Как выбрать лучшее программное обеспечение для предложений

Программное обеспечение для предложений избавляет вас от догадок в процессе создания предложений, предоставляя вашим представителям контроль и видимость, которые им необходимы для продвижения сделок. Кроме того, это делает процесс закрытия бесконечно более последовательным, предсказуемым и масштабируемым. Имея под рукой правильное программное обеспечение для управления предложениями, ваша команда может перестать тратить так много времени на предложения и начать тратить его на заключение большего количества сделок.

Но найти правильное решение легче сказать, чем сделать: как и во многих отраслях за последние несколько лет, конкуренция в сфере создания онлайн-предложений накаляется. Существуют десятки, если не сотни поставщиков, которые заявляют, что предлагают лучшее программное обеспечение на рынке.

Хотя есть варианты для всех, найти правильный может быть непросто. Вот как избавиться от шума и выбрать лучшее программное обеспечение для предложений для вашего бизнеса:

Шаг 1. Изучите возможности

Вы уже знаете, что программное обеспечение для управления предложениями упрощает, ускоряет и делает отправку предложений более последовательной, но вы можете не знать, как это сделать. Хотя точные возможности могут варьироваться от поставщика к поставщику, есть несколько ключевых способов, которыми программное обеспечение для предложений облегчает вашу жизнь (и жизнь ваших представителей). Чтобы получить максимальную отдачу от поиска лучшего программного обеспечения для предложений, вам необходимо хорошо понимать, на что оно способно.

Шаблоны предложений

Независимо от того, использует ли ваша команда документы Microsoft Word или онлайн-конструктор предложений, есть большая вероятность, что они начинают каждый документ предложения с нуля. Что хорошо. Если у вас есть все время в мире. Но большинство команд этого не делают. С программным обеспечением для управления предложениями торговые представители получают доступ к шаблонам предложений, которые дают им преимущество при работе над своими предложениями. Таким образом, вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, у них уже будет макет, соответствующие разделы и другие важные детали перед ними каждый раз, когда они начинают предложение.

Автоматизация

Если ваши представители еще не адаптируют свое торговое предложение к каждому новому потенциальному клиенту, им нужно начать. Но извлечение контактной информации из старых документов и электронных писем, информации о ценах от команды разработчиков и доступности встреч из их календарей в новое предложение занимает много времени и подвержено ошибкам. Автоматизация предложений может помочь вашей команде избежать ручного ввода, автоматически извлекая информацию из других областей вашей организации прямо в предложения.

Библиотека контента

Если ваши торговые представители остаются на свободе, трудно понять, что входит в их предложения. Устаревшая информация и неправильная информация о ценах — это лишь две из многих распространенных причин, но есть много других вещей, которые могут пойти не так, если у представителей нет центрального места для извлечения контента. С помощью программного обеспечения для управления предложениями вы можете создать библиотеку предварительно утвержденного актуального контента, чтобы быть уверенным, что все представители используют правильную информацию.

Управление сделками

Пытаетесь отслеживать ход сделки после отправки предложений? Предлагаемое программное обеспечение может помочь. Это дает вам общее представление о вашей воронке продаж, помогая вам увидеть, где находятся сделки, кто участвует, что нужно сделать дальше и когда вмешаться, чтобы продвинуть сделку. Кроме того, это дает как командам по продажам, так и потенциальным клиентам возможность проверять статус и ход проектов, чтобы убедиться, что они находятся на пути к целям, запускам или другим срокам.

Рабочие процессы утверждения

Хотя мы не знаем особенностей процесса создания вашего предложения, если он чем-то похож на наш, в нем участвуют несколько заинтересованных сторон. От обеспечения согласования цен до получения зеленого света для отправки бизнес-предложения за дверь — существует множество шагов, которые могут вызвать задержки, если у вашей команды нет эффективного рабочего процесса утверждения сделки.

