Procurando por escritores profissionais de aluguel? 15 perguntas para fazer a si mesmo

O processo de encontrar escritores profissionais para contratar pode ser assustador. Muitos empreendedores, executivos de marketing e donos de pequenas empresas recorrem a escrever conteúdo por conta própria porque não conseguem postar um anúncio e avaliar redatores, principalmente quando já ficaram desapontados antes.

De acordo com dados publicados em 2018 pelo Content Marketing Institute, o processo de entrevista e contratação de um novo redator leva em média 23,8 dias . A última coisa que você quer fazer é diminuir seu impulso de marketing de conteúdo quando você tem a adesão de seus parceiros e executivos.

Com a preparação e a estratégia certas, no entanto, encontrar escritores profissionais excepcionais para contratar não precisa ser uma tarefa árdua. Em vez disso, você pode encontrar redatores profissionais para contratar de maneira rápida e eficaz que podem aumentar sua presença online e levar suas campanhas de marketing de conteúdo para o próximo nível.

15 perguntas a serem consideradas ao procurar escritores profissionais para contratar

Para orientar sua própria decisão sobre a melhor maneira de lançar ou dimensionar sua estratégia de marketing de conteúdo, revise as respostas para essas 15 perguntas mais comuns que as empresas têm quando contratam um redator de conteúdo. As informações que você coleta de suas partes interessadas enquanto trabalha neste guia identificarão o tipo certo de serviço de redação de conteúdo para sua empresa.

1. Temos uma Estratégia de Marketing de Conteúdo?

Sem uma estratégia de conteúdo, você não poderá contratar um redator que seja capaz de lidar com suas necessidades específicas de negócios.

O recurso de marketing de conteúdo Convence and Convert recomenda perguntar a si mesmo sobre seus objetivos para iniciar um blog ou plataforma de marketing de conteúdo. O blog servirá como o topo do funil para possíveis compras de produtos e serviços? Você está tentando construir uma comunidade em torno de sua marca e se conectar com seu público em potencial? Você quer simplesmente aumentar a conscientização sobre sua empresa e suas ofertas? Tenha as respostas para essas perguntas antes de procurar redatores profissionais para contratar.

Depois de entender suas metas de conteúdo, desenvolva um cronograma de publicação com tópicos semanais, quinzenais e/ou mensais que se vinculem a essas metas. Um calendário de conteúdo é muito mais do que apenas uma lista de ideias de artigos e prazos imprecisos. Este documento vivo deve ser compartilhado entre as partes interessadas do projeto e incluir:

• Identificação de quais redatores contratados estarão criando o conteúdo do artigo
• Detalhes sobre onde cada peça será publicada e quem é responsável por cada etapa na linha do tempo de publicação
• Notas sobre lacunas no conteúdo e um plano de projeto para preencher essas partes que faltam
• Destaques sobre os principais eventos, lançamentos de produtos e outras datas que impulsionarão seus marcos de conteúdo
• Uma visão geral do seu plano de conteúdo para o ano inteiro
• Um fluxo de trabalho que inclui aprovação e entrada dentro e entre departamentos, quando necessário
• Informações sobre tipos de conteúdo regulares (uma pergunta e resposta semanal ou receita mensal, por exemplo)

2. Temos ativos de conteúdo existentes?

Se você vasculhar tudo o que foi escrito para sua organização, provavelmente terá mais conteúdo para trabalhar do que pensava. Apenas alguns dos itens que podem ser atualizados, reescritos e reaproveitados por um escritor habilidoso de aluguel incluem postagens em blogs, relatórios, white papers, entrevistas, comunicados à imprensa, cobertura da mídia, pesquisas e dados originais, apresentações de slides, apresentações, vídeos, longas -form artigos e conteúdo antigo da web.

Tente pensar em pelo menos três maneiras de usar qualquer novo conteúdo que você planeja produzir. Por exemplo, um white paper baseado em pesquisa pode ser apresentado como uma série de postagens de blog mais curtas, oferecidas como download em troca de uma assinatura de e-mail e apresentadas com um pequeno vídeo que destaca seus pontos-chave.

