Ürün Yönetimi için monday.com'dan Nasıl Yararlanılır (+5 örnek)

Son zamanlarda, ürün ekibimiz için, diğer departmanlarla sürekli iletişim halindeyken, istedikleri gibi kullanabilmeleri için çeşitli uygulamalar hakkında bilgi toplamaya çalışıyorum.

Elbette, ekiplerin yararına faydalı bir satın alma yapmak için elde edebileceğimiz toplam değerden işin finansal yönüne kadar kontrol ettiğim birkaç başka öğe var. Ancak, ürün yönetimi yazılımı olarak yalnızca birkaç uygulamanın geçer not aldığını kabul etmekten nefret ediyorum.

Bu yazıda, ürün yöneticileri için en kapsamlı araçlardan biri olarak kabul edilen monday.com, yaptığım listenin başında gelen mükemmel bir araçtan bahsedeceğim.

Öyleyse, sizi her ürün yöneticisinin görebileceği gelişmiş özelliklere sahip bir ürün yönetim aracına yönlendirmeye başlayalım.

pazartesi.com nedir?

monday.com , ofiste gerçekleştirdiğiniz işle ilgili herhangi bir faaliyeti görselleştirme ve eyleme geçirme özgürlüğüne sahip olduğunuz, bulut tabanlı bir İş İşletim Sistemi (İşletim Sistemi) olarak hizmet veren bir proje yönetim aracıdır. İşle ilgili etkinlikler değişiklik gösterdiğinden, monday.com , sağladığı çevrimiçi çalışma tahtasındaki herhangi bir etkinliği sorunsuz bir şekilde yönetebilmeniz ve organize edebilmeniz için çeşitli araçlar sunar.

monday.com, projeden ürüne, ekibinizin tüm işlerini tek bir yerde halletmenizi sağlar; bu sayede, ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları oluşturmanız ve özelleştirmeniz için gereken ipleri size vererek başarıya giden yolu hızlı bir şekilde izlemenize yardımcı olmaktan çekinmez. Tüm ürün yaşam döngüsünü baştan sona desteklemek için yolda sağlıklı ve gelişen ekip işbirliklerinin önünü açın.

pazartesi.com Özellikleri

monday.com'u kullanarak elde edebileceğiniz birçok şey olduğundan, çok çeşitli kullanım durumlarındaki yardımı sayesinde, artırmayı amaçlayan bir Work OS olarak ne kadar yetenekli olduğunu anlamak için ana özelliklerinden birkaçına göz atalım. Özellikle uzak ekiplerin kullanımı için karmaşık iş akışlarına bile uygulanabilen dijital bir çalışma alanı sağlayarak ekiplerinizin performansı ve motivasyonu.

#1 Özel iş akışınızı tasarlayın veya değiştirin

Platform içinde basit bloklar oluşturabilmek, çoğu durumda kodlama gerektirmediğinden herkesin bu Work OS'den faydalanmasını kolaylaştırır. Kullanıcılar, yaptığınız her panonun ana bileşenleri olarak kabul edilen öğe ve sütun blokları oluşturabilir.

Öğeler, bir gruba ait olan en küçük bireysel satırlardır; içerdikleri size ve yaratmayı başardığınız panoya bağlıdır. Öte yandan, sütunlar, oraya koyacağınız verileri belirten daha büyük bileşenlerdir. Örneğin proje yöneticileri, proje takibinin bir parçası olarak projenin genel durumunu görmek isteyeceklerinden, durum sütunu gibi proje planlaması için bir pano oluştururken monday.com'un sağladığı 17 farklı sütun türünden yararlanır. .

Not Size daha önce monday.com'un kapsamlı bir araç olduğunu söylemiştim, ancak bu bileşenlerin genişlik, metin veya kontrol açısından istediğiniz gibi düzenleyebileceğiniz özelleştirilebilir pano widget'ları olduğunu hızlı ve net bir şekilde belirtmeme izin verin.

