Jak wykorzystać monday.com do zarządzania produktami (+5 przykładów)

Ostatnio pracuję nad zbieraniem informacji o różnych aplikacjach dla naszego zespołu produktowego, aby mogli korzystać z jednej do syta, jednocześnie utrzymując stały kontakt z innymi działami.

Oczywiście sprawdzam kilka innych elementów, od ogólnej wartości, jaką możemy uzyskać, po finansową stronę biznesu, aby dokonać korzystnego zakupu dla lepszych zespołów. Jednak nienawidzę przyznać, że tylko kilka aplikacji otrzymuje ocenę pozytywną jako oprogramowanie do zarządzania produktem.

W tym artykule opowiem Ci o doskonałym narzędziu, które znalazło się na szczycie mojej listy: monday.com, ponieważ jest uważane za jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi dla menedżerów produktów.

Zacznijmy więc kierować Cię do narzędzia do zarządzania produktami z zaawansowanymi funkcjami widocznymi dla każdego menedżera produktu.

Co to jest poniedziałek.com?

monday.com to narzędzie do zarządzania projektami, które służy jako działający w chmurze system operacyjny (system operacyjny), w którym możesz wizualizować i wprowadzać w życie wszelkie czynności związane z pracą, które wykonujesz w biurze. Ponieważ czynności związane z pracą są różne, monday.com oferuje różnorodne narzędzia, dzięki którym możesz zarządzać i organizować dowolną aktywność na udostępnianej przez nią internetowej tablicy roboczej bez żadnych kłopotów.

Od projektu do produktu, monday.com umożliwia Ci obsługę całej pracy Twojego zespołu w jednym miejscu, które nie waha się, aby pomóc Ci w szybkiej drodze do sukcesu, dając Ci linę do zbudowania i dostosowania dowolnego narzędzia, które jest Ci potrzebne do utorować drogę do zdrowej i dobrze prosperującej współpracy zespołowej na drodze, aby wspierać cały cykl życia produktu od początku do końca.

Poniedziałek.com Funkcje

Ponieważ jest wiele rzeczy, które można osiągnąć za pomocą monday.com, dzięki jego pomocy w szerokim zakresie przypadków użycia, sprawdźmy kilka jego głównych funkcji, aby zrozumieć, jak wydajny jest jako Work OS, który ma na celu zwiększenie wydajność i motywację zespołów, zapewniając cyfrową przestrzeń roboczą, która ma zastosowanie nawet w przypadku złożonych przepływów pracy, zwłaszcza w przypadku wykorzystania zespołów zdalnych.

#1 Zaprojektuj lub zmodyfikuj swój niestandardowy przepływ pracy

Możliwość budowania prostych bloków na platformie ułatwia każdemu korzystanie z tego systemu operacyjnego, ponieważ w większości przypadków nie wymaga on kodowania. Użytkownicy mogą budować bloki przedmiotów i kolumn, które są uważane za główne elementy każdej tworzonej planszy.

Przedmioty to najmniejsze pojedyncze wiersze należące do grupy; to, co zawierają, zależy od Ciebie i planszy, którą osiągniesz, aby stworzyć. Z drugiej strony kolumny są większymi komponentami, które określają dane, które tam umieścisz. Na przykład kierownicy projektów korzystają z 17 różnych typów kolumn, które udostępnia monday.com podczas tworzenia tablicy do planowania projektu, takich jak kolumna stanu, ponieważ chcą zobaczyć ogólny stan projektu w ramach śledzenia projektu .

PS Mówiłem już, że monday.com jest wszechstronnym narzędziem, ale pozwólcie mi szybko i jasno stwierdzić, że te komponenty to konfigurowalne widżety pulpitu nawigacyjnego , które można zaaranżować według własnych upodobań, niezależnie od tego, czy jest to szerokość, tekst czy sterowanie.

#2 Korzystaj z wizualizacji i analiz danych wszędzie

Gdy będziesz tworzyć więcej przepływów pracy dla swoich zespołów, zobaczysz, że monday.com obsługuje różne widoki tablicy, które wygenerują ekskluzywny pulpit nawigacyjny wizualizacji, który wyświetla to, co jest umieszczone jako informacje w postaci tabel, wykresów, osi czasu, plików , i wiele więcej.

Dzięki dodatkowym widokom w Centrum widoków wspomaga zarządzanie procesami, w tym zaawansowane plany, dostarczając wszystkim zespołom podstawowe funkcjonalności, które wizualizują przepływ pracy, dzięki wizualizacji zadań.

