Vous recherchez des écrivains professionnels à embaucher ? 15 questions à vous poser

Le processus de recherche d'écrivains professionnels à louer peut être intimidant. De nombreux entrepreneurs, responsables marketing et propriétaires de petites entreprises ont recours à la rédaction de contenu eux-mêmes car ils ne peuvent pas faire face à la publication d'une annonce et à l'évaluation des rédacteurs, en particulier lorsqu'ils ont déjà été déçus.

Selon les données publiées en 2018 par le Content Marketing Institute, le processus d'entretien et d'embauche d'un nouvel écrivain prend en moyenne 23,8 jours . La dernière chose que vous voulez faire est de ralentir votre dynamique de marketing de contenu lorsque vous avez l'adhésion de vos partenaires et de vos dirigeants.

Cependant, avec la bonne préparation et la bonne stratégie, trouver des écrivains professionnels exceptionnels à embaucher ne doit pas être une corvée. Au lieu de cela, vous pouvez trouver rapidement et efficacement des rédacteurs professionnels à embaucher qui peuvent renforcer votre présence en ligne et faire passer vos campagnes de marketing de contenu au niveau supérieur.

15 questions à considérer lors de la recherche d'écrivains professionnels à embaucher

Pour guider votre propre décision sur la meilleure façon de lancer ou de faire évoluer votre stratégie de marketing de contenu, passez en revue les réponses à ces 15 questions les plus courantes que les entreprises se posent lorsqu'elles embauchent un rédacteur de contenu. Les informations que vous recueillez auprès de vos parties prenantes au cours de votre travail sur ce guide identifieront le bon type de service de rédaction de contenu pour votre entreprise.

1. Avons-nous une stratégie de marketing de contenu ?

Sans stratégie de contenu en place, vous ne pourrez pas embaucher un rédacteur capable de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

La ressource de marketing de contenu Convince and Convert recommande de vous interroger sur vos objectifs pour démarrer un blog ou une plateforme de marketing de contenu. Le blog servira-t-il de haut de l'entonnoir pour les achats potentiels de produits et services ? Essayez-vous de créer une communauté autour de votre marque et de vous connecter avec votre public potentiel ? Vous souhaitez simplement renforcer la notoriété de votre entreprise et de ses offres ? Ayez les réponses à ces questions avant de rechercher des écrivains professionnels à embaucher.

Une fois que vous avez compris vos objectifs de contenu, élaborez un calendrier de publication avec des sujets hebdomadaires, bihebdomadaires et/ou mensuels liés à ces objectifs. Un calendrier de contenu est bien plus qu'une simple liste d'idées d'articles et d'échéances floues. Ce document évolutif doit être partagé entre les parties prenantes de votre projet et inclure :

• Identification des rédacteurs à louer qui créeront le contenu de l'article
• Détails sur l'endroit où chaque article sera publié et qui est responsable de chaque étape du calendrier de publication
• Notes sur les lacunes dans le contenu et un plan de projet pour combler ces pièces manquantes
• Faits saillants sur les événements clés, les lancements de produits et d'autres dates qui détermineront les jalons de votre contenu
• Une vue d'ensemble de votre plan de contenu pour toute l'année
• Un flux de travail qui inclut l'approbation et la contribution au sein et entre les départements si nécessaire
• Informations sur les types de contenu réguliers (une Q&A hebdomadaire ou une recette mensuelle, par exemple)

2. Avons-nous des actifs de contenu existants ?

Si vous fouillez dans tout ce qui a été écrit pour votre organisation, vous avez probablement plus de contenu sur lequel travailler que vous ne le pensiez. Quelques-uns des éléments qui peuvent être mis à jour, réécrits et réutilisés par un rédacteur qualifié à la location comprennent des articles de blog, des rapports, des livres blancs, des interviews, des communiqués de presse, une couverture médiatique, des recherches et des données originales, des diaporamas, des présentations, des vidéos, de longs -formulaires d'articles et d'anciens contenus Web.

Essayez de penser à au moins trois façons d'utiliser tout nouveau contenu que vous envisagez de produire. Par exemple, un livre blanc basé sur la recherche peut être présenté comme une série d'articles de blog plus courts, proposés en téléchargement en échange d'un abonnement par e-mail et introduits par une courte vidéo qui met en évidence ses points clés.

Une fois que vous avez identifié les actifs de contenu, vous pouvez mieux vous faire une idée de l'aide à la rédaction de contenu dont vous avez besoin de la part d'un rédacteur professionnel. Aurez-vous besoin d'un seul rédacteur à embaucher ou de plusieurs rédacteurs professionnels ? Avez-vous la bande passante nécessaire pour gérer l'ensemble du projet ou serait-il préférable d'utiliser un service de rédaction de contenu à la place ? Toutes ces questions peuvent être prises en compte une fois que vous avez vérifié le contenu de votre propre site Web.

