Como aproveitar a monday.com para gerenciamento de produtos (+5 exemplos)

Ultimamente, tenho trabalhado na coleta de informações sobre vários aplicativos para nossa equipe de produtos, para que eles possam usar um para o conteúdo de seu coração, mantendo contato constante com os outros departamentos.

Claro que tem vários outros itens que estou verificando, desde o valor total que podemos chegar até o lado financeiro do negócio, para fazer uma compra vantajosa para o melhor das equipes. No entanto, odeio admitir que apenas alguns aplicativos obtêm a nota de aprovação como software de gerenciamento de produtos.

Neste artigo, falarei sobre uma excelente ferramenta que está no topo da lista que fiz: monday.com, pois é considerada uma das ferramentas mais abrangentes para gerentes de produto.

Então, vamos começar a direcionar você para uma ferramenta de gerenciamento de produtos com recursos avançados em exibição para todos os gerentes de produtos verem.

O que é monday.com?

monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que funciona como um Work OS (Sistema Operacional) baseado em nuvem, onde você tem a liberdade de visualizar e colocar em ação qualquer atividade relacionada ao trabalho que você realiza no escritório. Como as atividades relacionadas ao trabalho variam, a monday.com oferece uma variedade de ferramentas para que você possa gerenciar e organizar qualquer atividade na área de trabalho on-line fornecida sem problemas.

Do projeto ao produto, a monday.com permite que você lide com todo o trabalho da sua equipe em um só lugar, o que não hesita em ajudá-lo a acelerar seu caminho para o sucesso, dando-lhe as cordas para construir e personalizar qualquer ferramenta necessária para você pavimentar o caminho para colaborações de equipe saudáveis ​​e prósperas na estrada para apoiar o ciclo de vida completo do produto do início ao fim.

Recursos da monday.com

Como há muitas coisas que você pode alcançar usando monday.com, graças à sua assistência em uma ampla variedade de casos de uso, vamos verificar alguns de seus principais recursos para entender o quão capaz ele é como um Work OS que visa impulsionar desempenho e motivação de suas equipes, fornecendo a você um espaço de trabalho digital aplicável até mesmo a fluxos de trabalho complexos, especialmente para utilização de equipes remotas.

#1 Projete ou modifique seu fluxo de trabalho personalizado

Ser capaz de construir blocos simples dentro da plataforma torna mais fácil para qualquer um se beneficiar deste Work OS, já que ele não requer codificação – na maioria dos casos. Os usuários são capazes de construir blocos de itens e colunas, que são considerados os principais componentes de cada quadro que você faz.

Os itens são as menores linhas individuais que pertencem a um grupo; o que eles contêm depende de você e do quadro que você consegue criar. Por outro lado, as colunas são componentes maiores que especificam os dados que você colocará lá. Por exemplo, os gerentes de projeto se beneficiam de 17 tipos de colunas diferentes que a monday.com fornece ao criar um quadro para planejamento de projetos, como a Coluna de status, pois eles desejam ver a condição geral do projeto como parte do acompanhamento do projeto .

PS Eu já lhe disse que monday.com era uma ferramenta abrangente, mas deixe-me afirmar rápida e claramente que esses componentes são widgets de painel personalizáveis ​​que você pode organizar ao seu gosto, seja em largura, texto ou controle.

#2 Beneficie-se da visualização e análise de dados em todos os lugares

À medida que você cria mais fluxos de trabalho para suas equipes, verá que a monday.com oferece suporte a várias visualizações de quadro, o que gerará um painel de visualização exclusivo que exibe o que é colocado como informação na forma de tabelas, gráficos, linhas do tempo, arquivos , e muitos mais.

Com visualizações adicionais em sua Central de Visualizações , auxilia no gerenciamento de processos, que inclui seus planos avançados, fornecendo a todas as equipes suas funcionalidades básicas que visualizam o fluxo de trabalho, graças à visualização de tarefas.

