Pengakuan Pendapatan SaaS – semua yang perlu Anda ketahui dijelaskan dengan sederhana

Bisnis SaaS bisa lebih sulit daripada yang lain untuk ditanggung.

Itu karena model pendapatan Anda berbeda, dan begitu juga pelaporan pendapatan ke IRS.

Saya sendiri bukan ahli pajak, dan sejujurnya, saya membutuhkan banyak waktu untuk memahami konsep tersebut sepenuhnya.

Tapi saya yakin saya siap membantu Anda memahami keuangan Anda dengan lebih baik.

Jadi, mari selami standar pengakuan pendapatan SaaS, dan bagaimana perusahaan perangkat lunak harus menetapkan prinsip akuntansi mereka sesuai dengan model bisnis mereka.

Apa itu Pengakuan Pendapatan di SaaS?

Pengakuan Pendapatan adalah GAAP (prinsip akuntansi yang berlaku umum) yang menentukan kondisi tertentu di mana pendapatan dapat diakui dan dimasukkan dalam laporan laba rugi. Hal yang sama berlaku untuk pengakuan pendapatan SaaS, sesederhana kelihatannya, tetapi dengan organisasi SaaS, menerima nilai literal mungkin bukan metode terbaik untuk menghitung pendapatan.

Ini sebenarnya masuk akal, karena pembayaran yang Anda terima menghasilkan pendapatan Anda yang sebenarnya, bukan janji tertulis antara Anda dan pelanggan.

Dengan kata lain, proses mengubah kas dari 'pemesanan' menjadi 'pendapatan' dikenal sebagai pengakuan pendapatan.

Pemesanan… Pendapatan… Pengakuan…

Saya tahu bahwa ada banyak hal yang harus diambil.

Mari kita visualisasikan apa artinya:

Asumsikan seorang pelanggan telah setuju untuk membayar $2.000 setiap bulan untuk kontrak tahunan senilai $24.000. Apakah mungkin untuk langsung mengakui $24.000 sebagai pendapatan?

Tidak.

Pendapatan hanya dapat diakui dalam perspektif akuntansi SaaS ketika kewajiban produk/layanan terpenuhi.

Jadi, dalam contoh sederhana ini, pendapatan $2.000 dapat dicatat setiap bulan sebagai imbalan atas produk/layanan yang diberikan hingga kontrak berakhir.

Secara sederhana, pengakuan pendapatan terjadi ketika kewajiban kinerja pelanggan terpenuhi.

Mengapa Pengenalan Pendapatan SaaS diperlukan?

Pengakuan pendapatan sangat penting karena terkait dengan integritas pelaporan keuangan perusahaan.

Tujuan dari pedoman pengakuan pendapatan adalah untuk menstandardisasi kebijakan pendapatan yang digunakan oleh bisnis. Organisasi eksternal, seperti analis dan investor, dapat membandingkan laporan laba rugi dari perusahaan yang berbeda dalam industri yang sama karena standarisasi ini.

Karena pendapatan adalah salah satu metrik paling penting yang digunakan investor untuk mengevaluasi kinerja perusahaan, laporan keuangan harus konsisten dan dapat dipercaya.

Apa Pengakuan Pendapatan ASC 606?

ASC 606 adalah singkatan dari pedoman pengakuan pendapatan baru dari komite standar akuntansi. Setelah IFRS 15 ditemukan tidak mencukupi untuk perhitungan pendapatan langganan perangkat lunak, ASC 606 memperluas spektrum proses.

Ada pedoman khusus untuk menghitung dan melaporkan pendapatan untuk bisnis. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang pengakuan pendapatan dan kepatuhan ASC 606 untuk bisnis SaaS:

Bagaimana Mengenali Pendapatan Berdasarkan ASC 606

Model 5 Langkah untuk Pengakuan Pendapatan di ASC 606 menyederhanakan produksi laporan keuangan. Pendekatan ini dimaksudkan untuk memandu bisnis dalam menentukan berapa banyak dan kapan Anda harus mengakui pendapatan.

Berikut lima langkahnya:

1. Identifikasi kontrak:
   Langkah ini menjabarkan persyaratan untuk membuat kontrak dengan klien untuk menawarkan barang atau jasa. Kontrak (tertulis atau lisan) disepakati bersama dan menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak.
2. Identifikasi kewajiban kinerja:
   Ketika kontrak sedang ditulis, ini menjelaskan semua tanggung jawab kinerja atau kiriman. Jika layanan atau barang unik, mereka harus diperhitungkan secara individual.
3. Tentukan harga transaksi:
   Fase ini mengidentifikasi semua faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan harga transaksi.
4. Alokasikan harga transaksi:
   Ini menggambarkan bagaimana harga transaksi didistribusikan di antara semua tanggung jawab kinerja kontrak. Ini juga memperhitungkan variabel.
5. Mengakui pendapatan:
   Pendapatan dapat diakui dalam waktu – atau dari waktu ke waktu ketika pelanggan mendapat manfaat dari produk/layanan Anda, dan didorong oleh transfer kendali kepada pelanggan.

Kapan Pendapatan SaaS Harus Dicatat?

Anda harus mencatat pendapatan dari langganan berdasarkan akrual.

Artinya, pendapatan dicatat dan diakui saat nilai diperoleh, bukan saat uang tunai atau bentuk pembayaran lainnya 'di tangan'. Dalam model berlangganan, produk dan layanan dikirimkan pada waktu yang berbeda dan dalam jangka waktu yang berbeda, membuat pengenalan menjadi sulit.

Mengatakan bahwa pengakuan pendapatan SaaS berbeda dari model konvensional adalah pernyataan yang meremehkan.

