尋找聘請專業作家？ 15 個要問自己的問題

尋找專業作家的過程可能會令人生畏。 許多企業家、營銷主管和小企業主求助於自己編寫內容，因為他們無法面對發布廣告和評估作家，尤其是當他們以前感到失望時。

根據內容營銷研究所 2018 年發布的數據，新作家的面試和招聘過程平均需要 23.8 天。 當您得到合作夥伴和高管的支持時，您最不想做的就是放慢內容營銷的勢頭。

然而，通過正確的準備和策略，尋找優秀的專業作家並不是一件苦差事。 取而代之的是，您可以快速有效地找到聘請的專業作家，這可以提高您的在線形象並將您的內容營銷活動提升到一個新的水平。

招聘專業作家時要考慮的 15 個問題

為了指導您自己決定啟動或擴展內容營銷策略的最佳方式，請查看企業在聘請內容作者時遇到的這 15 個最常見問題的答案。 您在閱讀本指南時從利益相關者那裡收集的信息將為您的企業確定正確的內容寫作服務類型。

1. 我們有內容營銷策略嗎？

如果沒有適當的內容策略，您將無法聘請能夠滿足您特定業務需求的作家。

內容營銷資源 Convince and Convert 建議問問自己關於創建博客或內容營銷平台的目標。 博客是否會成為潛在購買產品和服務的渠道頂部？ 您是否正在嘗試圍繞您的品牌建立一個社區並與您的潛在受眾建立聯繫？ 您只是想提高您的公司及其產品的知名度嗎？ 在尋找聘請的專業作家之前，請先了解這些問題的答案。

了解內容目標後，制定與這些目標相關的每週、每兩周和/或每月主題的發布計劃。 內容日曆不僅僅是文章想法和模糊截止日期的列表。 該動態文檔應在您的項目利益相關者之間共享，包括：

• 確定哪些作家將創建文章內容
• 關於每篇文章將在何處發布以及誰負責發佈時間表中的每一步的詳細信息
• 關於內容空白的註釋和填補這些缺失部分的項目計劃
• 有關關鍵事件、產品發布和其他日期的亮點，這些日期將推動您的內容里程碑
• 全年內容計劃的鳥瞰圖
• 一個工作流程，包括必要時在部門內部和跨部門的批准和輸入
• 有關常規內容類型的信息（例如每週問答或每月食譜）

2. 我們有現有的內容資產嗎？

如果您深入研究為您的組織編寫的所有內容，您可能會處理比您想像的更多的內容。 只有少數可以由熟練的作家更新、重寫和重新利用的項目包括博客文章、報告、白皮書、採訪、新聞稿、媒體報導、原始研究和數據、幻燈片、演示文稿、視頻、長- 形式的文章和舊的網頁內容。

嘗試至少想出三種方法來使用您計劃製作的任何新內容。 例如，基於研究的白皮書可以以一系列較短的博客文章的形式呈現，提供下載以換取電子郵件訂閱，並以突出其關鍵點的短視頻介紹。

一旦您確定了內容資產，您就可以更好地了解您需要從專業作家那裡獲得多少內容寫作幫助。 您需要聘請一名作家，還是需要多名專業作家？ 您是否有足夠的帶寬來管理整個項目，還是更適合使用內容寫作服務？ 一旦您審核了自己網站的內容，就可以考慮所有這些問題。

3. 我們的觀眾是誰？

為您想要的讀者開發一個或多個角色將幫助您的內容作者製作內容以吸引和轉換這些特定的個人。 向您的團隊詢問以下問題：

• 我們的目標受眾是誰？
• 為什麼我們要針對這些受眾？
• 我們的目標受眾的主要興趣是什麼？
• 是什麼激勵了我們的目標受眾？
• 我們可以滿足目標受眾的哪些需求？
• 我們的觀眾還使用哪些其他品牌來滿足他們的需求？
• 這些觀眾去哪裡尋找新聞、娛樂和信息？
• 作者是否需要了解其他相關信息才能有效地為該受眾創建內容？