#3 Economize mais tempo usando a automação

Você pode ter muito trabalho, desde o rastreamento de candidatos até o rastreamento de conclusão. No entanto, a automação está aqui para salvá-lo de sua carga de trabalho excessiva. Para tarefas repetitivas, esta ferramenta de planejamento de roteiro de produto oferece rastreamento completo por gatilhos , condições e ações :

• Um gatilho é uma razão pela qual a automação começa
• Uma condição é um padrão único que deve ser encontrado para que a automação seja executada
• Uma ação é o resultado pretendido de uma automação

Por exemplo, cada equipe de projeto pode utilizar esse recurso definindo-o como “Quando o status mudar para Concluído, avise-me”, já que o rastreamento de conclusão é uma das tarefas repetitivas pelas quais eles são responsáveis ​​regularmente. Tendo que verificar se tudo está indo de acordo com o plano, os gerentes de projeto seriam alertados toda vez que o status de um trabalho mudasse para Concluído de Trabalhando ou Preso .

#4 Trabalhe em tudo em apenas uma plataforma

Graças às suas opções de integração, há uma grande quantidade de ferramentas de colaboração que a monday.com oferece para que você possa trabalhar em uma plataforma que sirva de ponte. Permitindo implementar a integração de dados e várias aplicações, melhora o processo de criação de roadmaps ilimitados, pois você pode planejar projetos sem ter que consultar outro aplicativo no qual você possui dados, pois você pode conectá-lo a esta plataforma sem nenhum problema .

A colaboração apresenta grandes nomes como Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack e Dropbox como recursos críticos para melhorar a otimização do fluxo de trabalho por meio dos produtos que esses aplicativos devem transferir.

Como a monday.com pode ajudar as equipes de produto e os gerentes de produto?

A monday.com pode ajudar as equipes de produto e os gerentes de produto a obter valor, fornecendo a eles uma plataforma na qual eles podem construir um roteiro de produto estável, fazer brainstorming, fazer anotações sobre assuntos importantes, manter contato com outros departamentos por meio de mensagens, organizar reuniões, comentar sobre o trabalho uns dos outros, dar acesso e ocultar conteúdo de pessoas específicas, criar vários quadros e modelos personalizados, usar automação para tarefas específicas, acompanhar projetos, atribuir carga de trabalho, integrar aplicativos específicos para coletar informações sobre assuntos e dados importantes e muitos mais, graças ao seu funcionamento como software de gestão de produtos.

Aqui estão os exemplos da monday.com ajudando gerentes de produtos e equipes de produtos prestando sua assistência no gerenciamento de produtos:

1- Construindo um roteiro de produto estável para equipes multifuncionais

Incluindo vários modelos de roteiro de produto para escolher, a plataforma inspira os gerentes de produto e a equipe de produto a criar um roteiro simples, mas atraente, que inclui decisões de produto que são tomadas com outras equipes para reforçar a ideia do produto, permitindo que cada membro colabore e faça brainstorming sobre o produto. mesma plataforma ao mesmo tempo. Além disso, não são apenas os roteiros; os gerentes de produto também armazenarão cada plano, desafio, métrica e KPI lá.

Os gerentes de produto e a equipe de produto têm a chance de discutir estratégias de produto e apresentar a visão do produto usando modelos personalizáveis ​​que podem ser modificados de acordo com a estratégia geral de negócios. Além disso, os gerentes de produto poderão obter relatórios avançados sobre os roteiros codificados por cores e atraentes, que podem ser alterados em qualquer tipo de formulário, graças às visualizações personalizadas.

2- Definir e acompanhar projetos de produtos

Todo gerente de produto sabe que o processo desde o lançamento do produto até o desenvolvimento do produto leva tempo em muitos aspectos. Portanto, os gerentes de produto precisam gerar alguns quadros privados nos quais apenas membros da equipe de produto selecionados poderão trabalhar e painéis públicos nos quais precisarão de outros departamentos para compartilhar suas ideias, sugestões e feedback constantemente.

Sendo capaz de criar quadros ilimitados, você poderá documentar e acompanhar projetos relacionados ao produto durante todo o ciclo de vida do produto. Graças à sua interface de usuário simples, você concederá acesso ao compartilhamento privado de quadros, atribuindo proprietários a fluxos de trabalho personalizados, beneficiando-se de modelos de gerenciamento de projetos, atualizando os status desses projetos, acompanhando a conclusão de tarefas e muito mais com facilidade.

3- Levando a colaboração da equipe para o próximo nível

Ao oferecer vários recursos de colaboração, essa ferramenta de gerenciamento de produtos serve como o feed de atividades/notícias que todo departamento precisa para criar um quadro branco de roteiro de produto. Para gerenciamento de produtos, existem várias maneiras de aproveitar esses recursos para melhorar o processo de desenvolvimento de produtos.

