Ищете профессиональных писателей напрокат? 15 вопросов, которые нужно задать себе

Процесс поиска профессиональных писателей для найма может быть сложным. Многие предприниматели, менеджеры по маркетингу и владельцы малого бизнеса прибегают к самостоятельному написанию контента, потому что они не могут смириться с публикацией рекламы и оценкой авторов, особенно когда они уже были разочарованы ранее.

Согласно данным, опубликованным в 2018 году Институтом контент-маркетинга, процесс собеседования и найма нового писателя занимает в среднем 23,8 дня . Последнее, что вы хотите сделать, — это замедлить темпы контент-маркетинга, когда у вас есть поддержка со стороны ваших партнеров и руководителей.

Однако при правильной подготовке и стратегии поиск выдающихся профессиональных писателей для найма не должен быть рутиной. Вместо этого вы можете быстро и эффективно нанять профессиональных писателей, которые могут увеличить ваше присутствие в Интернете и вывести ваши маркетинговые кампании на новый уровень.

15 вопросов, которые следует учитывать при поиске профессиональных писателей для найма

Чтобы принять собственное решение о наилучшем способе запуска или масштабирования вашей стратегии контент-маркетинга, просмотрите ответы на эти 15 наиболее распространенных вопросов, которые возникают у компаний, когда они нанимают автора контента. Информация, которую вы получите от заинтересованных сторон при работе с этим руководством, позволит определить правильный тип услуги по написанию контента для вашего бизнеса.

1. Есть ли у нас стратегия контент-маркетинга?

Без стратегии контента вы не сможете нанять писателя, который сможет справиться с конкретными потребностями вашего бизнеса.

Ресурс контент-маркетинга Convince and Convert рекомендует задать себе вопрос о целях создания блога или платформы контент-маркетинга. Будет ли блог служить вершиной воронки для потенциальных покупок товаров и услуг? Вы пытаетесь создать сообщество вокруг своего бренда и установить связь с потенциальной аудиторией? Вы просто хотите повысить осведомленность о своей компании и ее предложениях? Получите ответы на эти вопросы, прежде чем искать профессиональных писателей напрокат.

Как только вы поймете свои цели в отношении контента, разработайте график публикаций с еженедельными, двухнедельными и/или ежемесячными темами, которые связаны с этими целями. Календарь контента — это гораздо больше, чем просто список идей для статей и нечетких сроков. Этот живой документ должен быть распространен среди заинтересованных сторон вашего проекта и включать:

• Определение авторов по найму, которые будут создавать содержание статьи.
• Подробная информация о том, где будет опубликовано каждое произведение и кто несет ответственность за каждый этап графика публикации.
• Примечания о пробелах в содержании и план проекта для заполнения этих недостающих частей.
• Основные моменты о ключевых событиях, выпусках продуктов и других датах, которые будут определять вехи вашего контента.
• С высоты птичьего полета ваш контент-план на весь год
• Рабочий процесс, который включает утверждение и ввод данных внутри и между отделами, где это необходимо
• Информация о регулярных типах контента (например, еженедельные вопросы и ответы или ежемесячный рецепт)

2. Есть ли у нас существующие активы контента?

Если вы просмотрите все, что было написано для вашей организации, у вас, вероятно, будет больше контента для работы, чем вы думали. Лишь некоторые из элементов, которые могут быть обновлены, переписаны и перепрофилированы опытным писателем по найму, включают сообщения в блогах, отчеты, технические документы, интервью, пресс-релизы, освещение в СМИ, оригинальные исследования и данные, наборы слайдов, презентации, видео, длинные -form статьи и старый веб-контент.

Попробуйте придумать как минимум три способа использования любого нового контента, который вы планируете создать. Например, информационный документ, основанный на исследованиях, может быть представлен в виде серии более коротких сообщений в блоге, предлагаемых для загрузки в обмен на подписку по электронной почте и представленных коротким видео, в котором освещаются его ключевые моменты.

После того, как вы определили активы контента, вы сможете лучше понять, какая помощь в написании контента вам нужна от профессионального писателя. Вам понадобится нанять одного писателя или несколько профессиональных писателей? Есть ли у вас пропускная способность для управления всем проектом или вместо этого лучше использовать службу написания контента? Все эти вопросы можно рассмотреть после того, как вы проведете аудит своего веб-сайта на предмет содержания.