Программное обеспечение Proposal помогает вам создать упрощенный процесс утверждения, который не включает просмотр нескольких версий документов, поиск предложений от менеджеров и передачу документов по разным отделам. Вместо этого ваша команда будет совместно работать над одной активной версией, которая будет представлена ​​соответствующим «утверждающим» только тогда, когда потребуется их вклад. С программным обеспечением для управления предложениями ваши сделки всегда в движении, а не ограничивают ваш процесс, пока вы ждете одобрения.

Электронные подписи

Знаете ли вы, что электронные подписи могут увеличить скорость закрытия сделок на целых 465%, помогая им закрываться на 66% быстрее? Мы тоже, пока не углубились в данные, стоящие за ними. Неудивительно, что электронные подписи значительно уменьшают трения в продажах, облегчая вашему потенциальному клиенту официальное заключение сделки. И самое приятное то, что вам не нужно выходить за пределы приложения вашего предложения, чтобы воспользоваться ими; лучшие программные решения для предложений имеют функцию электронной подписи, встроенную прямо в платформу, что означает, что ваши представители могут заключать сделки так же гладко, как и отправлять предложения.

Аналитика

Мы готовы поспорить, что вы используете аналитику для измерения почти всех аспектов ваших продаж и маркетинга. Но используете ли вы его для закрытия?

Программное обеспечение для предложений собирает все данные о продажах, генерируемые каждый день, упорядочивает их, а затем разбивает на части для анализа полезных идей. Прошли те времена, когда приходилось задаваться вопросом, что пошло не так, что пошло правильно и как воспроизвести этот процесс в будущем. Применяя ваши данные для работы, аналитика продаж дает вам и вашей команде знания для принятия более обоснованных решений.

Интеграции

Наверное, мы могли бы назвать 10 популярных инструментов для каждого этапа воронки продаж. Но в интересах времени мы надеемся, что вы просто поверите нам на слово. К чему мы пришли, так это к следующему этапу: в преддверии этапа предложения отделы продаж часто используют ряд других приложений, помогающих им пройти через цикл продаж. Благодаря интеграции программное обеспечение предложений может напрямую подключаться к этим приложениям, чтобы создать бесшовную связь между ними. Будь то Hubspot CRM для оптимизации этапов сделки или Stripe для приема платежей непосредственно из предложений, интеграция может помочь вашему отделу продаж использовать технологии в своих интересах.

Шаг 2. Определите свои потребности

Ни для кого не секрет, что программное обеспечение для предложений — это секретное оружие, но с таким количеством вариантов в вашем распоряжении может быть сложно выбрать правильный для конкретной ситуации. Правда в том, что у каждого бизнеса разные потребности, поэтому не существует единого решения, подходящего для всех, когда речь идет о предложении программного обеспечения.

Зная, на что способно программное обеспечение для предложений, вы захотите определить свои потребности, прежде чем начинать поиск поставщика.

Функции

Не все программное обеспечение для предложений создается одинаково; возможности и функциональность могут значительно различаться от одного программного решения к другому, но это не означает, что вы должны идти на компромисс.

Лучшее программное обеспечение для предложений должно предлагать все необходимые вам функции прямо из коробки или с помощью интеграций. Если для вас важны такие вещи, как непротиворечивая информация, более быстрые предложения и видимость ваших сделок (и они должны быть!), Ищите программное обеспечение для предложений, которое предлагает библиотеку контента, шаблоны предложений и ленту активности. Если вы хотите включить видео, интерактивные таблицы цен, электронные подписи или любую другую функцию, которая поможет вам создать выгодное бизнес-предложение, подождите, пока не найдете решение, в котором есть все, например Proposify.

Цены

Как и большинство продуктов SaaS в настоящее время, многие веб-сайты по созданию онлайн-предложений взимают ежемесячную абонентскую плату за использование своих услуг. Тем не менее, есть еще некоторые поставщики, которые предлагают отдельное программное обеспечение для предложений, которое можно приобрести сразу. В любом случае вам нужно сравнить цены (и модели ценообразования) между поставщиками, чтобы найти наиболее экономичное решение для вашего бюджета.