#3 Oszczędź więcej czasu dzięki automatyzacji

Możesz mieć dużo na głowie, od śledzenia kandydatów po śledzenie realizacji. Jednak automatyzacja jest po to, aby uchronić Cię przed nadmiernym obciążeniem pracą. W przypadku powtarzalnych zadań to narzędzie do planowania mapy drogowej produktu oferuje pełne śledzenie według wyzwalaczy , warunków i działań :

• Wyzwalacz jest powodem, dla którego rozpoczyna się automatyzacja
• Warunek jest unikalnym standardem, który musi zostać napotkany, aby można było wykonać automatyzację
• Działanie jest zamierzonym wynikiem automatyzacji

Na przykład każdy zespół projektowy może korzystać z tej funkcji, ustawiając ją jako „Gdy stan zmieni się na Gotowe, powiadom mnie”, ponieważ śledzenie ukończenia jest jednym z powtarzalnych zadań, za które są regularnie odpowiedzialni. Konieczność sprawdzenia, czy wszystko idzie zgodnie z planem, menedżerowie projektów będą powiadamiani za każdym razem, gdy status pracy zmieni się na Gotowe z Praca nad nią lub Utknięcie .

#4 Pracuj nad wszystkim na jednej platformie

Dzięki opcjom integracji istnieje ogromna liczba narzędzi do współpracy, które oferuje monday.com, dzięki czemu możesz pracować na jednej platformie, która służy jako pomost. Umożliwiając wdrożenie integracji danych i kilku aplikacji, usprawnia proces tworzenia nieograniczonych map drogowych, ponieważ możesz planować projekty bez konieczności konsultowania się z inną aplikacją, w której masz dane, ponieważ możesz bez problemu połączyć je z tą platformą .

Współpraca obejmuje duże nazwiska, takie jak Dysk Google, HubSpot, Arkusze Google, Slack i Dropbox, jako krytyczne zasoby, które poprawiają optymalizację przepływu pracy dzięki produktom, które te aplikacje mają przesyłać.

Jak monday.com może pomóc zespołom produktowym i menedżerom produktów?

monday.com może pomóc zespołom produktowym i menedżerom produktów czerpać wartość, dostarczając im platformę, na której są w stanie zbudować stabilną mapę drogową produktu, burzę mózgów, robić notatki dotyczące ważnych spraw, utrzymywać kontakt z innymi działami za pośrednictwem wiadomości, umawiać się na spotkania, komentować nawzajem swoją pracę, udostępniać i ukrywać treści przed określonymi osobami, tworzyć różne i niestandardowe tablice i szablony, używać automatyzacji do poszczególnych zadań, śledzić projekty, przydzielać zadania, integrować określone aplikacje w celu zbierania informacji dotyczących ważnych spraw i danych oraz o wiele więcej, dzięki temu, że funkcjonuje jako oprogramowanie do zarządzania produktem.

Oto przykłady, jak monday.com pomaga menedżerom produktów i zespołom produktowym, udzielając pomocy w zarządzaniu produktami:

1- Budowanie stabilnej mapy drogowej produktu dla zespołów wielofunkcyjnych

Platforma, zawierająca różne szablony map drogowych produktów do wyboru, inspiruje zarówno menedżerów produktu, jak i zespół produktowy do stworzenia prostej, ale atrakcyjnej mapy drogowej, która obejmuje decyzje dotyczące produktów podejmowane wraz z innymi zespołami w celu wzmocnienia idei produktu poprzez umożliwienie każdemu członkowi współpracy i burzy mózgów na temat bardzo ta sama platforma w tym samym czasie. Poza tym to nie tylko mapy drogowe; menedżerowie produktu będą tam również przechowywać każdy plan, wyzwanie, metrykę i KPI.

Menedżerowie produktu i zespół ds. produktu mają możliwość omówienia strategii produktowych i przedstawienia wizji produktu za pomocą dostosowywalnych szablonów, które można modyfikować zgodnie z ogólną strategią biznesową. Ponadto menedżerowie produktu będą mogli uzyskać zaawansowane raporty dotyczące oznaczonych kolorami i przyciągających wzrok map drogowych, które dzięki niestandardowym widokom można zmienić w dowolny rodzaj formy.

2- Ustawianie i śledzenie projektów produktów

Każdy menedżer produktu wie, że proces od wprowadzenia produktu do rozwoju produktu wymaga czasu w wielu aspektach. Dlatego menedżerowie produktu muszą wygenerować prywatne tablice, na których będą mogli pracować tylko wybrani członkowie zespołu produktowego, oraz publiczne pulpity nawigacyjne, w których będą potrzebować innych działów, aby stale łączyć się ze swoimi pomysłami, sugestiami i opiniami.

Mając możliwość tworzenia nieograniczonej liczby tablic, będziesz mógł dokumentować i śledzić projekty dotyczące produktu przez cały cykl życia produktu. Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika będziesz udzielać dostępu do prywatnego udostępniania tablic, przypisywać właścicieli do niestandardowych przepływów pracy, korzystać z szablonów zarządzania projektami, aktualizować statusy tych projektów, śledzić ukończenie zadań i wiele innych z łatwością.

3- Przeniesienie współpracy zespołowej na wyższy poziom

Oferując różne funkcje współpracy, to narzędzie do zarządzania produktami służy jako kanał aktywności/aktualności, którego każdy dział potrzebuje do stworzenia tablicy z mapą produktu. Jeśli chodzi o zarządzanie produktem, istnieje mnóstwo sposobów wykorzystania tych funkcji w celu usprawnienia procesu rozwoju produktu.

