Szukasz profesjonalnych pisarzy do wynajęcia? 15 pytań, które warto sobie zadać

Proces poszukiwania profesjonalnych pisarzy do wynajęcia może być zniechęcający. Wielu przedsiębiorców, dyrektorów ds. marketingu i właścicieli małych firm ucieka się do samodzielnego pisania treści, ponieważ nie mogą stawić czoła publikowaniu reklam i ocenianiu pisarzy, zwłaszcza gdy wcześniej byli rozczarowani.

Według danych opublikowanych w 2018 roku przez Content Marketing Institute, rozmowa kwalifikacyjna i rekrutacja nowego pisarza trwa średnio 23,8 dnia . Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest spowolnienie tempa marketingu treści, gdy masz poparcie partnerów i kadry kierowniczej.

Jednak przy odpowiednim przygotowaniu i strategii znalezienie wyjątkowych profesjonalnych pisarzy do wynajęcia nie musi być uciążliwe. Zamiast tego możesz szybko i skutecznie znaleźć profesjonalnych pisarzy do wynajęcia, którzy mogą zwiększyć Twoją obecność w Internecie i przenieść kampanie content marketingowe na wyższy poziom.

15 pytań do rozważenia podczas wyszukiwania profesjonalnych pisarzy do wynajęcia

Aby podjąć własną decyzję dotyczącą najlepszego sposobu uruchomienia lub skalowania strategii marketingu treści, zapoznaj się z odpowiedziami na te 15 najczęściej zadawanych przez firmy pytań, gdy zatrudniają autora treści. Informacje zebrane od interesariuszy podczas pracy z tym przewodnikiem wskażą właściwy rodzaj usługi pisania treści dla Twojej firmy.

1. Czy mamy strategię content marketingu?

Bez odpowiedniej strategii treści nie będziesz w stanie zatrudnić autora, który będzie w stanie obsłużyć Twoje konkretne potrzeby biznesowe.

W zasobach content marketingowych Convince and Convert zaleca się zadanie sobie pytania o cele związane z założeniem bloga lub platformy content marketingowej. Czy blog będzie szczytem lejka potencjalnych zakupów produktów i usług? Czy próbujesz zbudować społeczność wokół swojej marki i nawiązać kontakt z potencjalnymi odbiorcami? Czy chcesz po prostu zwiększyć świadomość swojej firmy i jej oferty? Uzyskaj odpowiedzi na te pytania, zanim zaczniesz szukać profesjonalnych pisarzy do wynajęcia.

Gdy zrozumiesz swoje cele dotyczące treści, opracuj harmonogram publikacji z tygodniowymi, dwutygodniowymi i/lub miesięcznymi tematami, które będą powiązane z tymi celami. Kalendarz treści to znacznie więcej niż tylko lista pomysłów na artykuły i rozmyte terminy. Ten żywy dokument powinien być udostępniany zainteresowanym stronom projektu i zawierać:

• Identyfikacja, którzy pisarze do wynajęcia będą tworzyć treść artykułu
• Szczegółowe informacje o tym, gdzie każdy artykuł zostanie opublikowany i kto jest odpowiedzialny za każdy krok na osi czasu publikacji
• Uwagi o lukach w treści i plan projektu, aby uzupełnić te brakujące elementy
• Najważniejsze informacje o kluczowych wydarzeniach, premierach produktów i innych datach, które przyczynią się do osiągnięcia kamieni milowych w zakresie treści
• Widok z lotu ptaka na Twój plan treści na cały rok
• Przepływ pracy, który w razie potrzeby obejmuje zatwierdzanie i wprowadzanie danych w działach i między nimi
• Informacje o typach treści (na przykład cotygodniowe pytania i odpowiedzi lub comiesięczny przepis)

2. Czy mamy istniejące zasoby treści?

Jeśli przejrzysz wszystko, co zostało napisane dla Twojej organizacji, prawdopodobnie masz więcej treści do pracy, niż Ci się wydawało. Tylko kilka elementów, które mogą być aktualizowane, przepisywane i zmieniane przez wykwalifikowanego pisarza do wynajęcia, to wpisy na blogach, raporty, białe księgi, wywiady, komunikaty prasowe, relacje w mediach, oryginalne badania i dane, slajdy, prezentacje, filmy, długie - artykuły formularzy i stare treści internetowe.

