Recunoașterea veniturilor SaaS – tot ce trebuie să știți explicat simplu

O afacere SaaS poate fi mai dificilă decât oricare alta de suportat.

Asta pentru că modelul dvs. de venituri este diferit, la fel și raportarea veniturilor către IRS.

Eu însumi nu sunt un stăpân fiscal și, sincer, mi-a luat o sumă bună de timp să înțeleg conceptul în întregime.

Dar cred că sunt gata să vă ajut să vă înțelegeți mai bine finanțele.

Deci, haideți să ne aprofundăm în standardele de recunoaștere a veniturilor SaaS și în modul în care o companie de software ar trebui să își stabilească principiile contabile în funcție de modelul său de afaceri.

Ce este Recunoașterea veniturilor în SaaS?

Recunoașterea veniturilor este un GAAP (principiul contabil general acceptat) care specifică anumite condiții în care veniturile pot fi recunoscute și incluse în situațiile de profit și pierdere. Același lucru este valabil și pentru recunoașterea veniturilor SaaS, este pe cât de simplu pare, dar în cazul organizațiilor SaaS, acceptarea valorii literale poate să nu fie cea mai bună metodă de a contabiliza veniturile.

Acest lucru are de fapt sens, deoarece plățile pe care le-ați primit fac venitul dvs. real, nu o promisiune scrisă între dvs. și clienți.

Cu alte cuvinte, procesul de transformare a numerarului din „rezervări” în „venituri” este cunoscut sub numele de recunoaștere a veniturilor.

Rezervări… Venituri… Recunoaștere…

Știu că sunt multe de luat.

Să vedem ce înseamnă asta:

Să presupunem că un client a fost de acord să plătească 2.000 USD în fiecare lună pentru un contract anual în valoare de 24.000 USD. Este posibil să recunoașteți imediat cei 24.000 de dolari ca venituri?

Nu.

Veniturile pot fi recunoscute doar din perspectiva contabilă SaaS atunci când obligațiile de produs/serviciu sunt îndeplinite.

Deci, în acest exemplu simplu, 2.000 USD în venituri pot fi înregistrate în fiecare lună în schimbul produsului/serviciului oferit până la expirarea contractului.

Simplu exprimat, recunoașterea veniturilor are loc atunci când obligația de performanță a clientului este îndeplinită.

De ce este necesară recunoașterea veniturilor SaaS?

Recunoașterea veniturilor este esențială, deoarece este legată de integritatea raportării financiare a unei companii.

Scopul ghidului de recunoaștere a veniturilor este de a standardiza politicile de venituri utilizate de companii. Organizațiile externe, cum ar fi analiștii și investitorii, pot compara declarațiile de venituri ale diferitelor companii din aceeași industrie datorită acestei standardizări.

Deoarece veniturile sunt una dintre cele mai esențiale valori pe care investitorii le folosesc pentru a evalua performanța unei companii, situațiile financiare trebuie să fie consecvente și de încredere.

Ce este Recunoașterea veniturilor ASC 606?

ASC 606 reprezintă noile linii directoare de recunoaștere a veniturilor ale comitetului de standarde de contabilitate. După ce IFRS 15 a fost găsit insuficient pentru calcularea veniturilor din abonamentul software, ASC 606 a lărgit spectrul procesului.

Există linii directoare specifice pentru calcularea și raportarea veniturilor pentru companii. Iată tot ce trebuie să știți despre recunoașterea veniturilor și conformitatea cu ASC 606 pentru companiile SaaS:

Cum să recunoașteți veniturile conform ASC 606

Modelul în 5 etape pentru recunoașterea veniturilor din ASC 606 eficientizează producerea situațiilor financiare. Această abordare are scopul de a ghida companiile în a determina cât și când ar trebui să recunoașteți venitul.

Iată cei cinci pași:

1. Identificati contractul:
   Acest pas stabilește cerințele pentru crearea unui contract cu un client pentru a oferi bunuri sau servicii. Contractul (scris sau oral) este convenit de comun acord și descrie drepturile și obligațiile fiecărei părți.
2. Identificați obligația de executare:
   Când contractul este în curs de redactare, acesta descrie toate responsabilitățile de performanță sau livrabile. Dacă serviciile sau bunurile sunt unice, acestea trebuie contabilizate individual.
3. Determinați prețul tranzacției:
   Această fază identifică toți factorii de luat în considerare la determinarea prețului tranzacției.
4. Alocați prețul tranzacției:
   Aceasta ilustrează modul în care prețul tranzacției este distribuit între toate responsabilitățile de executare ale contractului. Acest lucru ia în considerare și variabile.
5. Recunoașteți venitul:
   Venitul poate fi recunoscut în timp – sau în timp, ca atunci când clientul beneficiază de produsul/serviciul dumneavoastră și este determinat de transferul controlului către client.

Când ar trebui înregistrate veniturile SaaS?

Ar trebui să înregistrați veniturile din abonamente pe bază de angajamente.

Adică, venitul este înregistrat și recunoscut atunci când valoarea este câștigată, mai degrabă decât atunci când numerar sau alte forme de plată sunt „în mână”. Într-un model de abonament, produsele și serviciile sunt livrate în momente diferite și pe durate diferite, ceea ce face dificilă recunoașterea.

