So nutzen Sie monday.com für das Produktmanagement (+5 Beispiele)

In letzter Zeit habe ich daran gearbeitet, Informationen zu verschiedenen Anwendungen für unser Produktteam zu sammeln, damit sie eine nach Herzenslust nutzen und gleichzeitig ständig mit den anderen Abteilungen in Kontakt bleiben können.

Natürlich gibt es noch einige andere Punkte, die ich überprüfe, vom Gesamtwert, den wir erzielen können, bis hin zur finanziellen Seite des Geschäfts, um einen vorteilhaften Kauf zum Wohle der Teams zu tätigen. Allerdings gebe ich nur ungern zu, dass nur wenige Anwendungen als Produktmanagement-Software bestehen.

In diesem Artikel erzähle ich Ihnen von einem hervorragenden Tool, das ganz oben auf meiner Liste steht: monday.com, da es als eines der umfassendsten Tools für Produktmanager gilt.

Beginnen wir also damit, Sie zu einem Produktmanagement-Tool mit erweiterten Funktionen zu führen, die für jeden einzelnen Produktmanager sichtbar sind.

Was ist montag.com?

monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das als Cloud-basiertes Arbeits-OS (Betriebssystem) dient, mit dem Sie alle arbeitsbezogenen Aktivitäten, die Sie im Büro ausführen, visualisieren und in die Tat umsetzen können. Da die arbeitsbezogenen Aktivitäten variieren, bietet monday.com eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie alle Aktivitäten auf dem bereitgestellten Online-Workboard problemlos verwalten und organisieren können.

Vom Projekt bis zum Produkt, monday.com ermöglicht es dir, die gesamte Arbeit deines Teams an einem Ort zu erledigen, der dir ohne Zögern hilft, deinen Weg zum Erfolg zu beschleunigen, indem er dir die Seile gibt, um jedes für dich benötigte Tool zu bauen und anzupassen ebnen Sie den Weg für eine gesunde und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team, um den gesamten Produktlebenszyklus von Anfang bis Ende zu unterstützen.

monday.com-Funktionen

Da es viele Dinge gibt, die Sie mit monday.com dank seiner Unterstützung in einer Vielzahl von Anwendungsfällen erreichen können, wollen wir uns einige seiner Hauptfunktionen ansehen, um zu verstehen, wie leistungsfähig es als Arbeitsbetriebssystem ist, das auf eine Steigerung abzielt die Leistung und Motivation Ihres Teams, indem wir Ihnen einen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, der auch für komplexe Arbeitsabläufe geeignet ist, insbesondere für die Nutzung von Remote-Teams.

#1 Entwerfen oder ändern Sie Ihren benutzerdefinierten Workflow

Die Möglichkeit, einfache Blöcke innerhalb der Plattform zu erstellen, macht es jedem leicht, von diesem Arbeitsbetriebssystem zu profitieren, da es überhaupt keine Programmierung erfordert – in den meisten Fällen. Die Benutzer können Blöcke aus Elementen und Spalten erstellen, die als Hauptkomponenten jedes von Ihnen erstellten Boards gelten.

Artikel sind die kleinsten einzelnen Zeilen, die zu einer Gruppe gehören; was sie enthalten, hängt von Ihnen und dem Board ab, das Sie erstellen können. Andererseits sind Spalten größere Komponenten, die die Daten angeben, die Sie dort einfügen. Beispielsweise profitieren Projektmanager von 17 verschiedenen Spaltentypen, die monday.com beim Erstellen eines Boards für die Projektplanung bereitstellt, z. B. die Statusspalte , da sie den Gesamtzustand des Projekts als Teil der Projektverfolgung sehen möchten .

PS Ich habe Ihnen bereits gesagt, dass monday.com ein umfassendes Tool ist, aber lassen Sie mich schnell und klar sagen, dass diese Komponenten anpassbare Dashboard-Widgets sind, die Sie nach Ihren Wünschen anordnen können, sei es in der Breite, im Text oder in der Steuerung.