#2 Her yerde veri görselleştirme ve analitikten yararlanın

Ekipleriniz için daha fazla iş akışı oluşturmaya başladıkça, monday.com'un çeşitli pano görünümlerini desteklediğini göreceksiniz; bu, tablolar, çizelgeler, zaman çizelgeleri, dosyalar biçiminde bilgi olarak yazılanları görüntüleyen özel bir görselleştirme panosu oluşturacaktır. , ve daha fazlası.

Views Center'da bulunan ek görünümler ile iş akışını görselleştiren temel işlevleri, görevlerin görselleştirilmesi sayesinde tüm ekiplere sunarak gelişmiş planlarınızı içeren süreç yönetimine yardımcı olur.

#3 Otomasyonu kullanarak daha fazla zaman kazanın

Başvuran takibinden tamamlama takibine kadar plakanızda çok şey olabilir. Ancak otomasyon sizi aşırı iş yükünüzden kurtarmak için burada. Bu ürün yol haritası planlama aracı, tekrarlayan görevler için tetikleyiciler , koşullar ve eylemlere göre eksiksiz izleme sunar:

• Tetik, otomasyonun başlamasının bir nedenidir
• Bir koşul, otomasyonun yürütülmesi için karşılaşılması gereken benzersiz bir standarttır.
• Bir eylem, bir otomasyonun amaçlanan sonucudur

Örneğin, her proje ekibi bu özelliği "Durum Bitti olarak değiştiğinde beni uyar" olarak ayarlayarak kullanabilir, çünkü tamamlama takibi düzenli olarak sorumlu oldukları tekrarlanabilir görevlerden biridir. Her şeyin plana göre gidip gitmediğini kontrol etmek zorunda olan proje yöneticileri, bir iş parçasının durumu Working on it veya Stuck durumundan Done olarak değiştiğinde uyarılırdı.

#4 Her şey üzerinde tek bir platformda çalışın

Entegrasyon seçenekleri sayesinde monday.com'un sunduğu çok sayıda işbirliği aracı vardır, böylece köprü görevi gören tek bir platformda çalışabilirsiniz. Verilerin ve çeşitli uygulamaların entegrasyonunu gerçekleştirmenizi sağlayarak, bu platforma sorunsuz bir şekilde bağlanabildiğiniz gibi, verileriniz olan başka bir uygulamaya başvurmanıza gerek kalmadan proje planlayabildiğiniz için sınırsız yol haritası oluşturma sürecini geliştirir. .

İşbirliği, bu uygulamaların aktaracağı ürün çıktıları aracılığıyla iş akışının optimizasyonunu iyileştirmek için kritik kaynaklar olarak Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack ve Dropbox gibi büyük isimleri içeriyor.

monday.com Ürün Ekiplerine ve Ürün Yöneticilerine Nasıl Yardımcı Olabilir?

monday.com , ürün ekiplerine ve ürün yöneticilerine istikrarlı bir ürün yol haritası oluşturabilecekleri, beyin fırtınası yapabilecekleri, önemli konularda not alabilecekleri, diğer departmanlarla mesajlaşma yoluyla iletişim kurabilecekleri, toplantılar düzenleyebilecekleri bir platform sağlayarak değer elde etmelerine yardımcı olabilir. birbirinizin çalışmaları hakkında yorum yapın, belirli kişilere erişim verin ve içeriği onlardan gizleyin, çeşitli ve özel panolar ve şablonlar oluşturun, belirli görevler için otomasyon kullanın, projeleri takip edin, iş yükü atayın, önemli konular ve veriler hakkında bilgi toplamak için belirli uygulamaları entegre edin ve çok daha fazlası, bir ürün yönetim yazılımı olarak işlev görmesi sayesinde.