Spróbuj wymyślić co najmniej trzy sposoby wykorzystania każdej nowej zawartości, którą planujesz wyprodukować. Na przykład biała księga oparta na badaniach może być przedstawiona jako seria krótszych postów na blogu, oferowanych do pobrania w zamian za subskrypcję e-mailową i przedstawiana krótkim filmem, który podkreśla jej kluczowe punkty.

Po zidentyfikowaniu zasobów treści możesz lepiej określić, ile pomocy w pisaniu treści potrzebujesz od profesjonalnego pisarza. Czy potrzebujesz jednego pisarza do wynajęcia, czy wielu profesjonalnych pisarzy? Czy masz przepustowość do zarządzania całym projektem, czy lepiej byłoby zamiast tego skorzystać z usługi pisania treści? Wszystkie te pytania można rozważyć po przeprowadzeniu audytu zawartości własnej witryny internetowej.

3. Kim jest nasza publiczność?

Opracowanie jednej lub więcej osobowości dla pożądanych czytelników pomoże autorowi treści w tworzeniu treści, aby zaangażować i przekonwertować te konkretne osoby. Zadaj swojemu zespołowi te pytania:

• Kim jest nasza grupa docelowa?
• Dlaczego chcemy dotrzeć do tej grupy odbiorców?
• Jakie są główne zainteresowania naszej grupy docelowej?
• Co motywuje naszą grupę docelową?
• Jakie potrzeby możemy zaspokoić dla naszej grupy docelowej?
• Jakich innych marek używają nasi odbiorcy, aby zaspokoić swoje potrzeby?
• Gdzie ta publiczność udaje się w poszukiwaniu wiadomości, rozrywki i informacji?
• Czy autor musi znać inne istotne informacje, aby skutecznie tworzyć treści dla tej publiczności?

Po zdefiniowaniu odbiorców możesz zebrać jeszcze więcej danych, które pozwolą Ci na dokładne dopasowanie treści do tej grupy i dotarcie do nich tam, gdzie już spędzają czas w sieci.

Możesz również udostępnić te osobowości swoim profesjonalnym pisarzom do wynajęcia, aby mogli ukierunkować swój ton i odpowiednio podejść. Prosta persona kupującego powinna zawierać średnie dane demograficzne odbiorców, w tym między innymi zainteresowania, hobby, pracę, obszar geograficzny, płeć i wiek.

4. Jak będziemy służyć naszym słuchaczom?

Zadaj swojemu zespołowi to podstawowe pytanie. Jeśli nie dostarczasz wartości czytelnikowi, nie ma on powodu, aby spędzać czas w Twojej witrynie. Przykłady sposobów dostarczania wartości obejmują inicjowanie rozmów, budowanie społeczności ludzi o podobnych poglądach, odpowiadanie na często zadawane pytania dotyczące Twojej niszy i dostarczanie niezbędnych zasobów.

Jeśli nie zdefiniujesz najpierw swoich odbiorców i nie stworzysz person, nie będziesz wiedział, jak tworzyć treści, które postrzegają jako wartościowe. Zatrudnieni autorzy blogów powinni zawsze mieć na uwadze unikalną propozycję wartości Twojej marki podczas tworzenia treści.

5. Czy powinniśmy zatrudnić wewnętrznych pisarzy do wynajęcia, czy zlecić pisanie treści?

Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie pracownika w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, zajmującego się pisaniem treści. Jeśli pójdziesz tą drogą, musisz zainwestować w wynagrodzenie, świadczenia, wyposażenie i powierzchnię biurową dla tej osoby. Ponadto możesz mieć trudności ze znalezieniem odpowiedniego pisarza w swoim regionie geograficznym do zatrudnienia, zwłaszcza jeśli Twoja firma znajduje się w małym miasteczku lub na odległym obszarze wiejskim.

