كيف تكتب بيان الرؤية في 10 خطوات عملية (2022)

بيان الرؤية - ما هو؟ ما هي أهميتها؟ من يحتاجها؟ متى يجب أن يصنعها ومن؟ في النهاية ، كيف يمكنك صنع أفضل واحد لمؤسستك؟

هذه بعض الأسئلة التي تسعى هذه المقالة إلى استكشافها. بعد ذلك ، سنلقي نظرة على بعض الأمثلة المثالية من العلامات التجارية الكبرى ، لإلهامك لكتابة بيان رؤية لعلامتك التجارية الخاصة.

ابقوا متابعين.

ما هو بيان الرؤية؟

من أجل كتابة بيان رؤية يعبر حقًا عن علامتك التجارية ، سنحتاج أولاً إلى فهم ماهيتها.

بيان الرؤية هو تعبير مكتوب أو شفهي عن أهداف المنظمة المستقبلية . يمكن النظر في هذه الأهداف في المستقبل القريب أو على المدى الطويل (غالبًا ما يحدث ذلك).

يشبه إلى حد كبير بيان المهمة ، يعمل بيان رؤية الشركة كأداة إدارية مهمة توجه السياسات والإجراءات والقرارات والتوقعات النهائية للمؤسسة.

يتم إنشاؤه ومشاركته مع الموظفين الداخليين وكذلك أصحاب المصلحة الخارجيين لبيعها بأفكارك وتشجيع التعاون.

يتم أيضًا تغطية الكثير من كل شيء يمثله بيان المهمة من خلال بيان الرؤية. كلاهما متشابه بشكل ملحوظ ، وقد اضطرت بعض الشركات إلى استخدام نفس بيان الغرض لمضاعفة الرؤية والرسالة.

على الرغم من ارتباطها ببعضها البعض ، لا تزال بيانات الرؤية والرسالة مفهومين مختلفين لهما خصائص فردية مهمة. دعنا نفكر في بعض الاختلافات.

ما هو الفرق بين الرؤية وبيان المهمة؟

إن بيانات الرؤية والرسالة لأي مؤسسة مفيدة على حد سواء ، حيث إنها تكمل بعضها البعض وتوجه الشركة.

الفرق الأساسي بينهما هو أن بيان المهمة يشرح سبب وجود شركتك ، وماذا تفعل ، وأحيانًا مكانها في الوقت الحالي ، بينما يوضح بيان الرؤية ما تهدف المنظمة إلى تحقيقه في المستقبل.

الفرق الرئيسي هو أنه بينما يتحدث المرء عن الحاضر ، يتحدث الآخر عن المستقبل - قابل للتنفيذ مقابل طموح.

أيضًا ، بينما يركز بيان الرؤية على إلهام وتوجيه موظفي الشركة ، فإن بيان المهمة له نطاق ترددي أوسع لأنه يتعلق بكل من أعضاء الشركة والمجتمع الخارجي. الفرق هنا في نطاق التركيز.

من ناحية أخرى ، فإن التشابه الرئيسي بينهما هو أن كلاهما يحتاج إلى توجيه اتجاه شركتك وكذلك التوافق مع القيم الأساسية لعلامتك التجارية وثقافتها. كل هذه العناصر تشكل هوية شركتك وعوامل التمايز.

بمجرد تحديد رؤية شركتك ورسالتها وقيمها الأساسية ، يبدأ العمل الحقيقي. حان الوقت الآن لإنشاء خطط إستراتيجية والبدء في تنفيذ مشاريعك.

ولكن كيف يمكنك كتابة بيان رؤية لمؤسستك - بيان يلخص جميع توقعات شركتك في بيان قوي وقابل للتنفيذ؟ قبل الخوض في ذلك ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض الأمثلة الرائعة لبيان الرؤية من العلامات التجارية الكبرى.

ما هي بعض الأمثلة بيان الرؤية الجيدة؟

فيما يلي خمسة أمثلة لبيان الرؤية من أفضل العلامات التجارية للاعبين في العالم. سنرفق أيضًا بيانات مهمتهم لزيادة إبراز الاختلافات بين المفهومين.

الهدف من هذا القسم هو إلهامك وإرشادك لإنشاء بيان الرؤية الأكثر قوة وإثارة للاهتمام لمؤسستك.

