كيفية الاستفادة من monday.com لإدارة المنتجات (+5 أمثلة)

في الآونة الأخيرة ، كنت أعمل على جمع المعلومات حول التطبيقات المختلفة لفريق منتجاتنا حتى يتمكنوا من استخدام أحد التطبيقات التي ترضيهم مع الاستمرار في التواصل مع الأقسام الأخرى باستمرار.

بالطبع ، هناك العديد من العناصر الأخرى التي أتحقق منها ، بدءًا من القيمة الإجمالية التي يمكننا الحصول عليها من الجانب المالي للعمل ، لإجراء عملية شراء مفيدة لصالح الفرق. ومع ذلك ، أكره أن أعترف بأن عددًا قليلاً فقط من التطبيقات تحصل على درجة النجاح كبرنامج لإدارة المنتجات.

في هذه المقالة ، سأخبرك عن أداة ممتازة تصدرت القائمة التي صنعتها: monday.com لأنها تعتبر واحدة من أكثر الأدوات شمولاً لمديري المنتجات.

لذلك ، لنبدأ في توجيهك نحو أداة إدارة منتج مع ميزات متقدمة معروضة لكل مدير منتج ليراها.

ما هو موقع monday.com؟

monday.com هي أداة لإدارة المشاريع تعمل كنظام تشغيل سحابي (نظام تشغيل) حيث تحصل على الحرية لتصور أي نشاط متعلق بالعمل تقوم به في المكتب وتنفيذه. نظرًا لاختلاف الأنشطة المتعلقة بالعمل ، يقدم موقع monday.com مجموعة متنوعة من الأدوات بحيث يمكنك إدارة وتنظيم أي نشاط على لوحة العمل عبر الإنترنت التي يوفرها دون أي متاعب.

من مشروع إلى منتج ، يمكّنك موقع monday.com من التعامل مع جميع أعمال فريقك في مكان واحد لا يتردد في مساعدتك على التعقب السريع في طريقك إلى النجاح من خلال إعطائك الحبال لبناء وتخصيص أي أداة تحتاجها لك يمهد الطريق لتعاون جماعي صحي ومزدهر على الطريق لدعم دورة حياة المنتج الكاملة من البداية إلى النهاية.

ميزات monday.com

نظرًا لوجود العديد من الأشياء التي يمكنك تحقيقها عبر استخدام موقع monday.com ، فبفضل مساعدته في مجموعة واسعة من حالات الاستخدام ، دعنا نتحقق من بعض ميزاته الرئيسية لفهم مدى قدرته كنظام تشغيل عمل يهدف إلى تعزيز أداء وتحفيز فرقك من خلال تزويدك بمساحة عمل رقمية تنطبق حتى على تدفقات العمل المعقدة ، خاصةً لاستخدام الفرق عن بُعد.

# 1 تصميم أو تعديل سير العمل المخصص الخاص بك

تجعل القدرة على إنشاء كتل بسيطة داخل النظام الأساسي من السهل على أي شخص الاستفادة من نظام التشغيل Work OS لأنه لا يتطلب أي ترميز على الإطلاق - في معظم الحالات. يمكن للمستخدمين بناء كتل من العناصر والأعمدة ، والتي تعتبر المكونات الرئيسية لكل لوحة تقوم بإنشائها.

العناصر هي أصغر سطور فردية تنتمي إلى مجموعة ؛ ما تحتويه يعتمد عليك وعلى السبورة التي تحققها. من ناحية أخرى ، تعتبر الأعمدة مكونات أكبر تحدد البيانات التي ستضعها هناك. على سبيل المثال ، يستفيد مديرو المشاريع من 17 نوعًا مختلفًا من الأعمدة التي يوفرها موقع monday.com عند إنشاء لوحة لتخطيط المشروع ، مثل عمود الحالة ، حيث سيرغبون في رؤية الحالة العامة للمشروع كجزء من تتبع المشروع .

ملاحظة : لقد أخبرتك بالفعل أن موقع monday.com كان أداة شاملة ، ولكن دعني أوضح بسرعة ووضوح أن هذه المكونات عبارة عن عناصر واجهة مستخدم للوحة معلومات قابلة للتخصيص يمكنك ترتيبها حسب رغبتك ، سواء من حيث العرض أو النص أو التحكم.