一旦你定義了你的受眾，你就可以收集更多的數據，讓你可以根據這個群體密切定制你的內容，並在他們已經在網上花費時間的地方接觸他們。

您還可以將這些角色提供給您的專業作家以供僱用，以便他們可以針對自己的語氣並採取相應的方法。 一個簡單的買家角色應該包括受眾的平均人口統計信息，包括但不限於興趣、愛好、工作、地理區域、性別和年齡。

4. 我們將如何為我們的觀眾服務？

問你的團隊這個基本問題。 如果您不向讀者傳遞價值，他們就沒有理由在您的網站上花費時間。 提供價值的方法示例包括引發對話、建立志趣相投的社區、回答有關您的利基領域的常見問題以及提供必要的資源。

如果您不首先定義您的受眾並創建角色，您將不知道如何創建他們認為有價值的內容。 在創建內容時，聘請的博客作者應始終牢記您品牌的獨特價值主張。

5.我們應該聘請內部作家還是外包內容寫作？

一些公司決定聘請專門從事內容寫作的全職或兼職員工。 如果你走這條路，你必須為那個人投資薪水、福利、設備和辦公空間。 此外，您可能很難在您所在的地理區域找到合適的作家來聘請，尤其是如果您的企業位於小鎮或偏遠的農村地區。

當您考慮以自由職業者的身份聘請專業作家時，您無需為項目所需的保險、設備和培訓負責。 您將按項目、按字數或按小時付費。 儘管許多自由職業者和代理機構主要通過電子郵件工作，但您也可以根據需要舉行虛擬會議或電話。 以自由職業者為基礎工作的專業內容作家通常比僱用工作人員編寫內容更靈活、多才多藝和負擔得起。

在聘請專業作家時，預算是一個關鍵的考慮因素。 一般來說，外包內容比聘請全職作家要便宜得多。 無論哪種方式，在進行任何寫作項目之前，您都應該有一個目標財務數字。

還要考慮您的付款結構。 例如，一些作家和機構要求預先支付項目總成本的 50%，並在完成後支付 50%。 有關僱用內部作家與外包作家或代理機構的利弊的更深入分析，請參閱我們關於該主題的指南。

如果您想自己動手做您的內容營銷策略，請確保您有時間和精力投入其中。 Copyblogger 報告說，對於專業的內容創作者來說，創建一篇簡短的博客文章大約需要一到兩個小時，而作者平均花費五到七個小時來寫一篇較長的文章。 如果您不是專業作家，您應該計劃完成這些任務中的每一項所花費的時間都比平均時間長。

如果您計劃定期提供內容，特別是如果您沒有內容寫作經驗，您會看到這些時間是如何快速累積起來的。 如果您已經在撰寫企業的博客內容並且訪問者參與度有限，您可能需要考慮聘請專業作家。

6. 我們應該聘請什麼樣的作家？

當您已經制定了策略並製定了內容計劃時，您就可以開始尋找作家了。 但是，聘請的專業作家代表了具有不同投資組合的廣泛創作者。 您可能會考慮的一些利基包括：

• 具有新聞背景的內容作家，可以提供基於事實的調查內容
• 一個講故事的人，他可以製作引人入勝的敘述，生動地展示您品牌的真實色彩
• 招聘博客作者，他們專注於在一致的基礎上創建引人入勝的短篇和長篇文章
• 知道如何滿足特定字符限制並在按點擊付費廣告系列中使用關鍵字的廣告作者
• 可以為您的受眾提煉複雜主題的技術作家，以獲取用戶手冊、說明指南和類似資源
• 社交媒體作家可以為您的內容帶來無限可分享的基調

雖然許多（可能是大多數）內容作者確實擁有不止一種專業內容類型或行業，但很少有人同樣擅長每種類型的內容。

7. 作家將如何與我們現有的團隊互動？

當您需要為項目聘請自由撰稿人時，請在開始尋找合適的人之前花時間定義所需的角色和流程。 決定誰來管理與作者的溝通並向作者提供反饋，並確保該人有能力履行這些職責。 他或她應該知道如何評估好的內容，並且應該樂於為作者提供可操作的修訂並在必要時要求重寫。

