วิธีเลือกซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอช่วยขจัดการคาดเดาออกจากกระบวนการสร้างข้อเสนอ ทำให้ตัวแทนของคุณสามารถควบคุมและมองเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ดีลดำเนินต่อไป นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการปิดมีความสม่ำเสมอมากขึ้น คาดการณ์ได้ และปรับขนาดได้ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอที่เหมาะสมเพียงปลายนิ้ว ทีมงานของคุณสามารถหยุดใช้เวลามากกับข้อเสนอและเริ่มใช้จ่ายเพื่อเอาชนะใจลูกค้ารายอื่นๆ

แต่การหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมนั้นพูดง่ายกว่าทำเสร็จ เช่นเดียวกับหลายๆ อุตสาหกรรมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การแข่งขันในด้านการสร้างข้อเสนอออนไลน์กำลังร้อนแรง มีผู้ให้บริการหลายสิบรายที่อ้างว่ามีซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดในตลาด

แม้ว่าจะมีตัวเลือกสำหรับทุกคน แต่การค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้คือวิธีขจัดเสียงรบกวนและเลือกซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: สำรวจความเป็นไปได้

คุณรู้อยู่แล้วว่าซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอทำให้การส่งข้อเสนอง่ายขึ้น เร็วขึ้น และสอดคล้องกันมากขึ้น แต่คุณอาจไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร แม้ว่าความสามารถที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ แต่ก็มีวิธีหลักๆ สองสามประการที่ซอฟต์แวร์ข้อเสนอทำให้ชีวิตของคุณ (และตัวแทนของคุณ) ง่ายขึ้น เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการค้นหาซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุด คุณจะต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่สามารถทำได้

เทมเพลตข้อเสนอ

ไม่ว่าทีมของคุณจะใช้เอกสาร Microsoft Word หรือผู้เสนอข้อเสนอออนไลน์ มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะเริ่มเอกสารข้อเสนอแต่ละฉบับตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งก็ดี หากคุณมีเวลาทั้งหมดในโลก แต่ทีมส่วนใหญ่ไม่ทำ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ ตัวแทนจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตข้อเสนอที่ทำให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นข้อเสนอได้ ดังนั้น แทนที่จะเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า พวกเขาจะมีเลย์เอาต์ ส่วนที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ อยู่ข้างหน้าทุกครั้งที่พวกเขาเริ่มข้อเสนอ

ระบบอัตโนมัติ

หากตัวแทนของคุณยังไม่ได้ปรับแต่งข้อเสนอการขายให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใหม่ พวกเขาจำเป็นต้องเริ่มต้น แต่การดึงข้อมูลติดต่อจากเอกสารและอีเมลเก่า ข้อมูลราคาจากทีมผลิตภัณฑ์ และความพร้อมในการประชุมจากปฏิทินไปยังข้อเสนอใหม่นั้นใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ระบบอัตโนมัติของข้อเสนอสามารถช่วยให้ทีมของคุณข้ามการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้โดยการดึงข้อมูลจากส่วนอื่นๆ ในองค์กรของคุณเข้าสู่ข้อเสนอโดยอัตโนมัติ

ห้องสมุดเนื้อหา

หากตัวแทนขายของคุณถูกปล่อยให้ทำงานฟรี ก็ยากที่จะรู้ว่าข้อเสนอของพวกเขาจะเป็นอย่างไร ข้อมูลที่ล้าสมัยและข้อมูลราคาที่ไม่ถูกต้องเป็นเพียงสองสาเหตุของปัญหาทั่วไป แต่มีหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้หากตัวแทนไม่มีศูนย์กลางในการดึงเนื้อหา ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ คุณสามารถสร้างไลบรารีของเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและเป็นปัจจุบัน เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าตัวแทนทั้งหมดใช้ข้อมูลที่ถูกต้อง