Na przykład możesz natychmiast wysłać wiadomość do członka zespołu o komentarzu, który zostawiłeś w zadaniu, które zostało mu przypisane przez Ciebie, lub możesz udostępnić dokument na spotkaniu, które zaplanowałeś na tej platformie, zespołom wielofunkcyjnym na telefonie komórkowym za pośrednictwem aplikacji monday.com na iOS i Androida bez kłopotów.

Ta funkcja umożliwia zespołowi produktowemu zebranie informacji na temat bazy klientów i segmentacji klientów poprzez konsultacje z zespołem obsługi klienta w celu przygotowania planu dotyczącego próśb o funkcje klientów na kolejne spotkanie w sprawie decyzji produktowych, które można wyświetlić jako sekcję na tablicy widoków, do których może dotrzeć każdy inny zespół.

4- Przekształcanie jednego szablonu w inny z łatwością

Bez wątpienia menedżerowie produktu spotykają się w dni robocze z wieloma osobami. Podczas gdy krzesło, na którym siedzą, może pozostać takie samo, to, co prezentują, zdecydowanie się zmienia. Dlatego zawsze muszą być gotowi do przedstawienia odbiorcom zaawansowanych planów dotyczących tematu. To proste narzędzie do tworzenia mapy drogowej produktu również może Ci w tym pomóc.

Niezależnie od tego, czy chcesz przedstawić swój niestandardowy przepływ pracy nowemu członkowi, czy przedstawić szczegółowy raport na temat wizji produktu zewnętrznym interesariuszom i właścicielom firm na zewnętrznej tablicy, będziesz mógł przekonwertować jedną formę danych na inną, która jest jedną z funkcje, które sprawiają, że ta platforma jest świetną aplikacją dla firm.

Być może myślisz, że nadal będziesz musiał wprowadzić pewne zmiany, aby zaprezentować jeden dokument osobom spoza zespołu, zwłaszcza interesariuszom. Nie martw się, ponieważ monday.com cię wspiera. Dzięki zaawansowanym funkcjom, ponieważ masz dostęp do kontroli, możesz decydować o tym, co jest udostępniane komu. W ten sposób możesz pokazać strategie projektowe, ukrywając poufne informacje dotyczące pracowników podczas prezentacji zewnętrznej publiczności.

5- Doskonałe wykorzystanie opinii klientów za pomocą narzędzi do współpracy

Dla menedżera produktu to, co mówią klienci, ma kluczowe znaczenie dla budowania solidnych podstaw w całym cyklu życia produktu. Dlatego opinie klientów to jedna rzecz, na którą należy zwrócić uwagę podczas opracowywania produktu.

W rezultacie monday.com przywiązuje wagę do działań integracyjnych, dzięki czemu można uzyskać dostęp do kontroli dotyczących funkcji współpracy, za pomocą których można zintegrować dowolną aplikację do zbierania opinii użytkowników w celu zarządzania zbieraniem opinii.

Ważna uwaga: ten artykuł nie obejmuje podstawowego planu monday.com; dlatego funkcje mogą się różnić w zależności od wybranego planu. Z drugiej strony, rejestrując się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny serwisu monday.com (wspomnę, że jest to okres próbny bez karty), możesz doświadczyć go bez żadnych ograniczeń.

Na zakończenie

Narzędzie do planowania mapy drogowej produktu, monday.com, jest w stanie bezproblemowo zaspokajać potrzeby menedżerów produktu i zespołów produktowych dzięki zaawansowanym funkcjom, które zawiera, takie jak zaawansowane śledzenie czasu, konfigurowalne alerty, dostosowywanie marki, pełne śledzenie projektów, automatyzacja zadania administracyjne, śledzenie błędów i integracja z narzędziami analitycznymi i raportowania innych firm.

Często Zadawane Pytania

Jak efektywnie korzystać z monday.com?

Mając możliwość tworzenia nieograniczonych zadań, monday.com daje użytkownikom wyjątkową swobodę w generowaniu narzędzi dostosowanych do ich potrzeb i realizacji ich celów. Wykorzystując w pełni podstawowe funkcje, które oferuje i zwiększając wykorzystanie zasobów w ramach platformy, będziesz efektywnie korzystać z monday.com bez ograniczeń.

Czy monday.com jest podobny do Jira?

poniedziałek.com jest podobny do Jira; istnieją jednak pewne różnice, które należy uwzględnić. Na przykład Jira to oprogramowanie do śledzenia problemów i projektów, podczas gdy monday.com ma wiele zastosowań, w tym śledzenie błędów i projektów.

Czy możesz używać monday.com jako CRM?

monday.com może być używany jako CRM (zarządzanie relacjami z klientami), który pomoże Ci kierować do potencjalnych klientów, monitorować podróż klienta i wiele więcej, gdy podążasz tą drogą. Ponadto istnieje wiele historii użytkowników, w których monday.com jest używany jako CRM, które można znaleźć na jego stronie.