So wählen Sie die beste Angebotssoftware aus

Angebotssoftware beseitigt das Rätselraten aus dem Prozess der Angebotserstellung und gibt Ihren Vertriebsmitarbeitern die Kontrolle und Transparenz, die sie benötigen, um Geschäfte am Laufen zu halten. Außerdem macht es den Abschlussprozess unendlich konsistenter, vorhersehbarer und skalierbarer. Mit der richtigen Angebotsmanagement-Software kann Ihr Team aufhören, so viel Zeit mit Angeboten zu verbringen, und stattdessen anfangen, mehr Geschäfte zu gewinnen.

Aber die richtige Lösung zu finden, ist leichter gesagt als getan: Wie in vielen Branchen in den letzten Jahren verschärft sich der Wettbewerb im Bereich der Online-Angebotserstellung. Es gibt Dutzende, wenn nicht Hunderte von Anbietern, die alle behaupten, die beste Angebotssoftware auf dem Markt zu haben.

Es gibt zwar Optionen für jeden, aber die richtige zu finden, kann schwierig sein. So vermeiden Sie Lärm und wählen die beste Angebotssoftware für Ihr Unternehmen:

Schritt 1: Entdecken Sie die Möglichkeiten

Sie wissen bereits, dass Angebotsverwaltungssoftware das Versenden von Angeboten einfacher, schneller und konsistenter macht, aber Sie wissen vielleicht nicht, wie. Während die genauen Funktionen von Anbieter zu Anbieter variieren können, gibt es einige wichtige Möglichkeiten, wie Angebotssoftware Ihr (und das Ihrer Vertriebsmitarbeiter) Leben einfacher macht. Um das Beste aus Ihrer Suche nach der besten Angebotssoftware herauszuholen, müssen Sie genau wissen, was sie kann.

Angebotsvorlagen

Unabhängig davon, ob Ihr Team Microsoft Word-Dokumente oder einen Online-Angebotsersteller verwendet, besteht eine gute Chance, dass es jedes Angebotsdokument von Grund auf neu erstellt. Was in Ordnung ist. Wenn Sie alle Zeit der Welt haben. Aber die meisten Teams nicht. Mit Angebotsverwaltungssoftware erhalten Vertriebsmitarbeiter Zugriff auf Angebotsvorlagen, die ihnen einen Vorsprung bei ihren Angeboten verschaffen. Anstatt also mit einer leeren Seite zu beginnen, haben sie jedes Mal, wenn sie ein Angebot beginnen, bereits das Layout, relevante Abschnitte und andere wichtige Details vor sich.

Automatisierung

Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter ihr Verkaufsangebot nicht bereits auf jeden neuen potenziellen Kunden zuschneiden, müssen sie damit beginnen. Es ist jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig, Kontaktinformationen aus alten Dokumenten und E-Mails, Preisinformationen vom Produktteam und die Verfügbarkeit von Meetings aus ihren Kalendern in ein neues Angebot zu ziehen. Die Angebotsautomatisierung kann Ihrem Team dabei helfen, die manuellen Eingaben zu überspringen, indem Informationen aus anderen Bereichen Ihrer Organisation automatisch direkt in die Angebote übernommen werden.

Inhaltsbibliothek

Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter sich frei bewegen können, ist es schwer zu wissen, was in ihren Angeboten enthalten ist. Veraltete Informationen und falsche Preisinformationen sind nur zwei der vielen häufigen Übeltäter, aber es gibt noch viele andere Dinge, die schief gehen können, wenn Vertriebsmitarbeiter keinen zentralen Ort haben, von dem sie Inhalte abrufen können. Mit der Angebotsverwaltungssoftware können Sie eine Bibliothek mit vorab genehmigten, aktuellen Inhalten erstellen, sodass Sie sicher sein können, dass alle Vertriebsmitarbeiter die richtigen Informationen verwenden.

