¿Está buscando escritores profesionales para contratar? 15 preguntas que debes hacerte

El proceso de encontrar escritores profesionales para contratar puede ser desalentador. Muchos empresarios, ejecutivos de marketing y propietarios de pequeñas empresas recurren a escribir contenido ellos mismos porque no pueden publicar un anuncio y evaluar a los escritores, especialmente cuando se han sentido decepcionados antes.

Según datos publicados en 2018 por Content Marketing Institute, el proceso de entrevista y contratación de un nuevo escritor tarda una media de 23,8 días . Lo último que desea hacer es ralentizar su impulso de marketing de contenido cuando cuenta con la aceptación de sus socios y ejecutivos.

Sin embargo, con la preparación y la estrategia adecuadas, encontrar escritores profesionales excepcionales para contratar no tiene por qué ser una tarea ardua. En cambio, puede encontrar de manera rápida y efectiva escritores profesionales para contratar que pueden aumentar su presencia en línea y llevar sus campañas de marketing de contenido al siguiente nivel.

15 preguntas a tener en cuenta al buscar escritores profesionales para contratar

Para guiar su propia decisión sobre la mejor manera de lanzar o escalar su estrategia de marketing de contenido, revise las respuestas a estas 15 preguntas más comunes que tienen las empresas cuando contratan a un escritor de contenido. La información que recopile de sus partes interesadas mientras trabaja en esta guía le indicará el tipo correcto de servicio de redacción de contenido para su negocio.

1. ¿Tenemos una estrategia de marketing de contenidos?

Sin una estrategia de contenido, no podrá contratar a un escritor que pueda manejar sus necesidades comerciales específicas.

El recurso de marketing de contenidos Convince and Convert recomienda preguntarse cuáles son sus objetivos para iniciar un blog o una plataforma de marketing de contenidos. ¿Servirá el blog como la parte superior del embudo para posibles compras de productos y servicios? ¿Estás tratando de construir una comunidad alrededor de tu marca y conectarte con tu audiencia potencial? ¿Simplemente desea aumentar el conocimiento de su empresa y sus ofertas? Tenga las respuestas a estas preguntas antes de buscar escritores profesionales para contratar.

Una vez que comprenda sus objetivos de contenido, desarrolle un cronograma de publicación con temas semanales, quincenales y/o mensuales que se relacionen con esos objetivos. Un calendario de contenido es mucho más que una lista de ideas de artículos y plazos imprecisos. Este documento vivo debe compartirse entre las partes interesadas de su proyecto e incluir:

• Identificación de los escritores contratados que crearán el contenido del artículo.
• Detalles sobre dónde se publicará cada pieza y quién es responsable de cada paso en el cronograma de publicación
• Notas sobre las lagunas en el contenido y un plan de proyecto para llenar esas piezas que faltan
• Destacados sobre eventos clave, lanzamientos de productos y otras fechas que impulsarán sus hitos de contenido
• Una vista panorámica de su plan de contenido para todo el año
• Un flujo de trabajo que incluye aprobación y aportes dentro y entre departamentos cuando sea necesario
• Información sobre tipos de contenido regulares (una sesión de preguntas y respuestas semanales o una receta mensual, por ejemplo)

2. ¿Tenemos activos de contenido existentes?

Si revisa todo lo que se ha escrito para su organización, es probable que tenga más contenido para trabajar de lo que pensaba. Solo algunos de los elementos que pueden ser actualizados, reescritos y readaptados por un escritor experto contratado incluyen publicaciones de blog, informes, libros blancos, entrevistas, comunicados de prensa, cobertura de medios, investigación y datos originales, diapositivas, presentaciones, videos, extensos -Formar artículos y contenidos web antiguos.

Trate de pensar en al menos tres formas de usar cualquier pieza de contenido nuevo que planee producir. Por ejemplo, un documento técnico basado en una investigación se puede presentar como una serie de publicaciones de blog más cortas, se puede descargar a cambio de una suscripción por correo electrónico y se presenta con un video breve que destaca sus puntos clave.