Kiedy rozważasz zatrudnienie profesjonalnych pisarzy na zasadzie freelance, nie ponosisz odpowiedzialności za ubezpieczenie, sprzęt i szkolenie wykraczające poza to, czego wymaga Twój projekt. Zapłacisz według projektu, słowem lub godziną. Chociaż wielu freelancerów i agencji pracuje głównie przez e-mail, możesz także organizować wirtualne spotkania lub rozmowy telefoniczne, kiedy wolisz. Profesjonalni autorzy treści, którzy pracują na zasadzie freelance, są zazwyczaj bardziej elastyczni, wszechstronni i przystępni cenowo niż zatrudnianie członka personelu do pisania treści.

Budżet jest kluczową kwestią, jeśli chodzi o profesjonalnych pisarzy do wynajęcia. Ogólnie rzecz biorąc, outsourcing treści jest znacznie tańszy niż zatrudnienie pisarza na pełen etat. Tak czy inaczej, powinieneś mieć docelową liczbę finansową, zanim przejdziesz do jakiegokolwiek projektu pisarskiego.

Pomyśl również o swojej strukturze płatności. Na przykład niektórzy autorzy i agencje proszą o 50% całkowitego kosztu projektu z góry i 50% po zakończeniu. Aby uzyskać bardziej dogłębną analizę zalet i wad zatrudniania wewnętrznego pisarza do wynajęcia w porównaniu z zewnętrznym pisarzem lub agencją, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na ten temat.

Jeśli chcesz zindywidualizować swoją strategię content marketingową, upewnij się, że masz czas i wysiłek, aby poświęcić się temu przedsięwzięciu. Copyblogger donosi, że stworzenie krótkiego posta na blogu zajmuje profesjonalnemu twórcy treści od jednej do dwóch godzin, przy czym autorzy poświęcają średnio od pięciu do siedmiu godzin na dłuższy post. Jeśli nie jesteś pisarzem z zawodu, powinieneś zaplanować, aby każde z tych zadań trwało dłużej niż przeciętnie.

Jeśli planujesz regularnie publikować treści, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu treści, zobaczysz, jak te godziny mogą się szybko zsumować. Jeśli już piszesz treść bloga swojej firmy i zauważyłeś ograniczone zaangażowanie odwiedzających, możesz rozważyć wypróbowanie profesjonalnego pisarza do wynajęcia.

6. Jakich pisarzy powinniśmy zatrudnić?

Kiedy już opracowałeś strategię i masz plan treści, możesz zacząć szukać pisarza. Jednak profesjonalni pisarze do wynajęcia reprezentują szeroką gamę twórców o zróżnicowanym portfolio. Niektóre nisze, które możesz rozważyć, obejmują:

• Autorzy treści z doświadczeniem dziennikarskim, którzy mogą dostarczać treści dochodzeniowe oparte na faktach
• Opowiadacz, który potrafi stworzyć fascynującą narrację, która w żywy sposób ilustruje prawdziwe kolory Twojej marki
• Zatrudnieni autorzy blogów, którzy koncentrują się na konsekwentnym tworzeniu angażujących krótkich i długich postów
• Twórcy reklam, którzy wiedzą, jak osiągnąć określony limit znaków i używać słów kluczowych w kampaniach pay-per-click
• Pisarze techniczni, którzy potrafią destylować złożone tematy dla odbiorców w celu uzyskania podręczników użytkownika, instrukcji obsługi i podobnych zasobów
• Autorzy mediów społecznościowych, którzy potrafią narzucić ton Twoim treściom, aby stały się nieskończenie udostępniane

Podczas gdy wielu (prawdopodobnie większość) autorów treści ma więcej niż jeden typ treści lub branżę specjalistyczną, niewielu jest równie biegłych w każdym rodzaju treści.

7. Jak pisarz będzie współpracował z naszym istniejącym zespołem?

Kiedy musisz zatrudnić niezależnego pisarza do projektu, poświęć trochę czasu na zdefiniowanie wymaganych ról i procesów, zanim zaczniesz szukać odpowiedniej osoby. Zdecyduj, kto będzie zarządzał komunikacją z pisarzem i przekaże mu informacje zwrotne oraz upewnij się, że dana osoba jest w stanie wypełnić te obowiązki. Powinien wiedzieć, jak oceniać dobre treści i powinien czuć się komfortowo, dając pisarzowi praktyczne poprawki i prosząc o przepisanie, gdy jest to konieczne.

