製品管理にmonday.comを活用する方法（+5例）

公開: 2022-07-25

最近、私は製品チームのさまざまなアプリケーションに関する情報を収集して、他の部門と常に連絡を取り合いながら、それらを心ゆくまで使用できるように取り組んでいます。

もちろん、私がチェックしている他のいくつかの項目は、私たちがビジネスの財務面で得ることができる全体的な価値から、より良いチームのために有益な購入をするためにあります。ただし、製品管理ソフトウェアとして合格点を取得しているアプリケーションはごくわずかであることを認めたくありません。

この記事では、私が作成したリストのトップに立った優れたツールについて説明します。monday.comは、製品マネージャーにとって最も包括的なツールの1つと見なされています。

それでは、すべての製品マネージャーが見ることができる高度な機能を備えた製品管理ツールを紹介しましょう。

monday.comとは何ですか？

monday.comは、クラウドベースのWork OS （オペレーティングシステム）として機能するプロジェクト管理ツールであり、オフィスで実行する作業関連のアクティビティを自由に視覚化して実行できます。仕事関連の活動はさまざまであるため、 monday.comはさまざまなツールを提供しているため、オンラインワークボードでの活動を手間をかけずに管理および整理できます。

プロジェクトから製品まで、monday.comを使用すると、チームのすべての作業を1か所で処理できます。これにより、必要なツールを構築およびカスタマイズするためのロープを提供することで、成功への道を早急に追跡できます。製品ライフサイクル全体を最初から最後までサポートするために、健全で繁栄するチームコラボレーションへの道を開きます。

monday.comの機能

monday.comを使用することで達成できることはたくさんあるので、幅広いユースケースでの支援のおかげで、ブーストを目的としたWork OSとしての能力を理解するために、その主な機能のいくつかを確認しましょう。特にリモートチームの利用のために、複雑なワークフローにも適用できるデジタルワークスペースを提供することにより、チームのパフォーマンスとモチベーションを高めます。

＃1カスタムワークフローを設計または変更する

プラットフォーム内で単純なブロックを構築できるため、ほとんどの場合、コーディングがまったく必要ないため、誰でもこのWorkOSのメリットを簡単に享受できます。ユーザーは、作成する各ボードの主要コンポーネントと見なされるアイテムと列のブロックを作成できます。

アイテムは、グループに属する最小の個々の行です。それらに含まれるものは、あなたとあなたが作成するために達成するボードによって異なります。一方、列は、そこに配置するデータを指定するより大きなコンポーネントです。たとえば、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト追跡の一環としてプロジェクトの全体的な状態を確認したいので、ステータス列など、プロジェクト計画用のボードを作成するときにmonday.comが提供する17種類の列タイプの恩恵を受けます。。

PS monday.comは包括的なツールであると既に説明しましたが、これらのコンポーネントは、幅、テキスト、またはコントロールのいずれの場合でも、好みに合わせて配置できるカスタマイズ可能なダッシュボードウィジェットであることをすばやく明確に述べさせてください。

＃2あらゆる場所でのデータの視覚化と分析のメリット

チームのワークフローをさらに作成すると、monday.comがさまざまなボードビューをサポートしていることがわかります。これにより、テーブル、チャート、タイムライン、ファイルの形式で情報として表示されるものを表示する専用の視覚化ダッシュボードが生成されます。、などなど。

ビューセンターに追加のビューがあり、タスクの視覚化のおかげで、ワークフローを視覚化する基本的な機能をすべてのチームに提供することにより、高度な計画を含むプロセス管理を支援します。

＃3自動化を使用して時間を節約する

応募者の追跡から完了の追跡まで、あなたはあなたのプレートにたくさんあるかもしれません。ただし、自動化は、過度の作業負荷からユーザーを救うためにここにあります。反復的なタスクの場合、この製品ロードマップ計画ツールは、トリガー、条件、およびアクションによる完全な追跡を提供します。