Sebagian besar perusahaan SaaS menyediakan berbagai paket berlangganan dan struktur harga, termasuk berbasis penggunaan, penagihan hybrid, penagihan dinamis, dan berbagai opsi lainnya.

Ketika satu atau lebih dari peristiwa berikut terjadi, organisasi SaaS menghadapi tantangan yang signifikan dalam mengakui pendapatan:

• Pembatalan langganan sebelum tanggal kedaluwarsa kontrak
• Tersedia upgrade dari paket dasar ke premium.
• Paket diturunkan dari tingkat atas ke dasar.
• Ketidakmampuan untuk memulihkan uang yang terutang meskipun layanan telah diberikan

Anda harus menyesuaikan pengakuan pendapatan dengan benar di setiap skenario ini. Saya akan membahas setiap skenario secara mendetail untuk melihat pengaruhnya terhadap pengakuan pendapatan.

Pembatalan langganan sebelum tanggal kedaluwarsa kontrak

Kontrak antara Anda dan pelanggan menentukan bagaimana Anda menghitung penyesuaian pengakuan pendapatan.

Misalkan kontrak menunjukkan bahwa pembatalan sebelum akhir jangka waktu akan dikembalikan. Dalam hal ini, perusahaan Anda akan mengakui pendapatan hingga dan termasuk bulan terakhir sebelum tanggal pembatalan. Jika konsumen membayar di muka penuh, sisa uang dikembalikan kepada mereka.

Ketika kontrak menentukan bahwa pembatalan dini tidak dilunasi, jumlah saldo yang ditangguhkan diakui sebagai pendapatan pada bulan setelah pembatalan.

Dalam hal ini, pelanggan tidak menerima kredit.

Tersedia upgrade dari paket dasar ke premium.

Contoh umum dari hal ini adalah ketika pelanggan meningkatkan paket mereka dari dasar ke premium. Perubahan ini dapat memengaruhi biaya dan pendapatan Anda .

Misalnya, jika paket baru menyertakan fitur tambahan, maka biaya Anda untuk menyediakan fitur tersebut meningkat. Namun, kenaikan harga juga berdampak pada peningkatan penjualan.

Oleh karena itu, total pendapatan yang dihasilkan oleh produk tetap tidak berubah.

Paket Diturunkan dari Tingkat Atas ke Dasar

Ini mirip dengan situasi sebelumnya di mana pelanggan mengubah rencana mereka. Namun, alih-alih meningkatkan ke tingkat yang lebih tinggi, mereka menurunkan versi ke tingkat yang lebih rendah.

Sekali lagi, biaya penyediaan layanan menurun, tetapi penurunan harga tidak menghasilkan peningkatan penjualan.

Akibatnya, pendapatan yang diperoleh dari produk tetap tidak berubah . Selain itu, sisa saldo akan dikembalikan kepada pelanggan.

Ketidakmampuan untuk Memulihkan Uang yang Terutang Meskipun Layanan Diberikan

Ini terjadi ketika pelanggan gagal membayar layanan yang diberikan.

Anda mungkin telah menagih pelanggan untuk layanan tersebut, tetapi mereka gagal melakukan pembayaran. Masalah muncul karena Anda tidak bisa memaksa pelanggan untuk membayar.

Karena itu, Anda perlu mengenali pendapatan yang terutang kepada Anda.

Kesimpulan

Mempertahankan kesehatan keuangan perusahaan swasta sama sulitnya dengan mempertahankan kontrak pelanggan.

Dan mengingat perubahan prinsip pengakuan pendapatan untuk layanan yang berbeda kepada pelanggan, seperti SaaS, di mana pendapatan bulanan lebih relevan daripada pendapatan harian, melukiskan gambaran yang akurat lebih penting daripada sebelumnya dalam praktik akuntansi.

Perhitungan kompleks struktur penetapan harga seperti penetapan harga berbasis penggunaan atau rencana tahunan untuk periode layanan konsultasi bukanlah tugas yang mudah untuk diselesaikan.

Saya harap saya dapat membuat proses memahami pengakuan pendapatan langganan menjadi lebih mudah bagi Anda.

PS Tetap aman. Tidak lama lagi kita akan lepas dari tekanan 2022.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu akuntansi SaaS?

SaaS adalah singkatan dari perangkat lunak sebagai layanan dan dapat diringkas sebagai perangkat lunak berbasis cloud yang dapat Anda berlangganan dan akses di mana saja yang memiliki internet. Alat akuntansi SaaS membantu Anda mengatur keuangan Anda melalui cloud, dalam waktu singkat.

Bagaimana cara memesan pendapatan SaaS?

Pendapatan yang dibukukan terdiri dari pendapatan yang ditangguhkan, pembayaran di muka, dan penagihan pembayaran yang telah diselesaikan. Dengan kata lain, bisnis berbasis langganan seperti perusahaan SaaS dapat membuat kontrak tahunan dengan pelanggan, tetapi hanya mengumpulkan satu bulan pembayaran. Seluruh jumlah tahunan sudah dipesan, tetapi belum dikumpulkan.

Apakah ASC 606 sama dengan IFRS 15?

ASC 606 dapat dilihat sebagai versi IFRS 15 yang diperbesar yang membuat proses pengakuan pendapatan untuk bisnis berlangganan lebih mudah. Dalam IFRS 15, kriteria pengakuan pendapatan adalah penyelesaian transaksi sedangkan ASC 606 mencakup rincian lebih lanjut untuk subjek, seperti kewajiban kinerja yang terpisah.

Apakah ASC 605 masih relevan?

ASC 605 digantikan oleh ASC 606, kecuali untuk bagian tertentu dari ASC 605-35, Pengakuan Pendapatan—Penyisihan Kerugian pada Kontrak Jenis Konstruksi dan Jenis Produksi.