Come scrivere una dichiarazione di visione in 10 passaggi pratici (2022)

Dichiarazione di visione: che cos'è? Quanto è importante? Chi ne ha bisogno? Quando dovrebbe essere creato e da chi? In definitiva, come puoi creare quello migliore per la tua organizzazione?

Queste sono alcune delle domande che questo articolo cerca di esplorare. Più avanti, esamineremo alcuni esempi perfetti di grandi marchi, per ispirarti a scrivere una dichiarazione di visione per il tuo marchio.

Rimani sintonizzato.

Che cos'è una dichiarazione di visione?

Per scrivere una dichiarazione di visione che esprima veramente il tuo marchio, prima dovremo capire di cosa si tratta.

Una dichiarazione di visione è un'espressione scritta o verbale degli obiettivi futuri di un'organizzazione . Questi obiettivi possono essere considerati nel prossimo futuro o nel lungo termine (spesso il caso).

Proprio come una dichiarazione di intenti, la dichiarazione di visione di un'azienda funge da importante strumento di gestione che guida le politiche, le procedure, le decisioni e, in definitiva, le aspettative di un'organizzazione.

Viene creato e condiviso con i dipendenti interni e con le parti interessate esterne per venderli sulle tue idee e incoraggiare la cooperazione.

Gran parte di tutto ciò che rappresenta una dichiarazione di intenti è anche coperto da una dichiarazione di visione. Sono entrambi notevolmente simili e alcune aziende hanno persino dovuto utilizzare la stessa dichiarazione di scopo per raddoppiare sia la loro visione che la dichiarazione di intenti.

Per quanto correlati, tuttavia, visione e dichiarazione di intenti sono ancora due concetti diversi con caratteristiche individuali significative. Consideriamo alcune delle differenze.

Qual è la differenza tra una visione e una dichiarazione di intenti?

La visione e le dichiarazioni di missione di un'organizzazione sono entrambe ugualmente utili, poiché si completano a vicenda e guidano l'azienda.

La differenza principale tra loro è che la dichiarazione di intenti spiega perché la tua azienda esiste, cosa fa e, talvolta, dove si trova in questo momento, mentre una dichiarazione di visione spiega ciò che l'organizzazione mira a raggiungere in futuro.

La differenza principale è che mentre uno parla del presente, l'altro parla del futuro: attuabile vs ambizioso.

Inoltre, mentre una dichiarazione di visione si concentra sull'ispirazione e sulla guida dei dipendenti di un'azienda, la dichiarazione di missione ha una larghezza di banda più ampia in quanto riguarda sia i membri di un'azienda che la comunità esterna. La differenza qui sta nell'ambito della concentrazione.

D'altra parte, tuttavia, la loro principale somiglianza è che entrambi devono guidare la direzione della tua azienda e allinearsi con i valori e la cultura fondamentali del tuo marchio. Tutti questi elementi costituiscono l'identità della tua azienda e i fattori di differenziazione.

Una volta che la visione e la missione della tua azienda sono state determinate e i suoi valori fondamentali, inizia il vero lavoro. È giunto il momento di creare piani strategici e iniziare a eseguire i tuoi progetti.

Ma come puoi scrivere una dichiarazione di visione per la tua organizzazione, che racchiuda tutte le previsioni della tua azienda in una dichiarazione efficace e perseguibile? Prima di entrare in questo, diamo una buona occhiata ad alcuni ottimi esempi di dichiarazioni di visione dei principali marchi.

Quali sono alcuni buoni esempi di dichiarazioni di visione?

Di seguito sono riportati cinque esempi di vision statement dei marchi più importanti del mondo. Allegheremo anche le loro dichiarazioni di missione per evidenziare ulteriormente le differenze tra i due concetti.

Lo scopo di questa sezione è quello di ispirare e guidare l'utente a creare la dichiarazione di visione più incisiva e interessante per la sua organizzazione.

1. Amazon

Esempio n. 1 su come scrivere una dichiarazione di visione: Amazon

• Dichiarazione di visione: "Essere l'azienda più incentrata sul cliente al mondo, in cui i clienti possono trovare e scoprire tutto ciò che desiderano acquistare online e si sforza di offrire ai propri clienti i prezzi più bassi possibili".
• Dichiarazione di intenti: "Servire i consumatori attraverso negozi online e fisici e concentrarsi su selezione, prezzo e convenienza".

Prendi nota di quanto siano brevi e chiare queste dichiarazioni di intenti di Amazon.

Inoltre, hai notato come i valori fondamentali del marchio (ossessione per il cliente, standard più elevati, convenienza, accessibilità, convenienza, ecc.) siano abilmente intrecciati attorno a questa visione e alle dichiarazioni di intenti, in particolare attorno al tema principale di Amazon del "servizio incentrato sul cliente"?

Queste dichiarazioni del marchio non solo hanno fatto un ottimo lavoro, ma stanno anche facendo parlare di sé. Questo è l'obiettivo: allineare la convinzione all'azione.