Удобство использования

В конце концов, лучшее программное обеспечение для предложений — это то, которое лучше всего подходит вашим представителям и организации. В конце концов, именно ваши представители будут использовать программное обеспечение чаще всего. Обязательно изучите пользовательский опыт и удобство использования каждого программного обеспечения для предложений, которое вы рассматриваете, иначе вы рискуете потратить время или сделать ошибки в своих предложениях. Если возможно, закажите демонстрацию у провайдера, чтобы получить представление о том, как работает программное обеспечение, и выяснить, подходит ли оно для вашей команды.

Совместимость с существующим техническим стеком

Если ваша команда использует ряд других приложений на протяжении всего цикла продаж, лучшее программное обеспечение для предложений — это то, которое предлагает все необходимые вам интеграции. Без них продавцы застряли бы, извлекая информацию вручную между электронными таблицами, предложениями, платформами управления проектами и любыми другими важными инструментами. При поиске подходящего инструмента предложения для отдела продаж спросите потенциальных поставщиков, интегрируется ли их решение с другими популярными программами, и если да, то с какими именно.

Поддерживать

В случае, если вашему бизнесу требуется поддержка со стороны вашего провайдера, вам следует выбрать решение, которое вселит в вас уверенность в том, что вы получите необходимую помощь. Нужны ли вам дополнительные рекомендации по вашему новому программному решению, помощь в решении проблемы, связанной с программным обеспечением, или просто открытая линия связи, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение предлагает адекватную поддержку.

База знаний

Практическая поддержка и обслуживание клиентов являются важными факторами при выборе инструмента предложения для вашей команды, но некоторые поставщики делают все возможное. Если вы хотите повысить уровень своего процесса предложения, ищите поставщика, который предлагает дополнительные ресурсы, предназначенные для того, чтобы помочь вашим представителям создать идеальное бизнес-предложение. Обратитесь или покопайтесь на веб-сайте вашего потенциального поставщика, чтобы узнать, есть ли у него форум сообщества, передовой опыт, блог, электронные книги или другие ресурсы, которые могут помочь поднять процесс создания вашего предложения на новую высоту.

Аналитика

Вы хотите видеть данные, которые управляют вашими сделками (или их отсутствие)? Если это так, вам понадобится программное обеспечение для предложений, которое предлагает возможности аналитики и отчетности. Без него вы почти полностью окажетесь в неведении, как только поступят предложения. Если вы хотите вернуть контроль над своими сделками, лучше всего начать с выбора программного обеспечения для предложений с надежной аналитикой. Вооруженные идеями и данными, подтверждающими их решения, ваши представители могут сосредоточить свое время и энергию на разработке выигрышного предложения.

Индивидуальные услуги

Индивидуальные профессиональные услуги являются менее распространенной функцией, предлагаемой некоторыми поставщиками программного обеспечения. Если вы ищете что-то более индивидуальное, подходящее для вашего бизнеса и вашего процесса, это может быть фантастическим местом для начала. Небольшие инвестиции дадут вам доступ к профессиональным дизайнерам и экспертам по бизнес-предложениям, которые изо дня в день занимаются документацией по сделке. Они могут использовать свой опыт в создании предложений для разработки полностью настраиваемых шаблонов предложений, оптимизации существующих шаблонов или преобразования наиболее важных PDF-файлов в редактируемый формат. С их помощью вы сможете следить за тем, чтобы ваш брендинг всегда был на высоте, а ваши процессы были бесперебойными, чтобы вы могли сосредоточиться на закрытии сделки.