# 2 الاستفادة من تصور البيانات والتحليلات في كل مكان

عندما تتمكن من إنشاء المزيد من مهام سير العمل لفرقك ، سترى أن موقع monday.com يدعم طرق عرض مختلفة للوحة ، والتي ستنشئ لوحة معلومات حصرية لعرض ما يتم وضعه كمعلومات في شكل جداول ومخططات وجداول زمنية وملفات ، و أكثر من ذلك بكثير.

من خلال طرق عرض إضافية في مركز المشاهدات الخاص به ، فإنه يساعد في إدارة العملية ، والتي تتضمن خططك المتقدمة من خلال تزويد جميع الفرق بوظائفها الأساسية التي تصور سير العمل ، وذلك بفضل تصور المهام.

# 3 وفر المزيد من الوقت باستخدام الأتمتة

قد يكون لديك الكثير على لوحتك ، من تتبع مقدم الطلب إلى تتبع الإنجاز. ومع ذلك ، فإن الأتمتة هنا لإنقاذك من عبء العمل الزائد. بالنسبة للمهام المتكررة ، توفر أداة تخطيط خارطة طريق المنتج هذه تتبعًا كاملاً عن طريق المشغلات والشروط والإجراءات :

• المشغل هو سبب بدء التشغيل الآلي
• الشرط هو معيار فريد يجب مواجهته حتى يتم تنفيذ الأتمتة
• الإجراء هو النتيجة المرجوة من الأتمتة

على سبيل المثال ، قد يستخدم كل فريق مشروع هذه الميزة عن طريق تعيينها على أنها "عندما تتغير الحالة إلى تم ، قم بتنبيهي" نظرًا لأن تتبع الإكمال هو أحد المهام القابلة للتكرار التي يتحملون مسؤوليتها بشكل منتظم. عند الحاجة إلى التحقق مما إذا كان كل شيء يسير وفقًا للخطة ، سيتم تنبيه مديري المشروع في كل مرة تتغير حالة جزء من العمل إلى تم من العمل عليه أو عالق .

# 4 اعمل على كل شيء على منصة واحدة فقط

بفضل خيارات التكامل الخاصة به ، هناك قدر هائل من أدوات التعاون التي يقدمها موقع monday.com بحيث يمكنك العمل على منصة واحدة تعمل كجسر. يمكّنك من تنفيذ تكامل البيانات والعديد من التطبيقات ، فهو يعزز عملية إنشاء خرائط طريق غير محدودة حيث يمكنك التخطيط للمشاريع دون الحاجة إلى استشارة تطبيق آخر لديك فيه بيانات حيث يمكنك توصيله بهذا النظام الأساسي دون أي مشكلة .

يتميز التعاون بأسماء كبيرة مثل Google Drive و HubSpot و Google Sheets و Slack و Dropbox كمصادر مهمة لتحسين سير العمل عبر منتجات المنتج التي ستنقلها هذه التطبيقات.

كيف يمكن لموقع monday.com مساعدة فرق المنتج ومديري المنتجات؟

يمكن أن يساعد موقع monday.com فرق المنتجات ومديري المنتجات في الحصول على قيمة من خلال تزويدهم بمنصة يمكنهم من خلالها بناء خارطة طريق مستقرة للمنتج ، وطرح الأفكار ، وتدوين الملاحظات بشأن الأمور المهمة ، والبقاء على اتصال مع الأقسام الأخرى عبر المراسلة ، وترتيب الاجتماعات ، التعليق على عمل الآخرين ، وإعطاء الوصول وإخفاء المحتوى عن أشخاص محددين ، وإنشاء لوحات وقوالب متنوعة ومخصصة ، واستخدام الأتمتة لمهام معينة ، وتتبع المشاريع ، وتعيين عبء العمل ، ودمج تطبيقات معينة لجمع المعلومات المتعلقة بالمسائل والبيانات المهمة ، و أكثر من ذلك بكثير ، وذلك بفضل عملها كبرنامج لإدارة المنتجات.