#2 Profitieren Sie überall von Datenvisualisierung und -analyse

Wenn Sie mehr Workflows für Ihre Teams erstellen, werden Sie feststellen, dass monday.com verschiedene Board-Ansichten unterstützt, die ein exklusives Visualisierungs-Dashboard generieren, das anzeigt, was als Informationen in Form von Tabellen, Diagrammen, Zeitleisten und Dateien angelegt wird , und viele mehr.

Mit zusätzlichen Ansichten in seinem Views Center unterstützt es das Prozessmanagement, das Ihre erweiterten Pläne umfasst, indem es allen Teams seine grundlegenden Funktionalitäten zur Verfügung stellt, die den Workflow dank der Visualisierung von Aufgaben visualisieren.

#3 Sparen Sie mehr Zeit, indem Sie Automatisierung verwenden

Möglicherweise haben Sie viel zu tun, von der Bewerberverfolgung bis zur Abschlussverfolgung. Die Automatisierung ist jedoch hier, um Sie vor Ihrer übermäßigen Arbeitsbelastung zu bewahren. Für sich wiederholende Aufgaben bietet dieses Produkt-Roadmap-Planungstool eine vollständige Nachverfolgung nach Auslösern , Bedingungen und Aktionen :

• Ein Auslöser ist ein Grund, warum die Automatisierung beginnt
• Eine Bedingung ist ein eindeutiger Standard, der erfüllt werden muss, damit die Automatisierung ausgeführt werden kann
• Eine Aktion ist das beabsichtigte Ergebnis einer Automatisierung

Beispielsweise könnte jedes Projektteam diese Funktion nutzen, indem es sie auf „Wenn sich der Status in „ Fertig“ ändert, benachrichtigen“ einstellt, da die Nachverfolgung der Fertigstellung eine der wiederholbaren Aufgaben ist, für die sie regelmäßig verantwortlich sind. Projektmanager müssten überprüfen, ob alles nach Plan läuft, und würden jedes Mal benachrichtigt, wenn sich der Status einer Arbeit von „In Bearbeitung“ oder „ Stuck “ in „ Fertig “ ändert.

#4 Arbeiten Sie an allem auf nur einer Plattform

Dank seiner Integrationsmöglichkeiten bietet monday.com eine Vielzahl von Collaboration-Tools, damit Sie auf einer Plattform arbeiten können, die als Brücke dient. Dadurch, dass Sie die Integration von Daten und mehreren Anwendungen implementieren können, wird der Erstellungsprozess unbegrenzter Roadmaps verbessert, da Sie Projekte planen können, ohne eine andere Anwendung zu Rate ziehen zu müssen, in der Sie Daten haben, da Sie sie problemlos mit dieser Plattform verbinden können .

Die Zusammenarbeit umfasst große Namen wie Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack und Dropbox als entscheidende Ressourcen, um die Optimierung des Arbeitsablaufs über die Produktergebnisse zu verbessern, die diese Anwendungen übertragen sollen.

Wie kann monday.com Produktteams und Produktmanagern helfen?

monday.com kann Produktteams und Produktmanagern dabei helfen, Mehrwert zu erzielen, indem es ihnen eine Plattform bietet, auf der sie eine stabile Produkt-Roadmap erstellen, Brainstorming durchführen, Notizen zu wichtigen Angelegenheiten machen, mit anderen Abteilungen per Messaging in Kontakt bleiben, Meetings vereinbaren, die Arbeit des anderen kommentieren, bestimmten Personen Zugriff gewähren und Inhalte vor ihnen verbergen, verschiedene und benutzerdefinierte Boards und Vorlagen erstellen, Automatisierung für bestimmte Aufgaben verwenden, Projekte verfolgen, Arbeitsbelastung zuweisen, bestimmte Anwendungen integrieren, um Informationen zu wichtigen Angelegenheiten und Daten zu sammeln, und viele mehr, dank der Funktion als Produktmanagement-Software.