Chociaż profesjonalni autorzy treści do wynajęcia są na ogół gotowi do działania, będą potrzebować wskazówek dotyczących Twoich oczekiwań, odbiorców, celów i innych potrzeb związanych z treścią. Zastanów się, jak często chcesz mieć kontakt telefoniczny lub e-mailowy z pisarzem i jakie są Twoje oczekiwania dotyczące długości i harmonogramu komunikacji. Powinieneś także zdecydować, kto będzie miał wkład w ostateczną treść do publikacji i opracować proces utrzymywania tych osób w pętli.

8. Jak możemy ocenić umiejętności profesjonalnego pisarza?

Zawsze proś o próbki, gdy zatrudniasz autora treści. Idealnie, osoba lub agencja zajmująca się pisaniem treści powinna mieć doświadczenie odpowiednie dla Twojej branży, ale nawet jeśli nie, nadal możesz ocenić ogólną jakość tworzonych treści. Niektóre czynniki, na które należy zwrócić uwagę, to:

• Konsekwentna „fabuła”, którą czytelnik może śledzić od początku do końca utworu
• Prosty, jasny język zamiast kwiecistych opisów i niepotrzebnych słów
• Proste, dobrze skonstruowane zdania i akapity
• Łatwa czytelność
• Mocne uchwycenie publiczności
• Wciągający styl
• Organizacja logiczna

Możesz także zadać autorowi treści proste pytania, które zapewnią wgląd w jego doświadczenia. Na przykład zapytaj, jak zdefiniowaliby wiarygodne źródło. Jeśli odpowiedzi są niepokojące, powinieneś przejść do innej agencji pisarskiej lub niezależnego kandydata na pisanie.

Wielu ekspertów ds. treści zaleca zatrudnienie nowych autorów w celu napisania przykładowego artykułu. Dzięki temu uzyskasz prawdziwy wgląd w to, jak dana osoba lub agencja poradzi sobie z rzeczywistym zadaniem. Upewnij się, że poprosisz osobę o napisanie nagłówka w ramach oceny, ponieważ znakomite nagłówki mogą zwiększyć lub zmniejszyć liczbę osób, które klikną Twoje treści.

9. Czy jesteśmy przygotowani do tworzenia długich treści?

Aby uzyskać solidną strategię marketingu treści, zatrudnij pisarza, który ma doświadczenie z długimi treściami (zwykle dłuższymi niż 3000 słów). Według raportu State of Content Marketing 2019 autorstwa SEMRush, długie odczyty zyskują trzykrotnie większy ruch w Internecie niż krótsze artykuły, wraz z dwukrotnie większą liczbą udostępnień . Przyciągają również 3,5 razy więcej linków zwrotnych z innych witryn niż krótkie artykuły, co jest ważnym czynnikiem w rankingach optymalizacji wyszukiwarek.

Dłuższe artykuły powinny być starannie ustrukturyzowane z nagłówkami H2 i H3, które pomogą czytelnikowi poprowadzić artykuł i dostarczyć wyszukiwarkom informacji o treści. Raport SEMRush zauważa, że ​​artykuły o tego typu strukturze mają o 36% większe szanse na dobre wyniki w wyszukiwaniu niż artykuły bez tych elementów. Poproś potencjalnych pisarzy o zatrudnienie o próbki długich treści, zanim przejdziesz dalej.

Kiedy już to robisz, zachęć swojego autora do tworzenia list punktowanych i numerowanych. Artykuły z listami są udostępniane w mediach społecznościowych dwa razy częściej niż artykuły bez list. Formaty porad oraz pytań i odpowiedzi są również popularne wśród czytelników udostępniających treści online.

10. Jakie są nasze cele optymalizacji wyszukiwarek?

Profesjonalni autorzy treści mogą tworzyć treści, które definiują Twoją markę i dają Ci głos. Świeże, oryginalne treści wpływają również na Twoje rankingi SEO w Google i innych wyszukiwarkach.

Przekonać i konwertować zaleca, aby zacząć od słów kluczowych, myśląc o tych odpowiednich frazach jako o nasionach, które pozwolą rozkwitnąć Twojej strategii content marketingowej. Słowa kluczowe powinny być opisowe, ale nie zbyt ogólne ani zbyt szczegółowe.