การจัดการดีล

ดิ้นรนเพื่อติดตามความคืบหน้าข้อตกลงหลังจากส่งข้อเสนอ? ซอฟต์แวร์ข้อเสนอสามารถช่วยได้ ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของท่อส่งของคุณ ช่วยให้คุณเห็นว่าข้อตกลงอยู่ที่ใด ใครเกี่ยวข้อง สิ่งที่ต้องทำต่อไป และเมื่อใดควรก้าวเข้าสู่ข้อตกลง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทั้งทีมขายและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะและความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังดำเนินการตามเป้าหมาย การเปิดตัว หรือไทม์ไลน์อื่นๆ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

แม้ว่าเราจะไม่ทราบข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับกระบวนการสร้างข้อเสนอของคุณ แต่ถ้าเป็นเรื่องของเรา ก็มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การลงนามในการกำหนดราคาไปจนถึงการได้รับไฟเขียวเพื่อยื่นข้อเสนอทางธุรกิจออกไป มีขั้นตอนมากมายที่อาจทำให้เกิดความล่าช้าหากทีมของคุณไม่มีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติข้อตกลงที่มีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอช่วยให้คุณสร้างกระบวนการอนุมัติที่คล่องตัวขึ้น ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการค้นหาเอกสารหลายเวอร์ชัน ไล่ข้อมูลจากผู้จัดการ และการตีกลับเอกสารในแผนกต่างๆ แต่ทีมของคุณจะทำงานร่วมกันในเวอร์ชันใช้งานจริงเพียงเวอร์ชันเดียวซึ่งจะนำเสนอต่อ "ผู้อนุมัติ" ที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเท่านั้น ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอ ดีลของคุณจะเคลื่อนไหวอยู่เสมอ แทนที่จะทำให้กระบวนการของคุณติดขัดในขณะที่คุณรอการอนุมัติ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณรู้หรือไม่ว่า eSignatures สามารถเพิ่มอัตราการปิดดีลได้มากถึง 465% ในขณะที่ช่วยให้ปิดเร็วขึ้นถึง 66% เราไม่ได้ทำจนกว่าเราจะขุดข้อมูลเบื้องหลังพวกเขา ไม่น่าแปลกใจเลยที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความขัดแย้งในการขายได้อย่างมาก โดยทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณสามารถปิดผนึกข้อตกลงอย่างเป็นทางการได้ง่ายขึ้น และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องออกไปข้างนอกแอพข้อเสนอเพื่อใช้ประโยชน์จากมัน โซลูชันซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดมีฟังก์ชัน eSignature ที่ติดตั้งไว้ในแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่าตัวแทนของคุณสามารถปิดการขายได้อย่างราบรื่นเช่นเดียวกับที่พวกเขาส่งข้อเสนอ

การวิเคราะห์

เรายินดีเดิมพันว่าคุณจะใช้การวิเคราะห์เพื่อวัดผลการขายและการตลาดของคุณเกือบทุกด้าน แต่คุณใช้สำหรับปิด?

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอจะปัดเศษข้อมูลการขายทั้งหมดที่สร้างขึ้นทุกวัน จัดระเบียบ แล้วแบ่งย่อยเพื่อตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้ ไปเป็นวันที่สงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น อะไรถูก และจะทำซ้ำกระบวนการนี้อย่างไรในอนาคต การนำข้อมูลของคุณไปใช้ในการทำงาน การวิเคราะห์การขายจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีความรู้ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลที่ดีขึ้น

บูรณาการ

เราอาจตั้งชื่อเครื่องมือยอดนิยม 10 รายการสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการขายได้ แต่เพื่อประโยชน์ของเวลา เราหวังว่าคุณจะเชื่อคำพูดของเรา สิ่งที่เราได้รับคือ: ในช่วงเริ่มต้นของขั้นตอนข้อเสนอ ทีมขายมักใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนหนึ่งเพื่อแนะนำพวกเขาตลอดวงจรการขาย ด้วยการผสานการทำงาน ซอฟต์แวร์ข้อเสนอสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับแอปพลิเคชันเหล่านั้นเพื่อสร้างการเชื่อมโยงที่ราบรื่นระหว่างทั้งสอง ไม่ว่าจะเป็น Hubspot CRM เพื่อปรับปรุงขั้นตอนข้อตกลงหรือ Stripe เพื่อรับการชำระเงินโดยตรงจากข้อเสนอ การผสานรวมสามารถช่วยทีมขายของคุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 2: ระบุความต้องการของคุณ