3. Кто наша аудитория?

Разработка одного или нескольких персонажей для желаемых читателей поможет вашему автору контента создать контент для привлечения и преобразования этих конкретных людей. Задайте своей команде следующие вопросы:

• Кто наша целевая аудитория?
• Почему мы хотим ориентироваться на эту аудиторию?
• Каковы основные интересы нашей целевой аудитории?
• Что мотивирует нашу целевую аудиторию?
• Какие потребности мы можем удовлетворить для нашей целевой аудитории?
• Какие еще бренды использует наша аудитория для удовлетворения своих потребностей?
• Куда эта аудитория идет в поисках новостей, развлечений и информации?
• Нужно ли автору знать другую соответствующую информацию, чтобы эффективно создавать контент для этой аудитории?

После того, как вы определили свою аудиторию, вы можете собрать еще больше данных, которые позволят вам точно адаптировать свой контент к этой группе и охватить их там, где они уже проводят время в Интернете.

Вы также можете предоставить этих персонажей своим профессиональным писателям по найму, чтобы они могли настроить свой тон и подход соответственно. Простая персона покупателя должна включать среднюю демографическую информацию для вашей аудитории, включая, помимо прочего, интересы, хобби, работу, географическое положение, пол и возраст.

4. Как мы будем обслуживать нашу аудиторию?

Задайте своей команде этот фундаментальный вопрос. Если вы не приносите пользы читателю, у него нет причин проводить время на вашем сайте. Примеры способов предоставления ценности включают в себя завязывание диалога, создание сообщества единомышленников, ответы на общие вопросы о вашей нише и предоставление необходимых ресурсов.

Если вы сначала не определите свою аудиторию и не создадите персонажей, вы не будете знать, как создавать контент, который они считают ценным. Авторы блогов по найму должны всегда помнить об уникальном ценностном предложении вашего бренда при создании контента.

5. Должны ли мы нанимать штатных писателей по найму или отдать написание контента на аутсорсинг?

Некоторые компании решают нанять сотрудника на полный или неполный рабочий день, занимающегося написанием контента. Если вы пойдете по этому пути, вы должны инвестировать в зарплату, льготы, оборудование и офисные помещения для этого человека. Кроме того, вам может быть трудно найти подходящего писателя в вашем регионе, особенно если ваш бизнес расположен в маленьком городе или отдаленной сельской местности.

Когда вы рассматриваете возможность найма профессиональных писателей на внештатной основе, вы не несете ответственности за страховку, оборудование и обучение сверх того, что требуется вашему проекту. Вы будете платить за проект, за слово или за час. Хотя многие фрилансеры и агентства работают в основном по электронной почте, вы также можете проводить виртуальные встречи или телефонные звонки, когда захотите. Профессиональные авторы контента, которые работают на внештатной основе, как правило, более гибки, универсальны и доступны, чем наем штатного сотрудника для написания контента.

Бюджет является ключевым фактором, когда речь идет о найме профессиональных писателей. В целом, аутсорсинг контента обходится намного дешевле, чем наем штатного писателя. В любом случае, у вас должен быть целевой финансовый показатель, прежде чем приступать к любому письменному проекту.

Подумайте также о структуре оплаты. Например, некоторые писатели и агентства просят 50% от общей стоимости проекта сразу и 50% по завершении. Для более глубокого анализа плюсов и минусов найма штатного писателя по найму по сравнению с внешним писателем или агентством, обратитесь к нашему руководству по этому вопросу.

Если вы хотите самостоятельно разработать свою стратегию контент-маркетинга, убедитесь, что у вас есть время и усилия, чтобы посвятить себя этому делу. Copyblogger сообщает, что создание короткого поста в блоге у профессионального создателя контента занимает от одного до двух часов, а авторы тратят в среднем от пяти до семи часов на более длинный пост. Если вы не писатель по профессии, вы должны планировать выполнение каждой из этих задач дольше, чем в среднем.

