كيفية اختيار أفضل برامج العروض

يأخذ برنامج العروض التخمينات من عملية إنشاء الاقتراح ، مما يمنح ممثليك التحكم والرؤية التي يحتاجون إليها للحفاظ على استمرار الصفقات. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يجعل عملية الإغلاق أكثر اتساقًا وتوقعًا وقابلية للتطوير إلى ما لا نهاية. مع وجود برنامج إدارة الاقتراحات الصحيح في متناول أيديهم ، يمكن لفريقك التوقف عن قضاء الكثير من الوقت في المقترحات والبدء في إنفاقه على الفوز بمزيد من الصفقات.

لكن إيجاد الحل الصحيح أسهل من التنفيذ: مثل العديد من الصناعات على مدى السنوات القليلة الماضية ، فإن المنافسة في مساحة إنشاء العروض عبر الإنترنت تزداد حدًا. هناك العشرات ، إن لم يكن المئات من المزودين الذين يدعون جميعًا أن لديهم أفضل برامج العروض المقترحة في السوق.

بينما توجد خيارات للجميع ، قد يكون العثور على الخيار المناسب أمرًا صعبًا. إليك كيفية تجاوز الضوضاء واختيار أفضل برنامج اقتراح لعملك:

الخطوة 1: اكتشف الاحتمالات

أنت تعلم بالفعل أن برنامج إدارة العروض يجعل إرسال المقترحات أسهل وأسرع وأكثر اتساقًا ، لكنك قد لا تعرف كيف. في حين أن القدرات الدقيقة يمكن أن تختلف من مزود إلى مزود ، إلا أن هناك بعض الطرق الرئيسية التي تجعل برمجيات الاقتراحات حياتك (وممثليك) أسهل. من أجل تحقيق أقصى استفادة من بحثك عن أفضل برنامج اقتراح ، ستحتاج إلى فهم قوي لما يمكن أن يفعله.

نماذج العروض

سواء كان فريقك يستخدم مستندات Microsoft Word أو صانع مقترحات عبر الإنترنت ، فهناك فرصة جيدة لبدء كل مستند اقتراح من البداية. وهو ما يرام. إذا كان لديك كل الوقت في العالم. لكن معظم الفرق لا تفعل ذلك. باستخدام برنامج إدارة العروض ، يمكن للممثلين الوصول إلى قوالب العروض التي تمنحهم السبق في مقترحاتهم. لذلك بدلاً من البدء بصفحة فارغة ، سيكون لديهم بالفعل التصميم والأقسام ذات الصلة وتفاصيل مهمة أخرى أمامهم في كل مرة يبدؤون فيها اقتراحًا.

أتمتة

إذا لم يقم ممثلوك بالفعل بتخصيص اقتراح مبيعاتهم لكل عميل محتمل جديد ، فعليهم البدء. لكن سحب معلومات الاتصال من المستندات ورسائل البريد الإلكتروني القديمة ، ومعلومات التسعير من فريق المنتج ، وتوافر الاجتماع من التقويمات الخاصة بهم إلى اقتراح جديد يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. يمكن أن تساعد أتمتة العروض فريقك في تخطي المدخلات اليدوية عن طريق سحب المعلومات تلقائيًا من مناطق أخرى في مؤسستك إلى العروض مباشرةً.

مكتبة المحتويات

إذا تُرك مندوبو المبيعات لديك للعمل مجانًا ، فمن الصعب معرفة ما يدور في عروضهم. المعلومات القديمة ومعلومات التسعير غير الصحيحة ليست سوى اثنين من العديد من المذنبين الشائعين ، ولكن هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكن أن تسوء إذا لم يكن لدى المندوبين مكان مركزي لسحب المحتوى منه. باستخدام برنامج إدارة العروض ، يمكنك إنشاء مكتبة للمحتوى المعتمد مسبقًا والمحدّث بحيث يمكنك التأكد من أن جميع المندوبين يستخدمون المعلومات الصحيحة.