Zanim zwrócisz się do autorów blogów o zatrudnienie, zastanów się nad słowami kluczowymi, według których chcesz umieścić swoją firmę w rankingu. Użyj narzędzi wyszukiwania, aby zidentyfikować 10 najlepszych źródeł dla każdego z głównych słów kluczowych. Zapoznaj się z tymi źródłami, ponieważ będą służyć jako główni konkurenci.

Usługa pisania treści może pomóc w zbudowaniu solidnej strategii wokół tych punktów wyjścia. Możesz także spróbować wyszukać pytania, które najczęściej zadają Twoi klienci. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się pielęgnacją trawników, a Twoi klienci zawsze chcą wiedzieć, jak utrzymać zieloną trawę, możesz spróbować rankingu „utrzymuj zieloną trawę” i powiązanych fraz kluczowych.

Zgodnie ze swoimi celami SEO zastanów się, jak najlepiej chciałbyś, aby czytelnik zachowywał się podczas interakcji z Twoją witryną. Chcesz zachęcić ich do zapisania się na darmowy produkt? Zapisz się do newslettera? Udostępnić swoje treści? Pobrać e-booka? Jasne wezwania do działania wskazują kolejne kroki dla odwiedzających i spraw, aby marketing treści był propozycją korzystną dla obu stron. Upewnij się, że zatrudniasz profesjonalnych pisarzy, którzy potrafią bezproblemowo zintegrować wezwanie do działania w swoim pisaniu.

11. Czy możemy zapewnić skuteczne podsumowanie treści?

W przełomowej książce Timothy'ego Ferrissa z 2007 roku „Czterogodzinny tydzień pracy” autor omawia znaczenie posiadania ram do komunikowania się z profesjonalnymi pisarzami do wynajęcia. Posiadanie następujących informacji pod ręką uprości proces komunikacji i zapewni, że twój pisarz może zacząć działać:

• Informacje ogólne i zasoby, z których autor powinien skorzystać, aby dowiedzieć się o swoim projekcie
• Dane demograficzne o odbiorcach i pożądanych daniach na wynos
• Specyfikacje treści, w tym słowa kluczowe, częstotliwość słów kluczowych, styl, ton i długość
• Szczegóły formatowania, takie jak listy punktowane, nagłówki, linki i obrazy
• Odpowiednie wezwania do działania na podstawie pozycji lejka sprzedażowego
• Materiały, terminy, proces weryfikacji i format dokumentu

Podejmowanie decyzji, zanim zaczniesz zatrudniać pisarzy, pomoże w sprawnym przebiegu procesu. Wyodrębnij te szczegóły w przejrzysty, bezpośredni, przyjazny dla czytelnika przewodnik , który pomoże Twoim pisarzom dostarczać angażujące, skuteczne treści, które spełniają Twoje potrzeby. Zdefiniowane cele projektu, cele i rezultaty są niezbędne do płynnej, bezstresowej relacji z zespołem pisarskim.

12. Czy nasza firma ma styl domu?

Używanie spójnego języka w treściach pomoże zbudować rozpoznawalność marki dla Twojej firmy. Jeśli nie masz jeszcze przewodnika stylistycznego dotyczącego popularnych tytułów i terminów związanych z Twoją firmą, podejmij decyzję, abyś mógł przekazać ją swojemu profesjonalnemu pisarzowi.

Na przykład, czy Twoja firma powinna zawsze nazywać się XYZ Widgets and Whatsits w druku, czy też autor może domyślnie wybrać tylko XYZ po pierwszym odwołaniu? Ponadto powinieneś również powiedzieć autorowi, czy wolisz styl AP, styl chicagowski czy inny popularny przewodnik po stylu. Jeśli nie masz pewności, profesjonalni autorzy treści do wynajęcia powinni być w stanie polecić przewodnik stylu i wprowadzić poprawki w celu dostosowania treści do Twojej firmy.