Если вы планируете регулярно публиковать контент, особенно если у вас нет опыта написания контента, вы увидите, как эти часы могут быстро накапливаться. Если вы уже пишете контент для своего бизнес-блога и наблюдаете ограниченное участие посетителей, вы можете рассмотреть возможность найма профессионального писателя.

6. Какого типа писателей нам следует нанять?

Когда вы уже разработали стратегию и имеете контент-план, вы готовы приступить к поиску писателя. Тем не менее, профессиональные писатели по найму представляют широкий круг авторов с разнообразным портфолио. Некоторые ниши, которые вы можете рассмотреть, включают:

• Авторы контента с опытом работы в журналистике, которые могут предоставить основанный на фактах исследовательский контент.
• Рассказчик, способный создать увлекательное повествование, ярко иллюстрирующее истинное лицо вашего бренда.
• Авторы блогов по найму, которые сосредоточены на создании привлекательных коротких и длинных сообщений на постоянной основе.
• Авторы объявлений, которые знают, как соблюдать определенное ограничение на количество символов и использовать ключевые слова в кампаниях с оплатой за клик.
• Технические писатели, которые могут раскрыть сложные темы для вашей аудитории для руководств пользователя, руководств по эксплуатации и аналогичных ресурсов.
• Авторы социальных сетей, которые могут задать тон, необходимый для того, чтобы ваш контент стал доступным для бесконечного распространения.

Хотя многие (вероятно, большинство) авторов контента имеют более чем один специализированный тип контента или отрасль, немногие одинаково хорошо разбираются в каждом типе контента.

7. Как писатель будет взаимодействовать с нашей существующей командой?

Когда вам нужно нанять внештатного писателя для проекта, найдите время, чтобы определить необходимые роли и процессы, прежде чем вы начнете искать подходящего человека. Решите, кто будет управлять общением с писателем и предоставлять обратную связь, и убедитесь, что этот человек способен выполнять эти обязанности. Он или она должен знать, как оценить хороший контент, и ему должно быть комфортно вносить автору действенные исправления и просить переписать, когда это необходимо.

Хотя профессиональные авторы контента по найму, как правило, готовы взяться за дело, им потребуются указания о ваших ожиданиях, аудитории, целях и других потребностях в контенте. Подумайте, как часто вы хотите общаться с автором по телефону или электронной почте, и каковы ваши ожидания относительно продолжительности и графика общения. Вы также должны решить, кто будет вносить свой вклад в окончательный контент для публикации, и разработать процесс, позволяющий держать этих людей в курсе событий.

8. Как мы можем оценить мастерство профессионального писателя?

Всегда просите образцы, когда нанимаете автора контента. В идеале человек или агентство по написанию контента должны иметь опыт, соответствующий вашей отрасли, но даже если у них его нет, вы все равно можете оценить общее качество контента, который они производят. Некоторые факторы, на которые следует обратить внимание, включают:

• Последовательный «сюжет», который читатель может проследить от начала до конца произведения.
• Простой, понятный язык, а не цветистые описания и ненужные слова
• Простые, хорошо построенные предложения и абзацы
• Легкая читаемость
• Уверенное владение аудиторией
• Привлекательный стиль
• Логическая организация

Вы также можете задавать автору контента прямые вопросы, которые помогут лучше понять его опыт. Например, спросите, как бы они определили надежный источник. Если ответы вызывают беспокойство, вам следует обратиться в другое писательское агентство или к писателю-фрилансеру.

Многие эксперты по контенту рекомендуют нанимать новых авторов для написания образца статьи. Это может дать вам реальное представление о том, как человек или агентство справятся с реальным заданием. Убедитесь, что вы попросили человека написать заголовок в рамках оценки, потому что звездные заголовки могут увеличить или уменьшить количество людей, которые нажимают на ваш контент.

9. Готовы ли мы к созданию длинного контента?

Для надежной стратегии контент-маркетинга наймите писателя, который имеет опыт работы с длинным контентом (как правило, более 3000 слов). Согласно отчету SEMRush о состоянии контент-маркетинга за 2019 год, длинные чтения получают в три раза больше интернет-трафика , чем короткие статьи, а также в два раза больше репостов . Они также привлекают в 3,5 раза больше обратных ссылок с других сайтов, чем краткие статьи, что является важным фактором в рейтинге вашей поисковой оптимизации.

