Cum să scrieți o declarație de viziune în 10 pași practici (2022)

Declarație de viziune - ce este? Cât de important este? Cine are nevoie? Când ar trebui să fie creat și de către cine? În cele din urmă, cum îl poți crea pe cel mai bun pentru organizația ta?

Acestea sunt câteva dintre întrebările pe care acest articol încearcă să le exploreze. În continuare, vom analiza câteva exemple perfecte de la mărci mari, pentru a vă inspira să scrieți o declarație de viziune pentru propriul dvs. brand.

Rămâneţi aproape.

Ce este o declarație de viziune?

Pentru a scrie o declarație de viziune care să exprime cu adevărat marca dvs., mai întâi va trebui să înțelegem ce este aceasta.

O declarație de viziune este o expresie scrisă sau verbală a obiectivelor viitoare ale unei organizații . Aceste obiective pot fi luate în considerare în viitorul apropiat sau pe termen lung (de multe ori este cazul).

La fel ca o declarație de misiune, declarația de viziune a unei companii servește ca un instrument de management important care ghidează politicile, procedurile, deciziile și în cele din urmă așteptările unei organizații.

Este creat și împărtășit cu angajații interni, precum și cu părțile interesate externe, pentru a le vinde ideile tale și pentru a încuraja cooperarea.

O mare parte din tot ceea ce reprezintă o declarație de misiune este, de asemenea, acoperită de o declarație de viziune. Ambele sunt remarcabil de similare, iar unele companii au trebuit chiar să folosească aceeași declarație de scop pentru a-și dubla atât viziunea, cât și declarația de misiune.

Oricum sunt legate, totuși, declarațiile de viziune și misiune sunt încă două concepte diferite, cu caracteristici individuale semnificative. Să luăm în considerare câteva dintre diferențe.

Care este diferența dintre o viziune și o declarație de misiune?

Viziunea și declarațiile de misiune ale unei organizații sunt ambele la fel de utile, deoarece se completează reciproc și ghidează compania.

Diferența principală dintre ele este că declarația de misiune explică de ce există compania dvs., ce face și, uneori, unde se află în acest moment, în timp ce o declarație de viziune explică ce își propune organizația să realizeze în viitor.

Principala diferență este că, în timp ce unul vorbește despre prezent, celălalt vorbește despre viitor – acționabil vs aspirațional.

De asemenea, în timp ce o declarație de viziune se concentrează pe inspirarea și îndrumarea angajaților unei companii, declarația de misiune are o lățime de bandă mai largă, deoarece se preocupă atât de membrii unei companii, cât și de comunitatea externă. Diferența aici este în domeniul de concentrare.

Pe de altă parte, totuși, principala lor similitudine este că ambele trebuie să ghideze direcția companiei dvs., precum și să se alinieze cu valorile și cultura de bază ale mărcii dvs. Toate aceste elemente alcătuiesc identitatea și factorii de diferențiere ai firmei dumneavoastră.

Odată ce viziunea companiei dvs. și declarațiile de misiune și valorile sale de bază sunt determinate, începe munca adevărată. Acum este timpul să creați planuri strategice și să începeți să vă executați proiectele.

Dar cum poți scrie o declarație de viziune pentru organizația ta – una care să încapsuleze toate previziunile companiei tale într-o declarație acționabilă și puternică? Înainte de a intra în asta, să aruncăm o privire atentă la câteva exemple grozave de declarații de viziune de la mărcile importante.

Care sunt câteva exemple bune de declarații de viziune?

Mai jos sunt cinci exemple de declarații de viziune de la mărcile de top din lume. De asemenea, vom atașa declarațiile lor de misiune pentru a evidenția și mai mult diferențele dintre cele două concepte.

Scopul acestei secțiuni este să vă inspire și să vă ghideze pentru a crea cea mai puternică și interesantă declarație de viziune pentru organizația dvs.

1. Amazon

Exemplul #1 despre cum să scrieți o declarație de viziune: Amazon

• Declarație de viziune: „A fi cea mai centrată companie din Pământ pe client, unde clienții pot găsi și descoperi orice ar dori să cumpere online și se străduiește să le ofere clienților săi cele mai mici prețuri posibile.”
• Declarație de misiune: „Să servim consumatorilor prin magazine online și fizice și să se concentreze pe selecție, preț și comoditate.”

Rețineți cât de scurte și clare sunt aceste declarații de scop Amazon.

De asemenea, ați observat cum valorile de bază ale mărcii (obsesia clientului, cele mai înalte standarde, accesibilitate, accesibilitate, comoditate etc.) sunt țesute cu pricepere în jurul acestei viziuni și declarații de misiune, în special în jurul temei principale a Amazon de „serviciu centrat pe client”?

Aceste declarații de marcă nu numai că au făcut o treabă grozavă, dar sunt și ele. Acesta este scopul: alinierea credinței la acțiune.