儘管聘請的專業內容作家通常已準備好開始工作，但他們需要有關您的期望、受眾、目標和其他內容需求的指導。 考慮您希望與作者進行電話或電子郵件聯繫的頻率，以及您對通信長度和時間表的期望。 您還應該決定誰將輸入最終內容以供發布，並製定一個流程讓這些人參與其中。

8.我們如何評價專業作家的技能？

聘請內容作家時，請務必索要樣品。 理想情況下，個人或內容撰寫機構應該具有與您的行業相關的經驗，但即使他們沒有，您仍然可以評估他們製作的內容的總體質量。 要尋找的一些因素包括：

• 讀者可以從頭到尾遵循一致的“情節”
• 簡單、清晰的語言，而不是華麗的描述和不必要的詞語
• 簡單，結構良好的句子和段落
• 易於閱讀
• 牢牢把握受眾
• 引人入勝的風格
• 邏輯組織

您還可以向內容作者提出直截了當的問題，以深入了解他們的經歷。 例如，詢問他們如何定義可信來源。 如果答案令人擔憂，您應該轉向不同的寫作機構或自由寫作前景。

許多內容專家建議聘請新作家來製作樣本文章。 這可以讓您真正了解個人或機構將如何處理實際任務。 確保您要求個人寫標題作為評估的一部分，因為出色的標題可以決定或破壞點擊您內容的人數。

9. 我們準備好製作長篇內容了嗎？

對於強大的內容營銷策略，請聘請具有長篇內容（通常超過 3,000 字）經驗的作家。 根據 SEMRush 的 2019 年內容營銷狀況報告，長篇閱讀獲得的互聯網流量是短篇文章的三倍，分享量是其兩倍。 它們還吸引了來自其他網站的反向鏈接，是短篇文章的 3.5 倍，這是您的搜索引擎優化排名的一個重要因素。

較長的文章應使用 H2 和 H3 標題精心構建，以幫助引導讀者閱讀文章並向搜索引擎提供有關您的內容的信息。 SEMRush 報告指出，與沒有這些元素的文章相比，具有這種結構的文章在搜索中表現良好的可能性要高出 36% 。 在繼續前進之前，向潛在的作家尋求長篇內容的樣本。

當你在做的時候，鼓勵你的作者創建項目符號和編號列表。 有列表的文章在社交媒體上的分享頻率是沒有列表的文章的兩倍。 操作方法和問答形式也受到在線共享內容的讀者的歡迎。

10. 我們的搜索引擎優化目標是什麼？

專業的內容作家可以創建定義您的品牌並為您提供發言權的內容。 新鮮、原創的內容也會推動您在 Google 和其他搜索引擎上的 SEO 排名。

說服和轉換建議從您的關鍵字開始，將這些相關的短語視為可以讓您的內容營銷策略開花的種子。 關鍵字應該是描述性的，但不能太籠統或太具體。

在聘請博客作者之前，對您希望公司排名的關鍵字有一些想法。 使用搜索工具來確定每個主要關鍵字的前 10 個來源。 熟悉這些來源，因為它們將成為您的主要競爭對手。

內容寫作服務可以幫助您圍繞這些起點制定可靠的策略。 您還可以嘗試搜索客戶最常問的問題。 例如，如果您是一家草坪服務公司，而您的客戶總是想知道如何讓草保持綠色，您可能想嘗試對“保持草綠色”和相關關鍵字詞組進行排名。

根據您的 SEO 目標，請考慮您希望讀者在與您的網站交互時的理想行為方式。 您想鼓勵他們註冊免費產品嗎？ 訂閱您的時事通訊？ 分享您的內容？ 下載電子書？ 明確的號召性用語為您的訪問者指明下一步，並使內容營銷成為雙贏的主張。 您需要確保聘請能夠將號召性用語無縫整合到他們的寫作中的專業作家。