Una vez que haya identificado los activos de contenido, puede crear una mejor idea de cuánta ayuda de redacción de contenido necesita de un escritor profesional. ¿Necesitará contratar un solo escritor o varios escritores profesionales? ¿Tiene el ancho de banda para administrar todo el proyecto o sería mejor utilizar un servicio de redacción de contenido en su lugar? Todas estas preguntas se pueden considerar una vez que haya auditado su propio sitio web en busca de contenido.

3. ¿Quién es nuestra audiencia?

Desarrollar una o más personas para sus lectores deseados ayudará a su escritor de contenido a crear contenido para atraer y convertir a esas personas específicas. Hágale a su equipo estas preguntas:

• ¿Quién es nuestro público objetivo?
• ¿Por qué queremos apuntar a este público?
• ¿Cuáles son los principales intereses de nuestro público objetivo?
• ¿Qué motiva a nuestro público objetivo?
• ¿Qué necesidades podemos satisfacer para nuestro público objetivo?
• ¿Qué otras marcas utiliza nuestra audiencia para satisfacer sus necesidades?
• ¿Adónde va esta audiencia en busca de noticias, entretenimiento e información?
• ¿El escritor necesita conocer otra información relevante para crear contenido para esta audiencia de manera efectiva?

Una vez que haya definido su audiencia, puede recopilar aún más datos que le permitan adaptar su contenido a este grupo y llegar a ellos donde ya pasan tiempo en línea.

También puede proporcionar estas personas a sus escritores profesionales para contratarlos para que puedan enfocar su tono y enfoque en consecuencia. Una personalidad de comprador simple debe incluir información demográfica promedio para su audiencia, incluidos, entre otros, intereses, pasatiempos, trabajos, área geográfica, género y edad.

4. ¿Cómo serviremos a nuestra audiencia?

Hágale a su equipo esta pregunta fundamental. Si no entrega valor al lector, no tienen razón para pasar tiempo en su sitio. Los ejemplos de formas de proporcionar valor incluyen generar conversaciones, construir una comunidad de personas con ideas afines, responder preguntas comunes sobre su área de nicho y proporcionar los recursos necesarios.

Si no define primero su audiencia y crea personas, no sabrá cómo crear contenido que perciban como valioso. Los escritores de blogs contratados siempre deben tener en cuenta la propuesta de valor única de su marca al crear contenido.

5. ¿Deberíamos contratar escritores internos por contrato o subcontratar la redacción de contenido?

Algunas empresas deciden contratar a un empleado a tiempo completo o parcial dedicado a la redacción de contenidos. Si sigue esta ruta, debe invertir en salario, beneficios, equipo y espacio de oficina para esa persona. Además, es posible que tenga dificultades para encontrar el escritor adecuado en su área geográfica para contratar, especialmente si su empresa está ubicada en un pueblo pequeño o en un área rural remota.

Cuando considera contratar escritores profesionales de forma independiente, no es responsable del seguro, el equipo y la capacitación más allá de lo que requiere su proyecto. Pagarás por proyecto, por palabra o por hora. Aunque muchos autónomos y agencias trabajan principalmente por correo electrónico, también puede realizar reuniones virtuales o llamadas telefónicas cuando lo prefiera. Los redactores de contenido profesionales que trabajan de forma independiente suelen ser más flexibles, versátiles y asequibles que contratar a un miembro del personal para escribir contenido.

El presupuesto es una consideración clave cuando se trata de contratar escritores profesionales. En general, subcontratar contenido es mucho menos costoso que contratar a un escritor a tiempo completo. De cualquier manera, debe tener un número financiero objetivo antes de seguir adelante con cualquier proyecto de escritura.

Piense también en su estructura de pago. Por ejemplo, algunos escritores y agencias solicitan el 50 % del costo total del proyecto por adelantado y el 50 % al finalizar. Para un análisis más profundo de los pros y los contras de contratar a un escritor interno frente a un escritor o agencia subcontratados, consulte nuestra guía sobre el tema.

Si desea hacer bricolaje en su estrategia de marketing de contenido, asegúrese de tener el tiempo y el esfuerzo para dedicarse al esfuerzo. Copyblogger informa que la creación de una publicación de blog breve toma entre una y dos horas para un creador de contenido profesional, y los escritores dedican un promedio de cinco a siete horas para una publicación más larga. Si no es un escritor de oficio, debe planear que cada una de estas tareas tome más tiempo que el promedio.