إدارة الصفقات

هل تكافح من أجل تتبع تقدم الصفقة بعد إرسال العروض؟ يمكن أن تساعد برامج الاقتراح. يمنحك نظرة عامة على خط الأنابيب الخاص بك ، مما يساعدك على معرفة مكان الصفقات ، ومن يشارك ، وما يجب القيام به بعد ذلك ، ومتى تتدخل لدفع الصفقة إلى الأمام. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمنح فرق المبيعات والتوقعات طريقة للتحقق من حالة المشاريع وتقدمها للتأكد من أنها على المسار الصحيح للأهداف أو عمليات الإطلاق أو الجداول الزمنية الأخرى.

سير عمل الموافقة

على الرغم من أننا لا نعرف التفاصيل الخاصة بعملية إنشاء الاقتراح الخاص بك ، إذا كان الأمر مشابهًا لنا ، فهناك العديد من أصحاب المصلحة المعنيين. من تأمين الموافقة على التسعير إلى الحصول على الضوء الأخضر لإخراج اقتراح العمل من الباب ، هناك الكثير من الخطوات التي يمكن أن تتسبب في حدوث تأخيرات إذا لم يكن لدى فريقك سير عمل فعال للموافقة على الصفقة.

يساعدك برنامج الاقتراح في إنشاء عملية موافقة مبسطة لا تتضمن البحث في إصدارات متعددة من المستندات ، ومطاردة المدخلات من المديرين ، وترديد المستندات حول الإدارات المختلفة. بدلاً من ذلك ، سيتعاون فريقك في إصدار واحد مباشر يتم تقديمه فقط إلى "المعتمدين" ذوي الصلة عندما تكون إدخالاتهم مطلوبة. باستخدام برنامج إدارة العروض ، تتحرك صفقاتك دائمًا بدلاً من اختناق عمليتك وأنت تنتظر الموافقات.

التوقيعات الالكترونية

هل تعلم أن التواقيع الإلكترونية يمكنها زيادة معدلات إغلاق الصفقات بنسبة تصل إلى 465٪ بينما تساعدهم على إغلاق ما يصل إلى 66٪ بشكل أسرع؟ ولم نفعل ذلك أيضًا حتى حفرنا في البيانات التي تقف وراءها. ولم يفاجأ أحد ، فإن التوقيعات الإلكترونية تقلل بشكل كبير من الاحتكاك في المبيعات من خلال تسهيل إبرام العميل المحتمل للصفقة رسميًا. وأفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى الخروج من تطبيق الاقتراح الخاص بك للاستفادة منها ؛ تتمتع أفضل الحلول البرمجية المقترحة بوظيفة التوقيع الإلكتروني المخبوزة مباشرة في النظام الأساسي ، مما يعني أن ممثليك يمكنهم إغلاق الصفقات بسلاسة مثل إرسالهم للعروض.

تحليلات

سنكون على استعداد للمراهنة على استخدام التحليلات لقياس كل جانب من جوانب جهود المبيعات والتسويق تقريبًا. لكن هل تستخدمه للإغلاق؟

يجمع برنامج الاقتراح جميع بيانات المبيعات التي يتم إنشاؤها كل يوم ، وينظمها ، ثم يكسرها لمراجعة الرؤى القابلة للتنفيذ. لقد ولت أيام التساؤل عن الخطأ الذي حدث ، وما الذي حدث بشكل صحيح ، وكيفية تكرار العملية في المستقبل. من خلال تشغيل بياناتك ، تمنحك تحليلات المبيعات أنت وفريقك المعرفة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.

تكاملات

يمكننا على الأرجح تسمية 10 أدوات شائعة لكل مرحلة من مراحل قمع المبيعات. ولكن حفاظًا على الوقت ، نأمل أن تأخذ كلمتنا على محمل الجد. ما وصلنا إليه هو: في الفترة التي تسبق مرحلة الاقتراح ، غالبًا ما تستخدم فرق المبيعات عددًا من التطبيقات الأخرى لإرشادهم خلال دورة المبيعات. من خلال عمليات الدمج ، يمكن لبرنامج الاقتراح الاتصال مباشرة بهذه التطبيقات لإنشاء رابط سلس بين الاثنين. سواء كان ذلك هو Hubspot CRM لتبسيط مراحل الصفقة أو Stripe لقبول المدفوعات مباشرة من العروض ، يمكن أن تساعد عمليات التكامل فريق المبيعات الخاص بك على الاستفادة من التكنولوجيا لصالحهم.