3. Qui est notre public ?

Développer un ou plusieurs personnages pour vos lecteurs souhaités aidera votre rédacteur de contenu à créer du contenu pour engager et convertir ces personnes spécifiques. Posez ces questions à votre équipe :

• Quel est notre public cible ?
• Pourquoi voulons-nous cibler ce public ?
• Quels sont les principaux intérêts de notre public cible ?
• Qu'est-ce qui motive notre public cible?
• À quels besoins pouvons-nous répondre pour notre public cible ?
• Quelles autres marques notre public utilise-t-il pour répondre à ses besoins ?
• Où ce public va-t-il chercher des nouvelles, des divertissements et des informations ?
• L'auteur a-t-il besoin de connaître d'autres informations pertinentes pour créer efficacement du contenu pour ce public ?

Une fois que vous avez défini votre public, vous pouvez collecter encore plus de données qui vous permettent d'adapter étroitement votre contenu à ce groupe et de les atteindre là où ils passent déjà du temps en ligne.

Vous pouvez également fournir ces personnages à vos rédacteurs professionnels pour qu'ils puissent cibler leur ton et leur approche en conséquence. Un simple buyer persona doit inclure des informations démographiques moyennes pour votre public, y compris, mais sans s'y limiter, les intérêts, les loisirs, les emplois, la zone géographique, le sexe et l'âge.

4. Comment allons-nous servir notre public ?

Posez à votre équipe cette question fondamentale. Si vous n'offrez pas de valeur au lecteur, il n'a aucune raison de passer du temps sur votre site. Parmi les exemples de moyens d'apporter de la valeur, citons le déclenchement d'une conversation, la création d'une communauté de personnes partageant les mêmes idées, la réponse aux questions courantes sur votre créneau et la fourniture des ressources nécessaires.

Si vous ne définissez pas d'abord votre public et ne créez pas de personnages, vous ne saurez pas comment créer du contenu qu'ils perçoivent comme précieux. Les rédacteurs de blog à louer doivent toujours avoir à l'esprit la proposition de valeur unique de votre marque lors de la création de contenu.

5. Devrions-nous embaucher des rédacteurs internes ou externaliser la rédaction du contenu ?

Certaines entreprises décident d'embaucher un employé à temps plein ou à temps partiel dédié à la rédaction de contenu. Si vous choisissez cette voie, vous devez investir dans le salaire, les avantages sociaux, l'équipement et l'espace de bureau de cette personne. De plus, vous aurez peut-être du mal à trouver le bon rédacteur dans votre zone géographique à embaucher, surtout si votre entreprise est située dans une petite ville ou une zone rurale éloignée.

Lorsque vous envisagez d'embaucher des rédacteurs professionnels sur une base indépendante, vous n'êtes pas responsable de l'assurance, de l'équipement et de la formation au-delà de ce que votre projet exige. Vous paierez soit au projet, soit au mot, soit à l'heure. Bien que de nombreux indépendants et agences travaillent principalement par e-mail, vous pouvez également organiser des réunions virtuelles ou des appels téléphoniques quand vous le souhaitez. Les rédacteurs de contenu professionnels qui travaillent en freelance sont généralement plus flexibles, polyvalents et abordables que l'embauche d'un membre du personnel pour rédiger du contenu.

Le budget est un facteur clé lorsqu'il s'agit d'embaucher des écrivains professionnels. En général, l'externalisation du contenu est beaucoup moins coûteuse que l'embauche d'un rédacteur à temps plein. Quoi qu'il en soit, vous devriez avoir un chiffre financier cible avant d'aller de l'avant avec un projet d'écriture.

Pensez également à votre structure de paiement. Par exemple, certains auteurs et agences demandent 50 % du coût total du projet à l'avance et 50 % à l'achèvement. Pour une analyse plus approfondie des avantages et des inconvénients de l'embauche d'un rédacteur interne par rapport à un rédacteur ou à une agence externalisée, consultez notre guide sur le sujet.

Si vous souhaitez bricoler votre stratégie de marketing de contenu, assurez-vous d'avoir le temps et les efforts nécessaires pour vous y consacrer. Copyblogger rapporte que la création d'un court article de blog prend environ une à deux heures pour un créateur de contenu professionnel, les rédacteurs consacrant en moyenne cinq à sept heures pour un article plus long. Si vous n'êtes pas un écrivain de métier, vous devez prévoir que chacune de ces tâches prendra plus de temps que la moyenne.