Hier sind die Beispiele von monday.com, das Produktmanagern und Produktteams hilft, indem es seine Unterstützung beim Produktmanagement anbietet:

1- Aufbau einer stabilen Produkt-Roadmap für funktionsübergreifende Teams

Die Plattform enthält verschiedene Produkt-Roadmap-Vorlagen zur Auswahl und inspiriert sowohl Produktmanager als auch Produktteams, eine einfache, aber attraktive Roadmap zu erstellen, die Produktentscheidungen enthält, die mit anderen Teams getroffen werden, um die Produktidee zu stärken, indem jedem Mitglied ermöglicht wird, zusammenzuarbeiten und Ideen zu sammeln dieselbe Plattform zur gleichen Zeit. Außerdem sind es nicht nur die Straßenkarten; Produktmanager speichern dort auch alle Pläne, Herausforderungen, Metriken und KPIs.

Produktmanager und Produktteam haben die Möglichkeit, Produktstrategien zu diskutieren und die Produktvision zu entwerfen, indem sie anpassbare Vorlagen verwenden, die entsprechend der allgemeinen Geschäftsstrategie geändert werden können. Außerdem können Produktmanager erweiterte Berichte zu den farbcodierten und auffälligen Roadmaps erhalten, die dank der benutzerdefinierten Ansichten in jede Art von Form geändert werden können.

2- Einrichten und Verfolgen von Produktprojekten

Jeder Produktmanager weiß, dass der Prozess von der Produkteinführung bis zur Produktentwicklung in vielerlei Hinsicht Zeit braucht. Daher müssen Produktmanager einige private Boards erstellen, an denen nur ausgewählte Produktteammitglieder arbeiten können, und öffentliche Dashboards, in denen sie andere Abteilungen benötigen, um sich ständig mit ihren Ideen, Vorschlägen und Rückmeldungen einzubringen.

Da Sie unbegrenzt Boards erstellen können, können Sie Projekte in Bezug auf das Produkt während des gesamten Produktlebenszyklus dokumentieren und verfolgen. Dank der einfachen Benutzeroberfläche gewähren Sie Zugriff auf die gemeinsame Nutzung privater Boards, weisen Eigentümer benutzerdefinierten Workflows zu, profitieren von Projektmanagementvorlagen, aktualisieren den Status dieser Projekte, verfolgen den Abschluss von Aufgaben und vieles mehr.

3- Teamzusammenarbeit auf die nächste Stufe heben

Durch das Angebot verschiedener Kollaborationsfunktionen dient dieses Produktmanagement-Tool als Aktivitäts-/News-Feed, den jede Abteilung benötigt, um insgesamt ein Produkt-Roadmap-Whiteboard zu erstellen. Für das Produktmanagement gibt es unzählige Möglichkeiten, diese Funktionen zu nutzen, um den Produktentwicklungsprozess zu verbessern.

Beispielsweise können Sie einem Teammitglied sofort eine Nachricht über den Kommentar senden, den Sie zu einer Aufgabe hinterlassen haben, die diesem Mitglied von Ihnen zugewiesen wurde, oder Sie können ein Dokument zu einem Meeting, das Sie auf dieser Plattform geplant haben, mit funktionsübergreifenden Teams auf Ihrem Mobiltelefon teilen über die iOS- und Android-Apps von monday.com problemlos.

Diese Funktion ermöglicht es dem Produktteam, Informationen über die Kundendatenbank und die Kundensegmentierung zu sammeln, indem es sich mit dem Kundensupportteam berät, um einen Plan bezüglich der Funktionswünsche von Kunden für das nächste Treffen zu Produktentscheidungen zu erstellen, der als Abschnitt angezeigt werden kann auf dem Brett Ansichten für jedes andere Team zu erreichen.

4- Einfaches Verwandeln einer Vorlage in eine andere

Ohne Zweifel haben Produktmanager während der Arbeitstage Meetings mit vielen Menschen. Während der Stuhl, auf dem sie sitzen, derselbe bleiben mag, ändert sich das, was sie präsentieren, definitiv. Daher müssen sie immer bereit sein, dem Publikum fortgeschrittene Pläne zum Thema zu liefern. Dieses einfache Produkt-Roadmap-Tool kann Ihnen auch dabei helfen.