Por exemplo, você pode enviar uma mensagem instantânea a um membro da equipe sobre o comentário que deixou em uma tarefa que foi atribuída a esse membro por você ou pode compartilhar um documento em uma reunião planejada nesta plataforma com equipes multifuncionais em seu celular via aplicativos iOS e Android da monday.com sem problemas.

Este recurso permite que a equipe de produto colete informações sobre o banco de dados de clientes e segmentação de clientes consultando a equipe de suporte ao cliente para preparar um plano referente às solicitações de recursos dos clientes para a próxima reunião sobre decisões de produtos que pode ser exibida como uma seção nas visualizações do quadro para que todas as outras equipes alcancem.

4- Transformando um template em outro com facilidade

Sem dúvida, os gerentes de produto têm reuniões com muitas pessoas durante os dias de trabalho. Embora a cadeira em que eles se sentam possa permanecer a mesma, o que eles apresentam definitivamente muda. Por isso, eles sempre precisam estar prontos para fornecer ao público planos avançados sobre o tema. Essa ferramenta simples de roteiro de produtos também pode ajudá-lo com isso.

Seja para apresentar seu fluxo de trabalho personalizado a um novo membro ou apresentar um relatório detalhado sobre a visão do produto para partes interessadas externas e proprietários de empresas em um quadro externo, você poderá converter uma forma de dados em outra, que é uma das os recursos que tornam esta plataforma um ótimo aplicativo para empresas.

Você pode estar pensando que ainda precisaria fazer algumas alterações para apresentar um documento para pessoas de fora da sua equipe, especialmente as partes interessadas. Não se preocupe, porque a monday.com está de volta. Com funcionalidades avançadas, como você pode acessar os controles, você poderá decidir o que é compartilhado com quem. Dessa forma, você pode mostrar as estratégias do projeto enquanto oculta informações confidenciais sobre os funcionários ao apresentar para um público externo.

5- Aproveitando perfeitamente o feedback do cliente por meio de ferramentas de colaboração

Como gerente de produto, o que os clientes dizem é crucial para poder construir uma base sólida ao longo do ciclo de vida do produto. Portanto, o feedback do cliente é uma coisa que precisa ser prestada atenção durante o desenvolvimento do produto.

Como resultado, a monday.com dá importância às ações de integração para que você possa acessar os controles relacionados aos recursos de colaboração com os quais você pode integrar qualquer aplicativo de feedback do usuário para gerenciar a coleta de feedback.

Observação importante: este artigo não abrange o plano básico da monday.com; portanto, os recursos podem diferir de acordo com o plano escolhido. Em outra nota, ao se inscrever no teste gratuito de 14 dias da monday.com (deixe-me mencionar que é um teste sem cartão ), você pode experimentá-lo sem limites.

Para concluir

A ferramenta de planejamento de roadmap de produto, monday.com, é capaz de atender às necessidades de gerentes de produto e equipes de produto de forma transparente devido aos recursos avançados que contém, como rastreamento avançado de tempo, alertas configuráveis, branding personalizável, rastreamento completo de projetos, automação em relação tarefas administrativas, rastreamento de bugs e integração com ferramentas de análise e relatórios de terceiros.

perguntas frequentes

Como você usa a monday.com de forma eficaz?

Com a capacidade de criar tarefas ilimitadas, a monday.com permite que os usuários tenham um tipo único de liberdade na geração de ferramentas para atender às suas necessidades e cumprir seus objetivos. Ao aproveitar ao máximo as funcionalidades básicas que ela oferece e aumentar o uso de recursos dentro da plataforma, você estará usando a monday.com de forma eficaz e sem limites.

A monday.com é semelhante ao Jira?

monday.com é semelhante ao Jira; no entanto, existem algumas diferenças que precisam ser reconhecidas. Por exemplo, o Jira é um software de rastreamento de problemas e projetos, enquanto a monday.com tem muitos casos de uso, incluindo rastreamento de bugs e projetos.

Você pode usar a monday.com como um CRM?

A monday.com pode ser usada como um CRM (Customer Relationship Management), que o ajudará a direcionar leads, monitorar a jornada do cliente e muito mais ao seguir esse caminho. Além disso, existem muitas histórias de usuários em que a monday.com é usada como um CRM que você pode encontrar em seu site.