Comment tirer parti de monday.com pour la gestion des produits (+5 exemples)

Dernièrement, j'ai travaillé sur la collecte d'informations sur diverses applications pour notre équipe de produits afin qu'ils puissent en utiliser une à leur guise tout en restant constamment en contact avec les autres départements.

Bien sûr, il y a plusieurs autres éléments que je vérifie, de la valeur globale que nous pouvons obtenir sur le plan financier de l'entreprise, pour faire un achat avantageux pour le mieux des équipes. Cependant, je déteste admettre que seules quelques applications obtiennent la note de passage en tant que logiciel de gestion de produit.

Dans cet article, je vais vous parler d'un excellent outil qui arrive en tête de liste : monday.com car il est considéré comme l'un des outils les plus complets pour les chefs de produit.

Alors, commençons à vous orienter vers un outil de gestion de produit avec des fonctionnalités avancées exposées à la vue de chaque chef de produit.

Qu'est-ce que monday.com ?

monday.com est un outil de gestion de projet qui sert de système d'exploitation de travail (système d'exploitation) basé sur le cloud où vous avez la liberté de visualiser et de mettre en action toute activité liée au travail que vous effectuez au bureau. Comme les activités liées au travail varient, monday.com propose une variété d'outils pour que vous puissiez gérer et organiser n'importe quelle activité sur le tableau de travail en ligne qu'il fournit sans aucun problème.

Du projet au produit, monday.com vous permet de gérer tout le travail de votre équipe en un seul endroit qui n'hésite pas à vous aider à accélérer votre chemin vers le succès en vous donnant les cordes pour construire et personnaliser tout outil dont vous avez besoin pour ouvrent la voie à des collaborations d'équipe saines et florissantes sur la route pour prendre en charge le cycle de vie complet du produit du début à la fin.

Caractéristiques de monday.com

Comme il y a beaucoup de choses que vous pouvez réaliser en utilisant monday.com, grâce à son assistance dans un large éventail de cas d'utilisation, vérifions quelques-unes de ses principales caractéristiques afin de comprendre à quel point il est capable en tant que Work OS qui vise à booster la performance et la motivation de vos équipes en vous fournissant un espace de travail digital applicable à des workflows même complexes, notamment pour l'utilisation d'équipes distantes.

#1 Concevez ou modifiez votre flux de travail personnalisé

La possibilité de créer des blocs simples au sein de la plate-forme permet à quiconque de bénéficier facilement de ce système d'exploitation Work, car il ne nécessite aucun codage, dans la plupart des cas. Les utilisateurs peuvent créer des blocs d'éléments et de colonnes, qui sont considérés comme les principaux composants de chaque tableau que vous créez.

Les éléments sont les plus petites lignes individuelles appartenant à un groupe ; ce qu'ils contiennent dépend de vous et du tableau que vous parvenez à créer. D'autre part, les colonnes sont des composants plus gros qui spécifient les données que vous y mettrez. Par exemple, les chefs de projet bénéficient de 17 types de colonnes différents fournis par monday.com lors de la création d'un tableau pour la planification de projet, comme la colonne d'état, car ils voudront voir l'état général du projet dans le cadre du suivi du projet. .

PS Je vous ai déjà dit que monday.com était un outil complet, mais permettez-moi d'indiquer rapidement et clairement que ces composants sont des widgets de tableau de bord personnalisables que vous pouvez organiser à votre guise, que ce soit en largeur, en texte ou en contrôle.

#2 Bénéficiez de la visualisation et de l'analyse des données partout

Au fur et à mesure que vous créerez plus de flux de travail pour vos équipes, vous verrez que monday.com prend en charge diverses vues de tableau, ce qui générera un tableau de bord de visualisation exclusif qui affiche ce qui est présenté comme information sous forme de tableaux, de graphiques, de chronologies, de fichiers , et beaucoup plus.

Avec des vues supplémentaires dans son Views Center , il facilite la gestion des processus, qui comprend vos plans avancés en fournissant à toutes les équipes ses fonctionnalités de base qui visualisent le flux de travail, grâce à la visualisation des tâches.