2. Mela

Esempio n. 2 su come scrivere una dichiarazione di visione: Apple

• Dichiarazione di visione: "Produrre i migliori prodotti sulla Terra e lasciare il mondo migliore di come l'abbiamo trovato".
• Dichiarazione della missione: " Offrire la migliore esperienza utente ai propri clienti attraverso il suo hardware, software e servizi innovativi per computer".

Breve e diretto! Tra gli altri valori che collegano insieme la visione e la missione di Apple, spiccano tre qualità: la passione dell'azienda per l'innovazione, i servizi di qualità e l'esperienza utente.

E amiamo il modo in cui comunicano il loro scopo in modo breve e diretto.

3. Nike

Esempio #3 su come scrivere una dichiarazione di visione: Nike

• Dichiarazione di visione: "Fare tutto il possibile per espandere il potenziale umano".
• Dichiarazione della missione: "Portare ispirazione e innovazione a ogni atleta del mondo".

Le dichiarazioni di intenti di Nike sono fortemente legate ai valori del marchio di ispirazione, innovazione, leadership, distinzione, tra le altre eccellenti virtù, sottolineando così la sua posizione di leader nel settore sportivo.

Adoriamo il modo in cui entrambi hanno particolarmente influito sulla capacità di questa azienda di trasformare gli atleti nelle loro versioni migliori. Infatti, alcuni dei migliori atleti di ogni sport del mondo sono direttamente sotto la sponsorizzazione di Nike: Cristiano Ronaldo, LeBron James, Kevin Durant, Rafael Nadal e Tiger Woods, solo per citarne alcuni.

Lezioni dalle dichiarazioni dello scopo Nike: mantieni le cose concise e precise. Lascia che queste affermazioni del marchio si completino a vicenda e le intreccino attorno ai valori fondamentali della tua organizzazione.

4. PayPal

Esempio #4 su come scrivere una dichiarazione di visione: PayPal

• Dichiarazione di visione: "Rendere il movimento e la gestione del denaro il più semplice, sicuro e conveniente possibile".
• Dichiarazione di intenti: " democratizzare i servizi finanziari per garantire che tutti, indipendentemente dal background o dalla posizione economica, abbiano accesso a prodotti e servizi convenienti, convenienti e sicuri per assumere il controllo della propria vita finanziaria".

La coerenza nella convinzione e nell'azione verso la loro visione e le dichiarazioni di missione ha messo PayPal in una posizione invidiabile tra i suoi colleghi. Una classifica del 2021 (l'ultima) di Forbes elenca PayPal tra i 10 migliori gateway di pagamento del 2021 e etichetta l'azienda come "non eguagliata da altre piattaforme di pagamento".

Nelle loro stesse parole: “PayPal è uno dei preferiti dai consumatori. La piattaforma ha un'enorme base di utenti, quasi 300 milioni di utenti, ineguagliata da altre piattaforme di pagamento".

Cosa si può trarre da qui: puoi anche mantenere la tua visione e le tue dichiarazioni di missione descrittive come quelle di PayPal. Ancora più importante, parla e cammina.

5. Facebook

Esempio n. 5 su come scrivere una dichiarazione di visione: Facebook

• Visione/dichiarazione della missione: "Dare alle persone il potere di costruire comunità e avvicinare il mondo".

Facebook è un esempio di azienda che utilizza la stessa (o alterna tra la sua) visione e missione.

Il gigante dei social network si concentra sul rendere la sua piattaforma sociale una parte importante dello sviluppo della comunità, allineando efficacemente questa visione/missione ai suoi valori fondamentali di responsabilizzare le persone, consentire la costruzione di comunità e connettere il mondo.

Puoi anche adottare l'approccio di Facebook. Un marchio può utilizzare la stessa dichiarazione di scopo per esprimere la propria missione e visione agli stakeholder.

Come scrivere una dichiarazione di visione in 5 semplici passaggi

Scrivere la dichiarazione di visione della tua azienda può sembrare un compito arduo o faticoso, anzi può esserlo. Verrà comunicato a tutti i membri della tua organizzazione e ad altri stakeholder esterni e avrà un grande impatto sulla traiettoria e sul successo finale della tua attività.

Anche scriverne uno può essere eccitante.

Una dichiarazione di visione richiede tempo e fatica per essere scritta. Quando è scritto correttamente, comunicato in modo efficace e mantenuto in modo efficiente, fornisce la motivazione e il percorso di cui la tua azienda ha bisogno per raggiungere i suoi obiettivi.

Per ingrassare il processo, tieni a mente questi passaggi per scrivere una dichiarazione di visione che esprima effettivamente l'essenza del tuo marchio.

1. Decidi chi scrive la tua dichiarazione di visione

Il primo passo per scrivere una dichiarazione di visione è decidere chi assumerà quel compito.