Depois de identificar os ativos de conteúdo, você pode criar uma ideia melhor de quanta ajuda na redação de conteúdo você precisa de um redator profissional. Você precisará de um único escritor para contratar ou de vários escritores profissionais? Você tem a largura de banda para gerenciar todo o projeto ou seria mais adequado utilizar um serviço de redação de conteúdo? Todas essas perguntas podem ser consideradas depois que você auditar seu próprio site quanto ao conteúdo.

3. Quem é nosso público?

Desenvolver uma ou mais personas para seus leitores desejados ajudará seu criador de conteúdo a criar conteúdo para envolver e converter esses indivíduos específicos. Faça estas perguntas à sua equipe:

• Quem é o nosso público-alvo?
• Por que queremos atingir esse público?
• Quais são os principais interesses do nosso público-alvo?
• O que motiva nosso público-alvo?
• Que necessidades podemos atender ao nosso público-alvo?
• Que outras marcas nosso público usa para atender às suas necessidades?
• Onde esse público vai em busca de notícias, entretenimento e informação?
• O redator precisa conhecer outras informações relevantes para criar efetivamente conteúdo para esse público?

Depois de definir seu público, você pode coletar ainda mais dados que permitem adaptar seu conteúdo de perto a esse grupo e alcançá-los onde eles já passam tempo online.

Você também pode fornecer essas personas para seus escritores profissionais para contratar, para que eles possam direcionar seu tom e abordar de acordo. Uma persona de comprador simples deve incluir informações demográficas médias para seu público, incluindo, entre outros, interesses, hobbies, empregos, área geográfica, sexo e idade.

4. Como atenderemos nosso público?

Faça essa pergunta fundamental à sua equipe. Se você não entregar valor ao leitor, ele não terá motivos para gastar tempo em seu site. Exemplos de maneiras de fornecer valor incluem iniciar conversas, criar uma comunidade de pessoas com ideias semelhantes, responder a perguntas comuns sobre sua área de nicho e fornecer os recursos necessários.

Se você não definir primeiro seu público e criar personas, não saberá como criar conteúdo que eles percebam como valioso. Os redatores de blogs de aluguel devem sempre ter em mente a proposta de valor exclusiva da sua marca ao criar conteúdo.

5. Devemos Contratar Redatores Internos para Contratar ou Terceirizar a Redação de Conteúdo?

Algumas empresas decidem contratar um funcionário em período integral ou meio período dedicado à redação de conteúdo. Se você seguir esse caminho, deve investir em salário, benefícios, equipamentos e espaço de escritório para essa pessoa. Além disso, você pode se esforçar para encontrar o escritor certo em sua área geográfica para contratar, especialmente se sua empresa estiver localizada em uma cidade pequena ou em uma área rural remota.

Quando você contrata escritores profissionais como freelance, você não é responsável por seguro, equipamento e treinamento além do que seu projeto exige. Você vai pagar por projeto, por palavra ou por hora. Embora muitos freelancers e agências trabalhem principalmente por e-mail, você também pode realizar reuniões virtuais ou ligações telefônicas quando preferir. Os redatores de conteúdo profissionais que trabalham como freelance geralmente são mais flexíveis, versáteis e acessíveis do que contratar um membro da equipe para escrever o conteúdo.

O orçamento é uma consideração importante quando se trata de escritores profissionais para contratar. Em geral, terceirizar conteúdo é muito mais barato do que contratar um redator em tempo integral. De qualquer forma, você deve ter um número financeiro de destino antes de avançar com qualquer projeto de redação.

Pense também na sua estrutura de pagamento. Por exemplo, alguns redatores e agências pedem 50% do custo total do projeto antecipadamente e 50% após a conclusão. Para uma análise mais aprofundada dos prós e contras de contratar um redator interno para contratar versus um redator ou agência terceirizada, consulte nosso guia sobre o assunto.

Se você quiser fazer DIY sua estratégia de marketing de conteúdo, certifique-se de ter tempo e esforço para se dedicar ao empreendimento. O Copyblogger relata que a criação de uma postagem curta no blog leva cerca de uma a duas horas para um criador de conteúdo profissional, com os escritores dedicando uma média de cinco a sete horas para uma postagem mais longa. Se você não é um escritor de profissão, deve planejar cada uma dessas tarefas levando mais tempo do que a média.