#3 Gagnez plus de temps en utilisant l'automatisation

Vous pourriez avoir beaucoup à faire, du suivi des candidats au suivi de l'achèvement. Cependant, l'automatisation est là pour vous épargner votre charge de travail excessive. Pour les tâches répétitives, cet outil de planification de feuille de route produit offre un suivi complet par déclencheurs , conditions et actions :

• Un déclencheur est une raison pour laquelle l'automatisation commence
• Une condition est une norme unique qui doit être rencontrée pour que l'automatisation soit exécutée
• Une action est le résultat attendu d'une automatisation

Par exemple, chaque équipe de projet peut utiliser cette fonctionnalité en la définissant sur "Lorsque le statut passe à Terminé, alertez-moi", car le suivi de l'achèvement est l'une des tâches répétables dont ils sont régulièrement responsables. Devant vérifier si tout se passe selon le plan, les chefs de projet seraient alertés chaque fois que le statut d'un travail passerait de Terminé à Travail dessus ou Bloqué .

#4 Travaillez sur tout sur une seule plateforme

Grâce à ses options d'intégration, monday.com propose une grande quantité d'outils de collaboration afin que vous puissiez travailler sur une plate-forme qui sert de pont. Vous permettant de mettre en œuvre l'intégration de données et de plusieurs applications, il améliore le processus de création de feuilles de route illimitées puisque vous pouvez planifier des projets sans avoir à consulter une autre application dans laquelle vous avez des données car vous pouvez les connecter à cette plate-forme sans aucun problème. .

La collaboration comprend de grands noms tels que Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack et Dropbox en tant que ressources essentielles pour améliorer l'optimisation du flux de travail via les produits livrables que ces applications doivent transférer.

Comment monday.com peut-il aider les équipes produit et les chefs de produit ?

monday.com peut aider les équipes produit et les chefs de produit à générer de la valeur en leur fournissant une plate-forme sur laquelle ils peuvent construire une feuille de route produit stable, réfléchir, prendre des notes sur des sujets importants, rester en contact avec d'autres départements via la messagerie, organiser des réunions, commenter le travail de l'autre, donner accès et masquer le contenu à des personnes spécifiques, créer des tableaux et des modèles variés et personnalisés, utiliser l'automatisation pour des tâches particulières, suivre les projets, attribuer la charge de travail, intégrer des applications spécifiques pour recueillir des informations sur des questions et des données importantes, et bien d'autres, grâce à son fonctionnement en tant que logiciel de gestion de produits.

Voici les exemples où monday.com aide les chefs de produit et les équipes produit en apportant son assistance dans la gestion des produits :

1- Construire une feuille de route produit stable pour les équipes interfonctionnelles

Incluant divers modèles de feuille de route de produit parmi lesquels choisir, la plate-forme inspire à la fois les chefs de produit et l'équipe de produit à créer une feuille de route simple mais attrayante qui comprend des décisions de produit prises avec d'autres équipes pour renforcer l'idée de produit en permettant à chaque membre de collaborer et de réfléchir sur le même plateforme en même temps. D'ailleurs, il n'y a pas que les feuilles de route ; Les chefs de produit y stockeront également chaque plan, défi, métrique et KPI.

Les chefs de produit et l'équipe produit ont la possibilité de discuter des stratégies de produit et de présenter la vision du produit en utilisant des modèles personnalisables qui peuvent être modifiés en fonction de la stratégie commerciale globale. De plus, les chefs de produit pourront obtenir des rapports avancés concernant les feuilles de route à code couleur et accrocheuses, qui peuvent être modifiées dans n'importe quel type de forme, grâce aux vues personnalisées.

2- Paramétrage et suivi des projets produits

Chaque chef de produit sait que le processus, du lancement du produit au développement du produit, prend du temps à bien des égards. Par conséquent, les chefs de produit doivent générer des tableaux privés sur lesquels seuls les membres sélectionnés de l'équipe produit pourront travailler et des tableaux de bord publics où ils auront besoin que d'autres départements apportent constamment leurs idées, suggestions et commentaires.

En pouvant créer des tableaux illimités, vous pourrez documenter et suivre les projets concernant le produit tout au long de son cycle de vie. Grâce à son interface utilisateur simple, vous accorderez l'accès au partage de tableau privé, affecterez des propriétaires à des flux de travail personnalisés, bénéficierez de modèles de gestion de projet, mettrez à jour les statuts de ces projets, suivrez l'achèvement des tâches et bien d'autres en toute simplicité.

3- Faire passer la collaboration d'équipe au niveau supérieur

En offrant diverses fonctionnalités de collaboration, cet outil de gestion de produits sert de flux d'activités/d'actualités dont chaque service a besoin pour créer un tableau blanc de feuille de route produit. Pour la gestion des produits, il existe de nombreuses façons de tirer parti de ces fonctionnalités pour améliorer le processus de développement de produits.

