Cum să folosiți monday.com pentru managementul produselor (+5 exemple)

În ultimul timp, am lucrat la adunarea de informații despre diverse aplicații pentru echipa noastră de produse, astfel încât să poată folosi una după pofta inimii, păstrând în același timp legătura cu celelalte departamente în mod constant.

Desigur, mai sunt câteva alte elemente pe care le verific, de la valoarea totală pe care o putem ajunge până la partea financiară a afacerii, pentru a face o achiziție benefică pentru binele echipelor. Cu toate acestea, urăsc să recunosc că doar câteva aplicații obțin nota de trecere ca software de management de produs.

În acest articol, vă voi spune despre un instrument excelent care a fost în fruntea listei pe care am făcut-o: monday.com, deoarece este considerat unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente pentru managerii de produs.

Așadar, să începem să vă direcționăm către un instrument de gestionare a produselor cu funcții avansate afișate pe care să le vadă fiecare manager de produs.

Ce este monday.com?

monday.com este un instrument de management al proiectelor care servește ca un sistem de operare (sistem de operare) bazat pe cloud, unde aveți libertatea de a vizualiza și pune în acțiune orice activitate legată de muncă pe care o desfășurați la birou. Deoarece activitățile legate de muncă variază, monday.com oferă o varietate de instrumente, astfel încât să puteți gestiona și organiza orice activitate pe tabloul de lucru online pe care îl oferă fără nicio bătaie de cap.

De la proiect la produs, monday.com vă permite să vă ocupați de toată munca echipei dvs. într-un singur loc, care nu ezită să vă ajute să vă accelerați drumul către succes, oferindu-vă frânghiile necesare pentru a construi și personaliza orice instrument de care aveți nevoie. deschide calea pentru colaborări sănătoase și înfloritoare în echipă pe drum pentru a susține întregul ciclu de viață al produsului de la început până la sfârșit.

Monday.com Caracteristici

Deoarece există multe lucruri pe care le puteți realiza prin utilizarea monday.com, datorită asistenței sale într-o gamă largă de cazuri de utilizare, să verificăm câteva dintre caracteristicile sale principale pentru a înțelege cât de capabil este ca un sistem de operare de lucru care își propune să stimuleze performanța și motivația echipelor dumneavoastră, oferindu-vă un spațiu de lucru digital care este aplicabil chiar și fluxurilor de lucru complexe, în special pentru utilizarea echipelor de la distanță.

#1 Proiectați sau modificați fluxul de lucru personalizat

Posibilitatea de a construi blocuri simple în cadrul platformei face ca oricine să beneficieze cu ușurință de acest sistem de operare Work, deoarece nu necesită deloc codificare — în majoritatea cazurilor. Utilizatorii pot construi blocuri de articole și coloane, care sunt considerate componentele principale ale fiecărei plăci pe care o faci.

Articolele sunt cele mai mici linii individuale care aparțin unui grup; ceea ce conțin depinde de tine și de placa pe care o vei crea. Pe de altă parte, coloanele sunt componente mai mari care specifică datele pe care le vei pune acolo. De exemplu, managerii de proiect beneficiază de 17 tipuri de coloane diferite pe care monday.com le oferă atunci când creează un panou pentru planificarea proiectului, cum ar fi coloana de stare, deoarece vor dori să vadă starea generală a proiectului ca parte a urmăririi proiectului. .

PS Ți-am spus deja că monday.com a fost un instrument cuprinzător, dar permiteți-mi să afirm rapid și clar că aceste componente sunt widget-uri personalizabile de tablou de bord pe care le puteți aranja după bunul plac, fie în funcție de lățime, de text sau de control.

#2 Beneficiați de vizualizarea și analiza datelor peste tot

Pe măsură ce veți crea mai multe fluxuri de lucru pentru echipele dvs., veți vedea că monday.com acceptă diferite vizualizări de panou, care va genera un tablou de bord de vizualizare exclusiv care afișează ceea ce este pus sub formă de informații sub formă de tabele, diagrame, cronologie, fișiere , si multe altele.

Cu vizualizări suplimentare în Centrul său de vizualizări , ajută la managementul procesului, care include planurile dumneavoastră avansate, oferind tuturor echipelor funcționalitățile sale de bază care vizualizează fluxul de lucru, datorită vizualizării sarcinilor.