2. Măr

Exemplul #2 despre cum să scrieți o declarație de viziune: Apple

• Declarație de viziune: „Pentru a face cele mai bune produse de pe Pământ și pentru a lăsa lumea mai bună decât am găsit-o.”
• Declarație de misiune: „ A oferi clienților săi cea mai bună experiență de utilizare prin hardware-ul, software-ul și serviciile sale inovatoare.”

Scurt și simplu! Printre alte valori care leagă viziunea și declarațiile de misiune ale Apple, trei calități ies în evidență și acestea sunt pasiunea companiei pentru inovație, servicii de calitate și experiența utilizatorului.

Și ne place cum își comunică scopul într-un mod scurt și simplu.

3. Nike

Exemplul #3 despre cum să scrieți o declarație de viziune: Nike

• Declarație de viziune: „Să facem tot posibilul pentru a extinde potențialul uman.”
• Declarație de misiune: „Să aducem inspirație și inovație fiecărui sportiv din lume.”

Declarațiile de scop ale Nike sunt strâns legate de valorile mărcii sale de inspirație, inovație, leadership, distincție, printre alte virtuți excelente, subliniind astfel poziția sa de lider în sectorul sportului.

Ne place cum amândoi ciocănesc în mod special capacitatea acestei companii de a transforma sportivii în cele mai bune versiuni ale lor. De fapt, unii dintre cei mai buni sportivi din fiecare sport din lume sunt direct sub sponsorizarea Nike: Christiano Ronaldo, LeBron James, Kevin Durant, Rafael Nadal și Tiger Woods, ca să menționăm doar câțiva.

Lecții din declarațiile de scop Nike: păstrați lucrurile concise și precise. Lăsați aceste declarații de marcă să se completeze reciproc și să le împletească în jurul valorilor de bază ale organizației dvs.

4. PayPal

Exemplul #4 despre cum să scrieți o declarație de viziune: PayPal

• Declarație de viziune: „Pentru a face mișcarea și gestionarea banilor cât mai simple, sigure și accesibile posibil.”
• Declarație de misiune: „ De a democratiza serviciile financiare pentru a se asigura că toată lumea, indiferent de antecedente sau de situația economică, are acces la produse și servicii la prețuri accesibile, convenabile și sigure pentru a prelua controlul asupra vieții lor financiare.”

Consecvența în credință și acțiune față de viziunea și declarațiile lor de misiune a plasat PayPal într-o poziție de invidiat printre colegii săi. Un clasament din 2021 (cel mai recent) al Forbes listează PayPal printre cele mai bune 10 gateway-uri de plată din 2021 și etichetează compania drept „de neegalat de alte platforme de plată”.

Cu propriile lor cuvinte: „PayPal este favoritul consumatorilor. Platforma are o bază masivă de utilizatori – aproape 300 de milioane de utilizatori – fără egal cu alte platforme de plată.”

Ce se poate extrage de aici: Puteți, de asemenea, să vă păstrați viziunea și declarațiile de misiune descriptive precum cele ale PayPal. Mai important, vorbește, mergi pe jos.

5. Facebook

Exemplul #5 despre cum să scrieți o declarație de viziune: Facebook

• Declarație de viziune/misiune: „Pentru a oferi oamenilor puterea de a construi o comunitate și de a apropia lumea.”

Facebook este un exemplu de companie care folosește aceeași viziune și misiune (sau alternează între ele).

Gigantul rețelelor sociale se concentrează pe transformarea platformei sale sociale într-o parte importantă a dezvoltării comunității, aliniind eficient această viziune/misiune la valorile sale fundamentale de împuternicire a oamenilor, de a permite construirea comunității și de a conecta lumea.

De asemenea, puteți adopta abordarea Facebook. O marcă poate folosi aceeași declarație de scop pentru a-și exprima misiunea și viziunea părților interesate.

Cum să scrii o declarație de viziune în 5 pași simpli

Scrierea declarației de viziune a companiei dvs. poate părea o sarcină descurajantă sau obositoare – de fapt, poate fi. Acesta va fi comunicat fiecărui membru al organizației dumneavoastră și altor părți interesate externe și va avea un impact semnificativ asupra traiectoriei și succesului final al afacerii dumneavoastră.

Să scrii unul poate fi și emotionant.

O declarație de viziune necesită timp și efort pentru a scrie. Când este scris în mod corespunzător, comunicat eficient și întreținut eficient, oferă motivația și calea de care compania dumneavoastră are nevoie pentru a-și îndeplini obiectivele.

Pentru a unge procesul, ține cont de acești pași pentru a scrie o declarație de viziune care exprimă de fapt esența mărcii tale.

1. Decideți cine vă scrie declarația de viziune

Primul pas pentru a scrie o declarație de viziune este să decideți cine va prelua acea sarcină.