Шаг 3. Сравните варианты

Теперь, когда вы знаете, что искать, пришло время начать сравнивать ваши варианты. Существует так много предлагаемых программных решений, каждое из которых имеет свои особенности, преимущества, преимущества и недостатки, поэтому важно выбирать с умом. Чтобы помочь вам сузить область поиска, вот некоторые из лучших вариантов программного обеспечения для предложений, доступных в 2021 году:

1. Предложить

Итак, мы явно немного предвзяты. Но мы думаем, что наше программное обеспечение для предложений очень хорошее. (Однако не верьте нам на слово! Наши поклонники на G2 заставляют нас краснеть, постоянно оценивая нас среди лучших программ для продаж на рынке.) В 2013 году наши основатели создали Proposify, чтобы ответить на простую, неприятную истину: создание предложения отстой. Поэтому мы решили сделать его менее хреновым. На протяжении многих лет мы разрабатывали нашу платформу, чтобы включить в нее функции и возможности, которые нельзя пропустить, и любой торговый представитель, команда или менеджер когда-либо могли бы отправить впечатляющие предложения и получить представление и контроль над наиболее важной частью своего процесса продаж. : закрыть.

Узнайте больше о Proposify здесь.

2. Лучшие предложения

Better Proposals основан на мантре «меньше значит больше». Все дело в простоте — вы можете редактировать предложения так же, как документ Google Doc или Microsoft Word, а затем отправлять их своим потенциальным клиентам. Хотя он не предлагает столько шаблонов предложений, как некоторые другие варианты, шаблоны, которые у него есть, хорошо разработаны, легко настраиваются и могут быть сохранены в библиотеке для последующего использования. Однако UX оставляет желать лучшего; есть несколько меню и интерфейс, который некоторые пользователи считают «неуклюжим».

Сравните лучшие предложения с предложением.

3. Квилр

Как и другие решения в этом списке, Qwilr позволяет пользователям более эффективно создавать предложения и другую торговую документацию. Но вместо того, чтобы отправлять потенциальным клиентам PDF или живой документ, предложения доставляются в виде интерактивной веб-страницы. Это позволяет отделам продаж создавать более захватывающий опыт с помощью встроенных элементов, таких как Карты Google, календари, видео и многое другое. Но каким бы впечатляющим ни был окончательный результат, некоторые компании предпочитают отправлять своим потенциальным клиентам простое предложение в формате PDF. И если вы выберете это решение, у вас не будет такой возможности.

4. Схема ставок

Как и следовало ожидать, BidSketch упрощает создание и отправку предложений. Упакованный шаблонами предложений и интерактивным интерфейсом, он обещает сократить время предложения вдвое. Он позволяет пользователям вставлять изображения, видео и ссылки и даже предлагает возможность создавать специальные целевые страницы для каждого предложения. Но, несмотря на множество преимуществ, у него гораздо меньше вариантов интеграции, чем у других решений, и нет способа управлять отправленными предложениями.

Сравните Bidsketch и Proposify

5. ПандаДок

PandaDoc — еще одна компания, предлагающая программное обеспечение, которая стремится вывести работу из документооборота. Он предлагает набор инструментов, призванных помочь отделам продаж создавать, отправлять и управлять предложениями и другими торговыми документами. Это доступное решение для отделов продаж, стремящихся упростить процесс создания предложений, но у него есть один существенный недостаток: в отличие от Proposify, предложения, созданные с помощью PandaDoc, довольно просты — они выглядят как обычные документы, а не интерактивные, заманчивые предложения.

Сравните PandaDoc и Proposify

Последние мысли

Программное обеспечение для предложений — это мощный инструмент, который может помочь вам улучшить процесс продаж и заключать больше сделок. Решение, которое вы выберете, может быть разницей между победой или поражением, поэтому обязательно выбирайте его с умом. Хотя не существует единого наилучшего варианта, лучшее программное обеспечение для предложений — это то, которое отвечает всем вашим потребностям и работает с вашими существующими инструментами и процессами. Попробуйте Proposify бесплатно, чтобы узнать, подходит ли он вам.