Se você planeja contribuir com conteúdo regularmente, especialmente se não tiver experiência em escrever conteúdo, verá como essas horas podem aumentar rapidamente. Se você já está escrevendo o conteúdo do blog da sua empresa e viu um envolvimento limitado dos visitantes, considere experimentar um escritor profissional para contratar.

6. Que tipo de escritores devemos contratar?

Quando você já desenvolveu uma estratégia e tem um plano de conteúdo, está pronto para começar a procurar um redator. No entanto, escritores profissionais de aluguel representam uma ampla gama de criadores com diversos portfólios. Alguns nichos que você pode considerar incluem:

• Escritores de conteúdo com experiência em jornalismo que podem fornecer conteúdo investigativo baseado em fatos
• Um contador de histórias que pode criar uma narrativa convincente que ilustre de forma vibrante as verdadeiras cores da sua marca
• Escritores de blogs de aluguel que se concentram na criação de postagens envolventes de formato curto e longo de forma consistente
• Redatores de anúncios que sabem como atingir o limite de caracteres específico e usam palavras-chave em campanhas de pagamento por clique
• Escritores técnicos que podem destilar tópicos complexos para o seu público para manuais do usuário, guias de instruções e recursos semelhantes
• Escritores de mídia social que podem dar o tom que seu conteúdo precisa para se tornar infinitamente compartilhável

Embora muitos (provavelmente a maioria) redatores de conteúdo tenham mais de um tipo ou setor de conteúdo especializado, poucos são igualmente adeptos de todos os tipos de conteúdo.

7. Como o gravador irá interagir com nossa equipe existente?

Quando você precisar contratar um redator freelancer para um projeto, reserve um tempo para definir as funções e os processos necessários antes de começar a procurar a pessoa certa. Decida quem gerenciará a comunicação e fornecerá feedback ao redator e certifique-se de que essa pessoa tenha a capacidade de cumprir esses deveres. Ele ou ela deve saber como avaliar um bom conteúdo e deve se sentir à vontade para fazer revisões acionáveis ​​ao escritor e pedir reescritas quando necessário.

Embora os redatores de conteúdo profissionais contratados geralmente estejam prontos para começar, eles precisarão de orientação sobre suas expectativas, público, objetivos e outras necessidades de conteúdo. Considere com que frequência você deseja ter contato por telefone ou e-mail com o redator e quais são suas expectativas para a duração e o cronograma da comunicação. Você também deve decidir quem participará do conteúdo final para publicação e desenvolver um processo para manter esses indivíduos informados.

8. Como podemos avaliar a habilidade do escritor profissional?

Sempre peça amostras ao contratar um redator de conteúdo. Idealmente, a pessoa ou agência de redação de conteúdo deve ter experiência relevante para o seu setor, mas mesmo quando não tiver, você ainda pode avaliar a qualidade geral do conteúdo que ela produz. Alguns fatores a serem observados incluem:

• Um “enredo” consistente que o leitor pode acompanhar do início ao fim da peça
• Linguagem simples e clara, em vez de descrições floridas e palavras desnecessárias
• Frases e parágrafos simples e bem construídos
• Fácil legibilidade
• Uma compreensão firme do público
• Um estilo envolvente
• Organização lógica

Você também pode dar ao seu redator de conteúdo perguntas diretas que fornecerão informações sobre a experiência dele. Por exemplo, pergunte como eles definiriam uma fonte confiável. Se as respostas forem preocupantes, você deve passar para uma agência de redação diferente ou uma perspectiva de redação freelance.

Muitos especialistas em conteúdo recomendam contratar novos escritores para produzir um artigo de amostra. Isso pode fornecer uma visão real de como a pessoa ou agência lidaria com uma tarefa real. Certifique-se de pedir ao indivíduo para escrever um título como parte da avaliação, porque títulos estelares podem aumentar ou diminuir o número de pessoas que clicam em seu conteúdo.

9. Estamos preparados para produzir conteúdo de formato longo?

Para uma estratégia de marketing de conteúdo robusta, contrate um redator que tenha experiência com conteúdo de formato longo (geralmente, qualquer coisa com mais de 3.000 palavras). De acordo com o relatório State of Content Marketing 2019 da SEMRush, leituras longas ganham três vezes mais tráfego de internet do que artigos mais curtos, além de duas vezes mais compartilhamentos . Eles também atraem 3,5 vezes mais backlinks de outros sites do que artigos curtos, o que é um fator importante em seus rankings de otimização de mecanismos de busca.