Si vous prévoyez de contribuer régulièrement au contenu, en particulier si vous n'avez pas d'expérience en rédaction de contenu, vous verrez comment ces heures peuvent s'accumuler rapidement. Si vous écrivez déjà le contenu du blog de votre entreprise et que vous avez constaté un engagement limité des visiteurs, vous voudrez peut-être envisager de faire appel à un rédacteur professionnel.

6. Quel type d'écrivains devrions-nous embaucher ?

Lorsque vous avez déjà développé une stratégie et que vous avez un plan de contenu, vous êtes prêt à commencer à chercher un écrivain. Cependant, les écrivains professionnels à louer représentent un large éventail de créateurs avec des portefeuilles diversifiés. Certaines niches que vous pouvez envisager incluent :

• Rédacteurs de contenu avec une formation en journalisme qui peuvent fournir un contenu d'investigation factuel
• Un conteur qui peut créer un récit captivant qui illustre de manière vibrante les vraies couleurs de votre marque
• Rédacteurs de blogs à embaucher qui se concentrent sur la création de messages courts et longs engageants de manière cohérente
• Rédacteurs publicitaires qui savent respecter la limite de caractères spécifique et utiliser des mots-clés dans les campagnes au paiement par clic
• Des rédacteurs techniques qui peuvent distiller des sujets complexes pour votre public pour des manuels d'utilisation, des guides d'instructions et des ressources similaires
• Des rédacteurs de médias sociaux qui peuvent donner le ton dont votre contenu a besoin pour devenir partageable à l'infini

Bien que de nombreux rédacteurs de contenu (probablement la plupart) aient plus d'un type de contenu ou d'industrie spécialisé, peu sont également compétents dans tous les types de contenu.

7. Comment l'écrivain s'interfacera-t-il avec notre équipe existante ?

Lorsque vous avez besoin d'embaucher un rédacteur indépendant pour un projet, prenez le temps de définir les rôles et les processus requis avant de commencer à chercher la bonne personne. Décidez qui gérera la communication avec le rédacteur et lui fournira des commentaires, et assurez-vous que cette personne a la capacité de remplir ces fonctions. Il ou elle doit savoir comment évaluer un bon contenu et doit être à l'aise de donner à l'auteur des révisions exploitables et de demander des réécritures si nécessaire.

Bien que les rédacteurs de contenu professionnels à embaucher soient généralement prêts à démarrer, ils auront besoin de conseils sur vos attentes, votre public, vos objectifs et vos autres besoins en matière de contenu. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous souhaitez avoir un contact téléphonique ou par e-mail avec l'auteur et quelles sont vos attentes concernant la durée et le calendrier de la communication. Vous devez également décider qui participera au contenu final à publier et développer un processus pour tenir ces personnes informées.

8. Comment pouvons-nous évaluer la compétence de l'écrivain professionnel ?

Demandez toujours des échantillons lorsque vous embauchez un rédacteur de contenu. Idéalement, la personne ou l'agence de rédaction de contenu devrait avoir une expérience pertinente pour votre secteur, mais même si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours évaluer la qualité générale du contenu qu'elle produit. Certains facteurs à rechercher incluent :

• Une «intrigue» cohérente que le lecteur peut suivre du début à la fin de la pièce
• Un langage simple et clair plutôt que des descriptions fleuries et des mots inutiles
• Phrases et paragraphes simples et bien construits
• Lisibilité facile
• Une prise ferme du public
• Un style engageant
• Organisation logique

Vous pouvez également poser à votre rédacteur de contenu des questions simples qui lui donneront un aperçu de son expérience. Par exemple, demandez-leur comment ils définiraient une source crédible. Si les réponses sont préoccupantes, vous devriez passer à une autre agence de rédaction ou à un prospect de rédaction indépendant.

De nombreux experts en contenu recommandent de demander à de nouveaux rédacteurs de produire un exemple d'article. Cela peut vous donner un aperçu réel de la façon dont la personne ou l'agence gérerait une mission réelle. Assurez-vous de demander à la personne d'écrire un titre dans le cadre de l'évaluation, car les titres stellaires peuvent faire ou défaire le nombre de personnes qui cliquent sur votre contenu.

9. Sommes-nous prêts à produire du contenu long ?

Pour une stratégie de marketing de contenu robuste, embauchez un rédacteur qui a de l'expérience avec le contenu long (généralement, tout ce qui dépasse 3 000 mots). Selon le rapport State of Content Marketing 2019 de SEMRush, les lectures longues gagnent trois fois plus de trafic Internet que les articles plus courts, ainsi que deux fois plus de partages . Ils attirent également 3,5 fois plus de backlinks d'autres sites que les articles courts, ce qui est un facteur important dans votre classement d'optimisation des moteurs de recherche.