13. Jak zmierzymy sukces kampanii content marketingowych?

Zanim zaczniesz publikować treści, zadaj sobie pytanie, w jaki sposób będziesz mierzyć zwrot z inwestycji , jaki uzyskasz dzięki swoim działaniom content marketingowym. Czy chcesz mieć wysokie pozycje w rankingu Google dla swoich słów kluczowych? Czy przyjrzysz się wygenerowanym leadom i nowym zapisom e-mail? Czy będziesz mierzyć ruch w Twojej obecności online? A może barometrem sukcesu będzie to, czy w wyniku kampanii sprzedałeś więcej produktów lub usług? Znajomość odpowiedzi poinformuje Cię o rodzaju pisania treści, którego potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele.

Wiele firm zaczyna od prostych narzędzi, takich jak Google Analytics. Gdy zainstalujesz tę wtyczkę w swojej witrynie, zbiera ona dane o użytkownikach i sposobie ich interakcji z Twoją zawartością. Umożliwi to uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o tym, jakie tematy i rodzaje treści najlepiej sprawdzają się wśród odbiorców. Jeśli autor treści do wynajęcia, z którym pracowałeś, nie dostarcza wysokiej jakości treści, które mają podstawowy szkielet treści pozycjonowanych, być może nadszedł czas, aby przejść do wynajęcia innej usługi pisania treści.

14. Czy zdajemy sobie sprawę z czerwonych flag związanych z wynajmowaniem pisarzy?

Zrozumienie, kiedy profesjonalni pisarze do wynajęcia nie są dobrze dopasowani, jest tak samo ważne, jak wiedza, co sprawia, że ​​pisarz świetnie pasuje. Nawet jeśli doświadczenie i portfolio osoby są na najwyższym poziomie, nadal powinieneś zdawać sobie sprawę z tych powszechnych sygnałów ostrzegawczych, które powinny zachęcić Cię do odrzucenia kandydata lub agencji:

• Brak szacunku dla twoich opinii na temat tworzenia treści
• Brak obszarów specjalistycznych; nawet pisarze, którzy są prawdziwymi generalistami, zwykle przyjmują treści dla jednej lub kilku branż
• Niezadawanie pytań lub niepodejmowanie kroków w celu zrozumienia zakresu i wymagań projektu
• Brak zrozumienia badań, plagiatu i akceptowalnych zasobów

Zaufaj instynktowi; jeśli coś wydaje się nie tak, rozważ zatrudnienie innego pisarza.

15. Jak będziemy rozpowszechniać nasze treści?

Unikaj inwestowania w content marketing bez jasnego planu, gdzie i jak będziesz publikować swoją pracę. Czy masz plan marketingowy dla swojej witryny lub bloga? Kto prowadzi marketing w mediach społecznościowych w Twojej organizacji? Odnieś się do powyższego pytania, w którym stworzyłeś persony odbiorców. Skąd ci ludzie czerpią wiadomości, informacje i rozrywkę oraz jak możesz upewnić się, że Twoje treści dotrą do tych kanałów?

Powinieneś także upewnić się, że masz plan, jak najlepiej wykorzystać każdy artykuł, który tworzy twój pisarz do wynajęcia. Czy twój pisarz pozyskał inne osoby mające wpływ na branżę, które następnie możesz oznaczyć w mediach społecznościowych, aby zwiększyć zaangażowanie? Czy istnieją posty gości, które możesz umieścić na innych stronach, które prowadzą do Twojego artykułu, aby upewnić się, że zacznie on umacniać linki zewnętrzne? Czy są inne posty na Twoim blogu, które mogą zawierać link do tego posta na blogu, aby pomóc wzmocnić wewnętrzne struktury linkowania dla terminu, którego dotyczy?

Rozpocznij swoją strategię content marketingu, korzystając z profesjonalnych pisarzy do wynajęcia

Kiedy jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok w swojej pierwszej lub 50. kampanii content marketingowej, profesjonalni pisarze do wynajęcia mogą pomóc. W BKA Content współpracujemy zarówno z małymi, jak i dużymi przedsiębiorstwami, oferując niestandardowe rozwiązania w zakresie treści, które można skalować zgodnie z potrzebami Twojej marki. Nasz zespół oddanych menedżerów kont i sprawdzonych autorów sprawia, że ​​możesz mniej martwić się o swoje treści, a więcej o swoją firmę. Zajrzyj do naszego Content Shop, aby poznać nasze usługi, lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem, gdy będziesz gotowy na kompleksową konsultację.