Quando inizi, è probabile che tu e i tuoi partner sarete responsabili di scrivere la dichiarazione di visione della vostra azienda. Immediatamente si inizia ad assumere, potrebbe essere necessario chiedere ai manager e ad altri membri del personale di contribuire con ulteriori approfondimenti.

Prendi in considerazione la possibilità di intervistare una serie di persone all'interno e all'esterno della tua azienda per creare una dichiarazione di visione che si integri e comunichi direttamente all'intera organizzazione.

2. Proietta i tuoi obiettivi futuri

Il secondo passo per scrivere una dichiarazione di visione per la tua organizzazione è proiettare i tuoi obiettivi futuri.

Visualizza la tua azienda cinque, dieci o più anni nel futuro. I risultati futuri che immagini (la tua visione per il futuro, la tua svolta come organizzazione) dovrebbero essere adeguatamente rappresentati nella dichiarazione di visione della tua azienda.

Nota che dovresti mantenere le cose strettamente legate alla visione stessa; non è necessario dettagliare i passaggi su come si prevede di applicare le soluzioni.

Di seguito sono riportate alcune domande che possono aiutare a semplificare il processo e chiarire la tua visione:

• Qual è la direzione in cui vogliamo che vada l'organizzazione?
• Realisticamente, cosa possiamo ottenere ?
• Quali problemi intendiamo risolvere attraverso questa organizzazione?
• Quali cambiamenti possono essere apportati nella vita delle persone e per l'industria attraverso di noi?
• In che modo le cose saranno diverse o migliori se la nostra visione sarà raggiunta?
• Quali parole chiave o frasi ci descrivono, il tipo di organizzazione che siamo e i risultati che vogliamo?

3. Specifico, per favore

Il passo successivo per scrivere una dichiarazione di visione è diventare il più specifico possibile.

Evita una dichiarazione di visione generica, che suona come qualsiasi azienda potrebbe possederla. Questo non offrirà abbastanza incoraggiamento per la tua squadra.

Una dichiarazione di visione funziona al meglio quando è particolare e descrive un risultato futuro desiderato che può essere fornito solo dalla tua azienda. Una visione opaca produrrà solo risultati simili.

Per questo motivo, ti consigliamo di essere audace, o addirittura rischioso, nell'esprimere la dichiarazione di visione della tua azienda. "La fortuna aiuta i coraggiosi", dicono.

4. Mantienilo breve e semplice

Per scrivere una dichiarazione di visione che sia presentata accuratamente al tuo pubblico, dovrai mantenerla breve e semplice.

Anche se è generalmente accettato che una dichiarazione di visione debba essere specifica, è altrettanto importante non essere troppo dettagliati. Quante informazioni sono necessarie?

Quanto basta per riassumere il futuro primario, ultimo desiderato della tua organizzazione, catturando il nucleo di questo obiettivo finale. La chiave è mantenerlo conciso, chiaro e al punto. Il modo migliore per farlo è annotare tutte le tue idee e poi restringere le cose all'essenziale.

I migliori esempi di dichiarazioni di visione spesso evidenziano solo uno o due punti chiave, facilitando la comprensione e l'adempimento. Evita i gerghi tecnici e cerca di usare il tempo presente.

Scatta per chiarezza, non per orecchiabilità . La tua dichiarazione di visione sarà meglio compresa e di maggiore impatto quando la manterrai semplice e stimolante.

5. Rivisitare e aggiornare secondo necessità

Dal momento che è l'obiettivo futuro desiderato di un'organizzazione, un giorno verrà sempre raggiunta una dichiarazione di visione. È di natura dinamica, non statica: pensalo come un documento vivente e che respira!

Quando la visione viene raggiunta , devono essere fissati nuovi traguardi, quindi è necessario continuare ad andare avanti. Rivedi e aggiorna regolarmente lo scopo attuale della tua organizzazione.

Conclusione

Dopo aver scritto una dichiarazione di visione che esprima i tuoi obiettivi futuri finali, assicurati che sia chiaramente comunicata. Lo scopo della tua organizzazione sarà più efficace quando l'intera organizzazione lo prenderà sul serio.

Assegna le risorse e il tempo giusti e sufficienti per garantire il massimo risultato per la visione che hai impostato . Investi in seminari e formazione, lancia un nuovo prodotto, offri incentivi, entra in nuovi mercati, esplora altri settori in cui l'opportunità potrebbe essere in attesa.

Invita tutti nel processo e assicurati che tutti aderiscano alla tua visione e si allineino ai valori della tua organizzazione.

Non dimenticare : cerca, riconosci e premia i contributi eccezionali dei membri del tuo personale, dei consumatori, dei partner e di tutti gli altri stakeholder.

Ora che sai come scrivere una dichiarazione di visione, potresti chiederti anche come scrivere una dichiarazione di intenti. In tal caso, dai un'occhiata al nostro articolo su come scrivere una dichiarazione di intenti.