الخطوة الثانية: تحديد احتياجاتك

ليس سراً أن برنامج الاقتراح هو سلاح سري ، ولكن مع وجود العديد من الخيارات تحت تصرفك ، قد يكون من الصعب اختيار البرنامج المناسب للموقف. الحقيقة هي أن كل شركة لها احتياجات مختلفة ، لذلك لا يوجد حل واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر ببرنامج الاقتراح.

بمعرفة ما هو برنامج الاقتراح قادر على ذلك ، سترغب في تحديد احتياجاتك قبل البدء في البحث عن مزود.

سمات

لم يتم إنشاء جميع برامج الاقتراح على قدم المساواة ؛ يمكن أن تختلف الميزات والوظائف بشكل كبير من حل برنامج إلى آخر ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك التنازل.

يجب أن يقدم أفضل برنامج مقترح جميع الميزات التي تحتاجها بمجرد إخراجها من الصندوق ، أو بمساعدة عمليات الدمج. إذا كانت أشياء مثل المعلومات المتسقة ، والاقتراحات الأسرع ، وإمكانية رؤية صفقاتك مهمة بالنسبة لك (ويجب أن تكون كذلك!) ، فابحث عن برنامج العروض الذي يقدم مكتبة محتوى ، وقوالب اقتراح ، وموجز للأنشطة. إذا كنت ترغب في دمج مقاطع فيديو أو جداول تسعير تفاعلية أو توقيعات إلكترونية أو أي ميزة أخرى تساعدك في إنشاء اقتراح الأعمال الفائزة ، فانتظر حتى تجد حلاً يحتوي على كل شيء - مثل Proposify.

التسعير

مثل معظم منتجات SaaS في الوقت الحاضر ، تفرض العديد من مواقع إنشاء العروض عبر الإنترنت رسوم اشتراك شهرية لاستخدام خدمتهم. ومع ذلك ، لا يزال هناك بعض المزودين الذين يقدمون برامج عروض مستقلة يمكن شراؤها مباشرة. على أي حال ، سترغب في مقارنة الأسعار (ونماذج التسعير) بين مقدمي الخدمة للعثور على الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة لميزانيتك.

سهولة الاستخدام

في نهاية اليوم ، أفضل برنامج للاقتراحات هو البرنامج الذي يعمل بشكل أفضل لممثليك ومؤسستك. بعد كل شيء ، سيكون المندوبون لديك هم الذين يستخدمون البرنامج في أغلب الأحيان. تأكد من إلقاء نظرة على تجربة المستخدم وإمكانية استخدام كل برنامج اقتراح تفكر فيه ، وإلا فإنك تخاطر بإضاعة الوقت أو ارتكاب أخطاء في مقترحاتهم. إذا كان ذلك ممكنًا ، احجز عرضًا توضيحيًا مع الموفر للحصول على نظرة متعمقة حول كيفية عمل البرنامج ومعرفة ما إذا كان مناسبًا لفريقك.

تتلاءم مع المكدس التكنولوجي الحالي

إذا كان فريقك يستخدم عددًا من التطبيقات الأخرى خلال دورة المبيعات ، فإن أفضل برنامج اقتراح هو الذي يقدم جميع عمليات الدمج التي تحتاجها. بدونهم ، سيتعثر المندوبون في سحب المعلومات يدويًا بين جداول البيانات والعروض ومنصات إدارة المشروع وأي أدوات أساسية أخرى. في بحثك عن أداة الاقتراح المناسبة لفريق المبيعات لديك ، اسأل مقدمي الخدمة المحتملين عما إذا كان حلهم يتكامل مع البرامج الشائعة الأخرى ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي تلك البرامج.