فيما يلي أمثلة على موقع monday.com لمساعدة مديري المنتجات وفرق المنتجات من خلال تقديم مساعدتها في إدارة المنتج:

1- بناء خارطة طريق منتج مستقرة للفرق متعددة الوظائف

بما في ذلك قوالب خارطة طريق المنتج المختلفة للاختيار من بينها ، تلهم المنصة مديري المنتجات وفريق المنتج لإنشاء خارطة طريق بسيطة وجذابة تتضمن قرارات المنتج التي يتم اتخاذها مع فرق أخرى لتعزيز فكرة المنتج من خلال السماح لكل عضو بالتعاون وتبادل الأفكار حول نفس المنصة في نفس الوقت. علاوة على ذلك ، فهي ليست خرائط الطريق فقط. سيقوم مديرو المنتجات أيضًا بتخزين كل خطة وتحدي ومقياس ومؤشر أداء رئيسي هناك.

يحصل مديرو المنتجات وفريق المنتج على فرصة لمناقشة استراتيجيات المنتج ووضع رؤية المنتج باستخدام قوالب قابلة للتخصيص يمكن تعديلها وفقًا لاستراتيجية العمل الشاملة. أيضًا ، سيتمكن مديرو المنتجات من الحصول على تقارير متقدمة فيما يتعلق بخرائط الطريق المرمزة بالألوان والملفتة للنظر ، والتي يمكن تغييرها إلى أي نوع من الأشكال ، وذلك بفضل طرق العرض المخصصة.

2- تحديد وتتبع مشاريع المنتجات

يعرف كل مدير منتج أن العملية من إطلاق المنتج إلى تطوير المنتج تستغرق وقتًا في العديد من الجوانب. لذلك ، يحتاج مديرو المنتجات إلى إنشاء بعض اللوحات الخاصة التي سيتمكن أعضاء فريق المنتج المختار فقط من العمل عليها ولوحات المعلومات العامة حيث سيحتاجون إلى أقسام أخرى للتوافق مع أفكارهم واقتراحاتهم وتعليقاتهم باستمرار.

لتكون قادرًا على إنشاء لوحات غير محدودة ، ستتمكن من توثيق وتتبع المشاريع المتعلقة بالمنتج طوال دورة حياة المنتج. بفضل واجهة المستخدم البسيطة ، ستمنح حق الوصول إلى مشاركة اللوحة الخاصة ، وتعيين المالكين لمهام سير العمل المخصصة ، والاستفادة من قوالب إدارة المشاريع ، وتحديث حالات هذه المشاريع ، وتتبع إنجاز المهام ، وغير ذلك الكثير بسهولة.

3- أخذ تعاون الفريق إلى المستوى التالي

من خلال تقديم ميزات تعاون متنوعة ، تعمل أداة إدارة المنتج هذه بمثابة موجز للأنشطة / الأخبار يحتاجه كل قسم من أجل إنشاء لوحة معلومات لخريطة طريق المنتج تمامًا. لإدارة المنتج ، هناك الكثير من الطرق للاستفادة من هذه الميزات لتحسين عملية تطوير المنتج.

على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسالة فورية إلى أحد أعضاء الفريق بشأن التعليق الذي تركته على مهمة تم تعيينها لهذا العضو بواسطتك ، أو يمكنك مشاركة مستند في اجتماع خططت له على هذا النظام الأساسي مع فرق متعددة الوظائف على هاتفك المحمول عبر تطبيقات iOS و Android لموقع monday.com دون أي متاعب.

تتيح هذه الميزة لفريق المنتج جمع معلومات حول قاعدة بيانات العملاء وتقسيم العملاء من خلال التشاور مع فريق دعم العملاء لإعداد خطة تتعلق بطلبات ميزات العملاء للاجتماع التالي حول قرارات المنتج والتي يمكن عرضها كقسم على لوحة العرض حتى يصل إليها كل فريق آخر.

4- تحويل قالب إلى آخر بكل سهولة

بدون شك ، يعقد مديرو المنتجات اجتماعات مع الكثير من الأشخاص خلال أيام العمل. في حين أن الكرسي الذي يجلسون عليه قد يظل كما هو ، فإن ما يقدمونه يتغير بالتأكيد. لذلك ، يجب أن يكونوا دائمًا مستعدين لتزويد الجمهور بخطط متقدمة فيما يتعلق بالموضوع. أداة خارطة طريق المنتج البسيطة هذه قادرة على مساعدتك في ذلك أيضًا.