Более длинные статьи должны быть тщательно структурированы с заголовками H2 и H3, которые помогают читателю ориентироваться в статье и предоставлять информацию о вашем содержании поисковым системам. В отчете SEMRush отмечается, что статьи с таким типом структуры на 36% более эффективны в поиске, чем статьи без этих элементов. Попросите потенциальных писателей нанять образцы длинного контента, прежде чем двигаться дальше.

Пока вы это делаете, попросите вашего автора создать маркированные и нумерованные списки. Статьями со списками делятся в социальных сетях в два раза чаще, чем статьями без списков. Форматы «как сделать» и «вопрос-ответ» также популярны среди читателей, которые делятся контентом в Интернете.

10. Каковы наши цели поисковой оптимизации?

Профессиональные авторы контента могут создавать контент, который определяет ваш бренд и дает вам право голоса. Свежий, оригинальный контент также повышает ваш SEO-рейтинг в Google и других поисковых системах.

Convince and Convert рекомендует начинать с ключевых слов, думая об этих релевантных фразах как о семенах, которые позволят вашей стратегии контент-маркетинга расцвести. Ключевые слова должны быть описательными, но не слишком общими или слишком конкретными.

Прежде чем нанимать авторов блогов, подготовьте некоторые идеи о ключевых словах, по которым ваша компания должна ранжироваться. Используйте инструменты поиска, чтобы определить 10 лучших источников для каждого из ваших основных ключевых слов. Ознакомьтесь с этими источниками, потому что они будут вашими основными конкурентами.

Служба написания контента может помочь вам построить надежную стратегию на основе этих отправных точек. Вы также можете попробовать поискать вопросы, которые чаще всего задают ваши клиенты. Например, если вы занимаетесь обслуживанием газонов и ваши клиенты всегда хотят знать, как сохранить траву зеленой, вы можете попробовать ранжироваться по фразе «сохраняйте траву зеленой» и связанным ключевым фразам.

В соответствии с вашими целями SEO подумайте о том, как бы вы хотели, чтобы читатель вел себя при взаимодействии с вашим сайтом. Вы хотите побудить их подписаться на бесплатный продукт? Подписаться на вашу рассылку? Поделитесь своим контентом? Скачать электронную книгу? Четкие призывы к действию указывают вашим посетителям на дальнейшие действия и делают контент-маркетинг беспроигрышным предложением. Вам нужно убедиться, что вы нанимаете профессиональных писателей, которые могут легко интегрировать призыв к действию в свои тексты.

11. Можем ли мы предоставить эффективное краткое содержание?

В знаменательной книге Тимоти Ферриса 2007 года «Четырехчасовая рабочая неделя» автор обсуждает важность наличия структуры для общения с профессиональными писателями по найму. Имея под рукой следующую информацию, вы упростите процесс общения и убедитесь, что ваш писатель сможет сразу же взяться за дело:

• Исходная информация и ресурсы, которые писатель должен использовать, чтобы узнать о вашем проекте
• Демографические данные об аудитории и желаемые выводы
• Спецификации контента, включая ключевые слова, частоту ключевых слов, стиль, тон и длину.
• Детали форматирования, такие как маркированные списки, заголовки, ссылки и изображения
• Соответствующие призывы к действию на основе позиции воронки продаж
• Результаты, сроки, процесс пересмотра и формат документа

Принятие решений до того, как вы начнете нанимать писателей, поможет процессу пройти гладко. Преобразуйте эти детали в четкое, прямое и удобное для читателя руководство , которое поможет вашим авторам создавать привлекательный и эффективный контент, отвечающий вашим потребностям. Определенные цели проекта, цели и результаты необходимы для гладких, свободных от стресса отношений с вашей командой писателей.

12. Есть ли в нашем бизнесе фирменный стиль?

Использование связного языка в вашем контенте поможет повысить узнаваемость бренда вашей компании. Если у вас еще нет руководства по стилю для общих названий и терминов, связанных с вашим бизнесом, примите решение, чтобы вы могли сообщить его своему профессиональному писателю.