1. أمازون

المثال رقم 1 حول كيفية كتابة بيان الرؤية: Amazon

• بيان الرؤية: "أن تكون الشركة الأكثر تركيزًا على العملاء على وجه الأرض ، حيث يمكن للعملاء العثور على أي شيء قد يرغبون في شرائه عبر الإنترنت واكتشافه ، كما تسعى جاهدة لتزويد عملائها بأقل الأسعار الممكنة."
• بيان المهمة: "لخدمة المستهلكين من خلال المتاجر الفعلية عبر الإنترنت والتركيز على الاختيار والسعر والملاءمة."

لاحظ كيف تكون بيانات غرض أمازون موجزة وواضحة.

هل لاحظت أيضًا كيف أن القيم الأساسية للعلامة التجارية (هوس العملاء ، وأعلى المعايير ، والقدرة على تحمل التكاليف ، وإمكانية الوصول ، والراحة ، وما إلى ذلك) منسوجة بمهارة حول هذه الرؤية وبيانات المهمة ، لا سيما حول موضوع أمازون الرئيسي "الخدمة التي تركز على العملاء"؟

لم تؤد بيانات العلامة التجارية هذه وظيفة رائعة فحسب ، ولكنها أيضًا تسير في الخطاب. هذا هو الهدف: التوفيق بين الإيمان والعمل.

2. التفاح

المثال الثاني حول كيفية كتابة بيان الرؤية: Apple

• بيان الرؤية: "صنع أفضل المنتجات على وجه الأرض وترك العالم أفضل مما وجدناه".
• بيان المهمة: " تقديم أفضل تجربة مستخدم لعملائها من خلال أجهزة الكمبيوتر المبتكرة وبرامج الكمبيوتر والخدمات".

قصير ومباشر! من بين القيم الأخرى التي تربط رؤية Apple وبيان رسالتها معًا ، تبرز ثلاث صفات وهي شغف الشركة بالابتكار والخدمات عالية الجودة وتجربة المستخدم.

ونحن نحب الطريقة التي ينقلون بها هدفهم بطريقة قصيرة ومباشرة.

3. نايك

مثال رقم 3 حول كيفية كتابة بيان الرؤية: Nike

• بيان الرؤية: "القيام بكل ما هو ممكن لتوسيع الإمكانات البشرية."
• بيان المهمة: "جلب الإلهام والابتكار لكل رياضي في العالم."

ترتبط بيانات الغرض من Nike ارتباطًا وثيقًا بقيم علامتها التجارية المتمثلة في الإلهام والابتكار والقيادة والتميز ، من بين فضائل أخرى ممتازة ، مما يؤكد مكانتها كشركة رائدة في قطاع الرياضة.

نحن نحب الطريقة التي يدق بها كلاهما بشكل خاص على قدرة هذه الشركة على تحويل الرياضيين إلى أفضل إصداراتهم. في الواقع ، بعض أفضل الرياضيين من كل رياضة في العالم يخضعون لرعاية Nike مباشرة: كريستيانو رونالدو ، ليبرون جيمس ، كيفن دورانت ، رافائيل نادال ، وتايجر وودز ، على سبيل المثال لا الحصر.

الدروس المستفادة من بيانات الغرض من Nike: اجعل الأمور موجزة ودقيقة. دع بيانات العلامة التجارية هذه تكمل بعضها البعض وتنسجها حول القيم الأساسية لمؤسستك.

4. باي بال

مثال رقم 4 حول كيفية كتابة بيان الرؤية: PayPal

• بيان الرؤية: "لجعل حركة وإدارة الأموال بسيطة وآمنة وبأسعار معقولة قدر الإمكان."
• بيان المهمة: " لإضفاء الطابع الديمقراطي على الخدمات المالية لضمان تمتع الجميع ، بغض النظر عن الخلفية أو الوضع الاقتصادي ، بإمكانية الوصول إلى المنتجات والخدمات الميسورة التكلفة والمريحة والآمنة للسيطرة على حياتهم المالية."