Aşağıda, monday.com'un ürün yönetiminde yardım sağlayarak ürün yöneticilerine ve ürün ekiplerine yardımcı olduğuna dair örnekler verilmiştir:

1- Fonksiyonlar arası ekipler için istikrarlı bir ürün yol haritası oluşturmak

Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli ürün yol haritası şablonları içeren platform, hem ürün yöneticilerine hem de ürün ekibine, her üyenin işbirliği yapmasına ve ürün üzerinde beyin fırtınası yapmasına izin vererek ürün fikrini güçlendirmek için diğer ekiplerle birlikte alınan ürün kararlarını içeren basit ama çekici bir yol haritası oluşturma konusunda ilham veriyor. aynı anda çok aynı platform. Ayrıca, sadece yol haritaları değil; ürün yöneticileri ayrıca her bir planı, zorluğu, metriği ve KPI'yi orada depolayacaktır.

Ürün yöneticileri ve ürün ekibi, genel iş stratejisine göre değiştirilebilen özelleştirilebilir şablonlar kullanarak ürün stratejilerini tartışma ve ürün vizyonunu oluşturma şansını yakalar. Ayrıca ürün yöneticileri, özel görünümler sayesinde her türlü şekle dönüştürülebilen renk kodlu ve göz alıcı yol haritaları ile ilgili gelişmiş raporlar alabilecekler.

2- Ürün projelerinin belirlenmesi ve takibi

Her ürün yöneticisi, ürün lansmanından ürün geliştirmeye kadar olan sürecin birçok yönden zaman aldığını bilir. Bu nedenle, ürün yöneticilerinin, yalnızca seçilen ürün ekibi üyelerinin üzerinde çalışabileceği bazı özel panolar ve diğer departmanların sürekli olarak fikirleri, önerileri ve geri bildirimleriyle ilgilenmelerine ihtiyaç duyacakları genel panolar oluşturması gerekir.

Sınırsız pano oluşturabilme özelliği ile ürün yaşam döngüsü boyunca ürünle ilgili projeleri belgeleyebilir ve takip edebilirsiniz. Basit kullanıcı arayüzü sayesinde, özel pano paylaşımına erişim, özel iş akışlarına sahip atama, proje yönetimi şablonlarından yararlanma, bu projelerin durumlarını güncelleme, görevlerin tamamlanmasını izleme ve daha pek çok şeyi kolaylıkla yapabileceksiniz.

3- Ekip işbirliğini bir sonraki seviyeye taşımak

Bu ürün yönetimi aracı, çeşitli işbirliği özellikleri sunarak, bir ürün yol haritası beyaz tahtası oluşturmak için her departmanın ihtiyaç duyduğu etkinlik/haber akışı görevi görür. Ürün yönetimi için, ürün geliştirme sürecini iyileştirmek için bu özelliklerden yararlanmanın tonlarca yolu vardır.

Örneğin, o üyeye sizin atadığınız bir göreve bıraktığınız yorumu anında bir ekip üyesine mesaj atabilir ya da bu platformda planladığınız bir toplantının dokümanını çok işlevli ekiplerle cep telefonunuzdan paylaşabilirsiniz. monday.com'un iOS ve Android uygulamaları aracılığıyla sorunsuz.

Bu özellik, müşteri destek ekibine danışarak ürün ekibinin müşteri veri tabanı ve müşteri segmentasyonu hakkında bilgi toplamasını, müşterilerin özellik isteklerine ilişkin bir sonraki toplantı için bir bölüm olarak görüntülenebilecek ürün kararları ile ilgili bir plan hazırlamasını sağlar. diğer tüm takımların ulaşabileceği pano görünümleri.

4- Bir şablonu diğerine kolaylıkla dönüştürmek

Ürün yöneticilerinin iş günlerinde pek çok kişiyle toplantı yaptığına şüphe yok. Oturdukları sandalye aynı kalabilirken, sundukları kesinlikle değişir. Bu nedenle, izleyicilere konuyla ilgili gelişmiş planlar sunmaya her zaman hazır olmaları gerekir. Bu basit ürün yol haritası aracı size bu konuda da yardımcı olabilir.