Deal-Management

Haben Sie Schwierigkeiten, den Geschäftsfortschritt nachzuverfolgen, nachdem Angebote gesendet wurden? Vorschlagssoftware kann helfen. Es gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Pipeline und hilft Ihnen zu sehen, wo sich Geschäfte befinden, wer beteiligt ist, was als Nächstes getan werden muss und wann Sie eingreifen müssen, um das Geschäft voranzutreiben. Außerdem gibt es sowohl Vertriebsteams als auch Interessenten die Möglichkeit, den Status und den Fortschritt von Projekten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg zu Zielen, Markteinführungen oder anderen Zeitplänen sind.

Genehmigungsworkflows

Wir kennen zwar die Einzelheiten Ihres Angebotserstellungsprozesses nicht, aber wenn es unserem ähnlich ist, sind mehrere Interessengruppen beteiligt. Von der Sicherstellung der Preisabnahme bis zum Erhalt des grünen Lichts für den Geschäftsvorschlag gibt es viele Schritte, die zu Verzögerungen führen können, wenn Ihr Team keinen effizienten Arbeitsablauf zur Genehmigung von Geschäftsabschlüssen hat.

Vorschlagssoftware hilft Ihnen, einen optimierten Genehmigungsprozess zu erstellen, bei dem Sie nicht mehrere Dokumentversionen durchforsten, Eingaben von Managern nachjagen und Dokumente an verschiedene Abteilungen weitergeben müssen. Stattdessen arbeitet Ihr Team an einer einzigen Live-Version, die nur dann den relevanten „Genehmigern“ präsentiert wird, wenn ihr Beitrag erforderlich ist. Mit Angebotsverwaltungssoftware bewegen sich Ihre Geschäfte immer, anstatt Ihren Prozess zu behindern, während Sie auf Genehmigungen warten.

Elektronische Signaturen

Wussten Sie, dass die eSignaturen die Abschlussraten von Geschäftsabschlüssen um bis zu 465 % steigern und gleichzeitig bis zu 66 % schnellere Abschlüsse ermöglichen können? Wir auch nicht, bis wir uns mit den Daten dahinter beschäftigt haben. Es überrascht niemanden, dass elektronische Signaturen die Reibung im Verkauf erheblich reduzieren, indem sie es Ihrem potenziellen Kunden erleichtern, das Geschäft offiziell zu besiegeln. Und das Beste daran ist, dass Sie Ihre Angebots-App nicht verlassen müssen, um sie zu nutzen. Die besten Angebotssoftwarelösungen verfügen über eine E-Signatur-Funktionalität, die direkt in die Plattform integriert ist, was bedeutet, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter Geschäfte genauso reibungslos abschließen können, wie sie Angebote senden.

Analytik

Wir würden darauf wetten, dass Sie Analysen verwenden, um fast jeden Aspekt Ihrer Vertriebs- und Marketingbemühungen zu messen. Aber verwenden Sie es zum Schließen?

Angebotssoftware fasst alle täglich generierten Verkaufsdaten zusammen, organisiert sie und schlüsselt sie dann auf, um umsetzbare Erkenntnisse zu überprüfen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich gefragt hat, was schief gelaufen ist, was richtig gelaufen ist und wie man den Prozess in Zukunft wiederholen kann. Indem Sie Ihre Daten nutzen, geben Vertriebsanalysen Ihnen und Ihrem Team das Wissen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Integrationen

Wir könnten wahrscheinlich 10 beliebte Tools für jede Phase des Verkaufstrichters nennen. Aber im Interesse der Zeit hoffen wir, dass Sie uns einfach beim Wort nehmen. Worauf wir hinauswollen ist Folgendes: Im Vorfeld der Angebotsphase verwenden Vertriebsteams häufig eine Reihe anderer Anwendungen, um sie durch den Verkaufszyklus zu führen. Durch Integrationen kann sich die Angebotssoftware direkt mit diesen Anwendungen verbinden, um eine nahtlose Verbindung zwischen beiden herzustellen. Ob Hubspot CRM zur Rationalisierung von Geschäftsphasen oder Stripe zur Annahme von Zahlungen direkt aus Angeboten – Integrationen können Ihrem Vertriebsteam dabei helfen, Technologie zu seinem Vorteil zu nutzen.