Si planea contribuir con contenido regularmente, especialmente si no tiene experiencia en la redacción de contenido, verá cómo esas horas pueden sumarse rápidamente. Si ya está escribiendo el contenido del blog de su empresa y ha visto una participación limitada de los visitantes, es posible que desee considerar contratar a un escritor profesional.

6. ¿Qué tipo de escritores debemos contratar?

Cuando ya haya desarrollado una estrategia y tenga un plan de contenido, estará listo para comenzar a buscar un escritor. Sin embargo, los escritores profesionales de alquiler representan una amplia gama de creadores con carteras diversas. Algunos nichos que puede considerar incluyen:

• Escritores de contenido con experiencia en periodismo que pueden entregar contenido de investigación basado en hechos.
• Un narrador que pueda crear una narrativa convincente que ilustre de manera vibrante los verdaderos colores de su marca.
• Escritores de blogs de alquiler que se enfocan en crear publicaciones atractivas de formato corto y largo de manera consistente
• Redactores de anuncios que saben cómo cumplir con el límite de caracteres específico y usan palabras clave en campañas de pago por clic
• Escritores técnicos que pueden destilar temas complejos para su audiencia para manuales de usuario, guías de instrucciones y recursos similares.
• Escritores de redes sociales que pueden lograr el tono que su contenido necesita para ser infinitamente compartible

Si bien muchos (probablemente la mayoría) de los escritores de contenido tienen más de un tipo de contenido especializado o industria, pocos son igualmente expertos en cada tipo de contenido.

7. ¿Cómo se relacionará el escritor con nuestro equipo existente?

Cuando necesite contratar a un escritor independiente para un proyecto, tómese el tiempo para definir los roles y procesos requeridos antes de comenzar a buscar a la persona adecuada. Decida con quién gestionará la comunicación y proporcionará retroalimentación al escritor, y asegúrese de que esa persona tenga la capacidad para cumplir con esos deberes. Él o ella debe saber cómo evaluar un buen contenido y debe sentirse cómodo dando al escritor revisiones procesables y pidiendo reescrituras cuando sea necesario.

Si bien los redactores profesionales de contenido contratados generalmente están listos para comenzar a trabajar, necesitarán orientación sobre sus expectativas, audiencia, objetivos y otras necesidades de contenido. Considere la frecuencia con la que desea comunicarse por teléfono o correo electrónico con el escritor y cuáles son sus expectativas en cuanto a la duración y el cronograma de la comunicación. También debe decidir quién participará en el contenido final para su publicación y desarrollar un proceso para mantener a esas personas informadas.

8. ¿Cómo podemos evaluar la habilidad del escritor profesional?

Siempre pida muestras cuando contrate a un escritor de contenido. Idealmente, la persona o la agencia de redacción de contenido debe tener experiencia relevante para su industria, pero incluso cuando no la tienen, aún puede evaluar la calidad general del contenido que producen. Algunos factores a buscar incluyen:

• Una "trama" consistente que el lector puede seguir desde el principio hasta el final de la pieza
• Lenguaje simple y claro en lugar de descripciones floridas y palabras innecesarias.
• Oraciones y párrafos simples y bien construidos.
• Fácil legibilidad
• Una comprensión firme de la audiencia
• Un estilo atractivo
• organización lógica

También puede hacerle preguntas sencillas a su escritor de contenido que le darán una idea de su experiencia. Por ejemplo, pregunte cómo definirían una fuente creíble. Si las respuestas son preocupantes, debe pasar a una agencia de escritura diferente o a un prospecto de escritura independiente.

Muchos expertos en contenido recomiendan contratar nuevos escritores para producir un artículo de muestra. Esto puede brindarle una idea real de cómo la persona o la agencia manejaría una tarea real. Asegúrese de pedirle a la persona que escriba un título como parte de la evaluación porque los titulares estelares pueden hacer o deshacer la cantidad de personas que hacen clic en su contenido.

9. ¿Estamos preparados para producir contenido de formato largo?