سواء أكنت تقدم سير العمل المخصص إلى عضو جديد أو تقدم تقريرًا مفصلاً عن رؤية المنتج لأصحاب المصلحة الخارجيين وأصحاب الأعمال على لوحة خارجية ، فستتمكن من تحويل أحد أشكال البيانات إلى آخر ، وهو أحد الميزات التي تجعل هذا النظام الأساسي تطبيقًا رائعًا للشركات.

قد تفكر في أنه لا يزال يتعين عليك إجراء بعض التغييرات من أجل تقديم مستند واحد إلى أشخاص خارج فريقك ، وخاصة أصحاب المصلحة. لا تقلق لأن موقع monday.com يحمي ظهرك. مع الوظائف المتقدمة ، حيث يمكنك الوصول إلى عناصر التحكم ، ستقرر ما تتم مشاركته مع من. بهذه الطريقة ، يمكنك إظهار إستراتيجيات المشروع مع إخفاء المعلومات الحساسة المتعلقة بالموظفين عند التقديم إلى جمهور خارجي.

5- الاستفادة المثلى من ملاحظات العملاء من خلال أدوات التعاون

بصفتك مدير منتج ، فإن ما يقوله العملاء أمر بالغ الأهمية لتكون قادرًا على بناء أساس متين طوال دورة حياة المنتج. لذلك ، فإن ملاحظات العملاء هي أحد الأشياء التي يجب الانتباه إليها أثناء تطوير المنتج.

نتيجة لذلك ، يضع موقع monday.com أهمية على إجراءات التكامل بحيث يمكنك الوصول إلى عناصر التحكم المتعلقة بميزات التعاون التي يمكنك من خلالها دمج أي تطبيق لتعليقات المستخدمين لإدارة جمع الملاحظات.

ملاحظة مهمة: هذه المقالة لا تغطي الخطة الأساسية لموقع monday.com ؛ لذلك ، قد تختلف الميزات وفقًا للخطة التي تختارها. في ملاحظة أخرى ، من خلال الاشتراك في tria l مجانًا لمدة 14 يومًا من موقع monday.com (اسمحوا لي أن أذكر أنها نسخة تجريبية بدون بطاقة ) ، يمكنك تجربتها دون أي قيود.

ختاماً

أداة تخطيط خارطة طريق المنتج ، monday.com ، قادرة على تلبية احتياجات مديري المنتجات وفرق المنتجات بسلاسة نظرًا للميزات المتقدمة التي تحتوي عليها ، مثل تتبع الوقت المتقدم ، والتنبيهات القابلة للتكوين ، والعلامات التجارية القابلة للتخصيص ، والتتبع الكامل للمشاريع ، والأتمتة ضد المهام الإدارية وتتبع الأخطاء والتكامل مع أدوات التحليلات والتقارير الخاصة بطرف ثالث.

أسئلة مكررة

كيف تستخدم monday.com بشكل فعال؟

بفضل القدرة على إنشاء مهام غير محدودة ، يتيح موقع monday.com للمستخدمين نوعًا فريدًا من الحرية في إنشاء الأدوات التي تناسب احتياجاتهم وتحقيق أهدافهم. من خلال الاستفادة القصوى من الوظائف الأساسية التي يوفرها وزيادة استخدام الموارد داخل النظام الأساسي ، ستستخدم monday.com بشكل فعال دون حدود.

هل موقع monday.com مشابه لـ Jira؟

monday.com مشابه لـ Jira ؛ ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات التي يجب الاعتراف بها. على سبيل المثال ، يعد Jira برنامجًا لتتبع المشكلات والمشروعات ، بينما يحتوي موقع monday.com على العديد من حالات الاستخدام ، بما في ذلك تتبع الأخطاء والمشروعات.

هل يمكنك استخدام monday.com باعتباره CRM؟

يمكن استخدام موقع monday.com باعتباره CRM (إدارة علاقات العملاء) ، مما سيساعدك على استهداف العملاء المحتملين ومراقبة رحلة العميل وغير ذلك الكثير عند السير في هذا الطريق. أيضًا ، هناك الكثير من قصص المستخدمين حيث يتم استخدام monday.com باعتباره CRM الذي يمكنك العثور عليه على موقعه.