Schritt 2: Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Es ist kein Geheimnis, dass Angebotssoftware eine Geheimwaffe ist, aber bei so vielen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, kann es schwierig sein, die richtige für die jeweilige Situation auszuwählen. Die Wahrheit ist, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, daher gibt es keine Einheitslösung, wenn es um Angebotssoftware geht.

Wenn Sie wissen, wozu eine Angebotssoftware in der Lage ist, sollten Sie Ihre Bedürfnisse ermitteln, bevor Sie mit der Suche nach einem Anbieter beginnen.

Merkmale

Nicht alle Angebotssoftware wird gleich erstellt; Eigenschaften und Funktionalität können sich von einer Softwarelösung zur anderen erheblich unterscheiden, aber das bedeutet nicht, dass Sie Kompromisse eingehen müssen.

Die beste Angebotssoftware sollte alle Funktionen, die Sie benötigen, sofort einsatzbereit oder mit Hilfe von Integrationen bieten. Wenn Ihnen Dinge wie konsistente Informationen, schnellere Angebote und Sichtbarkeit Ihrer Geschäfte wichtig sind (und das sollten sie sein!), suchen Sie nach einer Angebotssoftware, die eine Inhaltsbibliothek, Angebotsvorlagen und einen Aktivitätsfeed bietet. Wenn Sie Videos, interaktive Preistabellen, elektronische Signaturen oder andere Funktionen integrieren möchten, die Ihnen bei der Erstellung dieses erfolgreichen Geschäftsvorschlags helfen, warten Sie, bis Sie eine Lösung gefunden haben, die alles bietet – wie Proposify.

Preisgestaltung

Wie die meisten SaaS-Produkte heutzutage erheben viele Websites zur Erstellung von Online-Angeboten eine monatliche Abonnementgebühr für die Nutzung ihres Dienstes. Allerdings gibt es immer noch einige Anbieter, die eine eigenständige Angebotssoftware anbieten, die direkt gekauft werden kann. In jedem Fall sollten Sie die Preise (und Preismodelle) zwischen den Anbietern vergleichen, um die kostengünstigste Lösung für Ihr Budget zu finden.

Benutzerfreundlichkeit

Letztendlich ist die beste Angebotssoftware diejenige, die für Ihre Vertriebsmitarbeiter und Ihr Unternehmen am besten funktioniert. Schließlich werden Ihre Mitarbeiter die Software am häufigsten verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit jeder Angebotssoftware ansehen, die Sie in Betracht ziehen, da Sie sonst riskieren, dass Vertriebsmitarbeiter Zeit verschwenden oder Fehler bei ihren Angeboten machen. Buchen Sie nach Möglichkeit eine Demo beim Anbieter, um einen Einblick in die Funktionsweise der Software zu erhalten und herauszufinden, ob sie für Ihr Team geeignet ist.

Passend zu vorhandenem Tech-Stack

Wenn Ihr Team während des gesamten Verkaufszyklus eine Reihe anderer Anwendungen verwendet, ist die beste Angebotssoftware eine, die alle erforderlichen Integrationen bietet. Ohne sie werden die Vertriebsmitarbeiter feststecken und Informationen manuell zwischen Tabellenkalkulationen, Angeboten, Projektmanagementplattformen und anderen wichtigen Tools abrufen müssen. Fragen Sie bei Ihrer Suche nach dem richtigen Angebotstool für Ihr Vertriebsteam potenzielle Anbieter, ob sich ihre Lösung in andere gängige Software integrieren lässt und wenn ja, welche.