11. 我們能否提供有效的內容簡介？

在具有里程碑意義的 2007 年蒂莫西·費里斯 (Timothy Ferriss) 著作《每週工作四小時》中，作者討論了建立一個框架來與專業作家進行交流的重要性。 手頭有以下信息將簡化溝通過程，並確保您的作家可以開始工作：

• 作者應該用來了解您的項目的背景信息和資源
• 有關觀眾的人口統計詳細信息和所需的外賣
• 內容規範，包括關鍵詞、關鍵詞頻率、風格、語氣和長度
• 格式詳細信息，例如項目符號列表、標題、鏈接和圖像
• 基於銷售漏斗位置的適當號召性用語
• 可交付成果、截止日期、修訂過程和文件格式

在開始僱用作家之前做出決定將有助於整個過程順利進行。 將這些細節提煉成清晰、直接、易於閱讀的指南，幫助您的作者提供滿足您需求的引人入勝、有效的內容。 明確的項目目標、目標和可交付成果對於與您的寫作團隊建立順暢、無壓力的關係至關重要。

12. 我們的企業有房子風格嗎？

在您的內容中使用連貫的語言將有助於為您的公司建立品牌認知度。 如果您還沒有為與您的業務相關的常見標題和術語建立風格指南，請做出決定，以便將其傳達給您的專業作家。

例如，您的公司是否應該在印刷中始終被稱為XYZ Widgets 和 Whatsits ，或者作者在第一次引用後默認為XYZ是否可以？ 此外，您還應該告訴作者您更喜歡 AP 風格、芝加哥風格還是其他常見的風格指南。 如果您不確定，聘請的專業內容作家應該能夠推薦風格指南並進行調整以為您的公司定制內容。

13.我們將如何衡量內容營銷活動的成功？

在開始發佈內容之前，問問自己將如何衡量從內容營銷工作中獲得的投資回報。 您想為您的關鍵字在 Google 上獲得高排名嗎？ 您會查看生成的潛在客戶和新的電子郵件註冊嗎？ 你會衡量你的在線形象的流量嗎？ 或者成功的晴雨表會是你是否因為你的活動銷售了更多的產品或服務？ 知道答案將告知您實現目標所需的內容寫作類型。

許多公司從簡單的工具開始，比如穀歌分析。 當您在您的網站上安裝此插件時，它會收集有關訪問者以及他們如何與您的內容交互的數據。 這將使您能夠獲得有關哪些主題和內容類型在您的受眾中表現最好的實時信息。 如果與您合作的內容編寫者沒有提供具有可排名內容基本骨架的高質量內容，那麼可能是時候繼續僱用不同的內容編寫服務了。

14. 我們是否意識到僱傭作家的危險信號？

了解聘請的專業作家何時不適合與了解使作家適合的因素同樣重要。 即使一個人的經驗和投資組合是一流的，您仍然應該注意這些常見的危險信號，這些信號會鼓勵您拒絕候選人或代理機構：

• 不尊重您對內容創作的看法
• 沒有專業領域； 即使是真正的通才作家，通常也會為一個或多個行業撰寫大量內容
• 未能提出問題或採取措施了解項目範圍和要求
• 對研究、抄襲和可接受的資源缺乏了解

相信你的直覺; 如果出現問題，請考慮聘請其他作家。

15. 我們將如何分發我們的內容？

避免在沒有明確計劃發布作品的地點和方式的情況下投資內容營銷。 您是否為您的網站或博客制定了營銷計劃？ 誰為您的組織運營社交媒體營銷？ 請參閱上面的問題，您在其中開發了受眾角色。 這些人從哪裡獲得新聞、信息和娛樂，您如何確保您的內容到達這些渠道？

您還需要確保您有一個計劃，以充分利用您聘請的作家撰寫的每篇文章。 您的作家是否找到了其他行業影響者，然後您可以在社交媒體上添加標籤以幫助提高參與度？ 是否有訪客帖子可以放在其他網站上鍊接回您的文章，以確保它開始鞏固外部鏈接？ 您的博客上是否有其他帖子可以鏈接到此博客帖子，以幫助提升其所用術語的內部鏈接結構？

聘請專業作家讓您的內容營銷策略起步

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