ไม่เป็นความลับที่ซอฟต์แวร์ข้อเสนอเป็นอาวุธลับ แต่ด้วยตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกได้ จึงเป็นเรื่องยากที่จะเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ ความจริงก็คือ ทุกธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่มีโซลูชันที่เหมาะสมกับทุกประการเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ข้อเสนอ

เมื่อรู้ว่าซอฟต์แวร์ข้อเสนอใดมีความสามารถ คุณจะต้องระบุความต้องการของคุณก่อนที่จะเริ่มค้นหาผู้ให้บริการ

คุณสมบัติ

ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ข้อเสนอทั้งหมดที่สร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน คุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานอาจแตกต่างกันอย่างมากจากโซลูชันซอฟต์แวร์หนึ่งไปยังอีกโซลูชันหนึ่ง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรต้องประนีประนอม

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดควรมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการตั้งแต่แกะกล่อง หรือด้วยความช่วยเหลือของการผสานรวม หากสิ่งต่างๆ เช่น ข้อมูลที่สม่ำเสมอ ข้อเสนอที่เร็วขึ้น และการมองเห็นดีลของคุณมีความสำคัญสำหรับคุณ (และควรเป็นเช่นนั้น!) ให้มองหาซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่มีไลบรารีเนื้อหา เทมเพลตข้อเสนอ และฟีดกิจกรรม หากคุณต้องการรวมวิดีโอ ตารางราคาเชิงโต้ตอบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือคุณลักษณะอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่ชนะรางวัลนั้น ให้รอจนกว่าคุณจะพบโซลูชันที่มีทั้งหมด เช่น Proposify

ราคา

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ SaaS ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน เว็บไซต์สร้างข้อเสนอออนไลน์หลายแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อใช้บริการของตน ที่กล่าวว่ายังคงมีผู้ให้บริการบางรายที่นำเสนอซอฟต์แวร์ข้อเสนอแบบสแตนด์อโลนที่สามารถซื้อได้ทันที ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องเปรียบเทียบราคา (และรูปแบบการกำหนดราคา) ระหว่างผู้ให้บริการต่างๆ เพื่อค้นหาโซลูชันที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับงบประมาณของคุณ

การใช้งาน

ท้ายที่สุดแล้ว ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับตัวแทนและองค์กรของคุณมากที่สุด เพราะตัวแทนของคุณจะเป็นคนที่ใช้ซอฟต์แวร์บ่อยที่สุด อย่าลืมพิจารณาประสบการณ์ของผู้ใช้และความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์ข้อเสนอแต่ละรายการที่คุณพิจารณา มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่ตัวแทนจะเสียเวลาหรือทำข้อเสนอผิดพลาด หากเป็นไปได้ ให้จองการสาธิตกับผู้ให้บริการเพื่อดูวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์และดูว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะกับทีมของคุณหรือไม่

พอดีกับกองเทคโนโลยีที่มีอยู่

หากทีมของคุณใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนมากตลอดวงจรการขาย ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่นำเสนอการผสานรวมทั้งหมดที่คุณต้องการ หากไม่มีพวกเขา เจ้าหน้าที่จะคอยดึงข้อมูลด้วยตนเองระหว่างสเปรดชีต ข้อเสนอ แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ และเครื่องมือที่จำเป็นอื่นๆ ในการค้นหาเครื่องมือข้อเสนอที่เหมาะสมสำหรับทีมขายของคุณ ให้ถามผู้มีโอกาสเป็นผู้ให้บริการว่าโซลูชันของพวกเขารวมเข้ากับซอฟต์แวร์ยอดนิยมอื่นๆ หรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น ซอฟต์แวร์ตัวใด

สนับสนุน

ในกรณีที่ธุรกิจของคุณต้องการการสนับสนุนจากผู้ให้บริการ คุณควรเลือกโซลูชันที่ทำให้คุณรู้สึกมั่นใจว่าคุณจะได้รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่ของคุณ ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ หรือเพียงแค่ช่องทางการสื่อสารแบบเปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่คุณเลือกให้การสนับสนุนที่เพียงพอ