يدعم

في حالة احتياج عملك إلى دعم من مزود الخدمة الخاص بك ، يجب عليك اختيار حل يجعلك تشعر بالثقة في أنك ستتلقى المساعدة التي تحتاجها. سواء كنت بحاجة إلى إرشادات إضافية بشأن حل البرنامج الجديد ، أو المساعدة في حل مشكلة تتعلق بالبرنامج ، أو مجرد خط اتصال مفتوح ، فتأكد من أن البرنامج المقترح الذي تختاره يقدم دعمًا مناسبًا.

قاعدة المعرفة

يعتبر الدعم العملي وخدمة العملاء من الاعتبارات الهامة عند اختيار أداة اقتراح لفريقك ، ولكن بعض مقدمي الخدمة يذهبون إلى أبعد الحدود. إذا كنت تتطلع إلى رفع مستوى عملية اقتراحك ، فابحث عن مزود يوفر موارد إضافية مصممة لمساعدة ممثليك في إنشاء اقتراح العمل المثالي. تواصل أو ابحث في موقع الويب الخاص بمزودك المحتمل لمعرفة ما إذا كان لديهم منتدى مجتمعي أو أفضل الممارسات أو مدونة أو كتب إلكترونية أو غيرها من الموارد التي يمكن أن تساعد في نقل عملية إنشاء الاقتراح إلى آفاق جديدة.

تحليلات

هل تريد أن ترى البيانات التي تقود صفقاتك (أو عدم وجودها)؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى برنامج اقتراح يوفر إمكانات التحليلات وإعداد التقارير. بدونها ، ستكون في الظلام تمامًا بمجرد خروج المقترحات من الباب. إذا كنت مهتمًا باستعادة السيطرة على صفقاتك ، فإن اختيار برنامج اقتراح مع تحليلات قوية هو أفضل مكان للبدء. مسلحين بالأفكار والبيانات لدعم قراراتهم ، يمكن لممثليك أن يركزوا وقتهم وطاقتهم في بناء اقتراح ناجح.

خدمات مخصصة

الخدمات المهنية المخصصة هي ميزة أقل شيوعًا يقدمها بعض موفري برامج الاقتراحات. إذا كنت تبحث عن شيء مخصص أكثر قليلاً ليناسب عملك وعملية عملك ، فقد يكون هذا مكانًا رائعًا للبدء. يتيح لك الاستثمار الصغير الوصول إلى المصممين المحترفين وخبراء اقتراح الأعمال الذين يتعاملون مع مستندات الصفقات يومًا بعد يوم. يمكنهم الاستفادة من خبرتهم في إنشاء الاقتراح لتطوير قوالب مقترحات مخصصة بالكامل ، أو تحسين القوالب الموجودة ، أو تحويل ملفات PDF الأكثر أهمية إلى تنسيق قابل للتحرير. من خلال مساعدتهم ، ستتمكن من التأكد من أن علامتك التجارية دائمًا على ما يرام وأن عملياتك سلسة بحيث يمكنك التركيز على الإغلاق.

الخطوة 3: قارن خياراتك

الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه ، حان الوقت لبدء مقارنة خياراتك. هناك العديد من الحلول البرمجية المقترحة ، ولكل منها ميزاتها وامتيازاتها ومزاياها وعيوبها ، لذلك من المهم أن تختار بحكمة. لمساعدتك في تضييق نطاق البحث ، إليك بعضًا من أفضل خيارات برامج الاقتراحات المتاحة في عام 2021:

1. اقترح

الآن ، من الواضح أننا متحيزون قليلاً. لكننا نعتقد أن برنامج اقتراحنا رائع جدًا. (لا تأخذ كلمتنا فقط على الرغم من ذلك! لقد جعلنا معجبينا على G2 خجلًا من خلال تصنيفنا باستمرار بين أفضل برامج المبيعات في السوق.) في عام 2013 ، أنشأ مؤسسونا Proposify لمعالجة حقيقة بسيطة ومحبطة: إنشاء امتص المقترحات. لذلك شرعنا في جعلها تمتص بشكل أقل. على مر السنين ، قمنا بتطوير نظامنا الأساسي ليشمل الميزات والوظائف التي لا يمكن تفويتها والتي يحتاجها أي مندوب مبيعات أو فريق أو مدير في أي وقت لإرسال مقترحات رائعة واكتساب نظرة ثاقبة والتحكم في الجزء الأكثر أهمية في عملية المبيعات الخاصة بهم : القريب.