Les articles plus longs doivent être soigneusement structurés avec des en-têtes H2 et H3 qui aident à guider le lecteur tout au long de l'article et fournissent des informations sur votre contenu aux moteurs de recherche. Le rapport SEMRush note que les articles avec ce type de structure sont 36% plus susceptibles de bien performer dans la recherche que les articles sans ces éléments. Demandez à des rédacteurs potentiels d'embaucher des échantillons de contenu long avant d'aller de l'avant.

Pendant que vous y êtes, encouragez votre rédacteur à créer des listes à puces et numérotées. Les articles avec listes sont partagés sur les réseaux sociaux deux fois plus souvent que les articles sans listes. Les formats de tutoriels et de questions-réponses sont également populaires auprès des lecteurs qui partagent du contenu en ligne.

10. Quels sont nos objectifs d'optimisation pour les moteurs de recherche ?

Les rédacteurs de contenu professionnels peuvent créer du contenu qui définit votre marque et vous donne une voix. Un contenu frais et original pilote également votre classement SEO sur Google et d'autres moteurs de recherche.

Convince and Convert recommande de commencer par vos mots-clés, en considérant ces phrases pertinentes comme les graines qui permettront à votre stratégie de marketing de contenu de s'épanouir. Les mots clés doivent être descriptifs, mais ni trop généraux ni trop spécifiques.

Avant d'approcher les rédacteurs de blog pour la location, ayez quelques idées sur les mots-clés pour lesquels vous aimeriez que votre entreprise se classe. Utilisez des outils de recherche pour identifier les 10 principales sources pour chacun de vos principaux mots-clés. Familiarisez-vous avec ces sources car elles seront vos principaux concurrents.

Un service de rédaction de contenu peut vous aider à élaborer une stratégie solide autour de ces points de départ. Vous pouvez également essayer de rechercher les questions que vos clients posent le plus souvent. Par exemple, si vous êtes une entreprise de services de pelouse et que vos clients veulent toujours savoir comment garder leur herbe verte, vous pouvez essayer de vous classer pour « garder l'herbe verte » et les expressions de mots clés associées.

De concert avec vos objectifs de référencement, réfléchissez à la façon dont vous aimeriez idéalement que le lecteur se comporte lorsqu'il interagit avec votre site. Voulez-vous les encourager à s'inscrire pour un produit gratuit ? Abonnez-vous à votre newsletter? Partager votre contenu ? Télécharger un ebook ? Des appels à l'action clairs identifient les prochaines étapes pour vos visiteurs et font du marketing de contenu une proposition gagnant-gagnant. Vous voudrez vous assurer d'embaucher des rédacteurs professionnels qui ont la capacité d'intégrer de manière transparente un appel à l'action dans leur écriture.

11. Pouvons-nous fournir un résumé de contenu efficace ?

Dans le livre historique de Timothy Ferriss de 2007 "La semaine de travail de quatre heures", l'auteur discute de l'importance d'avoir un cadre en place pour communiquer avec des écrivains professionnels à louer. Avoir les informations suivantes à portée de main simplifiera le processus de communication et garantira que votre rédacteur peut être opérationnel :

• Informations générales et ressources que le rédacteur doit utiliser pour en savoir plus sur votre projet
• Détails démographiques sur le public et les plats à emporter souhaités
• Spécifications du contenu, y compris les mots-clés, la fréquence des mots-clés, le style, le ton et la longueur
• Détails de mise en forme, tels que les listes à puces, les titres, les liens et les images
• Appels à l'action appropriés en fonction de la position de l'entonnoir de vente
• Livrables, délais, processus de révision et format des documents

Prendre des décisions avant de commencer à embaucher des rédacteurs aidera le processus à se dérouler sans heurts. Distiller ces détails dans un guide clair, direct et convivial qui aidera vos rédacteurs à fournir un contenu attrayant et efficace qui répond à vos besoins. Des objectifs de projet, des buts et des livrables définis sont essentiels pour une relation fluide et sans stress avec votre équipe de rédaction.

12. Notre entreprise a-t-elle un style maison ?

L'utilisation d'un langage cohérent dans votre contenu aidera à renforcer la reconnaissance de la marque de votre entreprise. Si vous n'avez pas encore établi de guide de style pour les titres et termes communs associés à votre entreprise, prenez une décision afin de pouvoir la communiquer à votre rédacteur professionnel.

