Cerchi scrittori professionisti da assumere? 15 domande da porsi

Il processo per trovare scrittori professionisti da assumere può essere scoraggiante. Molti imprenditori, dirigenti di marketing e proprietari di piccole imprese ricorrono alla scrittura di contenuti da soli perché non possono affrontare la pubblicazione di un annuncio e la valutazione degli scrittori, in particolare quando sono stati delusi prima.

Secondo i dati pubblicati nel 2018 dal Content Marketing Institute, il processo di intervista e assunzione per un nuovo scrittore richiede in media 23,8 giorni . L'ultima cosa che vuoi fare è rallentare il tuo slancio di marketing dei contenuti quando hai il consenso dei tuoi partner e dirigenti.

Con la giusta preparazione e strategia, tuttavia, trovare scrittori professionisti eccezionali da assumere non deve essere un compito ingrato. Invece, puoi trovare rapidamente ed efficacemente scrittori professionisti a noleggio che possono aumentare la tua presenza online e portare le tue campagne di content marketing al livello successivo.

15 domande da considerare quando si cercano scrittori professionisti da assumere

Per guidare la tua decisione sul modo migliore per lanciare o ridimensionare la tua strategia di marketing dei contenuti, rivedi le risposte a queste 15 domande più comuni che le aziende si pongono quando assumono uno scrittore di contenuti. Le informazioni che raccogli dalle parti interessate mentre lavori in questa guida individueranno il giusto tipo di servizio di scrittura dei contenuti per la tua azienda.

1. Abbiamo una strategia di marketing dei contenuti?

Senza una strategia di contenuto in atto, non sarai in grado di assumere uno scrittore in grado di gestire le tue esigenze aziendali specifiche.

La risorsa di content marketing Convince and Convert consiglia di interrogarti sui tuoi obiettivi per avviare un blog o una piattaforma di content marketing. Il blog servirà come parte superiore della canalizzazione per potenziali acquisti di prodotti e servizi? Stai cercando di costruire una comunità attorno al tuo marchio e di connetterti con il tuo pubblico potenziale? Vuoi semplicemente aumentare la consapevolezza della tua azienda e delle sue offerte? Avere le risposte a queste domande prima di cercare scrittori professionisti da assumere.

Una volta compresi i tuoi obiettivi di contenuto, sviluppa un programma di pubblicazione con argomenti settimanali, bisettimanali e/o mensili collegati a tali obiettivi. Un calendario dei contenuti è molto più di un semplice elenco di idee per articoli e scadenze sfocate. Questo documento vivente dovrebbe essere condiviso tra le parti interessate del progetto e includere:

• Identificazione di quali scrittori assunti creeranno il contenuto dell'articolo
• Dettagli su dove verrà pubblicato ogni pezzo e chi è responsabile di ogni passaggio nella sequenza temporale di pubblicazione
• Note sulle lacune nel contenuto e un piano di progetto per colmare quei pezzi mancanti
• In evidenza su eventi chiave, rilasci di prodotti e altre date che guideranno le tue pietre miliari dei contenuti
• Una visione a volo d'uccello del tuo piano di contenuti per l'intero anno
• Un flusso di lavoro che include l'approvazione e l'input all'interno e tra i reparti, ove necessario
• Informazioni sui tipi di contenuto regolari (ad esempio domande e risposte settimanali o ricette mensili)

2. Abbiamo risorse di contenuto esistenti?

Se esamini tutto ciò che è stato scritto per la tua organizzazione, probabilmente hai più contenuti su cui lavorare di quanto pensassi di averne. Solo alcuni degli elementi che possono essere aggiornati, riscritti e riproposti da uno scrittore esperto a noleggio includono post di blog, report, white paper, interviste, comunicati stampa, copertura mediatica, ricerche e dati originali, slide deck, presentazioni, video, lunghi -articoli di moduli e vecchi contenuti web.

Prova a pensare ad almeno tre modi per utilizzare qualsiasi nuovo contenuto che intendi produrre. Ad esempio, un white paper basato sulla ricerca può essere presentato come una serie di post di blog più brevi, offerti come download in cambio di un abbonamento e-mail e presentati con un breve video che ne evidenzia i punti chiave.

Dopo aver identificato le risorse di contenuto, puoi creare un'idea migliore di quanto aiuto per la scrittura di contenuti di cui hai bisogno da uno scrittore professionista. Avrai bisogno di un singolo scrittore a noleggio o di più scrittori professionisti? Hai la larghezza di banda per gestire l'intero progetto o sarebbe più adatto utilizzare invece un servizio di scrittura di contenuti? Tutte queste domande possono essere prese in considerazione dopo aver verificato il contenuto del tuo sito web.