# 3 Economisiți mai mult timp utilizând automatizarea

S-ar putea să aveți multe în farfurie, de la urmărirea solicitanților până la urmărirea finalizării. Cu toate acestea, automatizarea este aici pentru a vă salva de volumul de muncă excesiv. Pentru sarcini repetitive, acest instrument de planificare a foii de parcurs pentru produse oferă o urmărire completă prin declanșatori , condiții și acțiuni :

• Un declanșator este un motiv pentru care începe automatizarea
• O condiție este un standard unic care trebuie întâlnit pentru ca automatizarea să fie executată
• O acțiune este rezultatul dorit al unei automatizări

De exemplu, fiecare echipă de proiect ar putea utiliza această caracteristică setând-o ca „Când starea se schimbă în Terminat, avertizează-mă”, deoarece urmărirea finalizării este una dintre sarcinile repetabile pentru care sunt responsabili în mod regulat. Fiind nevoiți să verifice dacă totul decurge conform planului, managerii de proiect vor fi alertați de fiecare dată când starea unei lucrări se schimbă în Terminat din Lucru la ea sau Blocat .

# 4 Lucrează la totul pe o singură platformă

Datorită opțiunilor sale de integrare, există o cantitate mare de instrumente de colaborare pe care monday.com le oferă, astfel încât să puteți lucra pe o singură platformă care servește drept punte. Permițându-vă să implementați integrarea datelor și a mai multor aplicații, îmbunătățește procesul de creare a foilor de parcurs nelimitate, deoarece puteți planifica proiecte fără a fi nevoie să consultați o altă aplicație în care aveți date, deoarece puteți să o conectați la această platformă fără nicio problemă. .

Colaborarea include nume mari precum Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack și Dropbox ca resurse critice pentru a îmbunătăți optimizarea fluxului de lucru prin intermediul produselor livrabile pe care aceste aplicații le vor transfera.

Cum poate monday.com să ajute echipele de produs și managerii de produs?

monday.com poate ajuta echipele de produs și managerii de produs să obțină valoare, oferindu-le o platformă în care sunt capabili să construiască o foaie de parcurs stabilă a produsului, să facă brainstorming, să ia notițe cu privire la chestiuni importante, să păstreze legătura cu alte departamente prin mesagerie, să organizeze întâlniri, comentează munca celuilalt, acordă acces și ascunde conținut de la anumite persoane, creează panouri și șabloane diverse și personalizate, folosește automatizarea pentru anumite sarcini, ține evidența proiectelor, atribuie volumul de lucru, integrează aplicații specifice pentru a aduna informații cu privire la chestiuni și date importante și multe altele, datorită funcționării acestuia ca software de management al produsului.

Iată exemplele în care monday.com îi ajută pe managerii de produs și echipele de produs, oferindu-și asistență în gestionarea produsului:

1- Construirea unei foi de parcurs stabile pentru produse pentru echipele interfuncționale

Incluzând diferite șabloane de foi de parcurs pentru produse din care să aleagă, platforma inspiră atât managerii de produs, cât și echipa de produs să creeze o foaie de parcurs simplă, dar atractivă, care include deciziile despre produse care sunt luate împreună cu alte echipe pentru a consolida ideea de produs, permițând fiecărui membru să colaboreze și să facă brainstorming asupra foarte aceeași platformă în același timp. În plus, nu sunt doar foile de parcurs; managerii de produs vor stoca acolo, de asemenea, fiecare plan, provocare, metrică și KPI.

Managerii de produs și echipa de produs au șansa de a discuta strategiile de produs și de a prezenta viziunea produsului folosind șabloane personalizabile care pot fi modificate în funcție de strategia generală de afaceri. De asemenea, managerii de produs vor putea obține raportări avansate cu privire la foile de parcurs cu coduri de culori și atrăgătoare, care pot fi modificate în orice fel, datorită vizualizărilor personalizate.

2- Setarea și urmărirea proiectelor de produse

Fiecare manager de produs știe că procesul de la lansarea produsului până la dezvoltarea produsului necesită timp din multe aspecte. Prin urmare, managerii de produs trebuie să genereze niște panouri private la care doar membrii echipei de produs selectați vor putea lucra și tablouri de bord publice în care vor avea nevoie de alte departamente pentru a-și prezenta ideile, sugestiile și feedback-ul în mod constant.

Fiind capabil să creați panouri nelimitate, veți putea să documentați și să urmăriți proiectele referitoare la produs pe tot parcursul ciclului de viață al produsului. Datorită interfeței sale simple cu utilizatorul, veți acorda acces la partajarea unei plăci private, veți aloca proprietari la fluxuri de lucru personalizate, veți beneficia de șabloane de management al proiectelor, veți actualiza stările acestor proiecte, veți urmări finalizarea sarcinilor și multe altele cu ușurință.

3- Ducerea colaborării în echipă la următorul nivel

Oferind diverse funcții de colaborare, acest instrument de gestionare a produselor servește ca flux de activitate/știri de care fiecare departament are nevoie pentru a crea o tablă albă pentru o foaie de parcurs de produs. Pentru managementul produselor, există o mulțime de modalități de a profita de aceste caracteristici pentru a îmbunătăți procesul de dezvoltare a produsului.