Para una estrategia sólida de marketing de contenido, contrate a un escritor que tenga experiencia con contenido de formato largo (generalmente, algo más de 3000 palabras). Según el informe State of Content Marketing 2019 de SEMRush, las lecturas largas ganan tres veces más tráfico de Internet que los artículos más cortos, junto con el doble de acciones . También atraen 3,5 veces más vínculos de retroceso de otros sitios que los artículos de formato breve, lo cual es un factor importante en las clasificaciones de optimización de motores de búsqueda.

Los artículos más largos deben estructurarse cuidadosamente con encabezados H2 y H3 que ayuden a guiar al lector a través del artículo y brinden información sobre su contenido a los motores de búsqueda. El informe de SEMRush señala que los artículos con este tipo de estructura tienen un 36 % más de probabilidades de tener un buen desempeño en la búsqueda que los artículos sin estos elementos. Solicite a los escritores potenciales que contraten muestras de contenido de formato largo antes de seguir adelante.

Mientras lo hace, anime a su escritor a crear listas numeradas y con viñetas. Los artículos con listas se comparten en las redes sociales con el doble de frecuencia que los artículos sin listas. Los formatos de instrucciones y preguntas y respuestas también son populares entre los lectores que comparten contenido en línea.

10. ¿Cuáles son nuestros objetivos de optimización de motores de búsqueda?

Los redactores de contenido profesional pueden crear contenido que defina su marca y le dé voz. El contenido fresco y original también impulsa su clasificación SEO en Google y otros motores de búsqueda.

Convence and Convert recomienda comenzar con tus palabras clave, pensando en estas frases relevantes como las semillas que permitirán que florezca tu estrategia de marketing de contenidos. Las palabras clave deben ser descriptivas, pero no demasiado generales ni demasiado específicas.

Antes de contratar escritores de blogs, tenga algunas ideas sobre las palabras clave para las que le gustaría que su empresa se clasifique. Use herramientas de búsqueda para identificar las 10 fuentes principales para cada una de sus palabras clave principales. Familiarícese con esas fuentes porque serán sus principales competidores.

Un servicio de redacción de contenido puede ayudarlo a construir una estrategia sólida en torno a esos puntos de partida. También puedes intentar buscar las preguntas que tus clientes hacen con más frecuencia. Por ejemplo, si usted es una empresa de servicios de jardinería y sus clientes siempre quieren saber cómo mantener su césped verde, puede intentar clasificar para "mantener el césped verde" y frases de palabras clave relacionadas.

De acuerdo con sus objetivos de SEO, piense en cómo le gustaría que el lector se comportara idealmente cuando interactúe con su sitio. ¿Quieres animarlos a registrarse para obtener un producto gratuito? ¿Suscribirse a su boletín? ¿Compartir tu contenido? ¿Descargar un libro electrónico? Los llamados a la acción claros señalan los próximos pasos para sus visitantes y hacen que el marketing de contenido sea una propuesta beneficiosa para todos. Querrá asegurarse de contratar escritores profesionales que tengan la capacidad de integrar sin problemas un llamado a la acción en su escritura.

11. ¿Podemos proporcionar un resumen de contenido efectivo?

En el histórico libro de Timothy Ferriss de 2007 "La semana laboral de cuatro horas", el autor analiza la importancia de contar con un marco para comunicarse con escritores profesionales contratados. Tener la siguiente información a mano simplificará el proceso de comunicación y garantizará que su escritor pueda comenzar a trabajar:

• Información de antecedentes y recursos que el escritor debe usar para aprender sobre su proyecto
• Detalles demográficos sobre la audiencia y conclusiones deseadas
• Especificaciones de contenido, incluidas palabras clave, frecuencia de palabras clave, estilo, tono y longitud
• Detalles de formato, como listas con viñetas, encabezados, enlaces e imágenes
• Llamadas a la acción apropiadas basadas en la posición del embudo de ventas
• Entregables, plazos, proceso de revisión y formato del documento

Tomar decisiones antes de comenzar a contratar escritores ayudará a que el proceso transcurra sin problemas. Destila estos detalles en una guía clara, directa y fácil de leer que ayudará a tus escritores a ofrecer contenido atractivo y efectivo que satisfaga tus necesidades. Los objetivos, metas y resultados del proyecto definidos son esenciales para una relación fluida y sin estrés con su equipo de redacción.