3. Chi è il nostro pubblico?

Lo sviluppo di uno o più personaggi per i lettori desiderati aiuterà il tuo autore di contenuti a creare contenuti per coinvolgere e convertire quegli individui specifici. Poni queste domande al tuo team:

• Chi è il nostro pubblico di destinazione?
• Perché vogliamo rivolgerci a questo pubblico?
• Quali sono i principali interessi del nostro target di riferimento?
• Cosa motiva il nostro pubblico di destinazione?
• Quali bisogni possiamo soddisfare per il nostro pubblico di destinazione?
• Quali altri marchi utilizza il nostro pubblico per soddisfare le proprie esigenze?
• Dove va questo pubblico per cercare notizie, intrattenimento e informazioni?
• Lo scrittore ha bisogno di conoscere altre informazioni rilevanti per creare efficacemente contenuti per questo pubblico?

Una volta definito il tuo pubblico, puoi raccogliere ancora più dati che ti consentono di adattare i tuoi contenuti da vicino a questo gruppo e di raggiungerli dove trascorrono già del tempo online.

Puoi anche fornire questi personaggi ai tuoi scrittori professionisti a noleggio in modo che possano indirizzare il loro tono e avvicinarsi di conseguenza. Un semplice personaggio acquirente dovrebbe includere informazioni demografiche medie per il tuo pubblico, inclusi ma non limitati a interessi, hobby, lavoro, area geografica, sesso ed età.

4. Come serviremo il nostro pubblico?

Poni alla tua squadra questa domanda fondamentale. Se non offri valore al lettore, non ha motivo di trascorrere del tempo sul tuo sito. Esempi di modi per fornire valore includono avviare conversazioni, costruire una comunità di persone che la pensano allo stesso modo, rispondere a domande comuni sulla tua area di nicchia e fornire le risorse necessarie.

Se non definisci prima il tuo pubblico e non crei personaggi, non saprai come creare contenuti che percepiscono come preziosi. Gli autori di blog a noleggio dovrebbero sempre tenere a mente la proposta di valore unica del tuo marchio durante la creazione di contenuti.

5. Dovremmo assumere scrittori interni per assumere o esternalizzare la scrittura dei contenuti?

Alcune aziende decidono di assumere un dipendente a tempo pieno o part-time dedicato alla scrittura di contenuti. Se segui questa strada, devi investire in stipendio, benefici, attrezzature e spazi per uffici per quella persona. Inoltre, potresti avere difficoltà a trovare lo scrittore giusto nella tua area geografica da assumere, soprattutto se la tua attività si trova in una piccola città o in una remota area rurale.

Quando consideri scrittori professionisti da assumere come freelance, non sei responsabile per l'assicurazione, l'attrezzatura e la formazione oltre a quanto richiesto dal tuo progetto. Pagherai in base al progetto, alla parola o all'ora. Sebbene molti liberi professionisti e agenzie lavorino principalmente tramite e-mail, puoi anche tenere riunioni virtuali o telefonate quando preferisci. Gli scrittori di contenuti professionali che lavorano come freelance sono generalmente più flessibili, versatili e convenienti rispetto all'assunzione di un membro del personale per scrivere contenuti.

Il budget è una considerazione chiave quando si tratta di scrittori professionisti a noleggio. In generale, l'outsourcing dei contenuti è molto meno costoso dell'assunzione di uno scrittore a tempo pieno. Ad ogni modo, dovresti avere un numero finanziario target prima di andare avanti con qualsiasi progetto di scrittura.

Pensa anche alla tua struttura di pagamento. Ad esempio, alcuni scrittori e agenzie chiedono il 50% del costo totale del progetto in anticipo e il 50% al termine. Per un'analisi più approfondita dei pro e dei contro dell'assunzione di uno scrittore interno a noleggio rispetto a uno scrittore o agenzia in outsourcing, fare riferimento alla nostra guida sull'argomento.

Se vuoi realizzare la tua strategia di content marketing fai-da-te, assicurati di avere il tempo e gli sforzi da dedicare all'impresa. Copyblogger riporta che la creazione di un breve post sul blog richiede da una a due ore per un creatore di contenuti professionale, con gli scrittori che dedicano in media dalle cinque alle sette ore per un post più lungo. Se non sei uno scrittore di professione, dovresti pianificare che ciascuna di queste attività richieda più tempo della media.