إن الاتساق في الإيمان والعمل تجاه بيانات رؤيتهم ورسالتهم قد وضع PayPal في وضع يُحسد عليه بين أقرانه. تصنيف 2021 (الأحدث) من قبل Forbes يسرد PayPal من بين أفضل 10 بوابات دفع لعام 2021 ويضع علامة على الشركة على أنها "لا مثيل لها من قبل منصات الدفع الأخرى".

بكلماتهم الخاصة: "PayPal هو المفضل لدى المستهلكين. النظام الأساسي لديه قاعدة مستخدمين ضخمة - ما يقرب من 300 مليون مستخدم - لا مثيل لها من قبل منصات الدفع الأخرى. "

ما يمكن استخلاصه من هنا: يمكنك أيضًا الاحتفاظ برؤيتك ورسالتك وصفية مثل PayPal. الأهم من ذلك ، تحدث الكلام ، امش في المشي.

5. الفيسبوك

مثال رقم 5 حول كيفية كتابة بيان الرؤية: Facebook

• بيان الرؤية / الرسالة: "لمنح الناس القوة لبناء المجتمع وتقريب العالم من بعضهم البعض."

Facebook هو مثال على شركة تستخدم نفس الرؤية وبيان المهمة (أو يتناوب بين).

يركز عملاق الشبكات الاجتماعية على جعل منصته الاجتماعية جزءًا مهمًا من تنمية المجتمع ، ومواءمة هذه الرؤية / المهمة بكفاءة مع قيمها الأساسية المتمثلة في تمكين الناس ، وتمكين بناء المجتمع ، وربط العالم.

يمكنك أيضًا اعتماد نهج Facebook. يمكن للعلامة التجارية استخدام نفس بيان الغرض للتعبير عن مهمتها ورؤيتها لأصحاب المصلحة.

كيف تكتب بيان الرؤية في 5 خطوات بسيطة

قد تبدو كتابة بيان رؤية شركتك مهمة شاقة أو متعبة - في الواقع ، يمكن أن تكون كذلك. سيتم إبلاغ كل عضو في مؤسستك وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين ، وسيؤثر بشكل كبير على المسار والنجاح النهائي لعملك.

الكتابة يمكن أن تكون مثيرة أيضا.

يستغرق بيان الرؤية وقتًا وجهدًا في الكتابة. عندما يتم كتابتها بشكل صحيح ، والتواصل الفعال ، والمحافظة عليها بكفاءة ، فإنها توفر الحافز والمسار الذي تحتاجه شركتك لتحقيق أهدافها.

لتعزيز العملية ، ضع هذه الخطوات في الاعتبار من أجل كتابة بيان رؤية يعبر في الواقع عن جوهر علامتك التجارية.

1. قرر من يكتب بيان رؤيتك

تتمثل الخطوة الأولى لكتابة بيان الرؤية في تحديد من سيتولى هذه المهمة.

عندما تبدأ ، من المحتمل أن تكون أنت وشركائك مسؤولين عن كتابة بيان رؤية شركتك. فور بدء التوظيف ، قد تضطر إلى مطالبة المديرين والموظفين الآخرين بالمساهمة بمزيد من الأفكار.

ضع في اعتبارك إجراء مقابلات مع مجموعة من الأشخاص داخل شركتك وخارجها للمساعدة في إنشاء بيان رؤية يتكامل ويتواصل مباشرة مع المؤسسة بأكملها.

2. مشروع أهدافك المستقبلية

الخطوة الثانية لكتابة بيان رؤية لمؤسستك هي عرض أهدافك المستقبلية.

تصور شركتك لمدة خمس أو عشر سنوات أو أكثر في المستقبل. يجب تمثيل النتائج المستقبلية التي تتخيلها (رؤيتك للمستقبل ، واختراقك كمنظمة) بشكل صحيح في بيان رؤية شركتك.

لاحظ أنه يجب عليك إبقاء الأمور مرتبطة بالرؤية نفسها ؛ ليست هناك حاجة لتفصيل الخطوات حول كيفية التخطيط لتطبيق الحلول.

