขั้นสูง การแจ้งเตือนที่กำหนดค่าได้ การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ การติดตามโครงการทั้งหมด ระบบอัตโนมัติ งานด้านการดูแลระบบ การติดตามจุดบกพร่อง และการผสานรวมกับเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานของบริษัทอื่น

คำถามที่พบบ่อย

คุณใช้ monday.com อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร?

monday.com มีความสามารถในการสร้างงานได้ไม่จำกัด ช่วยให้ผู้ใช้มีอิสระในการสร้างเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการและบรรลุเป้าหมาย ด้วยการใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันพื้นฐานที่มีให้และเพิ่มการใช้ทรัพยากรภายในแพลตฟอร์ม คุณจะใช้ monday.com ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีข้อจำกัด

monday.com คล้ายกับ Jira หรือไม่?

monday.com คล้ายกับ Jira; อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางอย่างที่ต้องยอมรับ ตัวอย่างเช่น Jira เป็นซอฟต์แวร์ติดตามปัญหาและโครงการ ในขณะที่ monday.com มีกรณีการใช้งานมากมาย รวมถึงการติดตามจุดบกพร่องและโครงการ

คุณสามารถใช้ monday.com เป็น CRM ได้หรือไม่

monday.com สามารถใช้เป็น CRM (Customer Relationship Management) ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายลูกค้าเป้าหมาย ตรวจสอบการเดินทางของลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมายเมื่อจะไปตามถนนสายนั้น นอกจากนี้ยังมีเรื่องราวของผู้ใช้มากมายที่ monday.com ถูกใช้เป็น CRM ที่คุณสามารถพบได้บนเว็บไซต์