De exemplu, puteți trimite instantaneu un mesaj unui membru al echipei despre comentariul pe care l-ați lăsat la o sarcină care i-a fost atribuită acelui membru de dvs. sau puteți partaja un document despre o întâlnire pe care ați planificat-o pe această platformă cu echipele interfuncționale pe telefonul dvs. mobil prin aplicațiile iOS și Android ale monday.com fără bătăi de cap.

Această caracteristică face posibilă ca echipa de produs să culeagă informații despre baza de date a clienților și despre segmentarea clienților consultându-se cu echipa de asistență pentru clienți pentru a pregăti un plan cu privire la solicitările de caracteristici ale clienților pentru următoarea întâlnire cu privire la deciziile despre produse, care poate fi afișat ca o secțiune. vederi pe tablă pentru care orice altă echipă poate ajunge.

4- Transformarea cu ușurință a unui șablon în altul

Fără îndoială, managerii de produs au întâlniri cu o mulțime de oameni în timpul zilelor de lucru. În timp ce scaunul pe care stau ar putea rămâne același, ceea ce prezintă ei se schimbă cu siguranță. Prin urmare, ei trebuie să fie întotdeauna gata să ofere audienței planuri avansate cu privire la subiect. Acest instrument simplu de foaie de parcurs pentru produse vă poate ajuta și în acest sens.

Indiferent dacă doriți să prezentați fluxul dvs. de lucru personalizat unui nou membru sau să prezentați un raport detaliat privind viziunea asupra produsului părților interesate externe și proprietarilor de afaceri într-un consiliu extern, veți putea converti o formă de date în alta, care este una dintre caracteristicile care fac din această platformă o aplicație excelentă pentru companii.

S-ar putea să vă gândiți că va trebui totuși să faceți unele modificări pentru a prezenta un document persoanelor din afara echipei dvs., în special părților interesate. Nu vă faceți griji pentru că monday.com vă sprijină. Cu funcționalități avansate, deoarece puteți accesa comenzile, veți putea decide cu privire la ceea ce este partajat cu cine. În acest fel, puteți ajunge să afișați strategiile de proiect în timp ce ascundeți informații sensibile despre angajați atunci când vă prezentați unui public extern.

5- Utilizarea perfectă a feedback-ului clienților prin instrumente de colaborare

În calitate de manager de produs, ceea ce spun clienții este crucial pentru a putea construi o bază solidă pe tot parcursul ciclului de viață al produsului. Prin urmare, feedback-ul clienților este un lucru căruia trebuie acordată atenție în timpul dezvoltării produsului.

Drept urmare, monday.com acordă importanță acțiunilor de integrare astfel încât să puteți accesa controalele privind funcțiile de colaborare cu care puteți integra orice aplicație de feedback al utilizatorului pentru a gestiona colectarea de feedback.

Notă importantă: Acest articol nu acoperă planul de bază al monday.com; prin urmare, caracteristicile pot diferi în funcție de planul pe care îl alegeți. Pe de altă parte, înregistrându-vă pentru proba gratuită de 14 zile a monday.com (permiteți-mi să menționez că este o perioadă de încercare fără carduri ), o puteți experimenta fără limite.

In concluzie

Instrumentul de planificare a foii de parcurs al produsului, monday.com, este capabil să răspundă nevoilor managerilor de produs și ale echipelor de produse fără probleme datorită caracteristicilor avansate pe care le conține, cum ar fi urmărirea avansată a timpului, alertele configurabile, branding personalizabil, urmărirea completă a proiectelor, automatizarea împotriva sarcini administrative, urmărire a erorilor și integrare cu instrumente de analiză și raportare terță parte.

întrebări frecvente

Cum folosești monday.com eficient?

Având capacitatea de a crea sarcini nelimitate, monday.com le permite utilizatorilor să aibă un tip unic de libertate în a genera instrumente care să se potrivească nevoilor lor și să-și îndeplinească obiectivele. Profitând la maximum de funcționalitățile de bază pe care le oferă și sporind utilizarea resurselor în cadrul platformei, veți folosi monday.com eficient, fără limite.

Monday.com este similar cu Jira?

monday.com este similar cu Jira; cu toate acestea, există unele diferențe care trebuie recunoscute. De exemplu, Jira este un software de urmărire a problemelor și a proiectelor, în timp ce monday.com are multe cazuri de utilizare, inclusiv urmărirea erorilor și a proiectelor.

Puteți folosi monday.com ca CRM?

monday.com poate fi folosit ca un CRM (Customer Relationship Management), care vă va ajuta să vizați clienți potențiali, să monitorizați călătoria clienților și multe altele atunci când mergeți pe acel drum. De asemenea, există o mulțime de povești de utilizatori în care monday.com este folosit ca CRM pe care le puteți găsi pe site-ul său.