トリガーは自動化が始まる理由です
条件は、自動化を実行するために満たす必要のある固有の標準です
アクションは自動化の意図された結果です

たとえば、各プロジェクトチームは、この機能を「ステータスが[完了]に変わったら、警告してください」と設定することで利用できます。これは、完了の追跡が定期的に担当する繰り返し可能なタスクの1つであるためです。すべてが計画どおりに進んでいるかどうかを確認する必要があるため、プロジェクトマネージャーは、作業のステータスが[作業中]または[スタック]から[完了]に変わるたびにアラートを受け取ります。

＃41つのプラットフォームですべてに取り組む

統合オプションのおかげで、monday.comが提供する膨大な量のコラボレーションツールがあり、ブリッジとして機能する1つのプラットフォームで作業できます。データと複数のアプリケーションの統合を実装できるため、無制限のロードマップの作成プロセスが強化されます。データがある別のアプリケーションに相談することなくプロジェクトを計画できるため、問題なくこのプラットフォームに接続できます。。

このコラボレーションでは、Googleドライブ、HubSpot、Googleスプレッドシート、Slack、Dropboxなどの有名企業を重要なリソースとして取り上げ、これらのアプリケーションが転送する製品成果物を介してワークフローの最適化を改善します。

monday.comは製品チームと製品マネージャーをどのように支援できますか？

monday.comは、安定した製品ロードマップの作成、ブレインストーミング、重要事項に関するメモの作成、メッセージングによる他の部門との連絡、会議の手配を行うことができるプラットフォームを提供することにより、製品チームと製品マネージャーが価値を引き出すのを支援します。お互いの作業にコメントし、特定の人からコンテンツにアクセスして非表示にし、さまざまなカスタムボードとテンプレートを作成し、特定のタスクに自動化を使用し、プロジェクトを追跡し、ワークロードを割り当て、特定のアプリケーションを統合して重要な問題やデータに関する情報を収集します。製品管理ソフトウェアとして機能しているおかげで、さらに多くのことができます。

以下は、製品管理に支援を提供することにより、製品マネージャーと製品チームを支援するmonday.comの例です。

1-部門の枠を超えたチームのための安定した製品ロードマップの構築

さまざまな製品ロードマップテンプレートから選択できるこのプラットフォームは、製品マネージャーと製品チームの両方に刺激を与え、他のチームとの製品決定を含むシンプルで魅力的なロードマップを作成します。同時に非常に同じプラットフォーム。その上、それはロードマップだけではありません。プロダクトマネージャーは、各計画、課題、指標、KPIもそこに保存します。

製品マネージャーと製品チームは、全体的なビジネス戦略に従って変更できるカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、製品戦略について話し合い、製品ビジョンをレイアウトする機会を得ます。また、製品マネージャーは、カスタムビューのおかげで、色分けされた人目を引くロードマップに関する高度なレポートを取得できます。このロードマップは、あらゆる種類の形式に変更できます。

2-製品プロジェクトの設定と追跡

すべての製品マネージャーは、製品の発売から製品開発までのプロセスが多くの面で時間がかかることを知っています。したがって、製品マネージャーは、選択した製品チームのメンバーだけが作業できるプライベートボードと、他の部門がアイデア、提案、フィードバックを絶えず取り入れるために必要なパブリックダッシュボードを生成する必要があります。

*まるで別のテキストメッセージアプリであるかのように、トピックに関する他の部門の人々を更新できます。*

無制限のボードを作成できるため、製品ライフサイクル全体を通じて製品に関するプロジェクトを文書化および追跡できます。シンプルなユーザーインターフェイスのおかげで、プライベートボード共有へのアクセスを許可し、所有者をカスタムワークフローに割り当て、プロジェクト管理テンプレートの恩恵を受け、これらのプロジェクトのステータスを更新し、タスクの完了を追跡するなど、さまざまなことが簡単にできます。

3-チームコラボレーションを次のレベルに引き上げる

この製品管理ツールは、さまざまなコラボレーション機能を提供することにより、製品ロードマップホワイトボードを完全に作成するためにすべての部門が必要とするアクティビティ/ニュースフィードとして機能します。製品管理の場合、これらの機能を利用して製品開発プロセスを改善する方法はたくさんあります。