Se prevedi di contribuire regolarmente ai contenuti, soprattutto se non hai esperienza di scrittura di contenuti, vedrai come queste ore possono sommarsi rapidamente. Se stai già scrivendo il contenuto del blog della tua azienda e hai visto un coinvolgimento limitato dei visitatori, potresti prendere in considerazione la possibilità di provare uno scrittore professionista a noleggio.

6. Che tipo di scrittori dovremmo assumere?

Quando hai già sviluppato una strategia e hai un piano di contenuti, sei pronto per iniziare a cercare uno scrittore. Tuttavia, gli scrittori professionisti a noleggio rappresentano un'ampia gamma di creatori con portafogli diversi. Alcune nicchie che potresti considerare includono:

• Scrittori di contenuti con background giornalistico in grado di fornire contenuti investigativi basati sui fatti
• Un narratore in grado di creare una narrativa avvincente che illustri in modo vibrante i veri colori del tuo marchio
• Scrittori di blog assunti che si concentrano sulla creazione di post accattivanti in formato breve e lungo su base coerente
• Scrittori di annunci che sanno come soddisfare il limite di caratteri specifico e utilizzano parole chiave nelle campagne pay-per-click
• Scrittori tecnici che possono distillare argomenti complessi per il tuo pubblico per manuali utente, guide di istruzioni e risorse simili
• Scrittori di social media che possono dare il tono di cui i tuoi contenuti hanno bisogno per diventare infinitamente condivisibili

Sebbene molti (probabilmente la maggior parte) degli autori di contenuti abbiano più di un tipo di contenuto o settore di specialità, pochi sono ugualmente abili in ogni tipo di contenuto.

7. In che modo lo scrittore si interfaccia con il nostro team esistente?

Quando devi assumere uno scrittore freelance per un progetto, prenditi del tempo per definire i ruoli e i processi richiesti prima di iniziare a cercare la persona giusta. Decidere con chi gestirà la comunicazione e fornire feedback allo scrivente e assicurarsi che quella persona abbia la capacità di adempiere a tali doveri. Lui o lei dovrebbe sapere come valutare un buon contenuto e dovrebbe sentirsi a proprio agio nel fornire allo scrittore revisioni attuabili e chiedere riscritture quando necessario.

Sebbene gli scrittori di contenuti professionali a noleggio siano generalmente pronti per iniziare subito, avranno bisogno di indicazioni sulle tue aspettative, pubblico, obiettivi e altre esigenze di contenuto. Considera la frequenza con cui desideri avere contatti telefonici o e-mail con lo scrittore e quali sono le tue aspettative per la durata e il programma della comunicazione. Dovresti anche decidere chi avrà input nel contenuto finale per la pubblicazione e sviluppare un processo per mantenere quelle persone nel circuito.

8. Come possiamo valutare l'abilità dello scrittore professionista?

Chiedi sempre campioni quando assumi uno scrittore di contenuti. Idealmente, la persona o l'agenzia di scrittura di contenuti dovrebbe avere un'esperienza rilevante per il tuo settore, ma anche quando non lo fa, puoi comunque valutare la qualità generale dei contenuti che producono. Alcuni fattori da cercare includono:

• Una "trama" coerente che il lettore può seguire dall'inizio alla fine del pezzo
• Linguaggio semplice e chiaro piuttosto che descrizioni fiorite e parole inutili
• Frasi e paragrafi semplici e ben costruiti
• Facile leggibilità
• Una solida conoscenza del pubblico
• Uno stile coinvolgente
• Organizzazione logica

Puoi anche porre al tuo autore di contenuti domande semplici che forniranno informazioni sulla sua esperienza. Ad esempio, chiedi come definirebbe una fonte credibile. Se le risposte sono preoccupanti, dovresti passare a un'altra agenzia di scrittura o prospettiva di scrittura freelance.

Molti esperti di contenuti consigliano di chiedere a nuovi scrittori da assumere per produrre un articolo di esempio. Questo può darti una visione reale di come la persona o l'agenzia gestirebbe un vero incarico. Assicurati di chiedere alla persona di scrivere un titolo come parte della valutazione perché titoli stellari possono creare o distruggere il numero di persone che fanno clic sui tuoi contenuti.

9. Siamo preparati a produrre contenuti di lunga durata?

Per una solida strategia di content marketing, assumi uno scrittore che abbia esperienza con contenuti di lunga durata (in genere, qualcosa di più lungo di 3.000 parole). Secondo il rapporto State of Content Marketing 2019 di SEMRush, le letture lunghe guadagnano tre volte la quantità di traffico Internet rispetto agli articoli più brevi, insieme al doppio delle condivisioni . Attirano anche 3,5 volte più backlink da altri siti rispetto agli articoli in formato breve, il che è un fattore importante nelle classifiche di ottimizzazione dei motori di ricerca.