Artigos mais longos devem ser cuidadosamente estruturados com títulos H2 e H3 que ajudam a orientar o leitor pelo artigo e fornecem informações sobre seu conteúdo aos mecanismos de pesquisa. O relatório SEMRush observa que artigos com esse tipo de estrutura têm 36% mais chances de ter um bom desempenho na pesquisa do que artigos sem esses elementos. Peça a redatores em potencial para contratar amostras de conteúdo de formato longo antes de seguir em frente.

Enquanto você está nisso, incentive seu escritor a criar listas com marcadores e numeradas. Artigos com listas são compartilhados nas mídias sociais duas vezes mais do que artigos sem listas. Os formatos de instruções e perguntas e respostas também são populares entre os leitores que compartilham conteúdo online.

10. Quais são nossos objetivos de otimização de mecanismos de busca?

Os redatores de conteúdo profissionais podem criar conteúdo que defina sua marca e lhe dê voz. Conteúdo novo e original também impulsiona suas classificações de SEO no Google e em outros mecanismos de pesquisa.

A Convince and Convert recomenda começar com suas palavras-chave, pensando nessas frases relevantes como as sementes que permitirão que sua estratégia de marketing de conteúdo floresça. As palavras-chave devem ser descritivas, mas não muito gerais ou muito específicas.

Antes de contratar redatores de blogs, tenha algumas ideias sobre as palavras-chave para as quais você gostaria que sua empresa classificasse. Use ferramentas de pesquisa para identificar as 10 principais fontes para cada uma de suas principais palavras-chave. Familiarize-se com essas fontes, pois elas servirão como seus principais concorrentes.

Um serviço de redação de conteúdo pode ajudá-lo a construir uma estratégia sólida em torno desses pontos de partida. Você também pode tentar pesquisar as perguntas que seus clientes fazem com mais frequência. Por exemplo, se você é uma empresa de serviços de gramado e seus clientes sempre querem saber como manter a grama verde, você pode tentar classificar para “manter a grama verde” e palavras-chave relacionadas.

Em conjunto com seus objetivos de SEO, pense em como você gostaria que o leitor se comportasse ao interagir com seu site. Você quer incentivá-los a se inscrever para um produto gratuito? Subscrever a sua newsletter? Compartilhar seu conteúdo? Baixar um e-book? Call-to-action claros identificam os próximos passos para seus visitantes e tornam o marketing de conteúdo uma proposta vantajosa para todos. Você vai querer ter certeza de contratar escritores profissionais que tenham a capacidade de integrar perfeitamente uma chamada à ação em sua escrita.

11. Podemos fornecer um resumo de conteúdo eficaz?

No livro de 2007 de Timothy Ferriss, “The Four-Hour Work Week”, o autor discute a importância de ter uma estrutura para se comunicar com escritores profissionais contratados. Ter as seguintes informações em mãos simplificará o processo de comunicação e garantirá que seu redator possa começar a trabalhar:

• Informações básicas e recursos que o redator deve usar para aprender sobre seu projeto
• Detalhes demográficos sobre o público e as conclusões desejadas
• Especificações de conteúdo, incluindo palavras-chave, frequência de palavras-chave, estilo, tom e duração
• Detalhes de formatação, como listas com marcadores, títulos, links e imagens
• Chamadas para ação apropriadas com base na posição do funil de vendas
• Entregas, prazos, processo de revisão e formato do documento

Tomar decisões antes de começar a contratar redatores ajudará o processo a correr sem problemas. Refine esses detalhes em um guia claro, direto e fácil de ler que ajudará seus escritores a fornecer conteúdo envolvente e eficaz que atenda às suas necessidades. Objetivos, metas e entregas do projeto definidos são essenciais para um relacionamento tranquilo e sem estresse com sua equipe de redação.

12. Nosso negócio tem estilo de casa?

Usar uma linguagem coesa em seu conteúdo ajudará a construir o reconhecimento da marca para sua empresa. Se você ainda não tiver um guia de estilo estabelecido para títulos e termos comuns associados ao seu negócio, tome uma decisão para que você possa comunicá-lo ao seu redator profissional.