たとえば、自分がそのメンバーに割り当てたタスクに残したコメントについてチームメンバーに即座にメッセージを送信したり、このプラットフォームで計画した会議のドキュメントを携帯電話の部門の枠を超えたチームと共有したりできます。手間をかけずにmonday.comのiOSおよびAndroidアプリを介して。

この機能により、製品チームは、顧客サポートチームと相談して、セクションとして表示できる製品決定に関する次の会議のための顧客の機能要求に関する計画を作成することにより、顧客データベースおよび顧客セグメンテーションに関する情報を収集できます。他のすべてのチームが到達するためのボードビュー。

4-あるテンプレートを別のテンプレートに簡単に変換する

間違いなく、プロダクトマネージャーは就業時間中に多くの人とミーティングを行います。彼らが座っている椅子は同じままかもしれませんが、彼らが提示するものは間違いなく変わります。したがって、彼らは常にトピックに関する高度な計画を聴衆に提供する準備ができている必要があります。このシンプルな製品ロードマップツールは、それにも役立ちます。

カスタムワークフローを新しいメンバーに紹介する場合でも、製品ビジョンに関する詳細なレポートを外部の利害関係者や外部の取締役会で事業主に提示する場合でも、ある形式のデータを別の形式に変換できます。このプラットフォームをビジネスに最適なアプリにする機能。

チーム外の人々、特に利害関係者に1つのドキュメントを提示するには、まだいくつかの変更を加える必要があると考えているかもしれません。 monday.comがあなたの背中を持っているので心配しないでください。高度な機能を使用すると、コントロールにアクセスできるため、誰と何を共有するかを決定できます。このようにして、外部の聴衆に提示するときに従業員に関する機密情報を隠しながら、プロジェクト戦略を示すことができます。

5-コラボレーションツールを介して顧客のフィードバックを最大限に活用する

プロダクトマネージャーとして、お客様の声は、製品のライフサイクル全体を通じて強固な基盤を構築できるようにするために不可欠です。したがって、顧客からのフィードバックは、製品開発時に注意を払う必要があることの1つです。

その結果、monday.comは統合アクションを重要視しており、ユーザーフィードバックアプリケーションを統合してフィードバック収集を管理できるコラボレーション機能に関するコントロールにアクセスできます。

重要な注意：この記事はmonday.comの基本計画をカバーしていません。したがって、選択したプランによって機能が異なる場合があります。また、monday.comの14日間の無料トライアル（カードレストライアルだと言っておきます）にサインアップすると、無制限に体験できます。

結論は

製品ロードマップ計画ツールmonday.comは、高度な時間追跡、構成可能なアラート、カスタマイズ可能なブランディング、プロジェクトの完全な追跡、管理タスク、バグトラッキング、およびサードパーティの分析およびレポートツールへの統合。

よくある質問

monday.comをどのように効果的に使用していますか？

無制限のタスクを作成する機能を備えたmonday.comを使用すると、ユーザーは、ニーズに合わせて目標を達成するためのツールを生成する際に、独自の種類の自由を得ることができます。それが提供する基本的な機能を最大限に活用し、プラットフォーム内のリソース使用量を増やすことで、monday.comを無制限に効果的に使用できるようになります。

monday.comはJiraに似ていますか？

monday.comはJiraに似ています。ただし、確認が必要ないくつかの違いがあります。たとえば、Jiraは問題およびプロジェクト追跡ソフトウェアですが、monday.comには、バグやプロジェクト追跡を含む多くのユースケースがあります。

monday.comをCRMとして使用できますか？

monday.comは、CRM（Customer Relationship Management）として使用できます。これは、リードをターゲットにしたり、カスタマージャーニーを監視したりするのに役立ちます。また、monday.comがCRMとして使用されているユーザーストーリーがたくさんあり、そのサイトで見つけることができます。