Например, должна ли ваша компания всегда называться XYZ Widgets and Whatsits в печатном виде, или автор может по умолчанию использовать только XYZ после первого упоминания? Кроме того, вы также должны сообщить писателю, предпочитаете ли вы стиль AP, чикагский стиль или другое распространенное руководство по стилю. Если вы не уверены, профессиональные авторы контента по найму должны быть в состоянии порекомендовать руководство по стилю и внести коррективы, чтобы настроить контент для вашей фирмы.

13. Как мы будем измерять успех кампаний контент-маркетинга?

Прежде чем вы начнете публиковать контент, спросите себя, как вы будете измерять окупаемость инвестиций , которые вы получите от своих усилий по контент-маркетингу. Вы хотите, чтобы ваши ключевые слова занимали высокие позиции в Google? Будете ли вы смотреть на сгенерированные лиды и новые подписки по электронной почте? Будете ли вы измерять трафик вашего присутствия в Интернете? Или барометром успеха будет то, продали ли вы больше товаров или услуг в результате своей кампании? Зная ответы, вы узнаете, какой тип контента вам нужен для достижения ваших целей.

Многие компании начинают с простых инструментов, таких как Google Analytics. Когда вы устанавливаете этот плагин на свой сайт, он собирает данные о посетителях и о том, как они взаимодействуют с вашим контентом. Это позволит вам в режиме реального времени получать информацию о том, какие темы и типы контента лучше всего работают с вашей аудиторией. Если наемный автор контента, с которым вы работали, не предоставляет высококачественный контент, который имеет базовый скелет ранжируемого контента, возможно, пришло время перейти к найму другой службы написания контента.

14. Знаем ли мы о красных флажках использования писателей по найму?

Понимание того, когда профессиональные писатели по найму не подходят, так же важно, как и знание того, что делает писателя идеальным. Даже если опыт и портфолио человека являются первоклассными, вы все равно должны знать об этих общих красных флажках, которые должны побудить вас отказаться от кандидата или агентства:

• Неуважение к вашему мнению о создании контента
• Нет специальных областей; даже писатели, которые являются настоящими универсалами, обычно берутся за существенный контент для одной или нескольких отраслей.
• Неумение задавать вопросы или предпринимать шаги для понимания объема и требований проекта
• Непонимание исследований, плагиата и приемлемых ресурсов

Доверяй своим инстинктам; если что-то кажется неправильным, подумайте о том, чтобы нанять другого писателя.

15. Как мы будем распространять наш контент?

Избегайте инвестиций в контент-маркетинг без четкого плана, где и как вы будете публиковать свою работу. У вас есть маркетинговый план для вашего сайта или блога? Кто занимается маркетингом в социальных сетях в вашей организации? Обратитесь к вопросу выше, где вы разработали персоны аудитории. Откуда эти люди получают новости, информацию и развлечения, и как вы можете убедиться, что ваш контент доходит до этих каналов?

Вы также должны убедиться, что у вас есть план получения максимальной отдачи от каждой статьи, которую пишет ваш наемный писатель. Нашел ли ваш писатель других влиятельных лиц в отрасли, которых вы затем можете отметить в социальных сетях, чтобы повысить вовлеченность? Есть ли гостевые посты, которые вы можете размещать на других сайтах, которые ссылаются на вашу статью, чтобы убедиться, что она начинает укреплять внешние ссылки? Есть ли другие записи в вашем блоге, которые могут ссылаться на эту запись в блоге, чтобы помочь повысить внутреннюю структуру ссылок для термина, на который она нацелена?

Получите свою стратегию контент-маркетинга с нуля, используя профессиональных писателей по найму

Когда вы будете готовы сделать следующий шаг в своей первой или 50-й контент-маркетинговой кампании, наемные профессиональные писатели могут помочь. Здесь, в BKA Content, мы работаем как с малыми, так и с крупными предприятиями, предлагая индивидуальные решения для контента, которые вы можете масштабировать по мере необходимости для вашего бренда. Наша команда преданных своему делу менеджеров по работе с клиентами и проверенных авторов поможет вам меньше беспокоиться о своем контенте и больше о своем бизнесе. Зайдите в наш Content Shop, чтобы получить представление о наших услугах, или свяжитесь с нашей командой напрямую, когда будете готовы для всесторонней консультации.