Când începi, sunt șanse ca tu și partenerii tăi să fii responsabili pentru scrierea declarației de viziune a companiei tale. Imediat când începeți angajarea, poate fi necesar să le cereți managerilor și altor membri ai personalului să contribuie cu mai multe informații.

Luați în considerare intervievarea unei game de persoane din interiorul și din afara companiei dvs. pentru a ajuta la crearea unei declarații de viziune care să integreze și să comunice direct cu întreaga organizație.

2. Proiectează-ți obiectivele viitoare

Al doilea pas pentru a scrie o declarație de viziune pentru organizația dvs. este să vă proiectați obiectivele viitoare.

Vizualizați-vă compania cinci, zece sau mai mulți ani în viitor. Rezultatele viitoare pe care le imaginezi (viziunea ta pentru viitor, descoperirea ta ca organizație) ar trebui să fie reprezentate corespunzător în declarația de viziune a companiei tale.

Rețineți că ar trebui să păstrați lucrurile strict la viziunea în sine; nu este nevoie să detaliați pașii despre modul în care intenționați să aplicați soluțiile.

Mai jos sunt câteva întrebări care vă pot ajuta să simplificați procesul și să vă clarificați viziunea:

• Care este direcția în care vrem să meargă organizația?
• Realistic, ce putem realiza ?
• Ce probleme ne propunem să rezolvăm prin această organizație?
• Ce schimbări pot fi efectuate în viața persoanelor și pentru industrie prin intermediul nostru?
• Cum vor fi lucrurile diferite sau mai bune dacă viziunea noastră este realizată?
• Ce cuvinte cheie sau expresii ne descriu, tipul de organizație suntem și rezultatele pe care le dorim?

3. Specific, vă rog

Următorul pas pentru a scrie o declarație de viziune este să fii cât mai specific posibil.

Evitați o declarație de viziune generică, una care sună ca și cum ar putea-o deține orice companie. Acest lucru nu va oferi suficientă încurajare pentru echipa ta.

O declarație de viziune funcționează cel mai bine atunci când este particulară și descrie un rezultat viitor dorit, care poate fi furnizat doar de compania dumneavoastră. O vedere plictisitoare va produce doar rezultate similare.

Din acest motiv, este recomandat să fii îndrăzneț sau chiar riscant în exprimarea declarației de viziune a companiei tale. „Norocul îi favorizează pe cei curajoși”, spun ei.

4. Păstrați-l scurt și simplu

Pentru a scrie o declarație de viziune care este prezentată cu acuratețe audienței dvs., va trebui să o păstrați scurt și simplu.

Chiar dacă este de acord în general că o declarație de viziune ar trebui să fie specifică, este la fel de important să nu fie prea detaliat. De câte informații este nevoie?

Doar suficient pentru a rezuma viitorul principal și final dorit al organizației dvs., captând nucleul acestui obiectiv final. Cheia este să fie concis, clar și la obiect. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să notezi toate ideile tale și apoi să restrângi lucrurile la esențial.

Cele mai bune exemple de declarații de viziune evidențiază adesea doar unul sau două puncte cheie, făcându-l ușor de înțeles și de îndeplinit. Evitați jargonurile tehnice și încercați să folosiți timpul prezent.

Filmați pentru claritate, nu atrăgătoare . Declarația ta de viziune va fi mai bine înțeleasă și va avea mai mult impact atunci când o vei păstra simplă și inspirațională.

5. Revizuiți și actualizați după cum este necesar

Deoarece este scopul viitor dorit al unei organizații, o declarație de viziune va fi întotdeauna atinsă într-o zi. Este de natură dinamică, nu static – gândiți-vă la el ca la un document viu, care respira!

Când viziunea este atinsă , trebuie stabilite noi etape, deci este nevoie să mergem mai departe. Examinați și actualizați în mod regulat scopul actual al organizației dvs.

Concluzie

După ce ați scris o declarație de viziune care exprimă obiectivele viitoare, asigurați-vă că este comunicată în mod clar. Scopul organizației dumneavoastră va fi mai eficient atunci când întreaga organizație îl ia în serios.

Alocați resursele și timpul potrivite și suficiente pentru a asigura rezultate maxime pentru viziunea pe care ați stabilit-o . Investiți în seminarii și instruire, lansați un nou produs, oferiți stimulente, intrați pe noi piețe, explorați alte sectoare în care oportunitate vă așteaptă.

Invitați pe toată lumea în proces și asigurați-vă că toată lumea acceptă viziunea dvs. și se aliniază cu valorile organizației dvs.

Nu uitați – căutați, recunoașteți și recompensați contribuțiile remarcabile ale membrilor personalului dvs., consumatorilor, partenerilor și tuturor celorlalți părți interesate.

Acum că știți cum să scrieți o declarație de viziune, s-ar putea să vă întrebați cum să scrieți și o declarație de misiune. Dacă este cazul, consultați articolul nostru despre cum să scrieți o declarație de misiune.