İster yeni bir üyeye özel iş akışınızı tanıtın, ister harici bir panoda harici paydaşlara ve işletme sahiplerine ürün vizyonu hakkında ayrıntılı bir rapor sunun, bir veri biçimini diğerine dönüştürebileceksiniz. Bu platformu işletmeler için harika bir uygulama yapan özellikler.

Ekibinizin dışındaki kişilere, özellikle de paydaşlara bir belge sunmak için hala bazı değişiklikler yapmanız gerektiğini düşünüyor olabilirsiniz. Endişelenme çünkü monday.com arkanda. Gelişmiş işlevlerle, kontrollere erişebildiğiniz için, neyin kiminle paylaşılacağına karar verebilirsiniz. Bu şekilde, harici bir kitleye sunum yaparken çalışanlarla ilgili hassas bilgileri gizlerken proje stratejilerini gösterebilirsiniz.

5- İşbirliği araçlarıyla müşteri geri bildirimlerinden mükemmel şekilde yararlanmak

Bir ürün yöneticisi olarak, müşterilerin söyledikleri, ürün yaşam döngüsü boyunca sağlam bir temel oluşturabilmek için çok önemlidir. Bu nedenle, müşteri geri bildirimi, ürün geliştirme sırasında dikkat edilmesi gereken bir şeydir.

Sonuç olarak monday.com, geri bildirim toplamayı yönetmek için herhangi bir kullanıcı geri bildirim uygulamasını entegre edebileceğiniz işbirliği özellikleriyle ilgili kontrollere erişebilmeniz için entegrasyon eylemlerine önem veriyor.

Önemli Not: Bu yazı monday.com'un temel planını kapsamamaktadır; bu nedenle özellikler seçtiğiniz plana göre farklılık gösterebilir. Diğer bir not olarak, monday.com'un 14 günlük ücretsiz deneme sürümüne (kartsız bir deneme olduğunu belirtelim) üye olarak, sınırsız bir deneyim yaşayabilirsiniz.

Sonuç olarak

Ürün yol haritası planlama aracı monday.com, içerdiği gelişmiş zaman takibi, yapılandırılabilir uyarılar, özelleştirilebilir markalama, projeler üzerinde tam izleme, proje bazlı otomasyon gibi gelişmiş özellikler sayesinde ürün yöneticilerinin ve ürün ekiplerinin ihtiyaçlarını sorunsuz bir şekilde karşılayabilmektedir. yönetim görevleri, hata izleme ve üçüncü taraf analitik ve raporlama araçlarına entegrasyon.

Sıkça Sorulan Sorular

monday.com'u nasıl etkili bir şekilde kullanırsınız?

Sınırsız görev oluşturma yeteneğine sahip olan monday.com, kullanıcıların ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun araçlar üretme konusunda benzersiz bir özgürlüğe sahip olmalarını sağlar. Monday.com'un sunduğu temel işlevlerden en iyi şekilde yararlanarak ve platform içindeki kaynak kullanımını artırarak, monday.com'u sınırsız ve etkin bir şekilde kullanacaksınız.

monday.com Jira'ya benziyor mu?

monday.com, Jira'ya benzer; ancak, kabul edilmesi gereken bazı farklılıklar vardır. Örneğin, Jira bir sorun ve proje izleme yazılımı iken, monday.com'da hata ve proje takibi de dahil olmak üzere birçok kullanım durumu vardır.

monday.com'u CRM olarak kullanabilir misiniz?

monday.com, potansiyel müşterileri hedeflemenize, müşteri yolculuğunu izlemenize ve bu yolda ilerlerken çok daha fazlasına yardımcı olacak bir CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) olarak kullanılabilir. Ayrıca monday.com'un kendi sitesinde bulabileceğiniz bir CRM olarak kullanıldığı birçok kullanıcı hikayesi var.