A spune că recunoașterea veniturilor SaaS este diferită de modelele convenționale este o subestimare.

Majoritatea companiilor SaaS oferă o varietate de planuri de abonament și structuri de prețuri, inclusiv facturare hibridă bazată pe utilizare, facturare dinamică și diverse alte opțiuni.

Când au loc unul sau mai multe dintre următoarele evenimente, organizațiile SaaS se confruntă cu provocări semnificative în recunoașterea veniturilor:

• Anulări de abonamente înainte de data expirării contractului
• Sunt disponibile upgrade-uri de la planurile de bază la cele premium.
• Planurile sunt retrogradate de la nivelul superior la cel de bază.
• Incapacitatea de a recupera banii datorați în ciuda serviciilor oferite

Trebuie să ajustați corect recunoașterea veniturilor în fiecare dintre aceste scenarii. Voi trece peste fiecare scenariu în detaliu pentru a vedea cum afectează recunoașterea veniturilor.

Anulări de abonamente înainte de data expirării contractului

Contractul dintre dvs. și client determină modul în care calculați ajustările pentru recunoașterea veniturilor.

Să presupunem că contractul indică faptul că anulările înainte de sfârșitul termenului vor fi rambursate. În acest caz, compania dumneavoastră va recunoaște veniturile până în ultima lună înainte de data anulării inclusiv. Dacă consumatorul plătește integral în avans, banii rămasi îi sunt returnați înapoi.

Atunci când un contract specifică că anulările anticipate nu sunt rambursate, valoarea soldului amânat este recunoscută ca venit în luna următoare anulării.

În acest caz, clientul nu primește niciun credit.

Sunt disponibile upgrade-uri de la planurile de bază la cele premium.

Un exemplu comun în acest sens este atunci când un client își actualizează planul de la standard la premium. Această modificare vă poate afecta atât costurile, cât și veniturile .

De exemplu, dacă noul plan include funcții suplimentare, atunci costul de furnizare a acestor funcții crește. Cu toate acestea, creșterea prețului are ca rezultat și creșterea vânzărilor.

Prin urmare, venitul total generat de produs rămâne neschimbat.

Planurile sunt retrogradate de la nivelul superior la nivelul de bază

Aceasta este similară cu situația anterioară în care un client își schimbă planul. Cu toate acestea, în loc să treacă la un nivel superior, ei declasează la un nivel inferior.

Din nou, costul furnizării serviciului scade, dar scăderea prețului nu are ca rezultat creșterea vânzărilor.

Ca urmare, veniturile obținute din produs rămân neschimbate . În plus, eventualele solduri rămase sunt rambursate clientului.

Incapacitatea de a recupera banii datorați în ciuda serviciilor furnizate

Acest lucru se întâmplă atunci când un client nu plătește pentru serviciile prestate.

Este posibil să fi facturat deja clientului pentru servicii, dar acesta nu reușește să efectueze plata. Problema apare pentru că nu poți forța clientul să plătească.

Din acest motiv, trebuie să recunoașteți venitul care vi se datorează.

Concluzie

Menținerea sănătății financiare a unei companii private este la fel de dificilă precum păstrarea contractelor cu clienții.

Și având în vedere schimbările în principiul recunoașterii veniturilor pentru diferite servicii pentru clienți, cum ar fi SaaS, unde veniturile lunare sunt mai relevante decât veniturile zilnice, realizarea unei imagini precise este mai importantă ca niciodată în practicile contabile.

Calculul complex al structurilor de preț, cum ar fi prețul bazat pe utilizare sau planurile anuale pentru o perioadă de servicii de consultanță nu este o sarcină ușor de finalizat.

Sper că aș putea face procesul de înțelegere a recunoașterii veniturilor din abonament pentru dvs.

PS Fii în siguranță. Nu trece mult până scăpăm de presiunea din 2022.

întrebări frecvente

Ce este contabilitatea SaaS?

SaaS înseamnă software ca serviciu și poate fi rezumat ca un software bazat pe cloud la care vă puteți abona și accesa oriunde are internet. Instrumentele de contabilitate SaaS vă ajută să vă organizați finanțele prin cloud, într-o perioadă scurtă de timp.

Cum rezerv veniturile SaaS?

Venitul rezervat constă din venituri amânate, plăți în avans și încasare finalizată a plăților. Cu alte cuvinte, companiile bazate pe abonament, cum ar fi companiile SaaS, pot încheia un contract anual cu un client, dar încasează doar o lună de plată. Întreaga sumă anuală este rezervată, dar încă nu este colectată.

Este ASC 606 același cu IFRS 15?

ASC 606 poate fi văzut ca o versiune extinsă a IFRS 15, care facilitează procesul de recunoaștere a veniturilor pentru companiile cu abonament. În IFRS 15, criteriul de recunoaștere a veniturilor este finalizarea tranzacției, în timp ce ASC 606 acoperă mai multe detalii despre subiect, cum ar fi obligații separate de performanță.

Este ASC 605 încă relevant?

ASC 605 este înlocuit de ASC 606, cu excepția anumitor secțiuni din ASC 605-35, Recunoașterea veniturilor – Proviziune pentru pierderi pe contracte de tip construcție și de tip producție.