ฐานความรู้

การสนับสนุนเชิงปฏิบัติและการบริการลูกค้าถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อเลือกเครื่องมือข้อเสนอสำหรับทีมของคุณ แต่ผู้ให้บริการบางรายดำเนินการอย่างเหนือชั้น หากคุณต้องการยกระดับกระบวนการข้อเสนอของคุณ ให้มองหาผู้ให้บริการที่มีทรัพยากรเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ตัวแทนของคุณสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ ติดต่อหรือสำรวจเว็บไซต์ของผู้ให้บริการที่มีศักยภาพของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีฟอรัมชุมชน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด บล็อก eBook หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถช่วยยกระดับกระบวนการสร้างข้อเสนอของคุณให้สูงขึ้นอีกหรือไม่

การวิเคราะห์

คุณต้องการดูข้อมูลที่ขับเคลื่อนดีลของคุณ (หรือขาดข้อมูลนั้น) หรือไม่? ถ้าใช่ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่มีความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงาน หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะแทบจะอยู่ในความมืดมิดทันทีที่ข้อเสนอออกไป หากคุณสนใจที่จะควบคุมดีลของคุณกลับคืนมา การเลือกซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่มีการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพคือจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด ด้วยข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ ตัวแทนของคุณสามารถทุ่มเทเวลาและพลังงานเพื่อสร้างข้อเสนอที่ชนะ

บริการที่กำหนดเอง

บริการระดับมืออาชีพที่กำหนดเองเป็นคุณลักษณะทั่วไปที่น้อยกว่าที่ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บางรายเสนอให้ หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่เหมาะกับธุรกิจและกระบวนการของคุณมากกว่านี้เล็กน้อย นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม การลงทุนเพียงเล็กน้อยทำให้คุณสามารถเข้าถึงนักออกแบบมืออาชีพและผู้เชี่ยวชาญด้านข้อเสนอทางธุรกิจที่จัดการกับเอกสารข้อตกลงได้ทุกวัน พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของตนในการสร้างข้อเสนอเพื่อพัฒนาเทมเพลตข้อเสนอที่กำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์ ปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่ให้เหมาะสม หรือแปลง PDF ที่สำคัญที่สุดของคุณให้เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าการสร้างแบรนด์ของคุณตรงประเด็นเสมอ และกระบวนการของคุณราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปิดกิจการ

ขั้นตอนที่ 3: เปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ

เมื่อคุณรู้แล้วว่าควรมองหาอะไร ก็ถึงเวลาเริ่มเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ มีโซลูชันซอฟต์แวร์ข้อเสนอมากมาย โดยแต่ละโซลูชันมีคุณสมบัติ ข้อดี ข้อดี และข้อเสียของตัวเอง ดังนั้นการเลือกอย่างชาญฉลาดจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง นี่คือตัวเลือกซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดบางส่วนที่มีในปี 2021:

1. เสนอ

ตอนนี้เห็นได้ชัดว่าเราลำเอียงเล็กน้อย แต่เราคิดว่าซอฟต์แวร์ข้อเสนอของเราค่อนข้างดี (อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา! แฟน ๆ ของเราใน G2 ทำให้เราหน้าแดงโดยจัดอันดับให้เราเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การขายที่ดีที่สุดในตลาด) ในปี 2013 ผู้ก่อตั้งของเราได้สร้าง Proposify เพื่อจัดการกับความจริงที่เรียบง่ายและน่าผิดหวัง: การสร้าง ข้อเสนอดูด ดังนั้นเราจึงตั้งใจที่จะทำให้มันดูดน้อยลง ตลอดหลายปีที่ผ่านมา เราได้พัฒนาแพลตฟอร์มของเราเพื่อรวมเอาคุณสมบัติและฟังก์ชันที่พลาดไม่ได้ที่ตัวแทนฝ่ายขาย ทีมงาน หรือผู้จัดการจะต้องส่งข้อเสนอที่น่าประทับใจ และรับข้อมูลเชิงลึกและควบคุมส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการขายของพวกเขา : ใกล้แล้ว.