Por exemplo, sua empresa deve sempre ser chamada de XYZ Widgets e Whatsits na impressão, ou está tudo bem se o escritor usar como padrão apenas XYZ após a primeira referência? Além disso, você também deve informar ao redator se prefere o estilo AP, o estilo Chicago ou outro guia de estilo comum. Se você não tiver certeza, os redatores de conteúdo profissionais contratados devem poder recomendar um guia de estilo e fazer ajustes para personalizar o conteúdo para sua empresa.

13. Como vamos medir o sucesso das campanhas de marketing de conteúdo?

Antes de começar a publicar conteúdo, pergunte-se como você vai medir o retorno do investimento que você recebe de seus esforços de marketing de conteúdo. Você quer altas classificações no Google para suas palavras-chave? Você analisará os leads gerados e as novas inscrições de e-mail? Você vai medir o tráfego para sua presença online? Ou o barômetro do sucesso será se você vendeu mais produtos ou serviços como resultado de sua campanha? Saber as respostas informará o tipo de conteúdo escrito que você precisa para atingir seus objetivos.

Muitas empresas começam com ferramentas simples como o Google Analytics. Quando você instala esse plug-in em seu site, ele coleta dados sobre os visitantes e como eles interagem com seu conteúdo. Isso permitirá que você obtenha informações em tempo real sobre quais tópicos e tipos de conteúdo têm melhor desempenho com seu público. Se o redator de conteúdo contratado com o qual você está trabalhando não estiver entregando conteúdo de alta qualidade que tenha o esqueleto básico de conteúdo classificável, talvez seja hora de passar a contratar um serviço de redação de conteúdo diferente.

14. Estamos cientes das bandeiras vermelhas do uso de escritores de aluguel?

Entender quando redatores profissionais contratados não são uma boa opção é tão importante quanto saber o que torna um escritor uma ótima opção. Mesmo que a experiência e o portfólio de uma pessoa sejam excelentes, você ainda deve estar ciente dessas bandeiras vermelhas comuns que devem incentivá-lo a recusar um candidato ou agência:

• Falta de respeito por suas opiniões sobre a criação de conteúdo
• Sem áreas de especialidade; mesmo os escritores que são verdadeiros generalistas geralmente assumem conteúdo substancial para uma ou mais indústrias
• Falha em fazer perguntas ou tomar medidas para entender o escopo e os requisitos do projeto
• Falta de entendimento sobre pesquisa, plágio e recursos aceitáveis

Confie nos seus instintos; se algo parecer errado, considere contratar um escritor diferente.

15. Como distribuiremos nosso conteúdo?

Evite investir em marketing de conteúdo sem um plano claro de onde e como você publicará seu trabalho. Você tem um plano de marketing para seu site ou blog? Quem administra o marketing de mídia social para sua organização? Consulte a pergunta acima onde você desenvolveu personas de público. Onde essas pessoas obtêm notícias, informações e entretenimento, e como você pode garantir que seu conteúdo chegue a esses canais?

Você também vai querer ter um plano para tirar o máximo proveito de cada artigo que seu escritor de aluguel produz. Seu escritor buscou outros influenciadores do setor que você pode marcar nas mídias sociais para ajudar a aumentar o engajamento? Existem guest posts que você pode colocar em outros sites com links para o seu artigo para garantir que ele comece a solidificar os links externos? Existem outras postagens em seu blog que podem vincular a esta postagem de blog para ajudar a impulsionar as estruturas de links internos para o termo que está usando?

Comece sua estratégia de marketing de conteúdo usando escritores profissionais de aluguel

Quando você estiver pronto para dar o próximo passo em sua primeira ou 50ª campanha de marketing de conteúdo, escritores profissionais contratados podem ajudar. Aqui na BKA Content, trabalhamos com pequenas empresas e empresas de grande porte, com soluções de conteúdo personalizadas que você pode dimensionar conforme necessário para sua marca. Nossa equipe de gerentes de contas dedicados e redatores aprovados torna mais fácil para você se preocupar menos com seu conteúdo e mais com seus negócios. Visite nossa loja de conteúdo para conhecer nossos serviços ou entre em contato diretamente com nossa equipe quando estiver pronto para uma consulta abrangente.