Unterstützung

Für den Fall, dass Ihr Unternehmen Unterstützung von Ihrem Anbieter benötigt, sollten Sie eine Lösung wählen, die Ihnen das Gefühl gibt, dass Sie die benötigte Hilfe erhalten. Unabhängig davon, ob Sie zusätzliche Anleitung zu Ihrer neuen Softwarelösung, Hilfe bei der Lösung eines Problems im Zusammenhang mit der Software oder einfach nur eine offene Kommunikationslinie benötigen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Angebotssoftware angemessenen Support bietet.

Wissensbasis

Praktischer Support und Kundenservice sind wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines Angebotstools für Ihr Team, aber einige Anbieter gehen noch darüber hinaus. Wenn Sie Ihren Angebotsprozess verbessern möchten, suchen Sie nach einem Anbieter, der zusätzliche Ressourcen anbietet, die darauf ausgelegt sind, Ihren Vertriebsmitarbeitern bei der Erstellung des perfekten Geschäftsangebots zu helfen. Wenden Sie sich an oder durchsuchen Sie die Website Ihres potenziellen Anbieters, um herauszufinden, ob er ein Community-Forum, Best Practices, Blogs, E-Books oder andere Ressourcen hat, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Prozess der Angebotserstellung zu neuen Höhen zu führen.

Analytik

Möchten Sie die Daten sehen, die Ihre Geschäfte vorantreiben (oder deren Fehlen)? In diesem Fall benötigen Sie eine Angebotssoftware, die Analyse- und Berichtsfunktionen bietet. Ohne sie werden Sie fast völlig im Dunkeln tappen, sobald Vorschläge aus der Tür gehen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Kontrolle über Ihre Geschäfte zurückzugewinnen, ist die Wahl einer Angebotssoftware mit robusten Analysen der beste Ausgangspunkt. Ausgestattet mit Erkenntnissen und Daten zur Untermauerung ihrer Entscheidungen können Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Zeit und Energie darauf verwenden, ein erfolgreiches Angebot zu erstellen.

Kundendienste

Maßgeschneiderte professionelle Dienstleistungen sind ein weniger verbreitetes Merkmal, das einige Anbieter von Angebotssoftware anbieten. Wenn Sie nach etwas suchen, das etwas individueller auf Ihr Unternehmen und Ihren Prozess zugeschnitten ist, kann dies ein fantastischer Ausgangspunkt sein. Eine kleine Investition verschafft Ihnen Zugang zu professionellen Designern und Experten für Geschäftsvorschläge, die sich Tag für Tag mit Geschäftsdokumenten befassen. Sie können ihr Fachwissen in der Angebotserstellung nutzen, um vollständig benutzerdefinierte Angebotsvorlagen zu entwickeln, vorhandene Vorlagen zu optimieren oder Ihre wichtigsten PDFs in ein bearbeitbares Format umzuwandeln. Mit ihrer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Ihr Branding immer auf den Punkt gebracht wird und Ihre Prozesse reibungslos verlaufen, sodass Sie sich auf den Abschluss konzentrieren können.

Schritt 3: Vergleichen Sie Ihre Optionen

Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu vergleichen. Es gibt so viele Angebotssoftwarelösungen, jede mit ihren eigenen Funktionen, Vorteilen, Vor- und Nachteilen, daher ist es wichtig, mit Bedacht auszuwählen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Suche einzugrenzen, finden Sie hier einige der besten Angebotssoftwareoptionen, die 2021 verfügbar sind:

1. Schlagen Sie vor

Nun, wir sind eindeutig ein wenig voreingenommen. Aber wir finden unsere Angebotssoftware ziemlich großartig. (Glauben Sie aber nicht nur uns beim Wort! Unsere Fans auf G2 lassen uns erröten, indem sie uns immer wieder als eine der besten Verkaufssoftware auf dem Markt einstufen.) Im Jahr 2013 haben unsere Gründer Proposify gegründet, um eine einfache, frustrierende Wahrheit anzugehen: das Schaffen Vorschläge gesaugt. Also machten wir uns daran, es weniger saugen zu lassen. Im Laufe der Jahre haben wir unsere Plattform so entwickelt, dass sie die unverzichtbaren Features und Funktionen enthält, die jeder Vertriebsmitarbeiter, jedes Team oder Manager jemals benötigen würde, um beeindruckende Angebote zu senden und Einblick und Kontrolle über den kritischsten Teil ihres Verkaufsprozesses zu gewinnen : die nahe.