12. ¿Nuestro negocio tiene un estilo de casa?

El uso de un lenguaje cohesivo en todo su contenido ayudará a generar reconocimiento de marca para su empresa. Si aún no tiene una guía de estilo establecida para títulos y términos comunes asociados con su negocio, tome una decisión para poder comunicársela a su escritor profesional.

Por ejemplo, ¿su empresa siempre debe llamarse XYZ Widgets y Whatsits en la versión impresa, o está bien que el escritor use de forma predeterminada solo XYZ después de la primera referencia? Además, también debe decirle al escritor si prefiere el estilo AP, el estilo Chicago u otra guía de estilo común. Si no está seguro, los escritores de contenido profesionales contratados deberían poder recomendar una guía de estilo y hacer ajustes para personalizar el contenido para su empresa.

13. ¿Cómo mediremos el éxito de las campañas de marketing de contenidos?

Antes de comenzar a publicar contenido, pregúntese cómo medirá el retorno de la inversión que recibe de sus esfuerzos de marketing de contenido. ¿Quieres una clasificación alta en Google para tus palabras clave? ¿Mirará los clientes potenciales generados y los nuevos registros de correo electrónico? ¿Medirás el tráfico a tu presencia online? ¿O será el barómetro del éxito si vendió más productos o servicios como resultado de su campaña? Conocer las respuestas informará el tipo de redacción de contenido que necesita para alcanzar sus objetivos.

Muchas empresas comienzan con herramientas simples como Google Analytics. Cuando instala este complemento en su sitio, recopila datos sobre los visitantes y cómo interactúan con su contenido. Esto le permitirá obtener información en tiempo real sobre qué temas y tipos de contenido funcionan mejor con su audiencia. Si el escritor de contenido contratado con el que ha estado trabajando no ofrece contenido de alta calidad que tenga el esqueleto básico de contenido clasificable, entonces puede ser el momento de pasar a contratar un servicio de redacción de contenido diferente.

14. ¿Somos conscientes de las señales de alerta del uso de escritores a sueldo?

Comprender cuándo los escritores profesionales contratados no encajan bien es tan importante como saber qué hace que un escritor encaje perfectamente. Incluso si la experiencia y el portafolio de una persona son de primer nivel, aún debe tener en cuenta estas señales de alerta comunes que deberían alentarlo a rechazar a un candidato o agencia:

• Falta de respeto por sus opiniones sobre la creación de contenido.
• Sin áreas de especialidad; incluso los escritores que son verdaderos generalistas generalmente adquieren contenido sustancial para una o más industrias.
• No hacer preguntas o tomar medidas para comprender el alcance y los requisitos del proyecto.
• Falta de comprensión sobre la investigación, el plagio y los recursos aceptables.

Confía en tus instintos; si algo parece fuera de lugar, considere contratar a un escritor diferente.

15. ¿Cómo distribuiremos nuestro contenido?

Evita invertir en marketing de contenidos sin un plan claro de dónde y cómo publicarás tu trabajo. ¿Tiene un plan de marketing para su sitio web o blog? ¿Quién dirige el marketing en redes sociales para su organización? Consulte la pregunta anterior donde desarrolló personajes de audiencia. ¿De dónde obtienen esas personas sus noticias, información y entretenimiento, y cómo puede asegurarse de que su contenido llegue a esos canales?

También querrá asegurarse de tener un plan para aprovechar al máximo cada artículo que produzca su redactor a sueldo. ¿Su redactor buscó otras personas influyentes de la industria que luego puede etiquetar en las redes sociales para ayudar a aumentar el compromiso? ¿Hay publicaciones de invitados que pueda poner en otros sitios que se vinculen a su artículo para asegurarse de que comience a solidificar los enlaces externos? ¿Hay otras publicaciones en su blog que puedan vincularse a esta publicación de blog para ayudar a impulsar las estructuras de enlaces internos para el término que está tarando?

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