Gli articoli più lunghi dovrebbero essere strutturati con cura con intestazioni H2 e H3 che aiutano a guidare il lettore attraverso l'articolo e forniscono informazioni sui tuoi contenuti ai motori di ricerca. Il rapporto SEMRush rileva che gli articoli con questo tipo di struttura hanno il 36% di probabilità in più di ottenere buoni risultati nella ricerca rispetto agli articoli senza questi elementi. Chiedi a potenziali scrittori da assumere per campioni di contenuti di lunga durata prima di andare avanti.

Già che ci sei, incoraggia il tuo scrittore a creare elenchi puntati e numerati. Gli articoli con elenchi vengono condivisi sui social media con una frequenza doppia rispetto agli articoli senza elenchi. I formati di istruzioni e domande e risposte sono anche apprezzati dai lettori che condividono contenuti online.

10. Quali sono i nostri obiettivi di ottimizzazione dei motori di ricerca?

Gli autori di contenuti professionisti possono creare contenuti che definiscono il tuo marchio e ti danno voce. Contenuti freschi e originali guidano anche le tue classifiche SEO su Google e altri motori di ricerca.

Convince and Convert consiglia di iniziare con le tue parole chiave, pensando a queste frasi rilevanti come i semi che consentiranno alla tua strategia di content marketing di fiorire. Le parole chiave dovrebbero essere descrittive, ma non troppo generiche o troppo specifiche.

Prima di rivolgerti a scrittori di blog a noleggio, avere alcune idee sulle parole chiave per le quali vorresti che la tua azienda si classifichi. Usa gli strumenti di ricerca per identificare le prime 10 fonti per ciascuna delle tue parole chiave principali. Acquisisci familiarità con queste fonti perché fungeranno da tuoi principali concorrenti.

Un servizio di scrittura di contenuti può aiutarti a costruire una solida strategia attorno a quei punti di partenza. Puoi anche provare a cercare le domande che i tuoi clienti fanno più frequentemente. Ad esempio, se sei un'azienda di servizi per il prato e i tuoi clienti vogliono sempre sapere come mantenere la loro erba verde, potresti provare a classificare per "mantieni l'erba verde" e le frasi chiave correlate.

Di concerto con i tuoi obiettivi SEO, pensa a come vorresti idealmente che il lettore si comportasse quando interagisce con il tuo sito. Vuoi incoraggiarli a registrarsi per un prodotto gratuito? Iscriviti alla tua newsletter? Condividi i tuoi contenuti? Scarica un e-book? Chiare inviti all'azione individua i passaggi successivi per i tuoi visitatori e rendi il marketing dei contenuti una proposta vantaggiosa per tutti. Dovrai assicurarti di assumere scrittori professionisti che hanno la capacità di integrare perfettamente un invito all'azione nella loro scrittura.

11. Possiamo fornire una sintesi dei contenuti efficace?

Nel famoso libro del 2007 di Timothy Ferriss "The Four-Hour Work Week", l'autore discute l'importanza di avere una struttura in atto per comunicare con scrittori professionisti a noleggio. Avere le seguenti informazioni a portata di mano semplificherà il processo di comunicazione e assicurerà che il tuo scrittore possa iniziare subito:

• Informazioni di base e risorse che lo scrittore dovrebbe utilizzare per conoscere il tuo progetto
• Dettagli demografici sul pubblico e takeaway desiderati
• Specifiche del contenuto, incluse parole chiave, frequenza delle parole chiave, stile, tono e lunghezza
• Dettagli sulla formattazione, come elenchi puntati, intestazioni, collegamenti e immagini
• Appropriate inviti all'azione in base alla posizione dell'imbuto di vendita
• Deliverable, scadenze, processo di revisione e formato del documento

Prendere decisioni prima di iniziare ad assumere scrittori aiuterà il processo a procedere senza intoppi. Distilla questi dettagli in una guida chiara, diretta e di facile lettura che aiuterà i tuoi autori a fornire contenuti coinvolgenti ed efficaci che soddisfino le tue esigenze. Gli obiettivi, gli obiettivi e i risultati del progetto definiti sono essenziali per un rapporto regolare e senza stress con il tuo team di sceneggiatori.

12. La nostra attività ha uno stile casa?

L'uso di un linguaggio coerente nei tuoi contenuti aiuterà a creare il riconoscimento del marchio per la tua azienda. Se non disponi già di una guida di stile stabilita per titoli e termini comuni associati alla tua attività, prendi una decisione in modo da poterla comunicare al tuo scrittore professionista.