Par exemple, vous pouvez envoyer un message instantané à un membre de l'équipe au sujet du commentaire que vous avez laissé sur une tâche que vous avez assignée à ce membre, ou vous pouvez partager un document sur une réunion que vous avez planifiée sur cette plateforme avec des équipes interfonctionnelles sur votre téléphone mobile. via les applications iOS et Android de monday.com sans tracas.

Cette fonctionnalité permet à l'équipe produit de recueillir des informations sur la base de données clients et la segmentation client en consultant l'équipe de support client pour préparer un plan concernant les demandes de fonctionnalités des clients pour la prochaine réunion sur les décisions produit qui peut être affichée sous forme de section sur les vues du tableau pour toutes les autres équipes à atteindre.

4- Transformer facilement un modèle en un autre

Sans aucun doute, les chefs de produit ont des réunions avec beaucoup de monde pendant les journées de travail. Alors que la chaise sur laquelle ils sont assis peut rester la même, ce qu'ils présentent change définitivement. Par conséquent, ils doivent toujours être prêts à fournir au public des plans avancés concernant le sujet. Cet outil simple de feuille de route produit peut également vous aider.

Que vous souhaitiez présenter votre flux de travail personnalisé à un nouveau membre ou présenter un rapport détaillé sur la vision du produit à des parties prenantes externes et à des propriétaires d'entreprise sur un tableau externe, vous serez en mesure de convertir une forme de données en une autre, qui est l'une des les fonctionnalités qui font de cette plateforme une excellente application pour les entreprises.

Vous pensez peut-être que vous devrez encore apporter des modifications afin de présenter un document à des personnes extérieures à votre équipe, en particulier les parties prenantes. Ne vous inquiétez pas car monday.com est là pour vous. Avec des fonctionnalités avancées, comme vous pouvez accéder aux contrôles, vous pourrez décider de ce qui est partagé avec qui. De cette façon, vous pouvez afficher les stratégies de projet tout en masquant les informations sensibles concernant les employés lors de la présentation à un public externe.

5- Exploiter au mieux les retours clients via les outils de collaboration

En tant que chef de produit, ce que disent les clients est crucial pour pouvoir construire une base solide tout au long du cycle de vie du produit. Par conséquent, les commentaires des clients sont une chose à laquelle il faut prêter attention lors du développement du produit.

Par conséquent, monday.com accorde de l'importance aux actions d'intégration afin que vous puissiez accéder aux contrôles concernant les fonctionnalités de collaboration avec lesquelles vous pouvez intégrer n'importe quelle application de commentaires des utilisateurs pour gérer la collecte des commentaires.

Remarque importante : cet article ne couvre pas le plan de base de monday.com ; par conséquent, les fonctionnalités peuvent différer selon le plan que vous choisissez. Sur une autre note, en vous inscrivant à l'essai gratuit de 14 jours de monday.com (laissez-moi mentionner qu'il s'agit d'un essai sans carte ), vous pouvez en faire l'expérience sans aucune limite.

En conclusion

L'outil de planification de feuille de route produit, monday.com, est capable de répondre aux besoins des chefs de produit et des équipes produit de manière transparente grâce aux fonctionnalités avancées qu'il contient, telles que le suivi avancé du temps, les alertes configurables, la personnalisation de la marque, le suivi complet des projets, l'automatisation contre tâches administratives, suivi des bogues et intégration à des outils d'analyse et de création de rapports tiers.

Questions fréquemment posées

Comment utilisez-vous monday.com efficacement ?

Ayant la possibilité de créer des tâches illimitées, monday.com permet aux utilisateurs d'avoir une sorte de liberté unique dans la génération d'outils pour répondre à leurs besoins et atteindre leurs objectifs. En tirant le meilleur parti des fonctionnalités de base qu'il offre et en augmentant l'utilisation des ressources au sein de la plate-forme, vous utiliserez monday.com efficacement et sans limites.

Est-ce que monday.com est similaire à Jira ?

monday.com est similaire à Jira ; cependant, certaines différences doivent être reconnues. Par exemple, Jira est un logiciel de suivi des problèmes et des projets, tandis que monday.com a de nombreux cas d'utilisation, y compris le suivi des bogues et des projets.

Pouvez-vous utiliser monday.com comme CRM ?

monday.com peut être utilisé comme un CRM (gestion de la relation client), qui vous aidera à cibler des prospects, à suivre le parcours client et bien d'autres encore lorsque vous emprunterez cette voie. De plus, il existe de nombreuses histoires d'utilisateurs où monday.com est utilisé comme un CRM que vous pouvez trouver sur son site.