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن أن تساعد في تبسيط العملية وتوضيح رؤيتك:

• ما هو الاتجاه الذي نريد أن تسلكه المنظمة؟
• من الناحية الواقعية ، ما الذي يمكننا تحقيقه ؟
• ما هي المشاكل التي نعتزم حلها من خلال هذه المنظمة؟
• ما هي التغييرات التي يمكن أن تحدث في حياة الأفراد والصناعة من خلالنا؟
• كيف ستكون الأمور مختلفة أو أفضل إذا تحققت رؤيتنا؟
• ما الكلمات الرئيسية أو العبارات التي تصفنا ، ونوع المنظمة التي نحن عليها ، والنتائج التي نريدها؟

3. محدد من فضلك

الخطوة التالية لكتابة بيان الرؤية هي أن تكون محددًا قدر الإمكان.

تجنب بيان الرؤية العام ، الذي يبدو أنه يمكن لأي شركة امتلاكه. لن يقدم هذا التشجيع الكافي لفريقك.

يعمل بيان الرؤية بشكل أفضل عندما يكون خاصًا ويصف النتيجة المستقبلية المرجوة التي يمكن أن تقدمها شركتك فقط. لن تؤدي الرؤية الباهتة إلا إلى نتائج مماثلة.

لهذا السبب ، يوصى بأن تكون جريئًا ، أو حتى مجازفة في التعبير عن بيان رؤية شركتك. يقولون "الثروة تفضل الشجعان".

4. اجعلها قصيرة وبسيطة

من أجل كتابة بيان رؤية يتم تقديمه بدقة إلى جمهورك ، يجب عليك إبقائه قصيرًا وبسيطًا.

على الرغم من أنه تم الاتفاق بشكل عام على أن بيان الرؤية يجب أن يكون محددًا ، إلا أنه من المهم بنفس القدر عدم الإفراط في التفصيل. كم المعلومات المطلوبة؟

يكفي فقط لتلخيص المستقبل الأساسي النهائي المنشود لمؤسستك ، والتقاط جوهر هذا الهدف النهائي. المفتاح هو إبقائها موجزة وواضحة ودقيقة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تدوين كل أفكارك ، ثم حصر الأمور في الأساسيات.

غالبًا ما تسلط أفضل أمثلة بيان الرؤية الضوء على نقطة أو نقطتين رئيسيتين فقط ، مما يجعل من السهل فهمها والوفاء بها. تجنب المصطلحات الفنية ، وحاول استخدام المضارع.

صوّر من أجل الوضوح وليس الجاذبية . سيتم فهم بيان رؤيتك بشكل أفضل وأكثر تأثيرًا عندما تجعله بسيطًا وملهمًا.

5. قم بإعادة النظر والتحديث حسب الحاجة

نظرًا لأنه الهدف المنشود للمؤسسة في المستقبل ، فسيتم دائمًا تحقيق بيان الرؤية يومًا ما. إنها ديناميكية بطبيعتها وليست ثابتة - فكر في الأمر كوثيقة حية تتنفس!

عندما يتم الوصول إلى الرؤية ، يجب تحديد معالم جديدة ، لذلك هناك حاجة لمواصلة المضي قدمًا. قم بمراجعة وتحديث الغرض الحالي لمنظمتك بانتظام.

خاتمة

بعد كتابة بيان الرؤية الذي يعبر عن هدفك (أهدافك) المستقبلية النهائية ، تأكد من توصيله بوضوح. سيكون هدف مؤسستك أكثر فاعلية عندما تأخذها مؤسستك بأكملها على محمل الجد.

خصص الموارد والوقت المناسب والكافي لضمان أقصى قدر من النتائج للرؤية التي حددتها . استثمر في الندوات والتدريب ، وأطلق منتجًا جديدًا ، وقدم الحوافز ، وادخل أسواقًا جديدة ، واستكشف القطاعات الأخرى التي قد تنتظر فيها الفرصة.

قم بدعوة الجميع إلى العملية وتأكد من أن الجميع يشتري رؤيتك ويتماشى مع قيم مؤسستك.

لا تنس - ابحث عن المساهمات المتميزة من موظفيك ومستهلكيك وشركائك وكل أصحاب المصلحة الآخرين واعترف بهم وكافئهم.

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة بيان الرؤية ، قد تتساءل عن كيفية كتابة بيان المهمة أيضًا. إذا كان الأمر كذلك ، فاطلع على مقالتنا حول كيفية كتابة بيان المهمة.