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proposify ที่นี่

2. ข้อเสนอที่ดีกว่า

ข้อเสนอที่ดีกว่าขึ้นอยู่กับมนต์ที่น้อยมาก มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับความเรียบง่าย—คุณสามารถแก้ไขข้อเสนอได้เหมือนกับที่คุณทำในเอกสาร Google Doc หรือ Microsoft Word จากนั้นส่งไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ แม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตข้อเสนอให้มากเท่ากับตัวเลือกอื่นๆ แต่เทมเพลตที่มีก็ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ปรับแต่งได้ง่าย และสามารถบันทึกลงในไลบรารีเพื่อใช้ในภายหลังได้ อย่างไรก็ตาม UX ปล่อยให้เป็นที่ต้องการเล็กน้อย มีหลายเมนูและอินเทอร์เฟซที่ผู้ใช้บางคนพบว่า "อึกทึก"

เปรียบเทียบข้อเสนอที่ดีกว่ากับข้อเสนอ

3. Qwilr

เช่นเดียวกับโซลูชันอื่นๆ ในรายการนี้ Qwilr ให้อำนาจผู้ใช้ในการสร้างข้อเสนอและเอกสารการขายอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่แทนที่จะส่งไฟล์ PDF หรือเอกสารสดไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ข้อเสนอจะถูกส่งในรูปแบบของหน้าเว็บแบบโต้ตอบ ซึ่งช่วยให้ทีมขายสร้างประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้นด้วยองค์ประกอบที่ฝังไว้ เช่น Google แผนที่ ปฏิทิน วิดีโอ และอื่นๆ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายอาจน่าประทับใจเพียงใด ธุรกิจบางแห่งต้องการส่งข้อเสนอ PDF ง่ายๆ ให้ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และถ้าคุณเลือกวิธีแก้ปัญหานี้ คุณจะไม่มีตัวเลือกนั้น

4. BidSketch

อย่างที่คุณอาจคาดไว้ BidSketch ช่วยให้สร้างและส่งข้อเสนอได้ง่ายขึ้น เต็มไปด้วยเทมเพลตข้อเสนอและอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบ ซึ่งสัญญาว่าจะลดเวลาข้อเสนอลงครึ่งหนึ่ง อนุญาตให้ผู้ใช้ฝังรูปภาพ วิดีโอ และลิงก์ และยังมีตัวเลือกในการสร้างหน้า Landing Page เฉพาะสำหรับแต่ละข้อเสนอ แต่ถึงแม้จะมีข้อดีหลายอย่าง แต่ก็มีทางเลือกในการผสานการทำงานน้อยกว่าโซลูชันอื่นๆ อย่างมาก และไม่มีวิธีจัดการข้อเสนอที่ส่งไป

เปรียบเทียบ Bidsketch กับ Proposify

5. PandaDoc

PandaDoc เป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ข้อเสนออีกแห่งหนึ่งที่มีเป้าหมายที่จะนำงานออกจากเวิร์กโฟลว์เอกสาร มีชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมขายสร้าง ส่ง และจัดการข้อเสนอและเอกสารการขายอื่นๆ เป็นโซลูชันราคาไม่แพงสำหรับทีมขายที่ต้องการปรับปรุงขั้นตอนข้อเสนอ แต่มีข้อเสียอย่างหนึ่ง: ข้อเสนอที่สร้างด้วย PandaDoc ต่างจาก Proposify ตรงที่ดูเหมือนเอกสารทั่วไปเมื่อเทียบกับข้อเสนอแบบโต้ตอบและดึงดูดใจ

เปรียบเทียบ PandaDoc กับ Proposify

ความคิดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้คุณยกระดับกระบวนการขายและปิดการขายได้มากขึ้น วิธีแก้ปัญหาที่คุณเลือกอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการชนะหรือแพ้ ดังนั้นโปรดเลือกอย่างชาญฉลาด แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกที่ดีที่สุดเพียงตัวเลือกเดียว แต่ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณและทำงานร่วมกับเครื่องมือและกระบวนการที่มีอยู่ของคุณ ลองใช้ Proposify ฟรีเพื่อดูว่าเหมาะสำหรับคุณหรือไม่