تعرف على المزيد حول Proposify هنا.

2. عروض أفضل

تستند المقترحات الأفضل على المانترا القائلة بأن الأقل هو الأكثر. الأمر كله يتعلق بالبساطة - يمكنك تعديل المقترحات تمامًا مثلما تفعل مع مستند Google Doc أو مستند Microsoft Word ، ثم إرسالها إلى العملاء المحتملين. على الرغم من أنها لا تقدم العديد من قوالب المقترحات مثل بعض الخيارات الأخرى ، إلا أن القوالب الموجودة بها مصممة جيدًا وسهلة التعديل ويمكن حفظها في مكتبة لاستخدامها لاحقًا. ومع ذلك ، فإن تجربة المستخدم تترك القليل مما هو مرغوب فيه ؛ هناك عدة قوائم وواجهة يجدها بعض المستخدمين "غير مناسبة".

قارن بين العروض الأفضل و Proposify.

3. القويلر

مثل الحلول الأخرى في هذه القائمة ، يمكّن Qwilr المستخدمين من إنشاء مقترحات ووثائق مبيعات أخرى بشكل أكثر كفاءة. ولكن بدلاً من إرسال ملف PDF أو مستند مباشر إلى العملاء المحتملين ، يتم تسليم المقترحات في شكل صفحة ويب تفاعلية. يتيح ذلك لفرق المبيعات إنشاء تجارب أكثر شمولاً باستخدام العناصر المضمنة مثل خرائط Google والتقويمات ومقاطع الفيديو والمزيد. ولكن على الرغم من أن النتيجة النهائية قد تكون مثيرة للإعجاب ، إلا أن بعض الشركات تفضل إرسال اقتراح PDF بسيط إلى توقعاتهم. وإذا اخترت هذا الحل ، فلن يكون لديك هذا الخيار.

4. BidSketch

كما كنت تتوقع ، يعمل BidSketch على تسهيل إنشاء وإرسال العروض. معبأة بقوالب الاقتراح وواجهة تفاعلية ، تعد بخفض وقت الاقتراح إلى النصف. يسمح للمستخدمين بتضمين الصور ومقاطع الفيديو والروابط ، وحتى يوفر خيارًا لإنشاء صفحات مقصودة مخصصة لكل اقتراح. ولكن على الرغم من مكاسبه العديدة ، إلا أنه يحتوي على خيارات تكامل أقل بكثير من الحلول الأخرى ، ويفتقر إلى طريقة لإدارة المقترحات التي تم إرسالها.

قارن بين Bidsketch و Proposify

5. PandaDoc

PandaDoc هي شركة برمجيات مقترحة أخرى تهدف إلى إخراج العمل من سير عمل المستندات. يوفر مجموعة من الأدوات المصممة لمساعدة فرق المبيعات على إنشاء وإرسال وإدارة العروض ومستندات المبيعات الأخرى. إنه حل ميسور التكلفة لفرق المبيعات التي تتطلع إلى تبسيط عملية اقتراحهم ، ولكن لها عيبًا رئيسيًا واحدًا: على عكس Proposify ، فإن المقترحات التي تم إنشاؤها باستخدام PandaDoc بسيطة جدًا - فهي تشبه المستندات العادية تمامًا بدلاً من المقترحات التفاعلية والجذابة.

قارن PandaDoc مقابل Proposify

افكار اخيرة

برنامج العروض هو أداة قوية يمكن أن تساعدك على رفع مستوى عملية المبيعات الخاصة بك وإتمام المزيد من الصفقات. يمكن أن يكون الحل الذي تختاره هو الفرق بين الفوز أو الخسارة ، لذا تأكد من الاختيار بحكمة. على الرغم من عدم وجود خيار واحد أفضل ، فإن أفضل برنامج اقتراح هو الذي يلبي جميع احتياجاتك ويعمل مع أدواتك وعملياتك الحالية. جرّب Proposify مجانًا لمعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.