Erfahren Sie hier mehr über Proposify.

2. Bessere Vorschläge

Better Proposals basiert auf dem Mantra, dass weniger mehr ist. Es dreht sich alles um Einfachheit – Sie können Angebote wie ein Google Doc- oder Microsoft Word-Dokument bearbeiten und sie dann an Ihre potenziellen Kunden senden. Es bietet zwar nicht so viele Angebotsvorlagen wie einige der anderen Optionen, aber die Vorlagen sind gut gestaltet, einfach zu optimieren und können zur späteren Verwendung in einer Bibliothek gespeichert werden. Allerdings lässt die UX etwas zu wünschen übrig; Es gibt mehrere Menüs und eine Benutzeroberfläche, die manche Benutzer als „klobig“ empfinden.

Vergleichen Sie bessere Vorschläge mit Proposify.

3. Qwilr

Wie die anderen Lösungen auf dieser Liste ermöglicht Qwilr den Benutzern, Angebote und andere Verkaufsdokumente effizienter zu erstellen. Aber anstatt Interessenten ein PDF- oder Live-Dokument zu senden, werden Vorschläge in Form einer interaktiven Webseite geliefert. Auf diese Weise können Vertriebsteams immersivere Erfahrungen mit eingebetteten Elementen wie Google Maps, Kalendern, Videos und mehr erstellen. Aber so beeindruckend das Endergebnis auch sein mag, einige Unternehmen ziehen es vor, ihren Interessenten ein einfaches PDF-Angebot zu senden. Und wenn Sie sich für diese Lösung entscheiden, haben Sie diese Option nicht.

4. Gebotsskizze

Wie Sie vielleicht erwartet haben, erleichtert BidSketch das Erstellen und Versenden von Angeboten. Vollgepackt mit Angebotsvorlagen und einer interaktiven Benutzeroberfläche verspricht es, die Angebotszeit zu halbieren. Es ermöglicht Benutzern das Einbetten von Bildern, Videos und Links und bietet sogar die Möglichkeit, dedizierte Zielseiten für jeden Vorschlag zu erstellen. Aber trotz seiner vielen Vorteile hat es weit weniger Integrationsmöglichkeiten als die anderen Lösungen und es fehlt eine Möglichkeit, gesendete Vorschläge zu verwalten.

Vergleichen Sie Bidsketch mit Proposify

5. PandaDoc

PandaDoc ist ein weiteres Unternehmen für Angebotssoftware, das darauf abzielt, die Arbeit aus dem Dokumenten-Workflow zu nehmen. Es bietet eine Reihe von Tools, mit denen Verkaufsteams Angebote und andere Verkaufsdokumente erstellen, versenden und verwalten können. Es ist eine erschwingliche Lösung für Vertriebsteams, die ihren Angebotsprozess optimieren möchten, hat aber einen großen Nachteil: Im Gegensatz zu Proposify sind mit PandaDoc erstellte Angebote ziemlich einfach – sie sehen genauso aus wie normale Dokumente und nicht wie interaktive, verlockende Angebote.

Vergleichen Sie PandaDoc mit Proposify

Abschließende Gedanken

Angebotssoftware ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihren Verkaufsprozess verbessern und mehr Geschäfte abschließen können. Die Lösung, die Sie wählen, kann den Unterschied zwischen Sieg oder Niederlage ausmachen, also wählen Sie mit Bedacht. Es gibt zwar nicht die eine beste Option, aber die beste Angebotssoftware ist diejenige, die alle Ihre Anforderungen erfüllt und mit Ihren vorhandenen Tools und Prozessen funktioniert. Testen Sie Proposify kostenlos, um herauszufinden, ob es das Richtige für Sie ist.