Ganz gleich, ob Sie Ihren benutzerdefinierten Workflow einem neuen Mitglied vorstellen oder externen Stakeholdern und Geschäftsinhabern in einem externen Board einen detaillierten Bericht über die Produktvision präsentieren möchten, Sie können eine Form von Daten in eine andere umwandeln, die eine davon ist die Funktionen, die diese Plattform zu einer großartigen App für Unternehmen machen.

Sie denken vielleicht, dass Sie noch einige Änderungen vornehmen müssten, um ein Dokument Personen außerhalb Ihres Teams zu präsentieren, insbesondere den Stakeholdern. Mach dir keine Sorgen, denn monday.com steht hinter dir. Mit erweiterten Funktionen, da Sie auf Kontrollen zugreifen können, können Sie entscheiden, was mit wem geteilt wird. Auf diese Weise können Sie Projektstrategien zeigen und gleichzeitig sensible Informationen über die Mitarbeiter verbergen, wenn Sie sie einem externen Publikum präsentieren.

5- Optimale Nutzung des Kundenfeedbacks durch Collaboration-Tools

Als Produktmanager ist es entscheidend, was die Kunden sagen, um während des gesamten Produktlebenszyklus eine solide Grundlage schaffen zu können. Daher ist das Kundenfeedback eine Sache, auf die während der Produktentwicklung geachtet werden muss.

Aus diesem Grund legt monday.com Wert auf die Integrationsaktionen, damit Sie auf Steuerelemente für Zusammenarbeitsfunktionen zugreifen können, mit denen Sie jede Benutzer-Feedback-Anwendung integrieren können, um die Feedback-Sammlung zu verwalten.

Wichtiger Hinweis: Dieser Artikel behandelt nicht den Basisplan von monday.com; Daher können sich die Funktionen je nach gewähltem Plan unterscheiden. Wenn Sie sich für die 14-tägige kostenlose Testversion von monday.com anmelden (lassen Sie mich erwähnen, dass es sich um eine kartenlose Testversion handelt ), können Sie sie ohne Einschränkungen erleben.

Abschließend

Das Produkt-Roadmap-Planungstool monday.com ist in der Lage, die Anforderungen von Produktmanagern und Produktteams nahtlos zu erfüllen, da es erweiterte Funktionen enthält, wie z. B. erweiterte Zeiterfassung, konfigurierbare Warnungen, anpassbares Branding, vollständige Verfolgung von Projekten und Automatisierung Verwaltungsaufgaben, Fehlerverfolgung und Integration in Analyse- und Berichtstools von Drittanbietern.

Häufig gestellte Fragen

Wie nutzt du monday.com effektiv?

Mit der Möglichkeit, unbegrenzt Aufgaben zu erstellen, bietet monday.com den Benutzern eine einzigartige Freiheit bei der Erstellung von Tools, die ihren Bedürfnissen entsprechen und ihre Ziele erreichen. Indem Sie die angebotenen Grundfunktionen optimal nutzen und die Ressourcennutzung innerhalb der Plattform erhöhen, werden Sie monday.com ohne Grenzen effektiv nutzen.

Ist monday.com Jira ähnlich?

monday.com ähnelt Jira; Es gibt jedoch einige Unterschiede, die anerkannt werden müssen. Beispielsweise ist Jira eine Problem- und Projektverfolgungssoftware, während monday.com viele Anwendungsfälle hat, einschließlich Fehler- und Projektverfolgung.

Können Sie monday.com als CRM verwenden?

monday.com kann als CRM (Customer Relationship Management) verwendet werden, das Ihnen hilft, Leads gezielt anzusprechen, die Customer Journey zu überwachen und vieles mehr, wenn Sie diesen Weg einschlagen. Außerdem gibt es viele User Stories, in denen monday.com als CRM verwendet wird, die Sie auf seiner Website finden können.