Par exemple, votre entreprise doit-elle toujours s'appeler XYZ Widgets et Whatsits en version imprimée, ou est-il acceptable que l'auteur utilise par défaut uniquement XYZ après la première référence ? En outre, vous devez également indiquer à l'auteur si vous préférez le style AP, le style Chicago ou un autre guide de style courant. Si vous n'êtes pas sûr, les rédacteurs de contenu professionnels à embaucher devraient être en mesure de recommander un guide de style et de faire des ajustements pour personnaliser le contenu pour votre entreprise.

13. Comment allons-nous mesurer le succès des campagnes de marketing de contenu ?

Avant de commencer à publier du contenu, demandez-vous comment vous allez mesurer le retour sur investissement que vous recevez de vos efforts de marketing de contenu. Voulez-vous un classement élevé sur Google pour vos mots clés ? Allez-vous examiner les prospects générés et les nouvelles inscriptions par e-mail ? Allez-vous mesurer le trafic vers votre présence en ligne ? Ou le baromètre du succès sera-t-il de savoir si vous avez vendu plus de produits ou de services à la suite de votre campagne ? Connaître les réponses vous informera sur le type de rédaction de contenu dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

De nombreuses entreprises commencent avec des outils simples comme Google Analytics. Lorsque vous installez ce plug-in sur votre site, il collecte des données sur les visiteurs et sur la manière dont ils interagissent avec votre contenu. Cela vous permettra d'obtenir des informations en temps réel sur les sujets et les types de contenu les plus performants auprès de votre public. Si le rédacteur de contenu avec lequel vous avez travaillé ne fournit pas de contenu de haute qualité doté du squelette de base d'un contenu classable, il est peut-être temps de passer à l'embauche d'un autre service de rédaction de contenu.

14. Sommes-nous conscients des drapeaux rouges de l'utilisation d'écrivains à louer ?

Comprendre quand les écrivains professionnels à louer ne conviennent pas est tout aussi important que de savoir ce qui fait qu'un écrivain est un bon choix. Même si l'expérience et le portefeuille d'une personne sont de premier ordre, vous devez toujours être conscient de ces signaux d'alarme courants qui devraient vous encourager à refuser un candidat ou une agence :

• Manque de respect pour vos opinions sur la création de contenu
• Aucun domaine de spécialité; même les écrivains qui sont de vrais généralistes acceptent généralement un contenu substantiel pour une ou plusieurs industries
• Défaut de poser des questions ou de prendre des mesures pour comprendre la portée et les exigences du projet
• Manque de compréhension de la recherche, du plagiat et des ressources acceptables

Faites confiance à votre instinct; si quelque chose ne va pas, envisagez d'embaucher un autre écrivain.

15. Comment allons-nous distribuer notre contenu ?

Évitez d'investir dans le marketing de contenu sans un plan clair indiquant où et comment vous publierez votre travail. Avez-vous un plan marketing en place pour votre site Web ou votre blog ? Qui gère le marketing des médias sociaux pour votre organisation ? Reportez-vous à la question ci-dessus où vous avez développé des personnalités d'audience. Où ces personnes obtiennent-elles leurs actualités, leurs informations et leurs divertissements, et comment pouvez-vous vous assurer que votre contenu atteint ces canaux ?

Vous voudrez également vous assurer d'avoir un plan pour tirer le meilleur parti de chaque article produit par votre rédacteur à la location. Votre écrivain a-t-il trouvé d'autres influenceurs de l'industrie que vous pouvez ensuite taguer sur les réseaux sociaux pour aider à accroître l'engagement ? Y a-t-il des publications d'invités que vous pouvez mettre sur d'autres sites qui renvoient à votre article pour vous assurer qu'il commence à solidifier les liens externes ? Y a-t-il d'autres articles sur votre blog qui peuvent être liés à cet article de blog pour aider à renforcer les structures de liens internes pour le terme qu'il cible ?

Faites décoller votre stratégie de marketing de contenu en utilisant des rédacteurs professionnels à louer

Lorsque vous êtes prêt à passer à l'étape suivante de votre première ou 50e campagne de marketing de contenu, des rédacteurs professionnels à embaucher peuvent vous aider. Chez BKA Content, nous travaillons avec les petites et les grandes entreprises, avec des solutions de contenu personnalisées que vous pouvez adapter selon les besoins de votre marque. Notre équipe de gestionnaires de compte dédiés et de rédacteurs approuvés vous permet de vous soucier moins de votre contenu et plus de votre entreprise. Arrêtez-vous dans notre boutique de contenu pour vous faire une idée de nos services ou contactez directement notre équipe lorsque vous êtes prêt pour une consultation complète.