Ad esempio, la tua azienda dovrebbe sempre essere chiamata XYZ Widgets and Whatsits in print, o va bene per lo scrittore impostare solo XYZ dopo il primo riferimento? Inoltre, dovresti anche dire allo scrittore se preferisci lo stile AP, lo stile di Chicago o un'altra guida di stile comune. Se non sei sicuro, gli autori di contenuti professionisti assunti dovrebbero essere in grado di consigliare una guida di stile e apportare modifiche per personalizzare i contenuti per la tua azienda.

13. Come misureremo il successo delle campagne di content marketing?

Prima di iniziare a pubblicare contenuti, chiediti come misurerai il ritorno sull'investimento che ricevi dai tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Vuoi un posizionamento elevato su Google per le tue parole chiave? Guarderai i lead generati e le nuove iscrizioni e-mail? Misurerai il traffico verso la tua presenza online? O il barometro del successo sarà se hai venduto più prodotti o servizi come risultato della tua campagna? Conoscere le risposte informerà il tipo di contenuto scritto di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

Molte aziende iniziano con strumenti semplici come Google Analytics. Quando installi questo plug-in sul tuo sito, raccoglie dati sui visitatori e su come interagiscono con i tuoi contenuti. Ciò ti consentirà di ottenere informazioni in tempo reale su quali argomenti e tipi di contenuti funzionano meglio con il tuo pubblico. Se lo scrittore di contenuti a noleggio con cui hai lavorato non fornisce contenuti di alta qualità con lo scheletro di base di contenuti classificabili, potrebbe essere il momento di passare all'assunzione di un servizio di scrittura di contenuti diverso.

14. Siamo consapevoli delle bandiere rosse dell'utilizzo di scrittori a noleggio?

Capire quando gli scrittori professionisti a noleggio non sono adatti è importante tanto quanto sapere cosa rende uno scrittore adatto. Anche se l'esperienza e il portfolio di una persona sono di prim'ordine, dovresti comunque essere consapevole di queste comuni bandiere rosse che dovrebbero incoraggiarti a rifiutare un candidato o un'agenzia:

• Mancanza di rispetto per le tue opinioni sulla creazione di contenuti
• Nessuna area di specializzazione; anche gli scrittori che sono veri generalisti di solito assumono contenuti sostanziali per uno o più settori
• Mancata porre domande o adottare misure per comprendere l'ambito e i requisiti del progetto
• Mancanza di comprensione su ricerca, plagio e risorse accettabili

Fidati del tuo istinto; se qualcosa non va, prendi in considerazione l'idea di affidarti a un altro scrittore.

15. Come distribuiremo i nostri contenuti?

Evita di investire nel content marketing senza un piano chiaro di dove e come pubblicherai il tuo lavoro. Hai un piano di marketing in atto per il tuo sito web o blog? Chi gestisce il social media marketing per la tua organizzazione? Fai riferimento alla domanda precedente in cui hai sviluppato i personaggi del pubblico. Da dove ottengono le notizie, le informazioni e l'intrattenimento di queste persone e come puoi assicurarti che i tuoi contenuti raggiungano quei canali?

Dovrai anche assicurarti di avere un piano per ottenere il massimo da ogni articolo prodotto dal tuo scrittore a noleggio. Il tuo scrittore ha trovato altri influencer del settore che puoi taggare sui social media per aumentare il coinvolgimento? Ci sono post degli ospiti che puoi inserire su altri siti che rimandano al tuo articolo per assicurarti che inizi a consolidare i collegamenti esterni? Ci sono altri post sul tuo blog che possono collegarsi a questo post del blog per aiutare a rafforzare le strutture di collegamento interne per il termine sta tareting?

Fai decollare la tua strategia di marketing dei contenuti utilizzando scrittori professionisti a noleggio

Quando sei pronto per fare il passo successivo nella tua prima o 50a campagna di content marketing, gli scrittori professionisti assunti possono aiutarti. Qui a BKA Content, lavoriamo sia con piccole imprese che con grandi imprese, con soluzioni di contenuto personalizzate che puoi ridimensionare secondo necessità per il tuo marchio. Il nostro team di account manager dedicati e scrittori controllati ti consente di preoccuparti meno dei tuoi contenuti e di più della tua attività. Fermati nel nostro Content Shop per avere un'idea dei nostri servizi o contatta direttamente il nostro team quando sei pronto per una consulenza completa.